Инженер по охране труда
Начальник транспортного цеха
Механик
Водители автомобилей
Водители погрузчиков
В штате компании:
Служба закупок и управления запасами
Служба продаж
Компьютерная служба
Служба расчетов с поставщиками и клиентами
Аналитическая служба
Бухгалтерия
Службы обеспечения: уборка, охрана, энергообеспечение, ремонт и т. д.Меры для обеспечения прироста объема снабжения магазинов
Снабжение удвоенного количества магазинов может быть обеспечено за счет:
– увеличения эффективности использования объема центрального склада;
– увеличения складских площадей магазинов за счет ликвидации витрин для запчастей (оставить только витрины для сопутствующих товаров);
– ускорения оборачиваемости товаров на складах магазинов и центральном;
– введения прямых поставок поставщики-магазины для части товаров;
– введения стандартных партий поставок в магазины по части ассортимента;
– введения минимальных заказов, равных грузовым модулям по части номенклатуры;
– введения вечерней и ночной доставки товаров в магазины;
– введения ритмичных стандартных поставок от поставщиков.
Некоторые организационные вопросы
Транзит. Необходимо внедрять для некоторых грузов переотправку (перегрузку) без перемещения через зону хранения склада? Переотправка предполагает принятие товара на приемочной разгрузочной площадке, откуда его перемещают прямо на отгрузочную платформу. Товары не попадают ни в резервную зону склада, ни в зону хранения. Отправляемые машины служат как бы продолжением распределительного центра, потому что хранение имеет место только в процессе заполнения машин товаром.
Переотправке помогает компьютеризованный контроль, позволяющий сразу же отправлять нужные товары, минуя обычные места хранения и зоны отбора заказов. В производственном помещении, проектируемом для переотправки, предусматривается больше пространства для погрузочно-разгрузочных операций и меньше – для хранения товаров. Особое значение в операциях по переотправке придается грузовым модулям.
Унификация адресов хранения склада и магазинов. В торговой сети по продаже автомобильных аксессуаров все розничные торговые точки сети располагают товары на стеллажах и витринах в одном и том же порядке. В таком же порядке расположены товары на складе, т. е. одинаковая нумерация адресов для одних и тех же товаров во всех предприятиях. Тот же порядок соблюдается в перечнях запасов и в заявках на пополнение запасов в розничной торговле. Он же сохраняется в ведомости комплектования заказов комплектовщика, работающего на складе. Складские комплектовщики, используя металлические тележки и корзины, отбирают товары в той же последовательности, в какой они разложены на полках розничного магазина. Затем корзины с товарами, уложенные в принятой последовательности, доставляют в магазины розничной торговли, что позволяет продавцам быстро выложить товары из корзин на полки.
Распределение запасов по заказам
Система должна распределять наличный запас по поступающим заказам по специальной логике, использующей факторы приоритета, такие, как тип заказа, дата его получения, ожидаемая дата готовности к отгрузке или график отхода судов, состояние платежа и др.Положения
Примерное положение об аттестации работников
1. Общие положения
1.1. Аттестация работников Предприятия имеет целью улучшение подбора и расстановки кадров, стимулирование работников к повышению квалификации, улучшению качества и эффективности работы, обеспечение роста кадровой карьеры работника и представляет собой компетентную оценку деловых качеств работников Предприятия и результатов их труда.
1.2. Очередная аттестация проводится не чаще 1 раза в 3 года в отношении руководителей всех уровней, специалистов и служащих Предприятия.
1.3. Внеочередная аттестация проводится в отношении указанных выше категорий работников по их личному заявлению, а также при повторной аттестации в соответствии с пунктом 3.6 (б) настоящего Положения.
1.4. Очередной аттестации не подлежат работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года, молодые специалисты, отработавшие в данной должности менее 3 лет после окончания учебного заведения, беременные женщины. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, подлежат очередной аттестации не ранее чем через год после выхода на работу.
2. Порядок подготовки аттестации
2.1. Аттестация работников является частью Программы развития персонала, утверждаемой ежегодно решением правления по представлению заместителя генерального директора по персоналу.
2.2. Ежеквартальный график проведения аттестации работников по представлению заместителя генерального директора по персоналу утверждается приказом генерального директора Предприятия с учетом мнения профсоюзного комитета не позднее 1 числа месяца, предшествующего началу квартала.
В графике проведения аттестации указываются фамилия, имя, отчество, должность аттестуемого, наименование подразделения, в котором он работает, дата и место проведения аттестации.
2.3. Информация о предстоящей аттестации доводится отделом кадров до сведения аттестуемого работника под роспись не позднее чем за 1 месяц до даты проведения аттестации.
2.4. Приказом генерального директора в Предприятии создается аттестационная комиссия численностью не менее У членов. В состав аттестационной комиссии включаются: председатель – заместитель генерального директора по персоналу, секретарь – сотрудник отдела кадров и члены комиссии – представитель профсоюзного комитета, начальники или сотрудники отделов кадров и профессионального развития персонала, непосредственный руководитель аттестуемого работника, а также высококвалифицированные специалисты Предприятия.
Аттестационная комиссия имеет право привлекать к своей работе квалифицированных экспертов в различных областях знания, в том числе со стороны, на платной основе, для компетентной оценки пригодности отдельных специалистов занимаемой должности (выполняемой работе).
2.5. Секретарь аттестационной комиссии не позднее, чем за три недели до даты проведения аттестации представляет в комиссию материалы на каждого аттестуемого работника.
В состав материалов входят копии документов об образовании, повышении квалификации, стаже работы, должностная инструкция работника, характеристика непосредственного руководителя, данные опроса общественного мнения (групповой оценки личности аттестуемого), отзывы об аттестуемом работнике со стороны других работников и клиентов Предприятия, с которыми он соприкасается в своей профессиональной деятельности.
При повторной аттестации к документам прилагается аттестационный лист.
2.6. Опрос общественного мнения проводится отделом профессионального развития персонала или привлеченными специалистами по запросу руководителя структурного подразделения или самого аттестуемого работника среди персонала Предприятия, с которым он непосредственно контактирует в процессе профессиональной деятельности, в том числе вышестоящего руководства, подчиненных работников, коллег аттестуемого, находящихся с ним на равной ступени управленческой иерархии. Целью опроса является групповая оценка и самооценка профессиональных, личностных качеств анкетируемого, его способности к коммуникациям, установлению эффективного делового общения в коллективе.
Данные опроса представляются в комиссию в обобщенном виде; анкеты, используемые при проведении опроса, носят анонимный характер.
2.7. Работник, подлежащий аттестации, должен быть заранее, не менее чем за две недели до даты проведения аттестации, ознакомлен с представленными в комиссию материалами. Он имеет право представить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации.
2.8. Не менее чем за две недели до даты проведения аттестации аттестуемому работнику предоставляется право ознакомиться с тематикой предстоящего на аттестации собеседования. Примерную тематику собеседования для различных категорий работников составляет секретарь комиссии по согласованию с соответствующими профильными специалистами и утверждает председатель аттестационной комиссии.
3. Порядок проведения аттестации
3.1. Аттестационная комиссия правомочна при участии в ее заседании не менее двух третей членов комиссии, в том числе непосредственного руководителя аттестуемого работника.
3.2. Аттестуемый работник обязан присутствовать на заседании комиссии. При неявке без уважительных причин надлежащим образом осведомленного о дате, времени и месте проведения аттестации работника аттестация может производиться в его отсутствие.
3.3. Аттестация включает в себя следующие этапы:
1) изучение членами аттестационной комиссии всех представленных в комиссию материалов;
2) характеристика работника его непосредственным руководителем;
3) собеседование с работником;
4) оценка пригодности аттестуемого работника занимаемой должности (выполняемой работе), составление рекомендаций;
5) голосование членов комиссии по результатам аттестации;
6) ознакомление аттестуемого работника с результатами аттестации.
3.4. Непосредственный руководитель (помимо представленной письменной характеристики) в устной форме характеризует аттестуемого работника, в том числе всесторонне оценивает соответствие профессиональной подготовки работника занимаемой должности (выполняемой работе); его профессиональную компетентность; отношение к работе и выполнению должностных обязанностей, трудовую и производственную дисциплину работника, психологическую совместимость аттестуемого работника с другими членами трудового коллектива, приводит объективные показатели (результаты работы) аттестуемого за последний отчетный период и в динамике развития.
3.5. Собеседование с работником производится в свободной форме, но в обязательном порядке предполагает беседу по ранее утвержденной аттестационной комиссией тематике.