Чтобы стать самым крупным и быстрым, вам нужно быть лучшим в чем-то одном, что вы делаете. А чтобы стать лучшим в чем-то, вам нужно сначала определить, что у вас лучше всего получается, и делать это намного лучше. Чтобы достичь этого, вы сначала берете свою прибыль, и ответы на вопрос, в чем вы могли бы преуспеть, появятся сами собой.
Новая бухгалтерская формула
Теперь вы знаете психологию, согласно которой вы работаете. Следующий шаг – адаптировать систему под вас. И мы начинаем с простой новой формулы Profit First:
Продажи – Прибыль = Расходы
То, что вы собираетесь изучать, не является чем-то новым (даже для вас). Это то, что, как я подозреваю, вам всегда было известно – полностью или хотя бы частично, – но чего вы никогда не делали. Это понятие «заплатить себе первому» соответствует «порциям на маленьких тарелках», соответствует «бабушкиной системе управления деньгами с помощью конвертов» и отвечает вашим существующим естественным, человеческим тенденциям.
Вот как вам применять четыре принципа:
1. Используйте маленькие тарелки. Когда деньги поступают на ваш основной счет ДОХОД, этот счет просто выступает в качестве обслуживающего лотка для других счетов. Затем вы периодически распределяете все деньги со счета ДОХОД на разные счета в предопределенных процентах. У каждого из этих счетов есть свое предназначение: один для прибыли, другой для зарплаты владельца, третий для налогов и еще один для операционных расходов. В совокупности это пять основополагающих счетов («Доход», «Прибыль», «Собственник», «Налоги» и «Операционные расходы»), с них вам следует начать, но продвинутые пользователи будут использовать и дополнительные счета, описанные в главе 10.
2. Последовательность блюд. Всегда, всегда выделяйте деньги на основе процентов по счетам в первую очередь. Никогда, никогда, никогда не оплачивайте счета в первую очередь. Деньги переходят со счета ДОХОД на ваш счет ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ СОБСТВЕННИКУ, НАЛОГ и ОПЕР (ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ). Затем вы оплачиваете счета только за счет того, что доступно на счете ОПЕР. Без исключений. А если на расходы не хватает денег? Это не значит, что вам нужно брать их с других счетов. Это означает, что бизнес подсказывает вам, что вы не можете позволить себе эти расходы и должны избавиться от них. Устранение ненужных расходов принесет больше здоровья вашему бизнесу, чем вы можете себе представить.
3. Удалите соблазны. Переместите свой счет ПРИБЫЛЬ и другие «соблазнительные» счета в труднодоступные места. Сделайте так, чтобы добраться до этих денег было тяжело и больно, тем самым устраняя соблазн «заимствовать» (т. е. украсть) у себя самого. Используйте механизм отчетности для предотвращения доступа, за исключением веской причины.
4. Принудительный режим. Делайте свои отчисления и платежи два раза в месяц (в частности, десятого и двадцать пятого числа). Не платите сразу, как только на счет поступили деньги. Входите в ритм распределения своего дохода и оплачивайте счета два раза в месяц, чтобы вы могли видеть, как наличные деньги накапливаются и куда они действительно идут. Это контролируется повторяющимся и частым управлением денежными потоками, а не управлением наличными деньгами путем просиживания штанов.
К тому моменту, когда я начал применять эту философию маленьких тарелок к финансам моей компании, я занимался консалтинговой работой и читал лекции о предпринимательстве. Я также применил свою новую систему Profit First к моему одному с трудом выживающему вложению Hedgehog Leatherworks. Я отказался от выпивки и рекламных роликов в качестве расслабления, и моя депрессия усилилась. В то время я наносил последние штрихи в своей первой бизнес-книге «Стартап без бюджета», в которую ввел небольшой раздел о концепции Profit First. После выхода книги я продолжал совершенствовать систему, изучать и жить ею, и все изменилось. Я начал реализовывать ее с другими предпринимателями. И это сработало – для меня, для них и для моих читателей.
Подпитываясь моей страстью к предпринимательству и моей решимостью быть прибыльным сейчас, а не к какой-то неопределенной дате в будущем, я приступил к совершенствованию своей системы. В этом процессе я обнаружил других предпринимателей и бизнес-лидеров, которые жили от чека до чека и отчаянно нуждались в системе Profit First. Но я также нашел предпринимателей и бизнес-лидеров, с большим успехом применяющих подобную систему, например: Джесси Коул, владелец двух бейсбольных команд из высшей лиги, при росте своего бизнеса выплативший почти миллион долларов в виде займов; Фил Тироне, который, строя свой первый, высокодоходный многомиллионный бизнес, продолжал арендовать одну и ту же квартиру-студию, пока не осознал, что он получил достаточную прибыль для апгрейда – переезд в дом с одной спальней.
На следующих страницах я расскажу о людях, которые шли в ногу со своей прибылью, и истории о других людях, таких как вы и я, которые отдавали своим бизнесам все, но все же закончили крахом, – эти люди теперь получают прибыль каждый месяц и пользуются плодами своих трудов. Такие люди, как Хосе и Хорхе, два предпринимателя, которые начали использовать Profit First в первые несколько месяцев после старта своего бизнеса и добились не только весьма внушительного роста, но и постоянно получали от 7 до 20 % прибыли в месяц.
Снизьте планку
В своей книге «Сердце перемен. Как добиваться изменений легко и надолго» Чип и Дэн Хиз объясняют концепцию «снижения планки». Мы, все предприниматели, запрограммированы «поднимать планку». Растите. Живите смелее. Возьмите больше. Но я обнаружил, что это не всегда лучший способ набирать обороты. И если вы намереваетесь быть прибыльными, пришло время начать с небольшого шага – «снижения планки». Я хочу, чтобы вы предприняли одно небольшое, простое и легкое действие, которое поведет вас по пути постоянной рентабельности. Извинения не принимаются, потому что это очень просто.
Забирая свою прибыль в первую очередь, вы будете вынуждены думать нестандартно и внедрять инновации.
Я хочу, чтобы прямо сейчас вы открыли свой счет ПРИБЫЛЬ. Это первый шаг в системе Profit First, так что сделайте его прямо сейчас. Позвоните в свой банк (или сделайте это онлайн) и откройте новый текущий счет. Не тратьте время на размышления о том, должен ли он быть сберегательным счетом, или свип-счетом[16], или любым другим. Пять секунд, которые вы потратите на размышления об этом, стоят дороже, чем небольшой интерес, который он принесет. Ваша цель – только начать и не поскользнуться.
После открытия этого нового счета в вашем банке присвойте ему название ПРИБЫЛЬ, и с этого момента от любого депозита, который вы положили на свой обычный расчетный счет, перечисляйте 1 % на счет ПРИБЫЛЬ. Затем продолжайте свой бизнес и процессы управления деньгами, как и в прошлом. Просто добавляйте средства на счет ПРИБЫЛЬ и никогда не прикасайтесь к нему (пока не попадете в раздел этой книги, где я объясню, что с ним делать).
Начиная с сегодняшнего дня, если вам поступает на счет 1000 долларов, перечисляйте 10 долларов на свой счет ПРИБЫЛЬ. Если вы можете управлять своим бизнесом, имея 1000 долларов, вы можете с уверенностью управлять им и имея 990 долларов. Если вы получите депозит в размере 20 000 долларов, перечислите 200 долларов на свой счет ПРИБЫЛЬ. Если вы можете управлять своим бизнесом, имея 20 000 долларов, вы абсолютно точно можете вести его, имея 19 800 долларов. Вы никогда не хватитесь этого одного процента. Это низкая планка.
Но произойдет что-то волшебное. Вы начнете улучшать систему самостоятельно. Вы не разбогатеете таким образом за ночь, но вы получите важное богатство – уверенность. Вы почувствуете вкус того, насколько мощным является резервирование вашей прибыли заранее. Ваша задача – придерживаться этой тактики небольших шагов на некоторое время. Наблюдайте, как ваша прибыль накапливается. Да, она невелика, но тем не менее это прибыль. Цель здесь состоит в том, чтобы победить ваш разум. Цель состоит в том, чтобы вы осознали, что этот незнакомый процесс получения прежде всего вашей прибыли не так страшен. Затем, как только вы погрузитесь в атмосферу Profit First, вы настроитесь на больший успех. Потому что вы будете прекрасно организованы, чтобы скорректировать остальную часть системы, и вы отдадите ей ваше сердце. Надолго.
1. Доверяйте этому процессу. Он работает, хоть это и непривычно. Поэтому вы будете сопротивляться. Теперь придерживайтесь линии на отказ от своего сопротивления и комфорта в том, что вы делали в прошлом. Во-первых, доверяйте процессу. Затем докажите это самому себе.
2. Откройте только один новый счет – ПРИБЫЛЬ. Для простоты сделайте его расчетным счетом. Не беспокойтесь о незначительной заинтересованности в сбережениях и других счетах. На данный момент ваша цель – начать и действовать решительно.
3. Перенесите 1 % ваших текущих денег на счет ПРИБЫЛЬ. Вы «засеяли» счет. Не трогайте его. Никогда не переносите его. Просто не трогайте его.
Глава 3Подстраивание Profit First к вашему бизнесу
Когда я был подростком, моя мама работала неполный рабочий день в Lenze Corporation, немецкой компании, которая продавала запатентованные детали машин. Раз в две недели, после того как она обналичивала зарплатный чек, мама делила свои деньги. я все еще вижу, как она сидит за кухонным столом, рассовывая пятерки и десятки в конверты с надписями «Продовольствие», «Ипотека», «Сообщество», «Развлечения» и «Отпуск». У нее был еще один конверт, обозначенный немецкой фразой, которая примерно переводилась как «На случай чрезвычайной ситуации». Половина ее денег попадала в конверт «Ипотека». затем она клала 15 % в конверт «Отпуск», 5 % – в «Развлечения» и 10 % – в «Продовольствие», «Сообщество», и этот конверт на черный день, с немецкой надписью