Помните, что связи в интеллект-картах не только прямые, но и косвенные. Задачи, имеющие отношение друг к другу, соединяйте стрелками, даже если они находятся не на одном уровне.
Так, заполнением интернет-магазина на вашем сайте занимаются и дизайнер, и контент-менеджер.
Наш пример дополняется ветвями задач для веб-дизайнеров, верстальщика, копирайтера и других специалистов.
4.-Вставляйте графические образы и меняйте цвета. Наш мозг не может читать большое количество текста, ему это неинтересно. Так что выбирайте разные цвета и вставляйте нужные картинки.
При выборе палитры для конкретной записи учитывайте, что есть несколько цветов, которые позволят менять скорость восприятия в зависимости от того, какой из них выбран.
Высокая скорость восприятия
Красный, желтый и оранжевый — это цвета, благодаря которым вы будете быстро реагировать на выделенное.
Красный. Это цвет, который наиболее быстро воспринимается. Он максимально фокусирует внимание и считывается как сообщение о некоторых проблемных или опасных зонах, которые могут возникнуть, если на них не обращать внимания.
Желтый. Цвет лидерства, цвет энергии. Активный, стимулирующий к движению. Желтый цвет увеличивает концентрацию, организует, улучшает память, способствует справедливому и быстрому принятию решений.
Оранжевый. О нем иногда забывают, однако это провокационный цвет, цвет энтузиазма, возбуждения, динамики, энергии, некоего новшества. Он отлично привлекает внимание.
Средняя скорость восприятия
Синий. Деловой, строгий, он настраивает на продолжительную работу и отлично воспринимается большинством людей.
Черный. Очень ограничивающий цвет, идеален для написания текста, создания границ, строгий.
Низкая скорость восприятия
Голубой. Цвет романтики, нежности, отлично подходит для фона. В английском языке нет отдельного слова для этого цвета: blue понимается и как синий, и как голубой. Для меня этот цвет означает свободу, движение к морю, небу, мечте.
Зеленый. Расслабляющий, умиротворяющий цвет. Он позитивно воспринимается большинством людей.
Коричневый. Самый теплый из цветов. Он ассоциируется с землей, надежностью, силой, уверенностью, стабильностью.
Эффективно распределяйте цветовую гамму, чтобы воспринимать информацию легче и быстрее.
Цвета с низкой скоростью восприятия лучше всего использовать для долгосрочных задач. Для дел, которые должны быть выполнены в ближайшее время, подходят красный, желтый и оранжевый цвета.
Завершая рассказ о цвете, приведу один из самых ярких примеров визуализации — цвета сигналов светофора: красный, желтый, зеленый.
Знаете, почему красный выбран в качестве запрещающего? Потому что наш мозг воспринимает его быстрее любого другого цвета. Он находится в категории цветов с высокой скоростью восприятия. То же касается и желтого цвета.
Давайте вспомним, какова скорость восприятия зеленого цвета? Низкая, он воспринимается дольше других цветов. Именно поэтому, находясь на природе среди деревьев, мы расслабляемся. Зеленый цвет сам по себе ослабляет наше внимание.
Как вы могли заметить, в современных светофорах применяются специальные знаки, показывающие, что надо идти/стоять, и высвечивается время ожидания, чтобы нам было комфортнее.
Представьте, если бы на светофоре появлялись просто одноцветные надписи: «красный», «желтый», «зеленый». Как думаете, насколько легко вы бы ориентировались? По этой причине вопрос цветовой палитры в планировании задач, связанных с элементами майнд-менеджмента и созданием интеллект-карт, я считаю наиболее важным.
7.4.5. Мобильные планируемые кайросы
Понятие «кайрос» (в переводе с греческого — благоприятный момент) можно трактовать по-разному. Быть в удобном месте в удобное время или же блестяще выполнить задачу в нужный момент.
Простыми словами, кайрос — это когда вы удачно зашли в магазин SPAR, который недавно открыли рядом с домом, и сразу купили все, что запланировали вы сами, жена и теща. И вам больше не придется искать разные товары в разных магазинах. Неплохой пример, правда?
Кайрос — это древнегреческий бог, покровительствующий шансам, благоприятным моментам.
В контексте самодисциплины понятие «кайрос» связано с удобным моментом для выполнения какой-то конкретной задачи.
Например, по дороге домой заехать в автосервис, на деловой встрече применить новый прием ведения переговоров, в магазине посмотреть некую интересующую продукцию, пересечься с начальником, когда у него хорошее настроение, чтобы спросить о повышении.
Кайрос бывает двух типов:
Безусловный. Он наступает, когда вы находитесь в конкретном месте и есть необходимость сделать конкретное действие. Например, вы зашли в магазин, в котором нужно купить необходимую вещь.
Условный. Возникает при благоприятном стечении обстоятельств. К примеру, вы давно собирались заехать в автосервис при наличии свободного времени. И вот как-то раз у вас в офисе выключили свет и начальник по доброте душевной распустил всех по домам. Отличный момент для поездки в автосервис!
Как использовать кайросы?
Во многих приложениях мобильных телефонов с последними прошивками элемент кайрос используется в напоминаниях и календарях. В частности, в стандартном iOS в приложении «Напоминания» есть раздел «Напомнить по месту». На Android можно установить гео-напоминания в приложении Google Keep. Выбирайте место, в котором вам нужно напомнить об определенной задаче.
Например, вы хотите купить новую книгу, которая есть только в нескольких магазинах города. Вы наносите местоположение магазинов на карту и в следующий раз, когда вы будете рядом с одним из них, кайрос напомнит вам о покупке книги заодно с текущими делами.
Аналогично вы создаете папки со списками задач, которые необходимо решить по мере возможности. Например, у вас есть папка, которая называется «Магазин Metro». Приезжая в этот гипермаркет, вы открываете папку и видите, какие необходимые покупки добавили в список вы сами или ваша жена.
Таким образом, у вас есть два варианта использования кайросов на практике:
для указания геопозиции, в которой вам что-то нужно;
в списке задач, который вы создаете, например, в GoTasks.
Задание № 10. Принцип очередности, или Совет на $25 000
Суть его проста: сначала выполняется до конца одно дело, потом другое, затем третье и так далее по списку задач. Поверите ли вы, что сейчас получили бесплатно совет, за который когда-то было заплачено $25 000?
А ведь именно такую сумму в начале ХХ века (сейчас это большие деньги, а тогда были колоссальные) получил один консультант за рекомендацию, данную Чарльзу Швабу. Впоследствии этот совет был назван по имени его адресата — методом Шваба12.
Америка, начало прошлого века. Президент Bethlehem Steel Шваб попросил Айви Ли, консультанта по стратегическому планированию, дать совет, как наилучшим образом использовать время. Недолго думая, Ли предложил следующее: «Вечером каждого дня пишите список дел, которые вы собираетесь сделать завтра, и нумеруйте их по степени важности. Утром следующего дня приступайте к первому делу, ни на что не отвлекаясь, и выполняйте, пока его не завершите. Затем незамедлительно приступайте к выполнению дела № 2 и также ни на что не отвлекайтесь до его окончания.
Действуйте таким образом весь рабочий день. Даже если вы не дойдете до конца списка дел, вы выполните самые важные задачи. Работайте так каждый день, и результаты не заставят себя ждать». Заплатить за этот совет он попросил столько, во сколько будет оценена его значимость.
Через две недели Ли получил чек на $25 000, на котором мелкими буквами было написано: «Это самый лучший совет по менеджменту, который я услышал за последние 20 лет».
Если вы не совсем понимаете, с какого из многочисленных дел стоит начать, вспомните совет господина Ли и очень быстро увидите результат.
7.5. Пятница. Действуем без ущерба для себя
Определяя ориентиры, вы можете позволить себе замахнуться даже на недостижимые на первый взгляд цели, дать волю своим амбициям и сделать так, как рекомендовал Шиллер: «Ставьте перед собой большие цели, ведь в них легче попасть». Если вас не пугают интересные, труднодосягаемые и яркие цели, тогда основная задача — действовать.
Итак, несколько стратегий для действий. Все мы с вами заложники зоны комфорта. Мы не ревнители свершений, а «пленники» большого телевизора, отпусков, рабочих дней, где нужно выполнять какую-либо рутину. Мы обречены откладывать дела, если нет никакого стимула в его изначальном значении (лат. stimulus, у древних римлян — заостренный прут, кол или палка, с помощью которой погоняли скот).
Однако когда у нас хорошая заработная плата, уютно дома и машина на ходу, зачастую не хочется действовать агрессивно по отношению к самому себе. А перемены — это всегда определенный стресс, и не каждый готов просто так взять и изменить комфортный образ жизни. Но сделать это необходимо каждому, кто мечтает о большем, нежели то, чем он владеет.
7.5.1. Принципы «войны» и «бульдозера»
Уже долгое время я пользуюсь двумя принципами. Они очень хорошо помогают мне сохранять активность и достигать рабочих целей, быть собранным и сверхпродуктивным.
Принцип «войны». Время собранности.
«Война» в наших умах, «война» с конкурентами, «война» с требовательными клиентами, «война» с сотрудниками, «война» со сложной с точки зрения ценообразования ситуацией и так далее. Конечно же, я говорю о войне в переносном смысле.
Ваша «война» начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, и длится она пять дней в неделю. Выходные — «перемирие». С шести вечера до девяти утра — «перемирие». Ваша задача — вовремя включать принцип «войны» в голове.
К моменту приезда на работу, на которой вы можете достичь высоких результатов, вы должны быть в полной боевой готовности. И никто не должен вас останавливать.