По декорационной части нормальным способом заготовления был принят хозяйственный, в собственных мастерских Дирекции. Постепенно число мастерских было доведено до шести, а именно: два самостоятельных живописных зала, профессора Шишкова в Подьяческой улице и академика Бочарова при Мариинском театре, и мастерская декоратора Левота на плафоне Мариинского театра, 2 мастерских на плафонах Александринского и Михайловского театров и шестая мастерская, временная, в одной из зал Таврического дворца. Изредка по инициативе Всеволожского практиковались частные заказы декораций за границей: во Франции у художников Фрамона и Гудона и в Италии – у Понкиелли. В Москве было всего два декорационных зала на плафонах обоих театров, Большого и Малого.
Плотничные и столярные мастерские устроены были при каждом театре. В них изготовлялись пратикабли и набивалось на дерево декорационное полотно и тюли.
Материалы и приборы освещения приобретались покупкой в магазинах. Составы искусственного освещения заготовлялись в особой лаборатории при Дирекции.
Важнейшим усовершенствованием монтировочного хозяйства реформа поставила при всех заготовках в своих мастерских обязательную фактическую поверку и измерение количества и ценности потребленного при изготовлении вещей сырого материала. Установленное сличение исполненных работ со сметами выясняло количество остатков, которые возвращались обратно в склад материалов, через который обязательно проводился весь сырой материал до поступления к мастерам. Этот прием дал ощутимые результаты в значительном сокращении расходов по изготовлению инвентаря.
Употребление монтировочного инвентаря приурочивалось к движению репертуара. К пользованию инвентарем для сцены привлечен был прислужный персонал. К гардеробу приставлены были разборщики костюмов, одевальщики и обоего пола портные. К бутафорской части – бутафоры с помощниками. В декорационной части – машинисты с помощниками и плотниками, а в осветительной части – осветители, электротехники и химики.
Хранение монтировочного инвентаря обратило на себя особое внимание хозяйственной комиссии. На первую очередь, как уже сказано, было поставлено отделение запасного инвентаря от ходового. Для главного, или центрального, гардеробного склада было открыто помещение в двух этажах дома Дирекции в Тюремном переулке. При бутафорской мастерской, в том же доме, помещены были арсенал и центральная бутафорская. В Москве принятое теоретически отделение главных складов от расходных оказалось фикцией. Вне стен самих театров там не было помещений для инвентаря. Московский главный гардероб помещался в том же Большом театре, рядом с расходным гардеробом. Существование бесполезных главных складов вносило лишний личный состав в гардеробную часть и путаницу, от которой московские театры страдали до 1898 года.
В части декорационной и осветительной принцип отделения ходового инвентаря не имел большого значения и не отражался на способах хранения предметов. Значение же этого принципа в частях гардеробной и бутафорской было весьма велико. Применение его давало два преимущества: во-первых, спокойное, без лишнего перемещения и трепки, сбережение вещей на вешалках в прикрытии от пыли, в течение иногда нескольких лет свободы от репертуара; во-вторых, возможность ежегодной фактической поверки и ревизии целости и добропорядочного сбережения инвентаря. Это достигалось при закрытии сезона переносом вещей из театров в центральные склады и при пересмотре инвентаря для осенней выборки из главных складов в театральные: свободный от текущей репертуарной работы в театрах персонал смотрительниц главного гардероба с состоявшими при них портными имел полную возможность поддерживать порядок и опрятность в содержании вещей.
Организация личного состава монтировочной части. Монтировочная часть, как отдел общего управления Дирекции, входила в состав конторы театров и состояла после реформы в ведении особого начальника. При нем состояли три помощника, заведывавшие отдельно гардеробной, бутафорской и декорационной частями. На них же возлагалось делопроизводство и счетоводство по этим отделам в конторе. Для объединения художественной части монтировок, а преимущественно для составления рисунков костюмов и бутафории, учреждена была должность штатного художника Дирекции. Сперва эту должность занимал художник-архитектор Григорьев, а впоследствии знаток истории костюма художник Пономарев. Впрочем, значительную часть рисунков изготовлял сам директор театров Всеволожской. Монтировки выделяющихся постановок, каковы пьеса «Волшебные пилюли»[105], опера «Пиковая дама»[106], балеты «Спящая красавица» и «Щелкунчик»[107], – целиком обязаны художественной работе Ивана Александровича.
Вообще с реформой произошли значительные перемены в составе монтировочной службы. Достаточно указать на предоставление в нем существенного преобладания женскому персоналу. Дело хранения гардеробного инвентаря и учет его целиком вверены были интеллигентным женщинам. В производстве костюмов Всеволожской, как компетентный ценитель художественного мастерства, тщательно просеял состав костюмеров и декораторов. В число петербургских костюмеров, кроме прежних Пипара и Офицеровой, введены были иностранец Каффи и портниха Иванова. Последняя вскоре же приобрела громкую репутацию талантливой модистки и большую практику в бомонде. С учреждением бутафорской мастерской для заведывания ею приглашен был только что окончивший курс в Академии художеств скульптор П. П. Каменский. Назначение его сразу оправдало себя и в художественном, и в экономическом отношении. Бутафория значительно усовершенствовалась и подешевела против прежнего, а талантливые изделия Каменского обращали на себя внимание публики.
По декорационной части просеян был с реформой весь состав художников. Работы были распределены между несколькими декораторами. В опере и в балете они были поручены профессору Шишкову, академику Бочарову и Иванову и иностранцу Левоту. В драматических театрах работали декораторы Ланге, Янов, а позднее Коровин, субсидированный для поездки в целях усовершенствования за границу. При декораторах работали их помощники и при них маляры. К декорационным складам приставлены были для хранения особые вахтеры.
Управление специальными сценическими устройствами поручено было машинистам с помощниками. При них состоял штат плотников и столяров. Должность состоявшего ранее театрмейстера была упразднена. На некоторое время произведен был опыт приглашения ученого специалиста в лице инженера Эндерлинга для усовершенствования работы машинной части. Это оказалось на практике излишним, и должность эта была упразднена как не оправдавшая своего назначения. Надо вообще заметить, что многие меры в монтировочной части не принимались с твердым окончательным решением, а как бы нащупывались.
Осветительная часть также была переформирована. Должность общего для всех театров технического заведывающего освещением упразднена, а в каждом театре поставлен отдельный заведывающий освещением, распоряжавшийся всеми осве тительными аппаратами и регуляторами при динамо-машине для установления участков, степеней и цветов освещения. Ведение производством электрического освещения не входило в монтировочную часть. Каждая электрическая станция имела своего технического хозяина. Искусственное освещение было в распоряжении своего заведывающего, с лабораторией и с потребным числом прислужного персонала.
При реформе произведен был пересмотр всего состава монтировочных служащих всех разрядов. При этом были значительно повышены оклады содержания, в особенности рабочих. Был усилен комплект постоянных портных за счет числа поденных.
Так как подъем содержания монтировочных рабочих совпал с оживлением и расширением репертуара и роскоши постановок, то расход на содержание низшего персонала монтировочных работ вскоре же возрос на 200 %. Такое повышение встречено было Дирекцией с открытыми глазами, а не как неожиданность. Повышение вполне оправдало себя и на художественных, и на экономических результатах дела.
Регламентация порядков монтировочной службы. Результаты трудов административно-хозяйственной комиссии занесены были в протоколы пятидесяти ее заседаний. На основании этих протоколов председатель комиссии разработал ряд положений и инструкций и форм делопроизводства по монтировочной и хозяйственной части. Они были, по одобрении министра двора и по отпечатании, объявлены для руководства в театрах обеих столиц. К числу таких руководящих документов принадлежат три отдельных положения по частям гардеробной, бутафорской и декорационной. Несколько позднее составлены были положения о складе монтировочных материалов и по фактической поверке смет. Далее издана инструкция по осветительной части. При положениях изданы были также формы предварительных смет, нарядов и исполнительных ведомостей по монтировкам. Для каждого из трех видов монтировочного инвентаря установлен был свой цвет бланков – красный, синий и желтый. Это облегчало практику пользования массой документов.
Преобразования по репертуарному хозяйству. Усовершенствования по монтировочному делу, связанному с течением репертуара, до некоторой степени примыкали к усовершенствованиям по репертуарному хозяйству, в которое входили пьесы, ноты и музыкальные инструменты. В этом отношении при реформе также было много сделано. Совершенный хаос, характеризовавший Дирекцию барона Кистера и кричавший в деле хранения и пользования репертуарным материалом, был совершенно ликвидирован. Достигнуто это было проведением в репертуарном хозяйстве того же принципа, что и в монтировочной части. Весь репертуарный инвентарь, драматический и музыкальный, разделен был на две группы: инвентарь основной, или запасной, и инвентарь ходовой, входивший в соответствующий сезонный репертуар. Эта реформа коснулась, впрочем, лишь петербургских театров: Москва не обладала таким количеством материала, да в ней не было и места для такого размещения.