И это действительно так. В 99 % наших дел совершенство избыточно. В нем нет необходимости, его не ожидают и, скорее всего, не заметят или не оценят. А мы, не считаясь со временем и силами, стараемся достичь именно совершенства, которое никому не нужно. Это, на самом деле, очень важно понимать, поскольку, перестав стремиться к совершенству, мы быстрее и легче справляемся со своими делами. Мы с удвоенной скоростью вычеркиваем позиции в списках, и мир от этого не переворачивается.
Я отнюдь не предлагаю вам неуважительно относиться к тому, что вы делаете, или не прилагать должных усилий к решению своих задач. Ведь в действительности плохо или небрежно выполненное дело, скорее всего, только добавит вам работы: придется либо все переделывать заново, либо вносить изменения, либо извиняться за собственную некомпетентность. В данном случае я скорее имею в виду точку падения эффективности. Часто не имеет смысла доводить что-то до полного совершенства после того, как достигнут «вполне приемлемый» уровень, т. е. работа сделана неплохо. Дополнительные затраты времени и усилий могут оказаться несопоставимо велики по сравнению с результатом и лишить вас возможности заниматься чем-то иным, более существенным.
«Вполне приемлемо» подойдет и в случаях, когда вы принимаете порученную работу. Не надо переделывать отчет, выполненный сотрудником, только потому, что вам кажется, что у вас получилось бы несколько лучше. Не стоит ругать дочку за то, что на вымытой посуде осталось несколько пятнышек. Не надо подвергать особо тщательному рассмотрению результаты выполнения незначительных задач. Взгляните на выполненную работу в целом, чтобы убедиться, что она вполне приемлема. Не погружайтесь с головой в доведение ее до идеального состояния. Делегировать – значит доверить выполнение работы другим и возложить на них ответственность за ее качество.
Разрешив себе и окружающим довольствоваться оценкой «вполне приемлемо», вы станете успевать на удивление больше. Признав, что совершенство требуется далеко не всегда, вы станете результативнее, а заодно освободите свою голову и свой график для более важных вещей.
Снизьте планку ожиданий
Питать надежды свойственно всем. Мы надеемся исключительно выгодно купить новую машину, рассчитываем, что дети будут учиться только на отлично, что получим большое повышение на работе, что будем получать 10 % годовых на наши инвестиции, мечтаем, что переедем в этот идеальный дом в идеальном районе с идеальной школой и будем идеально общаться со своими идеальными соседями на наших идеальных участках. И мы надеемся, что проживем достаточно долго, чтобы все вышеперечисленное действительно произошло.
С другой стороны, на нас тоже очень надеются. Люди надеются на то, что мы будем отлично готовить, приносить домой большую зарплату, дом будет всегда сиять чистотой, мы будем подниматься по карьерной лестнице, что газон будет красивым, что мы дадим мудрый совет, всегда придем на помощь и вообще будем идеальными мужьями, женами, матерями, отцами, братьями, сестрами, родителями, детьми или друзьями.
Неудивительно, что мы настолько замотаны! Мы изводимся в попытках соответствовать ожиданиям других и достичь того, что ожидаем для себя. Что нам в действительности нужно, так это позволить себе паузу. Нужно остановиться, перевести дух, обдумать все эти ожидания и ответить на вопрос: действительно ли они стоят времени и усилий, которые тратятся в попытках им соответствовать?
Рассмотрим такой пример. Предположим, вы помолвлены и планируете свадьбу – день, с которым у вас связано множество ожиданий, нараставших по мере вашего взросления. Возможно, что среди них прием в загородном клубе, элегантные ледяные скульптуры и список гостей на несколько сот человек. Возможно, вы представляете себе множество подружек невесты и шаферов, свадебные ленты, подобранные по сочетанию цветов, и оркестр, исполняющий ваши любимые песни. Платой за все это будут бесчисленное количество времени, затраченное на планирование и координацию, масса волнений по поводу организационных вопросов и десятки тысяч долларов, которые придется потратить (а следовательно, и заработать дополнительно, чтобы рассчитаться по счетам или кредиту). А теперь сравните это с простой церемонией с участием родственников и друзей. Ух ты! Вы же сэкономите кучу времени и серьезную сумму денег, и поводов для беспокойства будет гораздо меньше. А результат в конечном счете один – брачные узы.
Представим себе другой случай: у вас очень высокая планка ожиданий в отношении своего места жительства. Если вы воображаете себя в огромном собственном доме в элитном загородном поселке или в фешенебельной квартире в престижном районе города, то что-то более скромное вам не подойдет. А следовательно, вам придется работать сверхурочно или найти вторую работу, чтобы иметь возможность оплачивать аренду или ипотеку. Но если все, что вам нужно – крыша над головой, то скромная квартирка или небольшой домик будут для вас одинаково хороши. И в таком случае вы обретете не просто пристанище, но и спокойный сон – будет куда меньше причин для стресса, тревог и дополнительной работы.
Вот в этом вся прелесть минималистского образа жизни: удовлетворяться тем, что соответствует потребностям, а не тратить время, деньги и силы на реализацию своих фантазий или несбыточных ожиданий. Эта философия применима не только к столь серьезным вещам, как свадьба или место жительства. В повседневной жизни существует огромное количество возможностей понизить планку своих ожиданий. Например, можно довольствоваться простой здоровой пищей, а не требовать деликатесов. Можно покупать солидную качественную одежду, а не тратить бешеные деньги на модные дизайнерские вещи. Можно давать возможность детям оставаться детьми, а не перегружать их уроками и внешкольными занятиями. Можно сказать супругу, что ежевечерний ужин с ним дома важнее, чем его повышение по работе, ради которого он засиживается в офисе допоздна.
Снизить планку ожиданий от себя и окружающих – значит существенно разгрузить свой график, снять психологическое напряжение и увеличить остатки на своих банковских счетах. Удовлетворяясь достаточным, мы делаем свою жизнь намного легче, приятнее и спокойнее. Это настоящая свобода!
Пределы
Избавляясь от хлама в своих жилищах, мы выяснили, что установка пределов позволяет вернуть себе пространство и сохранять его впредь. Определив, что количество столовых наборов должно быть в пределах четырех, брюк – в пределах десяти пар, а DVD – в пределах двадцати штук, мы убрали из дома все излишки и сделали невозможным их скопление в будущем.
Пределы также помогают нам возвращать и сохранять свое время. Ограничив круг своих занятий или количество посвящаемого им времени, мы расчищаем свои списки дел и избегаем перегрузок.
В каждом дне только двадцать четыре часа. Конечно, было бы хорошо пойти на кулинарные курсы, выучить еще один иностранный язык, позаниматься йогой, помочь в библиотеке, потренировать дочкину футбольную команду, стать вожатым в летнем детском лагере, вступить в книжный клуб, научиться тайчи и участвовать в самодеятельном театре. Но берясь за множество занятий, мы в конечном счете слишком замотаны, чтобы получать удовольствие от них. Каждое занятие начинает казаться обязанностью, и неожиданно для себя мы обнаруживаем, что ненавидим убивать по два часа на эти курсы гончарного дела. Более того, у нас нет ни времени, ни сил для того, чтобы серьезно чем-то заниматься или глубоко что-то изучать, и увлечения почти не приносят ни удовлетворенности, ни радости.
Выход один: поставить предел количеству своих занятий. Подумайте о том, чтобы у вас был только один «факультатив» – и тогда вы сможете сосредоточить все свое внимание на занятиях фортепиано или бальными танцами. Можно также оставить одно личное и одно общественно полезное дела и равномерно распределить свое время между ними. На работе надо ограничить количество совещаний или количество заданий – разумеется, настолько, насколько это в ваших возможностях. Если у вас свой бизнес, ограничьте количество своих клиентов или проектов, за которые беретесь: таким образом вы сможете повысить качество своих услуг и сохранить больше времени для личной жизни.
Другой вариант: ограничить время, которое вы посвящаете определенным видам занятий. Например, не занимайтесь хобби чаще двух раз в неделю или отведите на волонтерскую работу не более двух выходных в месяц. Это разгрузит ваш график. Ограничьте время, которое тратится на приготовление еды (например, не больше часа в день) или на поддержание чистоты и мелкий ремонт (например, три часа в неделю). Обратите особое внимание на такие «убивающие время» виды занятий, как телевизор и Интернет. Не часто ли случается, что, захотев «по-быстрому» что-то погуглить, вы зависаете у компьютера часа на три? Ограничьте эти виды времяпрепровождения разумным периодом (например, часом в день), чтобы ваше свободное время не уходило на них без остатка.
Используйте ограничения по времени и в офисе. Отведите на окончание проекта определенное количество дней или ограничьте работу над отчетом определенным количеством часов. Наличие таких пределов не даст вам надолго засиживаться с чем-то одним (возможно, стараясь довести это до «совершенства») и обеспечит достаточное количество времени для выполнения другой работы. Ограничьте ежедневные затраты времени на телефонные звонки и на электронную почту. Кроме того, сделайте все возможное, чтобы ограничить еженедельное количество сверхурочной работы. То, что вы задерживаетесь в офисе допоздна, необязательно будет рассматриваться как признак вашей старательности или лояльности, напротив, это могут счесть свидетельством вашего неумения эффективно распоряжаться временем или неспособности выполнять порученную работу.
Ограничивая количество вещей, мы лишаемся чего-то старого, прежде чем обзаводимся новым, например, отдаем уже прочитанную книгу для того, чтобы поставить на ее место новый бестселлер. Устанавливая пределы, мы поступаем так же и со своим графиком. Если решено заняться чем-то новым, то старое занятие прекращается. Это позволяет контролировать свои списки дел и обеспечивает достаточное количество времени для любимых занятий.