Вы не дурак. Вы не сделали ничего ошибочного, и вам нечего стыдиться. У вас есть эта книга в руках. Вы открываете правду и еще один способ добраться туда, где вы хотите оказаться. Вы больше не спрашиваете: «Как я могу увеличить свой бизнес?» Вы спрашиваете: «Как я могу улучшить свой бизнес?»
Как работает Profit First, если вы только начали свой бизнес и пока не получили доход? Должны ли вы подождать, пока у вас появится доход, чтобы начать использовать Profit First? Черт возьми, нет. Самое лучшее время, чтобы начать использовать Profit First, – низкий старт, когда ваш будущий бизнес впереди. Почему? Поскольку это позволяет вам сформировать мощную привычку с самого начала, когда ваш бизнес формируется и, что более важно, мешает вам создавать плохие финансовые привычки, которые потом трудно сломать.
Кроме того, на ранних стадиях построения бизнеса вам нужно тратить как можно больше времени на продажу и производство; системы и процессы приходят позже. По этим причинам лучше не беспокоиться о том, чтобы получить точные правильные проценты для вашего бизнеса.
Просто используйте проценты в Мгновенной оценке для ваших целевых распределений, но начинайте с 1-процентного распределения для счета ПРИБЫЛЬ (Почему 1 %? Вы узнаете в следующей главе!), 50 % для КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ и 15 % для счета НАЛОГИ. Используйте ежеквартальные корректировки, чтобы повысить уровень до более высокого процента и подтолкнуть свой бизнес ближе к ЦРП, рекомендованным в этой книге. А что касается продвинутых стратегий прибыли, которыми я делюсь в конце книги, не беспокойтесь об этом, пока ваш бизнес не будет активен в течение как минимум года. Цель для новых предприятий состоит в том, чтобы сформировать базовое ядро хороших привычек Profit First, а затем потратить каждую секунду на то, чтобы поднять вашего ребенка с земли.
Шаг 1 (один-единственный шаг). Вся эта глава – действительно, один большой шаг. Поэтому, если вы еще не закончили Мгновенную оценку своего бизнеса, сделайте это сейчас. Сможете ли вы получить максимум из этой книги, если вы оставите это упражнение на период, когда у вас будет больше времени или вы почувствуете, что пришла пора встать перед лицом реальности? Конечно. Получите ли вы максимум от чтения этой книги и быстро увидите результаты, если вы этого не сделаете? Не-а. Так что остановитесь прямо сейчас и сделайте это. Я жду… сделайте это сейчас.
Пожалуйста, прочтите это
Если вы чувствуете себя ошеломленным, плохо думаете о себе и о том, что вы сделали, или злитесь на цифры, к которым вы пришли в своей Мгновенной оценке, я хочу, чтобы вы знали: вы нормальны. Полностью, полностью, на 100 % нормальны.
Если у вас возникли проблемы с остальной частью этой книги прямо сейчас, все в порядке. Остановитесь сейчас и вернитесь к ней, когда почувствуете готовность к этому. Но сделайте вот что: создайте учетную запись ПРИБЫЛЬ в отдельном банке, и каждый раз, когда вам поступают средства на счет, перечисляйте 1 % на этот счет. Я знаю, что это «семечки», и вы можете подумать, что сумма слишком мала, чтобы повлиять на ваш бизнес, но именно по этой причине вы будете поддерживать низкий процент распределения прибыли. Вы можете управлять своим бизнесом, как всегда, и ничего не почувствуете, но у вас начнет складываться привычка, которая навсегда изменит ваш бизнес. Достаточно скоро ощущение недоумения, гнев и разочарование исчезнут по мере роста вашей новой привычки. Затем вы можете вернуться к этой книге и погрузиться в остальную часть системы Profit First.
Глава 5Распределение долей
Несколько лет назад коллега поделилась со мной мощной историей о том, как поразить финансовые цели. Продвинутый лектор по проблемам мотивации отправился в тренировочный лагерь для выступлений. Во время одной из сессий инструктор объяснил, как добиться эффективных продаж. Он сказал: «Если вы последуете этому методу, восемьдесят процентов аудитории купят ваш продукт в конце мероприятия».
Со страницами заметок и тоннами энтузиазма наша подающая надежды профи вышла на разговорную стезю. Первоначально она привлекла только 25 % своих слушателей. Стремясь к 80 %, она подправила и улучшила свою стратегию и подачу, постоянно пересматривая свои заметки. Со временем число ее слушателей-покупателей выросло до 50, а затем и 60 %. Спустя еще год она устойчиво «окучивала» 75 % слушателей после своего выступления. Она добилась выдающихся результатов, но не достигла уровня, который обещал ее преподаватель.
Однажды утром она завтракала с несколькими коллегами, и среди них оказался ее старый инструктор. Она не могла дождаться, чтобы поговорить с ним и узнать, что может помочь ей достичь последние, неуловимые 5 %. В чем секрет, чтобы наконец достичь 80 %? Когда она рассказала инструктору свою историю, его челюсть упала. «Восемьдесят процентов? Вы думали, что я сказал восемьдесят процентов? Я сказал «восемнадцать».
Я рассказал вам эту историю, чтобы проиллюстрировать то, что я считаю истинным, потому что испытал это: независимо от того, какое это число, если вы работаете над тем, чтобы его достичь, и полагаете, что это возможно, вы не только достигнете этого, но и преодолеете «обоснованные» числа, установленные другими.
Profit First работает на очень многих уровнях. Она начинается с установки распределения долей/процентов, сумм, которые вы перечислите на счета ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ и НАЛОГИ. В конце этой главы вы получите индивидуальную оценку своего бизнеса. Если вы предпочтете непосредственно перейти и начать внедрять Profit First прямо сейчас, перейдите к главе 6. Вы всегда можете вернуться к этой главе позже и отрегулировать проценты. В любом случае, пока вы на самом деле работаете в системе Profit First, вы выигрываете.
Две общие проблемы
Мгновенная оценка основана на размерах бизнеса. Каждый бизнес немного отличается (хотя ваш бизнес и ваша отрасль не так уникальны, как вы думаете). Числа, к которым вы придете в результате Мгновенной оценки, не будут идеальными, но они, вероятно, окажутся близки к тому, что вы получите после более подробной оценки.
Прежде чем мы начнем погружаться, я хочу обратиться к двум распространенным, не связанным друг с другом, проблемам, возникающим у предпринимателей, когда они решат начать работу с системой Profit First.
1. Не входите в детали. Во-первых, некоторые предприниматели совершают ошибку, вникая в детали, проводя часы, дни, недели или дольше, подгоняя свои проценты, прежде чем что-нибудь предпринять. Хуже того, некоторые предприниматели, которые застряли в мелочах, никогда не могут ничего сделать. Это наше старое возмездие: анализ парализует.
В этой главе мы переходим к деталям, но в любое время, если вам покажется, что вы потерялись в этой кроличьей норе исследований и процентов, остановитесь и перейдите к следующей главе. Перфекционизм убивает любую мечту – лучше просто начать.
2. Осмотритесь, прежде чем прыгать. С другой стороны, если вы похожи на меня, вы можете совершить распространенную ошибку, принимая слишком много мер и слишком быстро. Я тот тип, который заводится до того, как у меня будет вся информация, потому что большая часть обучения в любом случае происходит в процессе. Но я рисковал успехом, когда попал в ситуацию плохо подготовленным. В этих случаях мое эго обвиняет систему, хотя причиной ошибок было отсутствие необходимой подготовки.
Я видел, как предприниматели, начиная свою систему Profit First, сразу же получают прибыль в размере 20 %. Они говорят: «Это так просто. Я понял. Супер! Двадцать процентов! Я сделал это. Переходим к следующей проблеме». Главное, не так быстро. Это классическая ошибка, которую я совершил сам. Перейти на полную мощность Profit First в первый день – это все равно что сдать пять галлонов крови при первой ее сдаче. Вы знаете, что произойдет, если вы попытаетесь это сделать? Вы умрете. В нашем организме циркулирует менее двух галлонов крови, так что вы умерли бы до того, как достигли цели в пять галлонов. Тем не менее есть способ достичь своей цели безопасным способом. Если мы будем сдавать небольшие количества крови с течением времени, в конечном итоге мы пожертвуем пять галлонов – кумулятивно.
Процент целевых ассигнований, которые мы называем ЦРП, – это просто цели, к которым вы продвигаетесь. Чтобы быть ясным, ЦРП – это, я повторяю, не ваша отправная точка. Я получил ЦРП из опросов и оценок примерно одной тысячи самых востребованных элитных компаний всех размеров во всех отраслях, а также в результате анализа некоторых из тысяч компаний, которые внедрили Profit First и, как следствие, присоединились к налоговой элите. Стремитесь двигаться к ЦРП. На данный момент вы можете подумать: «Майк, вы не знаете конкретно мою индустрию. Я никогда не мог достичь этих цифр». В этот момент я должен пустить в ход тяжелую артиллерию, упомянув такого человека, как Генри Форд, который сказал: «Если вы думаете, что можете или думаете, что не можете, вы правы». Будьте оптимистичны, когда вы рассматриваете возможные прибыли для своего бизнеса или вашей отрасли. Другими словами, думайте, что можете.
В настоящее время ваш бизнес может иметь более высокие показатели, чем ЦРП. Если это так, поздравляю! Однако это не означает, что вы можете замедлить работу. Вам все равно нужно подтолкнуть себя. Старайтесь стать элитой элиты.
Текущее распределение процентов
Текущее распределение процентов (ТРП) соответствует состоянию вашего бизнеса сегодня. Это цифры, которые вы будете корректировать медленно, но последовательно, чтобы со временем приблизиться к ЦРП. Например, согласно модели ЦРП прибыли для бизнеса вашего размера может быть 20 %, но ваши исторически сложившиеся распределения прибыли могут составлять 0 %. (Если это так, не беспокойтесь, это обычное дело.) Если вы до сих пор не выделяли прибыль, то ваша прибыль ТРП составляет 0 %.