сторах «Фейсбука»… а ваши дела ничуть не продвинулись вперед?
Или же вам предстоит сделать самое важное на сегодня дело: написать отчет, статью или подготовить презентацию для клиента. Это дело уже находится в категории «срочное и важное». Кажется, что именно оно должно быть номером один в списке на сегодня. Но вот уже обеденное время, а вы все отвечаете на письма и занимаетесь иными малозначимыми делами. И в самый последний час, когда мозг уже подустал от разной работы, вы садитесь и судорожно начинаете выполнять эту задачу.
Именно так и проявляется прокрастинация, которая даже самого осознанного человека может настигнуть в любой момент. Есть разные методы борьбы с ней, и один из них – простая, но эффективная «техника помидора». Свое название она получила от таймера для кухни в форме помидора, который использовал ее создатель Франческо Чирилло. Суть этой техники в том, что вы разбиваете работу на 20–25-минутные интервалы, между которыми делаете перерывы.
Итак, у вас есть задачи, и вы начинаете понемногу обманывать свой мозг, садитесь за работу и говорите себе: «Я буду заниматься этой важной задачей всего 25 минут, а потом отвечу на письма или загляну в «Фейсбук». Двадцать пять минут – совсем не много, и вам достаточно просто будет договориться с собой. Вы заводите таймер и начинаете работать над нужной задачей (мысленно помня, что потом у вас будет полное право «попрокрастинировать»). Через 25 минут вы делаете пятиминутный перерыв. Однако может оказаться, что задача захватила вас, и вы легко доведете ее до конца. Самое важное в использовании этой техники как средства борьбы с прокрастинацией – это именно позволить «втянуть» себя в выполнение задачи. Особенность человеческой психики такова, что мы любим доводить определенные дела до конца. Ведь именно тогда мы ощущаем удовлетворенность от сделанного.
Эта техника может быть использована и для организации рабочего процесса в целом. Со временем вы сами решите, сколько «помидоров» (25-минутных интервалов) сможете и захотите сделать за день. Кроме того, достоинство этой техники в том, что в рамках 25 минут вам будет легче не отвлекаться на внешние раздражители (пришедшее письмо или даже звонок). Ведь нужно будет удержать внимание всего лишь в течение этого периода. И таким образом, эта техника существенно повысит вашу фокусировку на задаче и будет способствовать продуктивной работе.
Создавайте собственные ритуалы и главное – фиксируйте свои ощущения в состоянии потока, чтобы возвращаться к нему уже сознательно. Это станет основой для выполнения важных и нужных задач, ведущих к вашей большой мечте.
21Сила простоты: как избавиться от лишнего
Одним из ритуалов, помогающих лично мне настроиться на позитивный лад и одновременно ощутить, что я делаю что-то важное и полезное, готовлю себя к новому, стал ритуал очищения жизненного пространства.
Все началось с практики осознанности. Она привела меня к пониманию того, что нет необходимости загромождать свой ум лишними мыслями, а пространство – лишними вещами. Как только в моей жизни появился определенный фокус с приоритетами, оказалось, что я могу легко сказать «нет» многим ненужным вещам. Начала я с физического пространства: очистки собственной квартиры, а затем стала избавляться от ненужных обязательств и связей. Хотелось бы поделиться с вами этим полезным жизненным навыком.
Рекомендуется начать с физического пространства. Оказалось, что сегодня тема антиконсьюмеризма, то есть борьбы с чрезмерным потреблением, чрезвычайно популярна. Есть даже люди, обходящиеся ограниченным (обычно встречается число 100) набором вещей. Не нужно доходить до таких крайностей (я вообще не сторонник экстремальных решений и предпочитаю оставаться в области «нормального» распределения). Но одновременно стоит взять на вооружение их правило: чтобы купить что-то новое, надо освободить для него пространство.
Первым делом нужно перебрать свой гардероб и отдать в хорошие руки те вещи, которые давно в нем лежали и при этом не использовались. Следуйте простому правилу: от вещи, которую вы давно не надевали и которая не вызывает положительных эмоций (а особенно если в ней вам некомфортно), даже при ее высокой стоимости, стоит избавиться. Гораздо легче сделать это, если вы примете идею о том, что, отдавая вещь другим людям, вы даете ей вторую жизнь и заодно пополняете свой «счет» по шкале «Помощь людям» на «Колесе баланса». Рекомендуется также следовать принципу «капсулы» – это одна из основ формирования делового гардероба. Вы можете почитать о нем подробнее у разных имидж-консультантов. Всем, кто хочет выглядеть стильно и одновременно не раздувать свой гардероб и не страдать шопоголизмом, крайне необходимо изучить этот принцип. Кроме того, это поможет избежать импульсных покупок, создать продуманную стратегию развития гардероба.
Правило простоты распространяется и на все остальные области. Оказалось, что современный мир имеет большое количество сервисов, и теперь не обязательно владеть чем-то, чтобы получить это в пользование. Есть целые проекты, позволяющие взять в аренду самые разные вещи.
Принцип простоты связан с тем, что вы учитесь выделять для себя самое важное. Когда что-то действительно соответствует ему, оно получает у вас зеленый свет. Если у вас появляется несколько потенциальных занятий, которым можно посвятить свое время, и вы затрудняетесь в выборе, то, следуя этому принципу, вы легко вспомните о своей важной цели, оцените, какое из занятий ведет вас в нужном направлении, и примете наилучшее решение.
Принцип простоты отражается и в планировании. Не нужно успевать все, важно сделать самое главное. Вспомните о трех шагах к цели: они принесут вам ощущение гармонии и радости.
Еще одним важным аспектом этого принципа является ориентация не на то, что подумают окружающие, а на то, что удобнее для вас. Чем проще вы будете относиться к жизни, чем сознательнее будете отказываться от второстепенного и наносного в пользу тех вещей, которые приближают вас к цели, тем легче вам будет принимать решение.
В работе и бизнесе это означает для вас одно: вы сможете сфокусироваться на самом главном, на том, что получается у вас лучше всего и соответствует вашей миссии. А это усилит ваши позиции и позволит вам стать номер один в своем сегменте.
22Дневник памяти: почему полезно вести личный дневник
Возможно, вы видели замечательный фильм «Дневник памяти». Он посвящен теме любви и рассказывает о том, как благодаря личному дневнику мужчина возвращает своей жене, больной Альцгеймером, память. Пусть это были буквально несколько минут, но ради этих мгновений и жил тот самый герой, начинавший каждый день заново общение со своей супругой. Благодаря воспоминаниям о жизни, бережно записанным, она «возвращалась» и могла ответить на его любовь. Это очень трогательная и глубокая история о настоящей любви, преданности и памяти.
Наша жизнь – это череда различных событий. Многие из них кажутся нам сегодня малозначительными, но именно из этих мгновений и соткана ткань нашей судьбы. С течением времени то, что сегодня кажется живым и актуальным, оказывается буквально на кончиках пальцев, уходит в небытие. Бег времени с возрастом значительно ускоряется, дни сменяют друг друга, и даже при значительном многообразии они кажутся достаточно похожими.
Ход времени ощущается столь сильно не случайно, на эту тему есть разнообразные исследования. Один из ответов на вопрос, почему жизнь пролетает, кроется в том, что мы с возрастом делаем большинство вещей автоматически. Мы просто делаем их, переставая замечать происходящее, не включаясь в ситуацию.
Практика осознанности – это и большая работа над тем, чтобы уметь чувствовать каждое мгновение, собирать маленькие жизненные радости в ткань бытия и из нее создавать свою незабываемую историю.
Большие события, о которых мы помним всю жизнь, случаются не так уж и часто. А если это часть вашей профессии, то в любом случае очень быстро теряется ощущение новизны, удовольствие. И тогда тоже встает задача вернуть себе вкус к жизни.
Обычно каждый наш день формируется из череды небольших, простых событий: утренней чашки кофе, завтрака с семьей, улыбки ребенка, встречи с коллегами и клиентами, успешного выполнения рабочей задачи, дороги домой, семейного ужина. В каждом из этих повторяющихся моментов есть своя особенность, и, будучи похожими на первый взгляд, они совершенно разные по сути.
Развивая в себе осознанность, мы начинаем обращать свой взор на этот мир, на каждое его мгновение. Мы учимся видеть деревья по дороге на работу, лица людей на улицах. Мы замечаем приятные мелочи. И тогда обычный день на наших глазах становится чем-то удивительным.
Перебирая в памяти подобные мгновения в конце дня или утром следующего, вы можете заново ощутить вкус жизни, прожить их, прочувствовать. Часто перед сном я задаю сыну вопрос: «Что интересного и важного было сегодня?» Мы вспоминаем с ним все, обсуждаем как общие события (совместный поход на квест или прогулку), так и его личные дела (игры с другом, учебу в школе). Я стараюсь учить сына и учусь сама видеть в каждом дне что-то особенное, запоминающееся.
Есть одна известная практика, помогающая «поймать» хрупкую сеть жизни, – ведение личного дневника. У него имеются и иные функции, о которых мы поговорим позже. Но он незаменимый помощник в том, что касается «охоты» за важными моментами.
Ведение дневника – это ваш разговор с собой. Вы можете записывать важные события и обыкновенные мелочи. Вам дана возможность изложить чувства и вопросы, которые для вас важны. Вы можете поймать момент, а значит, в будущем вам будет легко к нему вернуться. Вы создаете «зарубки» для своей памяти. Простое описание события – «я был там-то» – в будущем позволит мгновенно воскресить в голове прекрасные образы и создать нужный настрой. В этом плане позитивный дневник – «таблетка» счастья для будущего.