Я считаю, что вам нужно быть прибыльным прямо с сегодняшнего дня. Один из самых известных инвесторов в мире делает снисхождение. Он дает вам квартал[44].
Ошибка № 4: Урезание не тех затрат
К настоящему времени вы знаете, что я скопидом. Я получаю максимум удовольствия от экономии денег, и самый большой пик, когда я нахожу способ полностью устранить расходы. Тем не менее не все расходы должны быть сокращены. Нам нужно инвестировать в активы, и я определяю активы как вещи, которые приносят больше эффективности вашему бизнесу, позволяя получать больше результатов с более низкой себестоимостью. Поэтому, если расход облегчает получение лучших результатов, сохраните его или купите.
Однажды я выступал на заводе компании, которая выпускает ножи. Когда я заметил, что они используют старые инструменты, один из владельцев сказал: «Да. У нас даже есть системы с 1960-х годов! Мы экономим столько денег, сохраняя наше старое оборудование!»
Во время моей экскурсии я также заметил, что ножи, которые они произвели, были небезупречны с точки зрения качества. Некоторые из ножей были острыми; некоторые – тупыми. Ручки редко плотно прилегали. Кстати, на этой неделе я совершил поездку в другую аналогичную компанию и отметил, что в один общий час производственного времени они делали один идеальный нож за другим – в итоге в четыре раза больше, чем у компании, застрявшей в десятилетии воплей поклонников Beatles и свободной любви.
Деньги зарабатывают на эффективности – вкладывайте в нее. Если покупка принесет вам прибыль и создаст значительную эффективность, найдите способы сократить расходы в другом месте и рассмотрите другое или дисконтное оборудование (или ресурсы, или услуги), а не жертвуйте эффективностью для того, что вы считаете экономией.
Ошибка № 5: «Капитализация» и «реинвестирование»
Мы используем причудливые термины, чтобы оправдать изъятие денег с наших разных счетов распределения для покрытия расходов. Два, которые чаще всего используются, – это капитализация и реинвестирование, которые на самом деле являются просто эвфемизмами для займа. Я делал это. Я «капитализировал» деньги с моего счета ПРИБЫЛЬ, чтобы покрыть операционные расходы, и я сожалею об этом, мой мальчик.
Когда у вас недостаточно денег на счете ОПЕР, чтобы покрыть расходы, это большой красный флаг, сигнализирующий о том, что ваши расходы слишком высоки и вам нужно найти способ быстро их скорректировать. Это также может означать, что вы слишком много выделяете для Компенсации владельцу или на счет «Прибыль». Это происходит только тогда, когда вы начинаете с высокой процентной доли ПРИБЫЛИ или КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ. И когда это происходит, оно происходит потому, что вы выделили процент прибыли или оплаты, который ваш бизнес еще не может выдержать; эффективность еще не достигнута, чтобы поддержать вашу прибыльность. Но, опять же, это редко является причиной того, что ваш счет ОПЕР находится в красной зоне.
Аналогичным образом некоторые предприниматели продолжают использовать свои кредитные карты для повседневных операций и называют их кредитными линиями. Это неверно. Это деньги, которые вам не принадлежат. Трата средств с кредитной карты почти никогда не является мостом, выводящим бизнес из периода мелких неудач (например, большая прибыльная работа не оплачивает счет вовремя, как это должно быть сделано). Не-а. Кредитные карты используются просто для оплаты расходов, что просто приводит к задолженности. Использование кредитной карты для покрытия того, что вы не можете себе позволить, также является красным флагом, сигнализирующим, что ваши расходы слишком высоки. Прекратите использовать кредитную карту и зарезервируйте ее для чрезвычайных ситуаций или уникальных обстоятельств (например, для покупки, которую вы должны сделать ради получения дохода).
Когда вы оказываетесь в ситуации, чувствуя необходимость «капитализировать» свою прибыль, перестаньте переоценивать. Всегда есть лучший, более устойчивый способ поддержания здоровья вашего бизнеса. Вам нужно инвестировать идеи, а не реинвестировать деньги.
Ошибка № 6: Набег на налоговый счет
В первый год или два внедрения Profit First вы можете попасть в налоговый плен, потому что вы платите только за свои оценки. Например, ваш бухгалтер может составлять оценки, основанные на доходах и прибылях вашего бизнеса за предыдущий год, которые говорят, что вы должны производить выплаты в размере 5000 долларов каждый квартал.
По мере роста вашего счета ПРИБЫЛЬ и счета НАЛОГИ вы можете быть удивлены тем, что каждый квартал резервируете около 8 тысяч долларов налогов. Увидев это, вы можете подумать: «Эй, мой бухгалтер сказал, что я должен заплатить 5 тысяч долларов за квартал. Я слишком много откладываю на налоги». Тихий голос в вашей голове может даже сказать: «Не трогайте эти деньги; они вам, вероятно, понадобятся для налогов». И тогда громкий голос скажет: «Нет, не беспокойтесь об этом; вам, вероятно, они не понадобятся, а даже если и так – у вас еще есть время». Это намек на то, что сумму в размере 3 тысяч долларов вы можете выплатить себе или оплатить ею счета. (Еще более громкий голос, который я, возможно, слышал сам, мог бы сказать: «Почему бы не взять в лизинг совершенно новую спортивную машину на эти деньги? Это не только бизнес-трата, вы сразу станете самым сексуальным зверем на этой планете». «Не слушай! Опасность, Уилл Робинсон! Опасность!»)
Большая ошибка.
По мере роста вашей прибыльности ваши налоги тоже будут расти. На самом деле, уплата бо́льших налогов является индикатором того, что ваше деловое здоровье улучшается. Теперь я не говорю, что вы должны платить больше налогов, чем вам нужно (налог – это просто расход, как и любой другой), но поймите, что ваши налоги будут расти по мере улучшения вашего делового здоровья. Так что не крадите со своего счета НАЛОГИ, думая, что вам не понадобятся эти деньги для налогов. Понадобятся.
Иногда вам может понадобиться больше, чем вы думаете. Один год я испортил, когда выплачивал свои налоги по смете каждый квартал, а затем использовал дополнительные деньги, чтобы увеличить Компенсацию владельцу, когда обнаружил, что деньги остались. Подстава! Налоговые сметы основаны на доходе за предыдущий год. Если в этом году вы получите больше прибыли (что вы и будете делать), вы будете платить больше налогов, но ваши налоговые оценки не изменятся. Если вы потратите «оставшиеся» деньги со своей учетной записи НАЛОГИ просто потому, что вы выделяете больше, чем оценка, вас ждет шок, когда придет время платить налоги.
Поговорите с бухгалтером, который специализируется как на максимизации прибыли, так и на минимизации налогов (если вы не уверены, что они это делают, попросите их поделиться своим методом[45]) каждый квартал, чтобы оценить, как вы платите налоги. И не тратьте деньги с этого счета! Ваш бизнес растет, как в беге с барьерами, и более высокие налоги, безусловно, ждут вас в будущем.
Еще одна налоговая проблема связана со снижением и уплатой долга. Я призываю платить за ваши грехи, потому что, если у вас есть долг, который вам нужно уничтожить, внедрение Profit First сначала будет болезненным. Я знаю – это случилось со мной. Вот в чем проблема: правительство дает вам налоговую скидку на расходы, но не учитывает деньги, которые вы резервируете, чтобы выплатить долги по счетам. Фактические расходы на вашу кредитную карту, а также проценты и кредитные карты могут быть отнесены к расходам, но не ваши платежи для оплаты ваших карт.
Я не могу поверить, что я говорю это, но в этом случае правительство поступает правильно. Вы получаете налоговую выгоду в том году, когда совершаете покупку, – неважно, заплатили ли вы за счет наличными, кредитной картой или средствами банковского кредита или кредитной линии. Когда вы становитесь прибыльным и погашаете долг, вы будете платить налоги за этот доход. Устранение долгов и уплата налогов будут ощущаться как двойной удар. В действительности это не так, вам просто нужно заплатить за свои «грехи».
Ошибка № 7: Добавление сложности
По мере того как Profit First росла в популярности, я обнаружил совершенно неожиданный момент: люди думают, что модель должна быть более сложной. Это странное явление, но многие предприниматели так привыкли бороться с деталями бухгалтерского учета, что, по их мнению, им необходимо бороться с Profit First. И если они не борются, они думают, что что-то, должно быть, идет не так. Поэтому они просто составляют правила, усиливающие путаницу. Я знаю, это звучит странно, но я видел, что это случается снова и снова.
Я видел, как предприниматели изменяют свои банковские балансы, вводя износ или амортизацию. Не делай этого. Денежные средства – это деньги. Либо они у вас есть, либо нет.
Я видел, как предприниматели получают распределение прибыли, вкладывают его в свои сбережения, затем оплачивают покупку или нанимают специалиста за эти деньги и говорят, что это не расход, потому что он сделан из их кармана. Ааа! Это жульничество. И это расход. Прибыль – это вознаграждение (в виде денежного распределения) для владельцев акций бизнеса, она выплачивается сверх их зарплаты от работы в бизнесе (Компенсации владельцу).
Система очень проста. Она была разработана под вашу реальную работу; следовательно, он является текучей. Не переусердствуйте. Не добавляйте сложности. Не пытайтесь «перехитрить» систему. Просто примите тот факт, что иногда желаемых результатов легче достичь, чем проделать тяжелую работу, которую вы придумали, чтобы получить результаты, которых вы не хотите.
Ошибка № 8: Пропустить банковские счета
Некоторые пытаются «упростить» Profit First, не открывая банковские счета. Они просто передают управление своему бухгалтеру. В конце концов, это предприниматели, и у них нет времени на «ненужные» нюансы. Таким образом, они используют бухгалтерские ведомости или модифицируют таблицу счетов в своей системе учета, чтобы подражать банковским счетам «маленьким тарелкам» модели Profit First. Затем, сразу же, Profit First не может работать. Когда это происходит, они обвиняют систему, но проблема в том, что они ее не использовали.