Для этой тактики настройте все внешние счета так, чтобы каждый доход переводился на ваш основной счет ДОХОД ежедневно. Некоторые банки позволят вам настроить автоматическую передачу всего баланса на внешний счет, что идеально, если вы сохраняете минимальный баланс, чтобы избежать посторонних сборов за администрирование.
Если вы не можете сделать это автоматически, вручную переводите деньги на свою учетную запись ДОХОД, когда вы выполняете двухнедельное распределение. Просто отметьте, что эти переводы могут занять несколько дней, поэтому вы не будете мгновенно получать деньги на счет ДОХОД и должны будете ждать вашего следующего периода распределения для перемещения денег на все индивидуальные счета.
Вы получаете то, на чем сосредоточены, поэтому не сосредотачивайтесь на расходах.
Чтобы отслеживать свои счета, настройте автоматические уведомления для своих ключевых счетов по электронной почте или СМС. Пусть банк информирует вас о балансах счета ДОХОД и счета ОПЕРАЦИОННЫХ РАСХОДОВ десятого (когда все ваши деньги накопились) и пятнадцатого (когда все ваши деньги были распределены и все чеки были отправлены по почте; снова двадцать четвертого (накопления) и тридцатого (распределения). Настройте ежедневное уведомление о балансе счета МЕЛКИЕ РАСХОДЫ. Проверяйте другие счета вручную.
Этот быстрый отчет гарантирует, что вы будете хорошо осведомлены о том, как поступают денежные потоки (счет ДОХОД) и что доступно для использования в вашей бизнес-активности (счет ОПЕР) и для вашего собственного ассигнования (счет МЕЛКИЕ РАСХОДЫ).
Пока мы не увидим, что платеж прошел, мы все еще думаем о деньгах как о наших собственных. И иногда мы забываем, что выписали чек. И вот – у нас недостаточно средств, и чек превращается в билет прямо в девятый круг ада. Данный метод немедленно меняет эту динамику. Вместо того чтобы платить чеками, которые вы выписываете вручную и отправляете по почте (если вы не потеряете конверт на полу вашего автомобиля), платите банковскими чеками.
Также называемые банковскими платежами, банковские чеки обрабатываются вашим банком быстро. Что еще более важно, банк переведет деньги по тем чекам, которые вы «выпишете» немедленно. Таким образом, вы знаете, что деньги уходят навсегда, как только вы проводите платеж.
Да, банк зарабатывает деньги в процессе, и вы теряете какой-либо интерес, который вы, возможно, приобрели за те несколько дней, нужных, чтобы ваш платеж был получен и обработан поставщиками. Но я спрашиваю: «Кого это волнует?» Вот в чем дело: если вы управляете сотнями миллионов или миллиардами, обрабатывая чеки и переводы вручную, это хорошая стратегия, чтобы цепляться за ваши деньги в течение нескольких дней, потому что проценты, полученные за ваш рабочий капитал даже за несколько дней, являются значительными. Но для большинства предпринимателей проценты, полученные в процессе, до обидного незначительны – обычно около пяти долларов в год, и вы тратите больше на почтовые расходы, чтобы отправлять свои платежи! Так пусть банк делает грязную работу, почему этим должны заниматься вы?
Выберите одну из продвинутых тактик или стратегий, описанных в этой главе, и добавьте ее в свой список дел, которые вам предстоит осуществить в течение шести месяцев, начиная с сегодняшнего дня. Может показаться глупым добавлять вопрос в список на такие длительные сроки, но если вы не поместите его в свое поле зрения, то можете забыть о том, что существуют передовые стратегии, способные помочь вам поднять Profit First – и вашу компанию – на следующий уровень.
Глава 10Жизнь с Profit First
«Когда вы зарабатываете достаточно денег, вам не нужен бюджет». В главе 6 я поделился некоторыми своими новостями о Хорхе, соучредителе и владельце Specialized Ecu Repair. К концу нашего разговора он сбросил на меня эту маленькую бомбу. Я должен признать, что скромный монстр во мне первоначально отклонил комментарий Хорхе как полностью абсурдный. Но Хорхе – любитель кайтсерфинга, первый ребенок на плакате Profit First, поэтому я закрыл рот, пока он объяснял, что имел в виду.
– У моей мамы была хорошая работа в качестве руководителя аптеки, – начал Хорхе. – Давным-давно, когда я учился в колледже, мы зашли за покупками в Bed Bath & Beyond. Она покупала все подряд, как сумасшедшая. Поскольку в то время у меня было около шестидесяти долларов на моем банковском счете, и я не мог себе представить, что покупаю так много вещей, я спросил ее: «Ты когда-нибудь планируешь бюджет на покупки?» Именно тогда она сказала: «Когда вы зарабатываете достаточно денег, вам не нужно планировать бюджет».
– Это может показаться неправильным, но, поскольку я использую Profit First, мне не нужно много заниматься финансовым планированием, – продолжал Хорхе. – Когда мы отправляемся в отпуск, мы делаем то, что хотим. Мы не сумасшедшие; мы не останавливаемся в Four Seasons. Но мы идем туда, куда хотим, и делаем все, что захотим. Мы никогда не думаем, можем ли мы это себе позволить? Я не миллионер, но потому, что я следую Profit First, мне не нужно ограничивать себя, когда я путешествую, или тратить лишние деньги.
Ах, я понял. Бюджет, в данном случае, является ограничением. И, когда дело доходит до Profit First, мы реализуем множество (хороших) ограничений, чтобы сделать бизнес прибыльным. Но когда деньги поступают и это время вознаграждения, ограничения в разумных пределах снимаются.
Как и я, Хорхе не любит использовать кредитные карты. Да ему это и не нужно, потому что он следует Profit First. Он и Хосе просто наблюдают за продажами, и, когда каждый месяц превосходят свой минимум, они знают, что все будет хорошо. Они ведут образ жизни, который им нравится, и они могут финансировать его, потому что знают, что не только приближается распределение прибыли, но их бизнес также может продолжать расти без этого.
Profit First помогает вам создать образ жизни, который вы хотите, даже если вы только запускаете систему. Лори Датчер, генеральный директор, бухгалтер и владелец Secretly Spoiled, компании, которая начала использовать Profit First три года назад, поделилась со мной тем, как она отправилась с семьей в свой первый отпуск в Disney, используя свою первую ежеквартальную прибыль (два года и девять месяцев назад). Человек типа А по отношению к цифрам, Лори инвестировала все, что у нее было, в бизнес – большую часть своего времени и весь доход.
«Я жила от чека до чека, – рассказала мне Лори. – Я не получала зарплату». Все это изменилось, как только Лори начала внедрять Profit First в ее хорошо организованную систему. В течение нескольких месяцев ее личные финансы стабилизировались. И к тому времени, когда ее первая квартальная выплата пришла, ее было достаточно, чтобы отвезти всю семью в первую поездку в Диснейленд.
«Поездка была потрясающей, и мы уже совершили еще несколько, – сказала Лори. – Но меня действительно удивило то, что после того, как я прекратила направлять все мои деньги в бизнес, думая, что это единственный способ заставить его расти, мой бизнес действительно начал расти быстрее, когда я стала платить себе и сначала сосредоточилась на прибыли».
Как и многие из нас привыкли «делать что-либо» для создания нашего бизнеса (в том числе без оплаты и с задержкой прибыли на неопределенный срок), Лори должна была научиться разрешать себе использовать с трудом заработанные деньги не только для того, чтобы заплатить за себя, но и наслаждаться жизнью – обеспечить опыт для своей семьи, который повысит их качество жизни и создаст целое море бесценных воспоминаний. Этот бизнес больше не был монстром, пожирающим наличность. Даже близко не был. Он сказал «В добрый путь!» Лори и ее семье, когда они отправились в Диснейленд в седьмой раз. Никто не устает от этого места.
Пусть это не будет для вас шоком: все, что вы только что узнали о создании бизнеса по модели Profit First, также относится и к вашей личной жизни. Я имею в виду, если вы задумаетесь об этом, то увидите, что ваша жизнь развивается так же, как бизнес. Вы генерируете доход и тратите деньги. Вероятно, ваш доход меняется временами. Вы никогда не знаете, когда может произойти кризис и проделать огромную дыру в вашем банковском счете. Но у вас есть видение вашей жизни, так же как у вас есть видение для вашего бизнеса, которому, как вы, возможно, думали ранее, поможет выигрышный лотерейный билет или какой-то другой неожиданный случай.
Теперь вы знаете лучше. Вы знаете, что для того, чтобы сэкономить достаточно денег на черный день и праздничные радости жизни, вам нужно изъять эти деньги, прежде чем тратить на другие вещи. Вы знаете, что маленькая тарелка поможет вам обрезать жир с вашего образа жизни и получить то, что для вас наиболее важно, и найти интересные, творческие решения, чтобы реализовать то, что вы хотите. И вы знаете, что большое видение, которое у вас есть для вашей жизни, не должно зависеть от удачи или судьбы – его можно заработать, и не с двумя долларами для Powerball[39], а простым изменением привычек, практикуемым последовательно.
Знаете что? Это большая, большая сделка. Вы создали чудо, которое является вашим бизнесом, и теперь, внедряя систему Profit First, вы обеспечили ее величие – не только с точки зрения прибыльности, но и с точки зрения позитивного влияния вашего бизнеса на мир.
Образ жизни Profit First
Конечной целью образа жизни Profit First является финансовая свобода, которую я определяю как то, что вы можете делать, когда захотите. Это со временем изменится. Хорхе и Хосе использовали свои прибыли от Profit First для финансирования большого количества путешествий в Центральной Америке, Канаде, Европе и Австралии. Сегодня их выбор изменился. Хорхе все еще любит искать приключения, но он больше сосредоточен на том, чтобы помочь жене получить юридическую степень и пройти квалификационный экзамен. Его бизнес-партнер, Хосе, сосредоточился на покупке и обновлении красивого дома для своей семьи, который, поскольку он достаточно хорош для HGTV, теперь показывают в рекламных роликах. Финансовая свобода означает, что вы достигли точки, где деньги, которые вы сэкономили, дают достаточно возможностей для поддержки вашего образа жизни и продолжают расти. Путь к финансовой свободе проложен простыми, небольшими изменениями привычки, которые становятся систематизированными и применяются как к вашему бизнесу, так и к личным финансам.