Вкусы. Известный совет: черный чай пить на работе, зеленый — дома, или кофе — это работа, какао — отдых. Мы сейчас говорим не об алкоголе, а о любых других напитках, которые могут помочь вам настроить себя на отдых или работу.
Расписание. Планируя рабочий день, включайте в свое расписание небольшой перерыв после завершения определенного дела. Это может быть прогулка, чашка эспрессо в кафе или любая другая активность, которая даст возможность отвлечься. Это поможет сохранить баланс между режимом работы и отдыха, а также избежать рабочего стресса из-за перегруженности.
7.6.2. Насколько часто нужно отдыхать?
Когда я участвовал в реалити-шоу «Кандидат» с Владимиром Потаниным на телеканале «ТНТ», а это был 2006 год, мои коллеги, участники шоу (нас было 16 человек), задали вопрос: «Владимир Олегович, а как часто вы отдыхаете?»
И он ответил, что отдыхает четыре раза в год — не больше, иногда меньше, но стремится именно к этой цифре. Мы не стали уточнять, почему четыре, однако, задумавшись, я понял, что это вполне логично.
У нас в году 28 дней отпуска и 10–15 праздничных дней в течение 12 месяцев, чтобы «перезагрузиться».
Если отдыхать четыре раза в год, допустим, по полторы недели, выходит та же цифра. Такой же результат в случае, если вы обычный гражданин нашей страны и при этом у вас классическое количество отпускных дней согласно ТК РФ.
Вы можете поступать так же, как и Потанин. Выбирая вариант отдыха четырежды в год, лучше делать каждый период чуть меньше классических двух недель, совмещая их с официальными праздниками, и «перезагружаться» так, чтобы по-настоящему подготовить мозг и тело к активной работе.
Обычно, приезжая куда-либо в отпуск, вы проходите определенные стадии:
адаптация (с 1-го по 4-й день), когда все интересно, необычно, вы еще неуверенно пользуетесь ключом от номера и не ко всему привыкли;
собственно отдых (5–8-й день), когда вы по-настоящему получаете наслаждение от отдыха, расслабляетесь;
скука (8–14-й день, эта стадия наступает у одних раньше, у других позднее), когда тело и мозг требуют каких-либо активных действий. Начните, например, ездить на экскурсии, посещать новые незнакомые места, общаться с интересными людьми, иначе отдых может сойти на нет. Скука на работе и в отпуске — это очень похожие психологические состояния, поэтому вы можете потратить отпуск впустую, если не прервете эту стадию вовремя.
7.6.3. Как дать мозгу отдохнуть?
Бытует мнение, что человек, выбирающий активные виды отдыха, более продуктивен в работе. А если он, наоборот, любит пассивный отдых, «перезагружается» на лежаке, то и его успехи в профессиональном плане будут весьма скромны.
На удивление долго я считал точно так же: люди, выбирающие активный образ жизни, скорее всего, в профессиональной деятельности добьются существенно больших результатов.
Однако со временем я изменил свое мнение. Чтобы мозг по-настоящему отдохнул, необходимы два вида деятельности: во-первых, активность, а во-вторых, пассивность. Газ и тормоз, как у автомобиля.
Газ. Безусловно, для того чтобы вы хорошо отдохнули, вам необходимо как можно больше новых впечатлений. Это даст возможность стереть матрицу оперативной памяти и заполнить ее на 60–70% свежими данными. Яркие впечатления перекроют старые воспоминания, и мозг получит возможность отдохнуть за счет переключения на новую информацию.
Тормоз. Мозгу нужно просто расслабиться, чтобы он совсем ничего не делал. Идеально для этого подойдут золотистый песок, шум прибоя и тот самый удобный лежак.
Вот так, из чередования активности и расслабления, впечатлений и спокойного времяпрепровождения, и складывается правильная программа отдыха.
Третий режим — это сцепление. В режиме сцепления мы делаем то, к чему несет нас течение. Это можно позволить себе на отдыхе, но не в профессиональной деятельности. Заметьте, в режиме отдыха не должна работать самодисциплина.
На отдыхе важен баланс между активностью, пассивностью и тем, что преподносят обстоятельства. Отдыхая, вы действительно плывете по течению, отдых не должен быть жестко распланирован. Мозг расслабляется, когда чувствует, что нет опасностей и нет необходимости принимать решения. Вот тогда вы сможете получать максимальное удовольствие.
Толщина коры головного мозга у человека всего лишь четыре миллиметра. Он содержит 86 миллиардов нейронов. Кстати, болевые рецепторы в мозге отсутствуют.
Мозг может генерировать 25 Вт электроэнергии, а скорость передачи нейронного импульса составляет 220 км/ч. Ездили когда-нибудь с такой скоростью? Думаю, что некоторые испытывали это удовольствие за рулем или, например, на «Сапсане».
И вот такую скорость вам необходимо чаще снижать. Именно для этого используйте газ, тормоз и сцепление.
При этом рекомендую вам следующее соотношение: приблизительно 50% — на газ и по 25% — на тормоз и сцепление. Иными словами, четверть вашего отдыха вы просто расслабляетесь и ни о чем не думаете, четверть — плывете по течению, а 50% времени уходит на запланированные действия, походы, экскурсии и так далее.
И тогда ваш отдых станет по-настоящему полноценным.
Задание № 12. Мечтаем. Вдохновляемся. Исполняем мечту
Следующий чек-лист не совсем стандартный. Мы создаем его вовсе не для того, чтобы помнить все задачи и дела.
Этот чек-лист — наше напоминание о том, что у нас есть неисполненные мечты, которые необходимо осуществить в самое ближайшее время.
Это не какие-нибудь масштабные планы, а наши маленькие желания, которые помогают отдохнуть мозгу, восстановить физические силы и даже вдохновить на новые цели в карьере и личной жизни.
Пн
Сходить в обед в новое кафе на Арбате
Попробовать приготовить мясо по новому рецепту
Вт
Искать выгодные туры в Доминикану
Купить дочке розовые туфли для утренника
Ср
Просмотреть отзывы об отеле в интернете
Уточнить еще раз все детали у менеджера тура
Порадовать семью новостью об отдыхе
Чт
Сходить ненадолго в бар с коллегами
Пт
Сходить в то кафе на Арбате с женой
Устроить семейный просмотр фильма
Сб
Купить вещи по списку
Купить новый чемодан жене
Сходить всей семьей в ресторан китайской кухни
Вс
Сводить детей в цирк
Устроить сонное царство
Папу не будить до понедельника!
7.7. Воскресенье. Вырабатываем полезные привычки
Посеешь поступок — пожнешь привычку; посеешь привычку — пожнешь характер; посеешь характер — пожнешь судьбу.
Пословица
Мы уже выяснили, что значит дисциплинировать самого себя, что такое тайм-менеджмент и как правильно распределять свое время. В первую очередь все эти навыки необходимы для того, чтобы выработать привычку к самодисциплине в повседневной жизни.
7.7.1. Четырнадцать полезных привычек, которые должен приобрести каждый
Как известно, привычка вырабатывается за 21–28 повторений. Рассмотрим перечень полезных навыков, которые помогут вам в профессиональной и личной жизни действовать динамично и достигать больших результатов.
1. Ведите общий календарь с семьей и коллегами
Создавайте общие календари с коллегами и близкими, чтобы быть в курсе того, что происходит.
Если вы выполняете на работе общие задачи с подчиненными или руководителями и у вас есть общий календарь (синхронизация на вашем смартфоне или компьютере через Google и «Яндекс»), вам не нужно созваниваться и уточнять расписание встреч, так как все отображается онлайн.
Мы успешно практикуем подобные календари в Tom Hunt. В год я и мои коллеги бываем не в одной сотне городов. За 2018 год я провел 120 мероприятий, в 2017 — 144, а в 2016 — 134 выступления. Я объездил с тренингами 17 стран и 115 городов.
Каждая новая встреча или тренинг, который я планирую, заносится в общий календарь. Не нужно никого отдельно информировать, просто в календаре появляются два знака вопроса, ФИО человека, с которым назначена встреча, и его контакты.
После того как один из моих коллег или помощников принимает решение о встрече, он удаляет эти знаки вопроса и переносит в календарь нужную дату и время.
Если несколько человек планируют встречи, они могут помечать свои записи разными цветами или своими инициалами. Если встреча не состоялась, любой из троих партнеров может поменять цвет с красного (встреча) на зеленый (о цветовой гамме мы уже говорили ранее).
Создавайте календари, в том числе и в личной жизни, когда речь идет, например, о графиках членов вашей семьи.
2. Покупайте время
Перед тем как выполнить то или иное действие, подумайте, стоит ли оно вашего времени. Взвешивайте и оценивайте варианты с привлечением помощников каждый раз при поступлении новой задачи.
Фрилансеры, ваши сотрудники и подчиненные, люди, которым вы можете позвонить, зайдя на Avito, HeadHunter или Rabota.ru (сантехник на час или экономка), выполнят часть нужной работы быстрее, пока вы используете свое время с большей выгодой.
3. Меньше сомневайтесь
Вам знаком синдром откладывания решения? Вы подумали, приняли решение, потом снова и снова думаете, правильно ли вы все взвесили.
Например, вы решили купить автомобиль или телевизор и уже едете в магазин, но думаете о том, чтобы посмотреть варианты где-то еще: просматриваете отзывы в интернете, созваниваетесь с кем-то на предмет рекомендаций и так далее.
Откладывание решений может быть связано не только с покупками, но и с любым аспектом вашей жизни: работой с новыми партнерами, приобретением франшизы, развитием/закрытием бизнеса и другими сферами.