наем с того, что у нас есть, плюс 1 % для прибыли, компенсации владельцу и налога. Затем мы уменьшаем операционные расходы на совокупные процентные корректировки, внесенные нами в три других счета[27].
Зачем начинать с небольших процентов, когда мы, вероятно, могли бы сделать больше? Основная цель здесь – установить для вас новую автоматическую процедуру. А для этого суммы отчислений должны быть настолько малы, чтобы вы их даже не почувствовали. Цель состоит в том, чтобы немедленно настроить эти автоматические распределения и затем корректировать проценты каждый квартал до тех пор, пока мы не сравнимся с нашими целевыми процентами распределения. Делайте небольшие шаги, и вы получите мощный импульс.
Практичные до мозга костей Хорхе и Хосе начали Profit First со скромной прибыли в 2 %. Поскольку их решение было принято более пяти лет назад, прежде чем я усовершенствовал эту систему, их число не было основано на 1-процентном правиле, которым я только что с вами поделился. Они выбрали 2 %, потому что первоначально Хорхе неохотно начал внедрять Profit First – хотя и знал, что это имеет смысл.
«Я думал, что потихоньку смогу увидеть, как Profit First может работать, – объяснил Хорхе. – На самом деле я понял, что с двумя процентами отчислений просто нет оправдания, чтобы не попробовать. Потому что, если ваш бизнес не может позволить себе выделить два процента вашего дохода, то, вероятно, нет смысла сохранять такой бизнес».
Начните медленно. Реально медленно. Снизьте проценты до уровня, на котором нет оправдания тому, чтобы не попробовать.
Эти начальные проценты ТРП, которые вы устанавливаете, составляют ваше квартальное распределение процентов. Мы будем использовать их для остальной части этого квартала, независимо от того, начинается ли следующий квартал на следующей неделе или через девяносто один день.
Большинство предприятий никогда не получали прибыль раньше и просто платили владельцу как можно ближе к регулярной зарплате. В этом случае прибыль Нулевого дня будет 0 %. Не расстраивайтесь из-за этого: большинство компаний в прошлом не имели прибыли. Вы здесь среди друзей. В других случаях владельцы берут деньги из бизнеса, когда есть такая возможность, и они не уверены, считаются ли эти доллары компенсацией или прибылью владельца. Ответ прост: все это компенсация владельцу, и ничего из них не является прибылью. В этом случае ваш процент прибыли для Нулевого дня равен 0 %. Иногда есть обстоятельства, когда в вашем отчете о доходах говорится, что прибыль есть, но вы только взяли деньги, чтобы как можно лучше поддержать свой личный образ жизни. Для наших целей это опять-таки ситуация без прибыли. Установите дневную прибыль Нулевого дня на 0 %.
Компенсация владельцу в Нулевой день – это плата, которую вы получили от компании в этом году, либо в качестве зарплаты, либо соответственно распределению долей, и она уже не была классифицирована как прибыль (как я объяснил в предыдущем абзаце). И, чтобы быть супер-пупер-ясным: у вас, вероятно, не было никакой прибыли, поэтому компенсацией владельцу будет все, что вам заплатили. Разделите компенсацию владельца на реальный доход вашей компании, и вы получите процентное значение исторической доли компенсации владельца.
Если вам все еще немного не ясно, что относится к прибыли и что принадлежит к компенсации владельцу, просто сделайте это: поставьте 0 % в «Прибыль» и поставьте сумму, которые вы (и любые другие владельцы бизнеса) получили, в категорию «Компенсация владельцу» и вычислите исторический процент реального дохода. Кстати, если вы посмотрите на подоходные налоговые декларации для каждого владельца в вашем бизнесе, вы можете найти там компенсации владельцам. Просто добавьте эту сумму.
Ваш налог по состоянию на Нулевой день – это сумма налога, которую ваш бизнес (а не вы лично) уплатил в виде налогов. Уплатила ли ваша компания налоги непосредственно правительству? Да? Тогда добавьте эту сумму. Платила ли компания налоги государству от вашего имени? Я имею в виду, был ли у вас налоговый счет на личный доход, а затем компания выписала чек, чтобы оплатить его? Да? Тогда добавьте эту сумму. А не было ли так, что вы получили распределяемую прибыль или зарплаты от своей компании, а затем заплатили сборщику налогов из своего кармана? В этом случае вы заплатили свои собственные подоходные налоги, а ваш бизнес – нет, и вы не должны добавлять это в свои расчеты. В большинстве случаев предприятия никогда не платят налоги от имени своих владельцев (хотя они и должны), поэтому расчет здесь прост. Вы начисляете налог в Нулевой день в 0 % или, возможно, очень низкий процент на счет уплаченных корпоративных налогов.
Я полагаю, что нормой для большинства предприятий и, следовательно, для вас было то, что бизнес не приносил прибыль владельцам и не платил налоги от их имени. Таким образом, в этом случае мы устанавливаем Прибыль в 0 %, Налог – 0 % и Компенсацию владельца, равную сумме выплат компенсаций владельцу, деленной на Реальный доход. И, если это вас окончательно смутило, не беспокойтесь. Система Profit First является самокорректирующейся. Просто установите исторический показатель прибыли и налога в 0 % и определите процент для компенсаций владельцу.
Исторический процент операционных расходов – это все остальное. Оно должно отразиться в вашем отчете о прибылях и убытках. Он включает в себя все ваши расходы, от стоимости проданных товаров до SG&A (коммерческие, общехозяйственные и административные расходы) и всего между ними. (Единственное исключение зависит от того, была или нет сделана корректировка для Реального дохода, как я объяснил ранее в книге.) Тогда ваши расходы – это все расходы, кроме того, что вы скорректировали, чтобы получить Реальный Доход. Если вы все еще чувствуете, что запутались, все в порядке – мы сделаем это очень просто; просто запишите все свои расходы сюда. Затем разделите реальный доход на число расхода (ваш реальный доход и общий доход будет одно и то же число), затем вычислите процент.
Эти цифры не должны быть идеальными. Если вы являетесь бухгалтерским типом, вам захочется рассчитать все до пенни. Но это необязательно, невозможно и даже не полезно. Цель здесь – приблизиться к исходной точке. Система Profit First предназначена только для того, чтобы начать работу сейчас – это основная цель, – и со временем она будет изменена и рассчитана, чтобы получить идеально точные проценты.
После того как вы проделаете эти шаги, ваши проценты в Нулевой день могут выглядеть примерно так:
ДОХОД * 8855
ПРИБЫЛЬ (0 %) * 8843
КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ (4 %) * 8833
НАЛОГ (0 %) * 8839
ОПЕР (96 %) * 8812
Из этого распределения процентов мы можем видеть, что компания не имела никакой исторической прибыли, заплатила владельцу (или Компенсации владельцу) бизнеса 4 % дохода (Реальный доход), а 96 % полученного дохода пошли на оплату счетов. На самом деле это не просто пример; это точные ТРП одного из моих предыдущих предприятий годы и годы назад. Просто для того чтобы разобраться, я решил посмотреть на мой старый бизнес, Olmec Systems, которым я владел с конца девяностых, прежде чем разработал Profit First. В это время бизнес велся от чека до чека, с одного банковского счета. В 1999 году бизнес принес чуть более 1 миллиона долларов дохода, мой бизнес-партнер и я забрали по 40 тысяч долларов, а компания потратила 960 тысяч долларов на расходы. Не слишком удачно. Это было ужасно, но я и понятия об этом не имел. Как будто кто-то связал мне руки за спиной, завязал мне глаза, засунул в рот мяч-кляп (я не хочу сказать, что когда-либо испытывал это), а затем посадил меня в одну из тех машин, которые разбрасывают деньги вокруг. Своеобразный снежный шар размером с человека, без возможности поймать деньги руками.
Эти проценты были моей реальностью, и я не удивлюсь, если и вашей тоже.
Теперь, когда мы знаем ваши процентные доли по состоянию на Нулевой день, мы собираемся погрузиться в Profit First. Для этого просто добавьте 1 % к вашей прибыли в Нулевой день, 1 % к счету компенсаций владельцу и 1 % к налогу, а также уменьшите операционные расходы на 3 %.
В моем примере, для моей старой компании прибыль на Нулевой день составляла 0 %, поэтому после добавления 1 % новое ТРП прибыли составляет 1 %. Доля на налоги в Нулевой день также составляла 0 %, поэтому я добавляю 1 %, и мое налоговое ТРП составляет 1 %. На компенсации владельцу приходилось 4 %, так что теперь я установил ТРП в 5 %. ТРП операционных расходов составляло 96 %, поэтому теперь оно корректируется на три процента вниз, что составляет 93 %. Учетные записи будут выглядеть так:
ДОХОД * 8855
ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843
КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833
НАЛОГ 1 % (ЦРП 15 %) * 8839
ОПЕР 93 % (ЦРП 65 %) * 8812
Надеюсь, вы сразу увидите последствия для моего бизнеса тогда в размере 1 миллион долларов. Компенсации – моя и моего бизнес-партнера – немедленно увеличены с 40 тысяч ежегодно до 50 тысяч долларов, у нас будет 10 тысяч долларов прибыли в конце полного года и также будет 10 тысяч долларов, зарезервированных в виде налогов, чтобы покрыть наши личные налоговые счета. И теперь мы вынуждены моей компанией вести бизнес на 930 тысяч долларов в год вместо 960 тысяч долларов. Я уверен, что мы сможем (и можем) найти способ, потому что теперь ясно, что я должен делать.
Вы знаете поговорку «Сегодня первый день нашей оставшейся жизни»? Мне она нравится. Для меня это представляет собой глубокое осознание того, что мы можем изменить нашу жизнь (и наш бизнес) в одно мгновение. Сейчас самое время. В этот самый момент мы будем получать прибыль для вашего бизнеса, и каждый день мы будем прибыльными. Пожалуйста, не просто прочитайте это, а затем перейдите к следующей главе. Я хочу, чтобы вы сейчас приняли решение.