Есть такое крылатое выражение: «Неподготовленное выступление – подготовленный провал». Чтобы предусмотреть все возможные аспекты в процессе подготовки и нивелировать возможные проблемы, рекомендуется уделить внимание четырем направлениям подготовки: содержательному, техническому (организационному), психологическому, финальному. Остановимся подробнее на каждом из данных векторов.
Содержательная подготовка
Актуальность подготовки содержания выступления, как правило, понятна всем и не вызывает сомнений. Но как же подготовить материал самым оптимальным образом?
Для этого вы можете опираться на следующий алгоритм.
1. Формулируем тему выступления.
2. Определяем его главную идею и цели (глобальную, локальную и из мира слушателя).
3. Ставим свою личную цель.
4. Определяем и анализируем целевую аудиторию.
5. Уточняем регламент выступления (если он есть).
6. Определяем объем содержания выступления.
7. Собираем содержательный материал.
8. Выстраиваем выступление с помощью подходящего типа структуры.
9. Составляем план.
10. Подбираем 2–3 ораторских приема для каждой части выступления.
11. Пишем или тщательно продумываем текст выступления.
12. Редактируем текст (если есть помощники, то делегируем это им).
13. Репетируем речь.
14. Составляем тезисы выступления.
В главах нашего учебника вы нашли подробную информацию по всем пунктам алгоритма содержательной подготовки, а сейчас давайте поговорим о том, что чаще всего упускают: о репетиции и составлении тезисов выступления.
Для чего нужна репетиция и как ее лучше всего проводить?
Репетиция позволяет, во-первых, соизмерить написанный текст со временем выступления. В зависимости от назначения речи время может быть строго ограниченным (например, питчинг стартапов с жестким регламентом докладов), рекомендованным (защита проектов), свободным (собрание клуба по интересам). Но в любом случае спикеру важно понимать, сколько именно времени ему понадобится, чтобы рассказать все задуманное.
Во-вторых, репетиция позволяет выявить, а впоследствии устранить «узкие» места как в самом контенте, так и в его подаче. Может быть, вы поймете, что у вас слишком много слайдов или их, наоборот, не хватает. Вы часто смотрите на экран вместо того, чтобы взаимодействовать со зрительным залом. Ваш голос звучит тихо и не слишком выразительно, и стоит использовать микрофон или говорить громче и с интонированием.
Лучше все это заметить заранее! А чтобы легче было это сделать, используйте видеозапись своего выступления или пригласите доверенных лиц, которые смогут дать вам обратную связь в отношении того, что можно улучшить. Даже простое зеркало может стать для вас неплохим помощником в подготовке.
Если у вас есть возможность провести репетицию непосредственно на месте выступления, обязательно ей воспользуйтесь. Это значительно придаст вам уверенности, когда вы выйдете с речью к своей аудитории. Ведь пространство уже будет для вас знакомым, уровень стресса перестанет зашкаливать.
Тезисы выступления – это ваша содержательная опора, палочка-выручалочка, которая поможет не забыть текст выступления и произнести то важное, что вы запланировали. Продумайте их заранее, выпишите в заметки в телефоне, компьютере, блокноте или на небольшие карточки.
Как составить тезисы?
1-й шаг. Оттолкнитесь от основной идеи (главной мысли) вашего выступления. Что точно должно в нем прозвучать? Каков ваш ключевой посыл? Что вы будете доказывать?
2-й шаг. Разделите главную мысль на несколько ключевых пунктов.
3-й шаг. Сформулируйте каждый значимый пункт в виде краткого утверждения или вопроса.
4-й шаг. Обоснуйте каждый ключевой пункт с помощью аргументов и иллюстраций к ним – фактов, статистики, примеров.
5-й шаг. Убедитесь, что ваша линия аргументации обладает логичностью, четкостью и лаконичностью.
Пример
• «Проведенные российскими учеными А. Петровым и М. Сидоренко исследования показывают, что здоровый образ жизни улучшает ее качество и продлевает ее» (+ результаты исследования на слайде).
• «Регулярные физические нагрузки укрепляют иммунную систему и снижают риск развития сердечно-сосудистых заболеваний» (+ статистика на слайде).
• «Правильное питание играет ключевую роль в поддержании здоровья и предотвращении многих заболеваний» (+ личная история).
Следование данным рекомендациям поможет составить эффективные и убедительные тезисы для вашей речи.
Когда мы со студентами обсуждаем страхи, которые связаны с публичным выступлением, в списке опасений лидируют боязнь забыть текст, растеряться и зависнуть в долгой паузе. Чтобы этого не произошло, не ленитесь выделять тезисы своего выступления и репетируйте, репетируйте, репетируйте.
Техническая (организационная) подготовка
В отличие от содержательной, необходимость технической подготовки часто упускают из вида. Техническая подготовка, по сути, опирается на вопросы:
– где и когда пройдет выступление;
– что нужно из технического оснащения?
Для того чтобы не упустить ни одной организационной детали, воспользуйтесь чек-листом.
Таблица 24. Чек-лист для технической подготовки к публичному выступлению
Возможно, вам понадобится что-то еще, что не вошло в этот список, – смело добавляйте свои пункты и убирайте те, которые не подходят под контекст вашего выступления. Создайте свой идеальный чек-лист выступления и пользуйтесь им каждый раз, чтобы ничего не забыть.
Психологическая подготовка
Вы подготовили контент, продумали все с организационной точки зрения, но что еще осталось? Остались вы сами – состояние спикера. Настрой напрямую транслируется аудитории. Спикер не выспался, волнуется, сомневается – все это обязательно будет «считано» зрителями. Управлению своим состоянием и стрессом выступающего посвящен соответствующий раздел учебника. А здесь давайте сфокусируемся на главных принципах мышления спикера, помогающих успешно выступить.
Принцип 1. Позитивные мысли.
Что бы ни происходило, какие бы обстоятельства ни окружали ваше выступление (а форс-мажоров может быть множество – выключили электричество, внезапно сработала сирена, пришло гораздо меньше слушателей, чем вы ожидали, и пр.), – в любом случае подходите к выступлению с уверенностью и оптимизмом. Позитивные мысли помогут вам справиться со стрессом и повысят вашу уверенность.
– Не работает микрофон? – Отличная возможность потренировать голос!
– Мало людей? – Зато можно выстроить более глубокий контакт с каждым.
– Аудитория оказалась гораздо более подготовленной, чем вас проинформировали? – Не страшно, разберем практический кейс, где все желающие смогут высказаться!
– Вместо 30 минут, как вы планировали, вам дали только 10?
– Быстрее все закончится, к тому же краткость – сестра таланта!
– Что-то не так сказали? – Ничего страшного, это повод раскрыть мысль иначе.
Принцип 2. Визуализация успеха.
Визуализируйте успешное выступление заранее, представляйте себя уверенно и профессионально выступающим перед аудиторией. Вообразите это в голове и прочувствуйте всем телом – заканчивается выступление, вам аплодируют, вы довольны собой и результатом. Как вариант – можно найти в интернете картинки, которые ассоциируются у вас с успешным выступлением, и окружить себя ими – поставить на заставку мобильного телефона, своего ноутбука и т. д.
Принцип 3. Фокус на аудитории.
Сосредоточьтесь на аудитории и ее потребностях, а не на своем страхе или тревоге. Помните, что ваша цель – быть полезным и интересным для слушателей. Когда вы выходите на сцену, вы уже не принадлежите себе, а буквально работаете на свою аудиторию. Смотрите, как она реагирует на ваши слова, приглашайте ее к диалогу, делайте ее своим союзником.
И если внутренний критик внезапно проснулся и сеет сомнения в ваших возможностях выступить хорошо, переключите мышление в режим внутреннего друга, у которого в запасе есть множество поддерживающих установок вроде «Я готов к этому», «Я способен впечатлить аудиторию», «У меня все получится!», «Это интересный путь, и я смогу достойно его пройти!».
Финальная подготовка
Финальная подготовка к публичному выступлению играет очень важную роль в успехе. Что может помочь непосредственно перед выступлением? Вот несколько рекомендаций, которые способствуют эффективной подготовке к старту.
1. Повторите материал вашего выступления. Пересмотрите свою презентацию, перечитайте тезисы или написанную речь выступления. Уделите особое внимание ключевым моментам и деталям. Убедитесь еще раз, что вы хорошо знаете то, о чем вам предстоит рассказать.
2. Подготовьте визуальные материалы к показу. Если у вас есть слайды или другие визуальные материалы, убедитесь, что они готовы к использованию и соответствуют задаче.
3. Проверьте, подключен ли кликер (презентер) и работает ли он.
4. Перед выступлением выспитесь, позавтракайте и выпейте воды, чтобы быть полными сил и энергии. Позаботьтесь о своем физическом состоянии, качественно отдохните.
5. Убедитесь, что ваш внешний вид создает необходимое впечатление, а одежда не имеет видимых дефектов (пятен, помятостей и т. п.), волосы аккуратно уложены, обувь чистая.
6. Приходите на выступление заранее, желательно за 15–30 минут. Печальнее, чем запыхавшийся спикер, который суетливо начинает свое выступление, только спикер, опоздавший к началу выступления.
7. Перед выходом на сцену вспомните запланированное яркое начало своего выступления.
8.