иваться и не задумываться о том, что нужно сделать выбор: в каких делах непременно надо добиться успеха, а в каких допустимо потерпеть неудачу; каких людей можно разочаровать, а каких не стоит; от каких амбиций лучше отказаться, а какие нужно постоянно поддерживать и реализовывать.
Вы уйдете с нынешней хорошо оплачиваемой, но плохо нормированной работы. При этом будете каждый день играть с детьми и найдете время для хобби. Будете заниматься спортом, встречаться с друзьями и дважды в неделю навещать пожилых родителей. Однако придется пожертвовать идеально чистым домом и перестать радовать семью ежедневным обедом из трех блюд.
В плену у времени
Проблема не в нашем ограниченном времени – мы живем в соответствии с идеями о том, как должны использовать наше ограниченное время.
Представьте, что вы родились крестьянином в раннесредневековой Англии. Для начала у вас гораздо меньше шансов просто повзрослеть; но даже если вы не умерли во младенчестве и стали взрослым, ваше существование весьма безрадостно. Целыми днями вы трудитесь на земле, которую вам определил местный лорд, в обмен на незначительную часть урожая или дохода, полученного от его продажи. Церковь тоже требует регулярных пожертвований, и вы не смеете отказать. К ночи вы собираетесь вместе в тесной хижине – не только с семьей, но также с курами и свиньями, потому что во дворе их может съесть волк. Вас и ваших близких постоянно одолевают болезни (нередко со смертельным исходом)…
Но одна проблема вас точно не касается. Это проблема времени. Даже в самые тяжелые дни вам не приходит в голову, что у вас «слишком много дел» и вам нужно спешить, потому что жизнь течет слишком быстро. Неправильный баланс жизни и работы – последнее, что вас заботит в этом мире. Вы не чувствуете себя виноватым за то, что потратили время впустую, когда смотрели петушиные бои.
В древние времена люди не воспринимали время как абстрактную сущность. Мы же представляем себе время чем-то отдельным от нас и окружающего мира и пытаемся измерять и оценивать жизнь, сопоставляя свои действия с временной шкалой в нашей голове.
Время в нашем представлении подобно конвейерной ленте, которая постоянно проходит мимо нас. На ленте стоят контейнеры для дел. Когда дел слишком много и контейнеры переполнены, мы чувствуем себя слишком занятыми и уставшими, а когда их слишком мало, нам скучно. Если мы вовремя наполняем проезжающие мимо контейнеры, мы хвалим себя за то, что живем не зря, но если пропускаем слишком много ненаполненных контейнеров, переживаем, что потратили жизнь впустую. Если мы используем контейнеры с надписью «рабочее время» в целях досуга, наш работодатель обычно недоволен – он же заплатил за эти контейнеры, и они принадлежат ему.
В Средние века просто не было причин размышлять о времени.
Работники вставали с восходом солнца и ложились спать с наступлением сумерек, причем продолжительность их дня менялась в зависимости от времени года. Они доили коров, когда те нуждались в дойке, и собирали урожай, когда приходило время сбора урожая. Труд фермера бесконечен: всегда найдется еще одна дойка и еще одна жатва, поэтому не было смысла стремиться к их досрочному завершению.
Однако не стоит идеализировать ощущение безвременья, свойственное нашим предкам. Оно их сильно ограничивало. Вы можете быть мелким фермером и полагаться в своем графике на сезоны и обязательные дела, но вы не можете быть никем иным. Если вы хотите развиваться и координировать себя и других людей, вам нужен надежный, согласованный метод измерения времени.
Бытует мнение, что первые механические часы были изобретены средневековыми монахами, которым приходилось начинать утреннюю молитву, когда было еще темно. Один монах бодрствовал всю ночь, наблюдая за движением звезд. Однако в облачную погоду звезд на небе не было видно, а дежурный монах вполне мог заснуть на посту.
Как только время становится ресурсом, который нужно использовать, мы начинаем чувствовать давление и беспокоиться по поводу того, как правильно этим временем распоряжаться.
В гиперконкурентном мире очень заманчиво зарезервировать один и тот же отрезок времени для двух и более дел одновременно. Но в итоге это приводит не к высокой эффективности, а к обратным результатам.
Стремление сделать как можно больше в короткий отрезок времени вырывает нас из настоящего, и мы проводим жизнь, полагаясь на будущее, беспокоясь о том, получится ли что-то завтра, через неделю или год. Пытаясь управлять своим временем, мы в итоге оказываемся в рабстве у него и смиряемся с диктатурой часов, расписания и напоминаний в Google Calendar.
10 способов прожить свои 4000 недель с пользой и радостью
Работа 24/7 и стремление переделать все дела не имеют ничего общего с эффективностью. Вот 10 простых способов привести свою жизнь в (относительное) равновесие, успевать больше без лишней суеты и, главное, достигать целей, которые значимы именно для вас, а не для родителей или начальника.
Усилия, направленные на то, чтобы успеть все, только сделают вас более занятыми, но не принесут результата. Личная эффективность начинается с умения расставлять приоритеты.
Попробуйте вести два списка дел: открытый и закрытый. Открытый список включает все ваши дела, и он будет невероятно длинным. Закрытый список может включать максимум 10 действительно важных дел. Нельзя добавлять новую задачу из открытого списка в закрытый, пока не решена хотя бы одна задача из закрытого списка. Вы никогда не справитесь со всеми задачами в открытом списке, но, по крайней мере, завершите множество дел, которые для вас действительно важны.
Еще одна действенная стратегия – установить фиксированные временные рамки для повседневной работы.
Нужно твердо решить, что ваш рабочий день длится с 9.30 до 17.30 с понедельника по пятницу (или другой фиксированный промежуток времени) и не секундой дольше. Если вы будете знать, что нужно закончить работу максимум до 17.30, вы будете использовать время более эффективно. Если вы допускаете переработки и работу в выходные, работа над задачами будет тянуться дольше.
Выпустите одну «серию» и досмотрите ее до конца. Не суетитесь и не пытайтесь объять необъятное.
Сосредоточьтесь на одном большом проекте (или, самое большее, на одном рабочем проекте и одном нерабочем проекте) и дождитесь его завершения, прежде чем переходить к следующему. Заманчиво пытаться унять тревогу, делая все сразу, но так вы мало продвинетесь. Вместо этого приучите себя справляться с беспокойством, сознательно откладывая на потом все, что возможно, кроме одного самого важного в конкретный момент дела. Со временем вы станете меньше тревожиться, так как будете качественно завершать все больше и больше задач.[12]
Конечно, абсолютно все отложить не удастся – вы не сможете перестать платить по счетам, отвечать на электронные письма или водить детей в школу, но такой подход гарантирует, что ваши текущие крупные задачи действительно важны.
Вы неизбежно что-то не успеете просто потому, что ваше время и энергия ограниченны.
Стратегическая неуспеваемость – определение заранее целых областей жизни, в которых вы не ожидаете от себя совершенства, – поможет вам эффективнее распределять свое время и энергию. Вы не будете переживать, если потерпите неудачу там, где планировали потерпеть неудачу с самого начала.
Неидеальный газон или захламленная кухня вызывают меньше беспокойства, если вы заранее выбрали «уход за газоном» или «уборку на кухне» в качестве целей, на которые планируете потратить нулевую энергию.
Есть много вещей, которые вы не сможете доводить до совершенства, если хотите еще и зарабатывать на жизнь, оставаться здоровым, быть достойным партнером и родителем.
Даже в важных областях вы будете периодически терпеть неудачи. Это нормально. И к этому нужно быть готовыми.
Если вы решите, что в ближайшие два месяца необходимо сосредоточиться на детях, вы неизбежно начнете делать меньше на работе. Ваши цели в фитнесе могут остаться недостигнутыми, пока вы активно занимаетесь предвыборной агитацией. Затем переключите свою энергию на то, чем вы пренебрегали.
Попробуйте заменить напряженный поиск баланса между работой и личной жизнью сознательной формой дисбаланса, подкрепленной уверенностью в том, что роли, в которых вы сейчас недостаточно эффективны, окажутся в центре вашего внимания немного позже.
Стремление сделать все и даже больше похоже на бег в колесе. Вы чувствуете себя хорошо, только если закончили все дела, проставив галочки напротив всех задач в списке. Но этот список закончить невозможно, потому что он постоянно пополняется. Поэтому в погоне за эффективностью легко впасть в уныние.
В качестве контрстратегии заведите «список выполненных дел», который начинается с пустого места утром, а затем постепенно заполняется тем, что вы сделали в течение дня. Каждая запись в списке – еще одно ободряющее напоминание о том, какой вы молодец. Даже если вы не очень хорошо себя чувствуете и сделали не так много, записывайте в список небольшие дела и хвалите себя за их выполнение. Мотивирующая сила маленьких побед велика, они вдохновят вас на более значимые победы.