Чтобы ваша компания присоединилась к налоговой элите, вы будете медленно, преднамеренно и последовательно двигаться к ЦРП. Что вы будете делать – это переходить от 0 % прибыли ТРП до 1 %. Затем, в следующем квартале, вы переместите свой ТРП на 3 %, а потом в следующем квартале – на 5 %.
Некоторые люди слышат то, что я только что рассказал о ТРП, но все же думают: «Мне сказали «или расти или убираться отсюда», поэтому я вкладываю каждый вонючий пенни в свою прибыль (и меня)». Если вы забираете большую часть еды со стола для себя, вы не оставляете топлива для своего бизнеса. Помните, что ваш бизнес, а не вы, теперь живет от остатков. Но ваши остатки должны быть достаточными для того, чтобы ваш бизнес продолжал процветать.
Ключ к успешной реализации Profit First заключается в том, чтобы нанизывать друг за другом серии небольших шагов в повторяющемся шаблоне. Так что успокойтесь.
В то время как вы медленно начинаете наращивать свою мышцу Profit First, мы также собираемся вовлечь вас в простой, повторяющийся шаблон. Предприниматели обычно управляют своими деньгами в неустойчивом, шумном ритме, который вызывает путаницу и панику. Но к концу следующей главы мы познакомим вас с простым ритмом, который даст вам ясность и контроль над вашими финансами.
Давайте копать глубже.
Ваша прибыль по целевому распределению процентов
Мгновенная оценка является отправной точкой для всех ваших целевых распределений (ЦРП). Если вы принадлежите к аналитическому типу, можете уточнить ЦРП, чтобы быть более конкретным для вашей отрасли. Между прочим, это необязательно, потому что ЦРП – это просто цели. Когда вы продвигаетесь и настраиваете свои ТРП, вы, естественно, найдете то, что работает для вас.
Теперь вам нужно проделать немного исследований, чтобы установить более конкретные целевые цифры. Есть несколько способов приблизиться к этому:
1. Исследование публичных компаний: просмотрите финансовые отчеты, которые должны публиковать такие компании. Сделайте быстрый поиск в интернете по термину «Обзор финансового рынка», и вы найдете десятки веб-сайтов, которые сообщают о финансовых результатах для публичных компаний. Посмотрите на результаты по крайней мере пяти компаний в вашей или аналогичной отрасли. Если вы не найдете свою нишу, попробуйте расширить ее. Например, если вы не найдете публичных компаний-диджеев, расширьте запрос до развлекательных компаний и выберите пять, которые близки к вашей. (Совет: я отдаю предпочтение ресурсу Marketwatch.com для этих отчетов, потому что на их сайте легко ориентироваться. Вы также можете попробовать Yahoo! Finance и Google Finance.)
Для наших целей найдите отчеты о доходах за последние три-пять лет. Если вы действительно хотите копать глубже, проверьте балансы и отчеты о движении денежных средств этих компаний.
По каждому году разделите цифры чистого дохода (прибыли) на общую сумму продаж/доходов[21].
Затем выведите средний показатель. Именно так вы находите процент прибыли для любой публичной компании. Сделайте это для каждой из пяти публичных компаний, данные по которым вы нашли, и вы найдете общую среднюю прибыль в отрасли. Используйте эту общую среднюю прибыль в отрасли, как ваше ЦРП прибыли.
2. Просмотрите свои налоговые декларации за последние три-пять лет и определите наиболее выгодный год, основываясь на процентах, а не на долларах. Почему нас интересует процент? Потому что миллиардная компания, которая сообщает о прибыли только в миллион долларов, находится в большой беде. Даже если бы у нее был только один плохой день, миллиона долларов не хватило бы, чтобы выручить ее.
Но компания с пятью миллионами долларов, которая сообщает о прибыли в миллион, предпочитает поменьше говорить, побольше делать. Такая компания плюет на плохие дни.
3. Или, что проще всего, просто выберите свой процент прибыли, исходя из вашего прогнозируемого дохода за этот год, используя доход за последние двенадцать месяцев из формы Мгновенной оценки, которую вы заполнили в главе 4. (Вы ведь заполнили ее, верно?) Помните, что форму также можно бесплатно загрузить из раздела «Ресурсы» на сайте MikeMichalowicz.com.
Возможно, вы никогда не достигнете ЦРП, к которым вы стремитесь. Но эти цифры заставят вас постоянно думать о том, что вы делаете, и о том, как вы это делаете, чтобы вы могли к ним приблизиться. Или, может быть, вы сможете превзойти ЦРП.
Возможно, вы сможете сформировать новый отраслевой стандарт ЦРП. Это было бы круто. Когда вы превзойдете свои ЦРП, расскажите мне об этом. Я хочу поведать всем остальным, чтобы подстегнуть их игру.
Поскольку на данный момент ваш счет ПРИБЫЛЬ будет финансировать ваше распределение прибыли и служить вашим фондом на черный день, вы захотите, чтобы ваш ТРП быстро вырос на 5 %. Если вы сэкономите 5 % годового дохода вашей компании, например, это составит сумму наличных денег, достаточную, чтобы сохранить ваш бизнес на плаву около двадцати одного дня, что поможет вам, если доход будет падать. (Если ваш доход сошел на нет, вы перестанете вносить средства на счета ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ и прекратите распределять компенсации владельцам.) Три недели – это не так много времени для решения проблемы, но Армагеддон редко случается. Чаще всего доходы снижаются со временем, и в худшие времена у вас будет хоть что-то. Своего рода «Заусенецгеддон» вместо «Армагеддона». (Это плохая шутка, я знаю, но мне она нравится, поэтому она тут остается.)
Если бы ваши продажи полностью остановились, при этом не поступило ни одного депозита, вот хорошее долговечное правило выхода из ситуации:
1. 5-процентное распределение прибыли = 3 недели операционных денежных средств.
2. 12-процентное распределение прибыли = 2 месяца операционных денежных средств.
3. 24-процентное распределение прибыли = 5 месяцев операционных денежных средств.
Почему если процент распределения прибыли примерно удваивается, долговечность бизнеса почти утроится? Математика, кажется, не имеет смысла с первого взгляда. Но это не так. Чем больший процент прибыли вы распределяете, тем эффективнее управляете своим бизнесом, а это означает меньше затрат на эксплуатацию. Таким образом, вы не только получаете больше накоплений с более высоким процентом PF, но и меньше тратите, что дает вам еще больше времени.
Цель состоит в том, чтобы сделать ваш процент распределения прибыли настолько высоким, насколько это возможно. Однако сверхвысокие проценты прибыли неустойчивы. По крайней мере, недолго, и определенно нет, если ваш доход остается стабильным. Причиной этого является то, что, если вы сможете последовательно получать жирную прибыль, скажем, 50 %, выделенных на прибыль, и только 10 % дохода от ваших операционных расходов – ваши конкуренты выяснят, что вы делаете. Затем, чтобы увеличить свою долю на рынке вашего бизнеса, они будут понижать цены (у них, вероятно, есть прибыль, чтобы позволить себе это). Когда это произойдет, вам также придется снизить цену, чтобы остаться в бизнесе. Для конкурентоспособных акул жирная маржа может быть похожа на кровь в воде. Единственный способ сохранить большую прибыль – это доить все, на что способен ваш бизнес, и продолжать внедрять инновации, чтобы найти новые способы повысить рентабельность.
Компенсационное ЦРП владельца
Прошли те времена, когда вы платили всем, кроме себя, и должны были поддерживать вашу жизнь с помощью кредитных карт и кредитов от родственников. Помните, что ваш бизнес должен служить вам; вы не раб своего бизнеса! Вы больше не живете на остатки!
Компенсация владельцу – это сумма, которую вы и другие владельцы акций получаете как оплату за работу, которую вы выполняете. Я подозреваю, что вы знакомы с термином «владелец-оператор», что означает, что вы владеете бизнесом (имеете собственный капитал) и вы управляете им (являетесь сотрудником компании).
Компенсация владельцу – это деньги, которые мы резервируем для вас и любых других владельцев-операторов бизнеса, чтобы оплатить работу, которую вы выполняете для компании. (Акционеры вашей компании, которые не работают в бизнесе, просто получают свою долю при распределении прибыли.) Ваша зарплата должна соответствовать текущей ставке для выполняемой вами работы, другими словами – зарплате, которую вы бы платили человеку на этой должности.
При выборе суммы ЦРП компенсации владельцу вы можете выбрать из двух вариантов:
1. Реалистично взгляните на работу, которую вы выполняете. Если у вас небольшая компания, например, с пятью сотрудниками, вы можете назвать себя генеральным директором, но это только надпись на вашем бейджике. Скорее всего, вы делаете много другой работы. Вы, вероятно, тратите много времени на продажу, завершение проектов, общение с клиентами и решение проблем с персоналом (HR). В действительности лишь около 2 % вашего времени тратится на выполнение обязанностей генерального директора: планирование видения, стратегические переговоры, приобретения, отчетность инвесторам, общение с СМИ и т. д. Определите свою зарплату на основе того, что вы делаете в течение 80 % времени – какую сумму вы бы заплатили любому сотруднику за выполнение этих заданий. Затем оцените оплату для всех владельцев акций, которые работают в бизнесе.
Добавьте зарплату, которая представляет вашу компенсацию владельцу. В процентах от дохода, который вы установили в качестве компенсации владельцу, ЦРП должно как минимум покрывать лимит компенсации владельцу. Помните, что вы, вероятно, получите повышение – возможно, даже бонус за хорошую работу. Поэтому сделайте процент в 1,25 раза больше суммы, которую вы определяете для своей зарплаты, чтобы вы не зависели от колебания выручки. Предположим, что вы работаете с четырьмя собственниками с равными долями в бизнесе с доходом в 1 миллион долларов, которые получают зарплату в размере 50 тысяч долларов каждый, вам нужно установить ЦРП компенсации владельцам не менее 25 %.