2. Выберите процент, который я предложил в Мгновенной оценке, исходя из вашего диапазона доходов (см. табл. 2). Деньги, которые перечисляются на этот счет, делятся между всеми сотрудниками в соответствии с их акциями. Их не нужно делить поровну, и они не должны быть разделены на основе ваших процентных долей. Компенсация владельцу – это согласованное соглашение.
Почему у вас должен быть отдельный счет, если вы и другие владельцы акций, работающие в бизнесе, являетесь просто сотрудниками? Потому что вы – самый важный сотрудник. Если вам нужно было уволить людей, я подозреваю, что вы сперва уволите всех остальных, и только потом себя. Подумайте о своем самом лучшем сотруднике. Готов поспорить, вы предпринимаете дополнительные шаги, чтобы быть уверенным, что вы заботитесь об этом человеке. Также готов поспорить: вы сделаете все, что в ваших силах, чтобы ваши лучшие работники были счастливы, в том числе заплатите им столько, сколько они стоят, не так ли? Ну, так угадайте, в чем дело? Вы – ваш лучший, самый важный сотрудник. Мы должны позаботиться о вас.
Когда дело доходит до оплаты, разные бизнес-образования требуют, чтобы вы по-разному относились к компенсации владельцам. Корпорация S-типа[22] отличается от ООО (общество с ограниченной ответственностью) или индивидуального предпринимателя, чьи компенсации в свою очередь обрабатываются иначе, чем корпорации C-типа[23]. Распределение компенсации владельцу по-прежнему работает одинаково; вам просто нужно работать со своим бухгалтером, чтобы деньги проводились аккуратно и законно. Я настоятельно рекомендую бухгалтера, который является сертифицированным профессионалом Profit First и точно знает, как поддержать бизнес согласно модели Profit First.
Я обедал со своим другом Родриго, когда он рассказал мне, что его бизнес приносит годовой доход в размере 350 тысяч долларов, но он живет на средства ниже минимальной заработной платы.
Пока вдалеке погромыхивала гроза, я взял салфетку, наименее заляпанную сальсой, и записал цифры Родриго. Умножая его 350 тысяч долларов реального дохода на 35 % (из Мгновенной оценки), я получил чуть более 122 тысяч долларов.
– Сколько еще партнеров работает в бизнесе? – спросил я.
– Я и еще один, – ответил он.
После деления на два сумма компенсации владельцу составляла чуть более 61 тысяч долларов каждому при условии, что они выполняли одну и ту же работу, тогда их доли составляли пятьдесят на пятьдесят. Как мы обсуждали в предыдущем разделе, компенсация должна соответствовать работе, которую вы выполняете.
Когда я попросил Родриго дать более подробную информацию о его собственной зарплате, он рассказал: «Я беру примерно 30 тысяч долларов в год, а мой партнер ушел на работу с полной занятостью, поэтому теперь его доля составляет ноль. У нас есть три штатных сотрудника, зарабатывающих по 65 тысяч долларов каждый в год, и я ими управляю».
Я хотел бы сказать, что был в шоке, но этот сценарий слишком распространен. Как Родриго умудрялся содержать себя и свою семью на сумму меньше минимальной зарплаты? Я полагал, что он использовал кредитные карты, семейные займы и, возможно, домашнее рефинансирование, чтобы дополнить его ничтожный доход.
– Если бы все трое ваших сотрудников решили уволиться в один день, что бы вы сделали? – спросил я.
– Я сделал бы всю работу сам, и мой партнер вернулся бы.
– Так почему бы вам так и не поступить? – спросил я.
– Потому что тогда я буду застревать, выполняя работу, и бизнес не сможет расти, – объяснил Родриго. – Я не хочу делать работу; я хочу развивать бизнес.
У Родриго была верная идея, но он реализовывал ее неправильно. Майкл Гербер в своей классической, обязательной для чтения книге «Малый бизнес: от иллюзий к успеху. Возвращение к мифу предпринимательства» объясняет, что мы должны работать над нашим бизнесом, а не в нем. Все дело в философии «над вместо в», и все же у большинства предпринимателей есть проблемы с ее исполнением. Работа над бизнесом не означает найма кучки людей для выполнения некой работы, чтобы затем провести весь день, отвечая на их бесконечные вопросы о том, как выполнять работу (работу, которую вы обычно делали). Работа над вашим бизнесом связана с созданием систем. Точка.
Однако то, что пропустили Родриго и еще многие предприниматели, заключается в том, что растущая компания не может в одну ночь переключиться с выполнения всей работы до невыполнения какой-либо работы. Переход от работы в бизнесе к работе над бизнесом происходит со временем – медленно, преднамеренно, один маленький шаг, за которым следует еще один небольшой шаг. (Вы начинаете видеть здесь главное?) Это аргументы за долю компенсации владельцу в Мгновенной оценке – более высокие проценты для владельцев, когда компания является крошечной, и меньшие проценты по мере роста компании.
В первые дни существования компании, когда годовой доход ниже 250 тысяч долларов, вы не только самый важный сотрудник; но и, скорее всего, единственный. Если ваш годовой доход составляет менее 500 тысяч долларов, а у вас есть сотрудник или два, вы по-прежнему являетесь ключевым сотрудником. И это означает, что вы должны выполнять 90 % работы. Вы приносите домой бекон и сами обжариваете его на сковороде.
Другие 10 % времени вы тратите, записывая все свои дела с целью систематизировать это для ваших других сотрудников или контрагентов, чтобы они выполняли работу без вашего вмешательства. В принципе вы – настоящий предприниматель (создание систем) в 10 % времени, и трудолюбивый, много работающий сотрудник вашей собственной компании в 90 % времени.
Вот почему вы получаете такую большую зарплату в начале. Больше нет этих рассуждений о «дне чаши». Вы не можете жить при минимальной зарплате или меньше. Повторите еще раз, с чувством: мой бизнес служит мне, я не служу своему бизнесу. Не получить ничего за тяжелую работу – это рабство. Всегда начинайте с ТРП – где вы сейчас – и увеличиваете на 1 % каждый квартал[24].
Когда ваш годовой доход превысит 500 тысяч долларов, вы перейдете к тратам большего времени на создание систем. Теперь 20 % времени вы – разработчик систем, менеджер в 10 % времени и сотрудник в 70 %. (Обратите внимание, что чем лучше вы работаете над созданием системы, тем меньше требуется управления, потому что рецепт того, как сделать что-то, является постоянным.) Когда годовой доход превысит 1 миллион долларов, процентная доля вашей зарплаты снизится еще больше, потому что вы будете работать все меньше и меньше в бизнесе и все больше и больше над бизнесом.
Однако помните, что, вероятно, вы всегда будете работать в своем бизнесе. Потому что, даже если вы являетесь мастером создания систем и тратите 80 % своего времени в этой магической зоне, вы все равно потратите примерно 20 % своего времени на проведение больших продаж. Почти каждый предприниматель / генеральный директор отвечает за крупную продажу. Можете поставить свой последний доллар на то, что Джефф Безос находится в офисе, когда Amazon закрывает сделку в сто миллионов долларов. И когда будут заключаться ваши большие сделки, вы будете там сидеть во главе стола.
По иронии судьбы, возвращение в ваш бизнес – лучший способ создания систем. И когда вы отлаживаете систему и увеличиваете свой доход, вы можете потихоньку подключать замечательных людей для реализации этих замечательных систем.
Суть в следующем: не сокращайте зарплату, чтобы заставить числа работать. Цель каждого бизнеса – это здоровье, и оно достигается за счет эффективности. Ваш мученический синдром никому не помогает; обращение себя жертвенным агнцем не способствует повышению эффективности, а мешает ему.
Ваше налоговое ЦРП
Грег Эклер любит время уплаты налогов. Грег, владелец Denver Realty Experts LLC, прочитал ранний набросок книги «Сначала заплати себе» и начал применять систему к своему бизнесу. Мы – близкие друзья со времен учебы в колледже и относимся к одному деловому братству Delta Sigma Pi, поэтому он был достаточно любезен, чтобы прочитать черновик и дать мне обратную связь. И, чтобы шантажировать его и заставить выполнить эту работу, я сказал, что, если он закончит чтение и применит Profit First, я никогда не открою его прозвище в нашем братстве – Лось Дристун. Упс. Прости, Грег.
Вернемся к Грегу и его причудливой любви к времени уплаты налогов. Я имею в виду, кто любит налоговое время? Старый добрый Лось Дристун, вот кто. А почему он любит налоговое время? Из-за того что одним из преимуществ использования системы Profit First является то, что Грег больше не беспокоится о том, достаточно ли у него денег для уплаты налогов.
«Я готовлю все мои документы для бухгалтеров к четвертому января, потому что я не могу дождаться, чтобы услышать от них, сколько я должен. У меня было 30 тысяч долларов на счету НАЛОГИ в конце 2015 года, и мне потребовалось всего 10 тысяч долларов для покрытия моего счета. Ю-ху! Время бонусов!»
Грег сказал мне, что он проникся Profit First и не видит причин останавливаться. «Это спокойствие, сознавать, что все под контролем, лишь взглянув на мое банковское приложение… авторизоваться… и успокоиться».
Profit First не относится к бухгалтерскому учету, точному до последней копейки. Этим занимаются ваш бухгалтер и экономист. Речь идет о быстром и удобном обращении с вашими счетами, которые максимально приближены к точным числам. Мы работаем в процентах от числа реальных доходов, и это справедливо для всех ваших счетов на «маленьких тарелках».
Налоговая таблица, чтобы было понятно, о чем речь, предназначена для оплаты прямых налоговых обязательств бизнеса и (это бо́льшая часть) личных подоходных налогов владельцев. Позвольте мне сказать, опять же, потому что это часто упускают: ваша компания (при условии, что вы ею владеете) будет резервировать для вас