что вы знаете, что его исключительная цель – материалы.
Если ваша компания не приобретает материалы, а вместо этого использует подрядчиков или людей, которым платят комиссионные, создайте счет ПОДРЯДЧИКИ или КОМИССИОНЫЕ, чтобы выделить средства для выплат этим прекрасным людям. Относитесь к ним так же, как и к счету МАТЕРИАЛЫ, но используйте его для выплат подрядчикам и комиссионных. В случае, когда вы покупаете материалы и используете подрядчиков, используйте как счет МАТЕРИАЛЫ, так и счет ПОДРЯДЧИКИ.
Зарплата работника относительно предсказуема: те, кто работает полный рабочий день, получают зарплату, а совместители по большей части работают в среднем одинаковое количество часов в каждую неделю. Это означает, что вы можете рассмотреть совокупную валовую оплату для ваших сотрудников плюс налоги по зарплате, которые вы понесете, и выделить средства из вашего счета ДОХОД (если вы используете продвинутый вариант Profit First) или со счета ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ (если вы используете базовый вариант Profit First) на счет ОПЛАТА СОТРУДНИКОВ каждого десятого и двадцать пятого числа. Если вы используете сервис расчета заработной платы, настройте его так, чтобы платить зарплату с этого счета (а не со счета ОПЕРАЦИОННЫХ РАСХОДОВ).
Подобно вашему счету ЗАПАСЫ, этот счет предназначен для крупных покупок, которые вам могут понадобиться, чтобы продвигаться дальше, таких как новые компьютеры или высококачественный 3D-принтер. Оцените, сколько вам придется потратить на приобретение оборудования для развития в будущем, разделите его на количество месяцев, когда вы должны будете сэкономить для этого, разделите это число на два и переводите полученную сумму каждого десятого и двадцать пятого числа, чтобы накопить достаточно денег для этой крупной покупки.
Эта учетная запись предназначена для предварительных гонораров, авансовых платежей и предоплаты за работу, которую ваша компания завершит в течение длительного периода времени и для которой вам еще предстоит расходовать ресурсы. Скажем, у вас появляется большой проект (поздравляю, кстати), и вы получаете от клиента до 120 тысяч долларов за работу, которую вы будете выполнять каждый месяц в течение года. Это означает, что каждый месяц вы на самом деле будете зарабатывать 10 тысяч долларов. Поэтому, когда вы получаете этот чек, поместите 120 тысяч долларов на счет КАПЛЯ, а затем автоматически переводите по 10 тысяч долларов на счет ДОХОД каждый месяц (или, еще лучше, 5 тысяч долларов каждого десятого и двадцать пятого числа). Вы не касаетесь баланса счета КАПЛЯ. Вы только распределяете средства, когда часть из них «капает» – в этом случае 10 тысяч долларов каждый месяц – на счет ДОХОД.
Счет КАПЛЯ поможет вам управлять реальным потоком заработанных денежных средств, чтобы вы могли распоряжаться своими расходами и платежами. Например, труд по выполнению некой работы будет оплачиваться ежемесячно. Я помог реализовать преимущества счета КАПЛЯ своим друзьям в Travel Quest International в Прескотте штата Аризона. Они организуют для своих клиентов поездки, которые те могут совершить раз в жизни, начиная от просмотра затмений с самых лучших точек мира до посещения Южного полюса, чтобы увидеть северное сияние или испытать невесомость в открытом космосе. Люди порой заказывают эти поездки за пять лет вперед, в то время как большая часть расходов компании приходится на год мероприятия. В этом случае поможет счет КАПЛЯ.
Откройте банковский счет и получите дебетовую карту для мелких трат, таких как клиентские ланчи. Затем выделите обычную сумму в долларах со счета ОПЕРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ на мелкие денежные средства. Я? Я выделяю 100 долларов каждые две недели для себя, а также для нескольких сотрудников, которые в этом нуждаются. Средства покрывают подарки, обеды и другие небольшие покупки. Извините, если я плачу́, у нас, вероятно, не будет обедов из восьми блюд. Если этих денег нет на моем счету МЕЛКИЕ ТРАТЫ, их нет в моем бюджете.
Как я рассказал в главе 6, вы можете сэкономить значительную сумму денег за счет предоплаты за услуги. Страхование автомобиля стоит меньше, если вы платите за шесть месяцев, а не ежемесячно, а некоторые услуги дадут вам более значительные скидки, если вы платите за целый год заранее. Настройте счет специально, чтобы выделить средства для предоплаты – и вы сможете воспользоваться этими сделками, когда они доступны. Если скидка не предлагается, а у вас достаточно денег для оплаты нескольких месяцев или услуг за год, предложите оплатить все сразу, но за скидку. Большинство фирм будут рады пойти вам навстречу.
Если ваш бизнес предполагает налог с продаж, каждый фиксированный пенни налога с продаж, который вы собираетесь заплатить, сразу же распределяется на этот счет. Например, если вы продаете что-то за 100 долларов, а налог с продаж составляет 5 %, вы вносите 105 долларов в свою учетную запись ДОХОД. Сперва перенесите эти 5 долларов на свой счет НАЛОГИ С ПРОДАЖ, затем выполните распределение прибыли с остальными 100 долларами. Налог с продаж не является даже юридически вашими деньгами; вы просто исполняете обязанности агента по сбору налогов для правительства, поэтому никогда не относитесь к этим деньгам как к доходу. Просто через головы людей передайте налог с продаж королю (правительству).
ТАБЛИЦА 4
Как организованы счета Майка
Таблица 4 отражает, какие счета я открыл для себя. Разумеется, номера счетов выдуманы, а остатки на них – не мои реальные цифры. Но они показывают очень типичный прорыв денежных средств, а названия счетов – это настоящие названия, которые я присвоил своим счетам. Рядом с каждым названием я помещаю либо количество долларов, либо проценты, которые поступают на каждый счет в периоды распределения (десятого и двадцать пятого). В скобках я поставил ЦРП для таргетинга соответствующего счета. Вы должны сделать то же самое.
Глядя на цифры, я сразу вижу финансовую ситуацию с моим бизнесом. Я могу запустить Мгновенную оценку в любое время. Для приведенного примера я установил свой личный ежемесячный доход в размере 10 тысяч долларов в месяц. Оттуда я могу мгновенно рассчитать общий доход от бизнеса, что мне нужно сделать между периодами распределения.
Опишите процесс
Создайте одностраничный документ, определяющий функцию каждого счета. Объясните, для чего предназначен каждый счет и процесс, которому вы будете следовать. Например, укажите, что десятого и двадцать пятого числа каждого месяца все деньги с вашего счета ДОХОД распределяются на счета ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГИ и ОПЕР на основе соответствующих процентных долей. Затем конкретные долларовые суммы – 75 долларов для МЕЛКИХ ТРАТ и 1500 долларов для ОПЛАТЫ ПЕРСОНАЛА – переводятся с учетной записи ОПЕР на соответствующие счета. Наконец, общая сумма денег со счетов ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ Банка 1 передается Банку 2.
Этот процесс представляет собой систему, поэтому ее необходимо документировать. Возможно, ваш бухгалтер сделает это за вас; в противном случае вы можете однажды выпить слишком много за один вечер и забыть правила, которые вы придумали для своих счетов. Черт, вы можете в конечном итоге перечислить все свои деньги в ваш фонд фан-клуба Erik Estrada, фан-клуб, единственным членом которого вы являетесь (даже Эрик выбыл).
Сместите ваш фокус с «ежемесячных трат»
Прославленные «ежемесячные траты» ужасно отвлекают. Это как повтор реалити-шоу «Пляж». Ежемесячные траты – это остаток менталитета GAAP, который просто сообщает цифры, которые нам нужны каждый месяц, чтобы держаться на плаву. И это вздор. Ежемесячные траты – это сосредоточение внимания, как вы догадались, на расходах, а не на прибыли. Концепция ежемесячных трат заставляет вас сосредоточиться на расходах и делать все возможное, чтобы заработать на них с достаточным объемом продаж. Другими словами, сначала мы определили затраты и поставили перед собой цель покрыть расходы, а не повысить рентабельность. Можете ли вы сказать «Ловушка выживания»? Хорошо. Я знал, что вы сможете.
Вы получаете то, на чем сосредоточены, поэтому не сосредотачивайтесь на расходах. Сосредоточьтесь на прибыли, и расходы будут по умолчанию заботиться о себе сами. Вместо этого сосредоточьтесь на своем обязательном доходе для распределения (ОДР). Это деньги, которые нужно внести десятого и еще двадцать пятого числа, чтобы иметь здоровый бизнес, заплатить зарплату, которую вы хотите получать от своего бизнеса, и взять прибыль, которую вы заслуживаете. Точка.
Мой бизнес-партнер, Оби-Рон Кеноби (я даю всем прозвища, если вы еще этого не поняли)[38], учит простому методу достижения этого. Возьмите свой ежемесячный личный доход и разделите его на два, потому что вы получаете деньги два раза в месяц. Затем разделите это число на проценты, выделенные в Компенсацию владельцу. Используя (выдуманные) суммы в таблице 4, я должен разделить 5 тысяч долларов на 0,31. В результате доход предприятия составляет более 16 тысяч долларов, а это означает, что десятого и двадцать пятого числа каждого месяца мне нужно собрать и внести около 16 тысяч долларов в счет ДОХОДА, чтобы покрыть его. Все действительно так просто.
Ежегодно вы совершаете двадцать четыре распределения. Таким образом, чтобы получить годовой размер дохода, умножьте 16 тысяч долларов на двадцать четыре, и у вас будет ежегодное число прибылей и убытков, которое в этом случае составляет 384 тысячи долларов. Для того чтобы вы получали 5 тысяч долларов в каждый период оплаты, вам необходимо заработать 384 тысячи долларов и, конечно же, жить в соответствии с указанными процентами распределения.