• ненужных украшений, не несущих смысла и не отражающих корпоративный стиль;
• лишних рамок;
• слишком ярких и крупных логотипов (их можно разместить только на первом и последнем слайде).
Мы рекомендуем по возможности отказаться от логотипов на каждом слайде, чтобы освободить пространство и не нарушать композицию слайда. Логотип на слайде будет полезен в том случае, если зрители планируют делать фото и выкладывать их в интернет, тогда это может послужить нативной рекламой и будет оправданно.
Избыток элементов отвлекает и вызывает когнитивную перегрузку. Современный мир и без того наполнен информацией, и большинство пользователей хочет простоты. К тому же визуально сложные слайды кажутся менее красивыми, чем простые.
Шрифты
Фирменный стиль в презентации обычно передается с помощью шрифтов и цвета. И здесь хорошо работает правило 3×3 – используйте на слайде не более трех шрифтов (в том числе – по размеру, толщине) и трех цветов.
Минимализм – один из трендов современного графического дизайна, и это находит отражение в дизайне интерфейса сайтов и приложений, постеров и афиш, логотипов и рекламно-сувенирной продукции (мерча). Этот же тренд активно влияет и на оформление современных презентаций.
Поэтому хорошим советом может быть использование только одного вида шрифта для всей презентации. При этом важно понимать, что текст, который выделен полужирным, курсивом, увеличенным размером в заголовке, – это уже разные шрифты.
Для оформления слайдов мы рекомендуем не использовать шрифты с засечками или скриптовые шрифты. Засечки – это фигурные «хвостики», прикрепленные к каждой букве. Самый известный пример шрифта с засечками – Times New Roman. Такие «хвостики» необходимы для сокращения межбуквенного пространства при чтении. Однако слайды, как мы говорили выше, не предназначены для него. Это визуальная поддержка речи выступающего. Скриптовые шрифты – это каллиграфические (Pinyon Script), рукописные (Caveat) или готические (Grenze Gotish).
К этой же категории можно отнести курсив. Все эти шрифты, особенно в больших объемах, делают текст сложным для восприятия издалека, с маленького экрана или слушателями с ослабленным зрением.
Шрифты без засечек (или рубленые) – те, у которых основные и соединительные штрихи практически одной толщины. Эти шрифты отлично подходят для текста на слайдах. Они не требуют дополнительного напряжения глаз при чтении текста, поскольку имеют более простую и естественную форму символов, больше «воздуха» между буквами. Шрифты без засечек хорошо читаются даже на малых размерах, поэтому их обычно выбирают для верстки сайтов, презентаций и мобильных приложений. Примерами часто используемых шрифтов без засечек являются: Arial, Tahoma или Verdana.
Советуем использовать для оформления слайдов шрифты размером от 24-го кегля. Для заголовков в идеале стоит использовать 36 кегль и более. Текст должен быть крупным, видным и легко считываемым даже на задних рядах. Поэтому так важно заранее знать, в какой аудитории и перед каким количеством зрителей вам предстоит выступить.
Обратите внимание
ДЛИННЫЙ ТЕКСТ, НАПИСАННЫЙ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, ВОСПРИНИМАЕТСЯ НА 40 % СЛОЖНЕЕ.
Плотно набранный текст с маленьким межстрочным интервалом читается труднее.
Не нужно использовать в одной презентации несколько видов выделения текста.
Цвета
Продолжаем рассматривать правило 3×3, теперь в контексте цветов, которые используются в оформлении слайдов.
Наш первый совет: применять на слайде не более трех основных цветов, при этом важно учитывать, что белый и черный тоже считаются! Если слайды будут всех цветов радуги – зрители запутаются, к тому же им будет тяжело воспринимать такую визуализацию, они быстро устанут.
Если у вашего университета или компании, где вы работаете, есть корпоративный шаблон для слайдов – используйте его. Если такого нет либо вы готовите презентацию от себя лично, подбирайте цвета, которые соответствуют содержанию, жанру и посылу презентации либо вашей личности.
Выберите 2–3 основных цвета для презентации. Каждый цвет имеет свое архетипическое значение, легко считывается любым человеком. При этом один и тот же цвет может вызывать как позитивные, так и негативные ассоциации. К примеру:
• красный цвет ассоциируется у нас с любовью, энергией, страстью, желанием, но также и со злостью, опасностью и предупреждением;
• синий цвет ассоциируется с разумом, интеллектом, защитой, доверием, но также и с холодом, хладнокровием, мужественностью;
• желтый цвет ассоциируется со счастьем, теплом, позитивом, но также и с ненадежностью и легковесностью;
• зеленый цвет ассоциируется со здоровьем, природой, свежестью и деньгами, но также и с завистью и виновностью;
• черный цвет ассоциируется со стилем, уверенностью, элитарностью, но также и со смертью, негативом, властью и контролем;
• белый цвет ассоциируется с добром, простором, легкостью и чистотой, но также и с изоляцией и пустотой.
Известные бренды опираются на психологию цвета, когда подбирают свои фирменные цвета. Например, известные IT-компании предпочитают разные оттенки синего и голубого. Вспомните логотипы ВКонтакте, Mail.ru, Intel, Nokia, Ozon, Skype. Правильно подобранная цветовая палитра поможет зрителям прочувствовать настроение вашего рассказа, вызовет правильные ассоциации со сферой, где вы работаете, и лучше запомнится.
Стоит заранее подумать о том, какие цвета соответствуют вашей целевой аудитории и жанру рассказа. Например, если вы выступаете перед школьниками, можно использовать яркие, насыщенные цвета. Если же ваша аудитория – представители бизнеса или науки, лучше выбирать более сдержанные тона презентации (синий, зеленый, белый, черный).
Виды презентаций
Существует два основных вида презентаций. Это презентация для демонстрации (интересная, яркая и легкая) и презентация для рассылки и чтения (доклад на слайдах).
Очень важно понять эту разницу. Презентация, с которой вы выступаете, и презентация с более полной информацией, которую вы отправите клиентам или партнерам, – это две разные вещи. Только во втором случае мы можем использовать мелкий шрифт, максимальное число картинок и графиков на слайде, потому что адресат откроет ее на своем компьютере и сможет изучать столько времени, сколько ему нужно. Сможет даже увеличить шрифт или картинку – ведь у него есть время.
У зрителей в режиме онлайн нет дополнительного времени или возможности остановить рассказ, они следуют за рассказчиком на его скорости. Кроме того, аудитория должна успевать слышать и воспринимать текст выступления-рассказа и сопоставлять его с сопровождением на слайде. Поэтому слайды для демонстрации должны быть максимально легкими. Это значит, что должна быть понятна основная мысль слайда, текст и иллюстрации необходимо сделать понятными и читаемыми, чтобы внимание слушателей как можно меньше рассеивалось на усилие разобраться, что же там такое на слайде.
Ключевая задача презентации для рассылки – визуализировать информацию. Поэтому добавьте подробностей, цифр, схем и графиков. Здесь вы можете позволить себе больше текста, который предполагает вдумчивое чтение, однако не злоупотребляйте этой возможностью. Мы рекомендуем вам сохранять презентацию для рассылки в формате PDF, поскольку к нему есть доступ с большинства устройств, шрифты уже «зашиты» внутрь документа, а форматирование слайдов не будет зависеть от особенностей программного обеспечения получателя.
Если вы отправляете презентацию по электронной почте, хорошим тоном будет сообщить адресату в теле письма о вложении файла.
Ключевая задача презентации для демонстрации – структурировать информацию и облегчить ее восприятие. Поэтому для таких слайдов рекомендуется использовать крупный шрифт (обычно кегль не менее 20 в зависимости от характеристик шрифта). Мы рекомендуем на слайдах для демонстрации использовать минимум текста (чтение текста будет забирать внимание у восприятия на слух и наоборот, что скорее приведет к снижению эффективности усвоения информации). На слайдах полезно чередовать форму подачи материала: картинки и иллюстрации, цифры, тексты, графики.
Эффектным и эффективным в презентациях как для рассылки, так и для демонстрации является использование инфографики.
Алгоритм работы по созданию слайдов
Итак, как же грамотно подготовить презентацию? Вот несколько необходимых поступательных шагов:
• убрать компьютер;
• продумать цель, проанализировать ЦА и поработать над контентом;
• сформировать схему слайдов;
• открыть компьютер и внести схему в программу;
• репетировать с презентацией.
Давайте разберем их подробнее.
Шаг 1. Убрать компьютер.
За подготовку презентации стоит браться после того, как у вас готов текст выступления. Более того, это нужно делать до финальной репетиции, когда вы уверены, что это окончательный вариант, который укладывается в заданное время вашего выступления. Иначе потом все придется переделывать: логику построения структуры презентации, добавлять или убирать слайды, менять их наполнение.
Шаг 2. Сформулировать идею и поработать над контентом.
Определите цель выступления, проанализируйте целевую аудиторию и с учетом этого составьте текст выступления, затем сократите и вычитайте его. Устройте несколько прогонов. Финальный вариант материала готов – только тогда можно начинать делать под него слайды.
Компьютер с программой по созданию презентации стоит убрать пока в сторону еще и из-за того, что мы очень любим тратить время на выбор дизайна слайдов: шаблона презентации, шрифтов, инфографики. И прокрастинируем в этот момент. А к дизайну слайдов нужно подходить в тот момент, когда вы точно знаете, перед какими зрителями выступаете, какая стилистика мероприятия, в чем цель выступления – замотивировать/продать/проинформировать/развлечь/самопрезентовать и т. д. От этого зависит стиль слайдов, цветовая гамма, инфографика.