Обычный ответ на решение проблем – это попытка изменить наши привычки.
В книге «Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе» Чарльз Дахигг говорит, что привычки «кликают» и звенят. Зацикленные на чем-то (например, на пустом банковском счете), мы обращаемся к нашей реакционной рутине, например, делая панические звонки должникам, дзззынь! Как указывает Дахигг в своей книге, изменить привычки возможно, но это действительно очень и очень тяжело. Вместо этого простые системы, которые берут хорошие части наших привычек и охраняют нас от плохих, быстро приводят к положительным переменам.
Это все Profit First – простая система, которая работает с нами – такими, какие мы есть. Все, что вам нужно сделать, это следовать ей. Вам не нужно получать MBA, или прослушать бухгалтерский курс, или начинать глотать статьи в Wall Street Journal. Вам даже не нужно знать, как читать собственный отчет о прибылях и убытках, отчет о движении наличности или баланс. Вам не нужно меняться или «исправлять» что-то в себе, чтобы это работало. Это происходит само.
Почему я прошу вас измениться? Вы смогли развить свой собственный удивительный бизнес, делая то, что вы делаете, и это замечательно, что ни говори. Теперь все, что нам нужно сделать, это захватить ваши хорошие денежные привычки и поставить ограждения, чтобы защитить вас от ошибок, присущих всем людям.
Это действительно настолько просто. Сначала мы собираемся получить прибыль. Точка.
Подойдите к линии броска. Игнорируйте скептиков. Возьмите мяч и сделайте этот бабушкин бросок. Не обращайте внимания на то, что думают другие; они просто не понимают этого. Так же, как Барри и Чемберлен, за одну легендарную игру, разыграв очки, вы будете следить за тем, как прибыль и ваш бизнес растут, а вы делаете то, что для вас естественно. И, поверьте мне, вы наверняка не будете выглядеть как бабушка, вы будете больше похожи на гения предпринимательства.
Вам не нужно чудо или счастливая ночь в Вегасе. Вам не нужен непредвиденный, колоссальный клиент или всемирное явление, чтобы реализовать ви́дение, которое вы выстроили для своего бизнеса, с того момента как открыли свою первую коробку визитных карточек. Вам просто нужно сперва взять свою прибыль, и все остальное наладится. Это не ракетостроение, и вам не нужно иметь грузовик кармы, чтобы получить результат. Финансовая свобода на самом деле – всего лишь несколько маленьких тарелок.
Благодарности
Если бы мне пришлось делать этот проект в одиночку, он потребовал бы от меня в десять раз больше времени, и книга, которую вы держите в руках, содержала бы лишь десятую часть того, что есть сегодня. Когда я перелистываю страницы в последний раз, прежде чем рукопись идет в печать, у меня начинается озноб. Я действительно верю, что эта книга изменит мир. И причина, по которой это произойдет, состоит в бесконечных усилиях целой армии моих удивительных коллег и друзей, которые служат предпринимателям, помогая им стать рентабельными.
Прежде всего я хочу поблагодарить Анжанетт Харпер, моего пишущего партнера. Когда мы создали первую версию Profit First, цель была проста: «Написать книгу, которая сможет изменить мир». Подготовка второго издания Profit First улучшила и без того хорошее качество, и я могу с гордостью поставить на нем штамп «Это изменит мир». Анжанетт, ты инь к моему ян. Пять книг позади, двадцать впереди!
Когда человек заказывает сэндвич со свеклой и четыре кофе на обед, вы понимаете, что работаете с кем-то, кто играет на следующем уровне. Каушик Вишванат, мой редактор в издательстве Portfolio, десятки раз правил страницу за страницей, предложение за предложением, чтобы сделать Profit First еще проще для освоения, не ставя при этом под угрозу систему, не меняя тон или мой стиль. Благодарю вас, Каушик, за дальнейшее расширение возможностей Profit First и расширение моих прав и возможностей.
Спасибо Лиз Добринска, моему графическому дизайнеру, которая сказала: «О! У меня есть идея», и привнесла сильные визуальные эффекты в смутные концепции.
Огромная благодарность Go Leeward (goleeward.com), лучшему агентству по организации конференций на планете, которое помогло мне путешествовать по миру, чтобы рассказывать о Profit First всем, кто готов меня слушать.
Есть еще несколько людей за кулисами, которые каждый день проводят обучение бухгалтеров, экономистов, бизнес-тренеров и предпринимателей Profit First. Они настоящие бойцы за прибыль. Рон Захарян (более известный как Оби-Рон Кеноби) является самым большим сторонником прибыли, которого я когда-либо знал. Если вы столкнетесь с Оби-Роном на улице, скорее всего, он даст вам стикер, книгу или футболку с надписью Profit First. Большое спасибо Кристине Болдак (более известной как Кебби), которая поддерживает жужжание команды Profit First Professionals. Спасибо Эрин Могер (более известной как Мо) и Майку Скалису (более известному как Гавайский Дровосек), которые вместе помогают одному бизнесу за другим осваивать Profit First.
Моя благодарность была бы неполной, если бы я не упомянул вас, мужественного предпринимателя. Вы – воплощение супергероя. Вы боретесь за прибыльность для себя, своей семьи, своих сотрудников, вашего сообщества и нашего мира. Продолжайте сражаться, супергерой. Продолжайте бороться.
И последнее, но, конечно, первое в моей душе, Криста, я живу тобой. (Это не опечатка.)
Приложение 1Пособие по быстрому внедрению Profit First
1. Откройте пять основных банковских счетов в своем нынешнем банке в качестве текущих счетов. Мы будем называть его Банк 1. 1. ДОХОД; 2. ПРИБЫЛЬ; 3. КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ; 4. НАЛОГИ; 5. ОПЕР.
2. Откройте два новых сберегательных счета в другом банке: мы будем называть его БАНК 2. Целью здесь является устранение соблазна «заимствовать» с находящихся в нем счетов. 1. СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ; 2. УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ.
3. Определите ЦРП (Целевое распределение процентов) для вашей компании, используя Мгновенную оценку (см. Приложение 2 или MikeMichalowicz.com/Resources). Но начните с внедрения ТРП (текущего распределения процентов), чтобы вашим бизнесом можно было разумно управлять в остальной части текущего квартала.
1. Все поступления выручки от продаж или другого бизнеса поступают на счет ДОХОД.
2. Если вы используете счета продвинутой настройки Profit First, отправьте квитанции для возмещения, авансовые платежи и т. п. на соответствующие счета.
3. Отведите минутку ежедневно, чтобы просмотреть остатки на вашем счете в Банке 1 и увидеть тенденции движения денежных средств для ключевых аспектов вашего бизнеса. Это все, что вам нужно, чтобы увидеть, как развивается ситуация!
1. Переведите все средства, накопленные на счету ДОХОД, на другие счета в Банке 1 на основе используемых вами ТРП.
2. Переведите все деньги со счета ПРИБЫЛЬ в Банке 1 на счет СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ в Банке 2. Переведите все деньги со счета НАЛОГИ в Банке 1 на счет УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ в Банке 2. При этом баланс счетов ПРИБЫЛЬ и НАЛОГ в Банке 1 составит 0,00 доллара.
3. Если вы используете продвинутую настройку Profit First, переведите зарплату сотрудников или другие фиксированные суммы в долларах со счета ОПЕР на соответствующие счета.
4. Выплатите зарплату владельцам бизнеса со счета КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ. Деньги, оставшиеся после распределения зарплаты, сохраните на счете КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ.
5. Оплатите свои счета со счета ОПЕР.
1. В качестве распределения прибыли возьмите 50 % денег, накопленных на счету СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ. Помните, что эти деньги предназначены для владельцев бизнеса и не должны использоваться для «реинвестирования» или «вливаний» в бизнес.
2. Оплатите свои налоговые обязательства с учетной записи УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ.
3. Встретьтесь с вашим специалистом по бухгалтерскому учету или профессионалом Profit First и скорректируйте свои ТРП для ваших счетов ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГИ, ОПЕР, чтобы максимально увеличить финансовое здоровье.
1. Просмотрите свои финансовые показатели с помощью профессионала Profit First или бухгалтера и финансовых экспертов.
2. Внесите взносы на конец года в ХРАНИЛИЩЕ, пенсионные счета или сделайте соответствующие капитальные покупки, определенные вами и вашим финансовым экспертом.
Приложение 2Форма мгновенной оценки
Приложение 3Глоссарий ключевых терминов
ТРП (Текущее распределение процентов)
Это текущие проценты, в соответствии с которыми вы распределяете деньги по различным счетам. ТРП прибыли в размере 5 % означает, что два раза в месяц вы переносите 5 % баланса со счета ДОХОД на счет ПРИБЫЛЬ.
Нулевой день / День первый
Нулевой день – это канун дня, начиная с которого вы внедряете Profit First. День первый – это день, когда вы внедряете Profit First.
Замораживание задолженности
Замораживание задолженности означает больше, чем просто «не брать новых долгов». Это жесткий поэтапный процесс, направленный на сокращение ненужных расходов, прекращение расширения и поиск способов стать более прибыльным.
Долговой снежный ком
Введенный Дэйвом Рэмси термин «долговой снежный ком» – это подход к решению проблемы долга, при котором сначала выплачиваются ваши самые маленькие долги. Это помогает вам набирать обороты для того, чтобы покончить с вашими большими долгами и добиться финансовой свободы.
Эффект обладания
Исследования в области поведенческой экономики показали, что мы склонны ценить то, что у нас есть, более высоко, чем то, чего у нас нет.
GAAP
Общепринятые принципы бухгалтерского учета, набор стандартов и процедур, используемых большинством предприятий. GAAP основан на формуле «Продажи – Расходы = Прибыль», тем самым рассматривая прибыль в последнюю очередь.