15Вдохновляющее 3D-планирование: как ставить цели, чтобы их достигать
Навык целеполагания крайне важен для каждого из нас. Конечно, наша жизнь содержит гораздо больше вариантов и возможных сценариев развития, чем мы можем себе представить. Но если не знать цели своего путешествия, то точно не попадете в ожидаемое место. Поэтому навыки планирования необходимы любому человеку. Если вы работаете в бизнесе, этот навык, вероятно, вы уже хорошо освоили и, возможно, перенесли в свою повседневную жизнь. Если же пока это зона вашего развития, то очень рекомендуется уделить ей внимание.
Умение правильно ставить цели и, главное, достигать их становится критически значимым фактором. Не менее важной является поддержка внутренней мотивации, способность доводить начатое до конца.
Мной найдена и усовершенствована техника, позволяющая с абсолютно иного ракурса взглянуть на постановку целей. Эта методика называется вдохновляющим 3D-планированием.
Данная технология помогает наделить цели и задачи, которые предстоит решить, глубиной, объемом, вдохновением, эмоциями. Поэтому она эффективна и в личной жизни, а не только в корпоративном секторе.
Давайте разберемся, как воплотить методику в жизнь.
Многие из нас умеют формулировать цели по методологии SMART.
Пример из моих личных целей: записать онлайн-курс из семи видеоуроков длительностью один час до 15 октября.
Спойлер: уложилась в сроки и создала контент высокого качества.
Для этого ответьте сами себе на вопросы: «Что я получу при выполнении данной задачи? Что еще я могу достичь?» Важно найти факторы, которые дополнительно мотивируют на достижение цели. Они должны сопровождать вас в течение пути, поддерживать «огонь» внутри.
Пример. Записывая онлайн-курс, я смогу:
• структурировать имеющиеся материалы;
• освоить навыки подготовки онлайн-курсов, чтобы использовать их на практике;
• получить материал, на основе которого напишу главу книги или новые статьи в блог;
• пригласить на этот курс потенциальных клиентов, чтобы потом проще было обсуждать с ними проекты;
• познакомиться с коллегами из других стран;
• узнать, что еще интересно слушателям, на что стоит сделать упор в будущем;
• подобрать рекомендуемую литературу, что будет полезно и для будущей диссертации.
Достигая всего одной цели, мы влияем на большой объем задач, как профессиональных, так и личных. Получается, что у нашей цели есть несколько этажей глубины, которые не видны с первого взгляда, но открываются с помощью направляющих вопросов.
Этот этап является последним, важным дополнением. Без эмоции цель «плоская», к ее выполнению мы подходим механически. Эмоциональное включение приблизит цель, создаст мост между ней и человеком.
Задайте себе вопросы: «Какие эмоции я хочу испытать при выполнении задачи? Почему она важна для меня? Как я буду чувствовать себя в процессе и при завершении?» Многие успешные спортсмены признавались в интервью, что победить им помогло четкое представление своих эмоций в момент победы. Пересекаете вы финишную черту или создаете свой сайт, вообразите этот финальный миг. Визуализация желаний мотивирует вас на скорейший успех.
Пример. При записи онлайн-курса я хочу испытывать:
• вдохновение;
• вовлеченность;
• уверенность;
• ощущение радости от того, что могу делиться знаниями и опытом с другими людьми;
• открытость новому.
Подобные эмоции сделают цель ближе, и захочется быстрее приступить к ее осуществлению.
В завершение требуется определить приоритет цели, ее долгосрочные последствия. Например, ее выполнение позволит вам систематизировать знания или откроет новые горизонты профессионального развития. Для экстравертов важным элементом станет знакомство с новыми людьми, а для интровертов – с новыми технологиями. Ищите то, что важно для вас!
После этих трех этапов у меня появился совершенно иной взгляд на задачу записать онлайн-курс. Мне захотелось сделать это как можно быстрее, что и было с успехом выполнено. Вдохновение не оставляло меня в течение всего пути. К моменту написания этой главы онлайн-курс был не только подготовлен, но и с успехом проведен. Сейчас готовится «новый сезон», и кроме того, меня пригласили прочитать одноименный курс на факультете менеджмента в Высшей школе экономики. Такой вот дополнительный положительный эффект.
Сегодня мои коллеги нередко используют эту методику планирования для любой сложной цели. Она позволяет заранее увидеть образ результата, обратить внимание на множество возможностей, которые можно получить, двигаясь к этой цели.
Для удобства использования данной методики можно применять приведенную ниже таблицу.
Важно помнить, что этот подход к планированию должен дать вам мотивацию и более объемное видение возможностей. После этого вы переходите к поэтапному планированию своих действий, чтобы комплексный проект стал реальностью.
16Планируй это: как правильно осуществлять управление своей жизнью
Очень важно уметь мечтать, видеть свое большое будущее. Однако оно так и останется в мыслях, если не запланировать конкретные шаги по его достижению. «Без плана нет достижений» – таковым должно быть кредо жизни. Поэтому мне хотелось бы поделиться рядом наблюдений, которые были вынесены за годы работы в бизнесе и изучения десятков книг по повышению личной эффективности.
Вывод 1. Единой системы повышения эффективности не существует
Не существует единого, общего для всех подхода к формированию плана и организации действий на пути повышения эффективности. Каждый человек должен сформировать личную систему, попробовать разные подходы и найти свой, комфортный и удобный, а главное – результативный.
Одной из самых полезных для меня в этом отношении стала книга Карсон Тейт «Работай легко»[9]. В ней описывается методика тестирования, разбивающая всех людей на четыре типа, и для каждого предлагается свой подход к планированию. Также рекомендуется использовать микс-подход, если у вас выражены особенности, характерные для разных типов. Возможно, изучение этой методики станет для вас ключом к созданию собственной системы продуктивности.
Когда в рамках одного из проектов мы использовали эту методику, две мои коллеги, много лет работавшие рядом, были немного «шокированы» осознанием того факта, что их диаметрально противоположные подходы к управлению своей работой – от общей картинки и визуализации результатов у одной и детально прописанного плана у другой – являются разными типами планирования. И нельзя сказать, что верен лишь один путь. Если вместо плана действий вы используете визуальную схему, это может быть для вас наилучшим решением. Третий участник осознал, что для эффективного планирования ему нужно «поговорить с кем-то», то есть для большего эффекта обсудить свои планы и дела с другим человеком. Тогда они становились четче, яснее, и это повышало шансы на успех.
Немаловажно и то, как вы записываете свои планы. К примеру, кому-то комфортнее вести списки дел «от руки», а не онлайн. Кто-то ведет все в «облаке», так как онлайн-системы дают возможность в любой момент обратиться к ним с любого устройства, записать важную мысль, поставить напоминание. Возможно, стоит сочетать стили. К примеру, рисовать схемы, чтобы увидеть путь к цели, или делать визуализацию (это упражнение, описанное ранее, можно применять и к конкретным целям), а затем переводить их в список конкретных дел.
Вывод 2. Существуют универсальные подходы, эффективные для многих
Несмотря на то что вам предстоит самостоятельно найти инструменты, работающие у вас, есть ряд приемов, которые встречаются практически в каждой системе. Их стоит опробовать в первую очередь и выбрать свой подход.
Если говорить об универсальных вещах, которые важны для создания собственной системы управления жизнью и продуктивностью, то стоит выделить следующие элементы.
• Единый список всех дел. Главная задача – вынуть все из головы, чтобы в дальнейшем можно было провести систематизацию по категориям, а также запланировать выполнение или делегирование.
• Выделение приоритетов. Для того чтобы самые важные вещи получили больше внимания и энергии, нужно дать им «зеленый свет» в первую очередь.
• «Жесткие и гибкие дела». У вас обязательно будет что-то, что вы сможете сделать только в определенный промежуток времени (нечто, имеющее привязку к дате и моменту), и все другие дела, реализацию которых можно запланировать на оставшееся время.
• Маленькие шаги к большой цели. Для того чтобы реализовать большой проект, следует разбить его на малые шаги, которые затем будут вноситься в список дел, планироваться и таким образом станут «подъемными» для выполнения. Написание книги или диссертации, освоение нового языка и подготовка к экзамену станут возможными только тогда, когда вы разобьете это на небольшие шаги, которые будете выполнять согласно плану вашего дня.
• Планирование по SMART. Чтобы выполнить задачу, нужно хорошо измерить образ результата. Поэтому старайтесь при планировании точно формировать образ результата и делать его измеримым. Иногда в этом может помочь и сама формулировка задачи, в частности использование в ней глагола. В планах должен быть не просто пункт «книга», а «написать две страницы книги». Тогда вероятность реализации будет выше.
17Ошибки планирования: как их избежать
Зачастую наши планы так и остаются на бумаге. Дело в том, что многим сложно мотивировать себя на регулярные действия, ведущие к целям. Есть несколько ключевых ошибок планирования, которые регулярно допускают все.