Наружные посты: 1)3 конных поста вокруг решетки дворца. Служба постов круглые сутки. Смена через четыре часа; 2) Английский парк – 4 конных поста; 3) Озерки – 5 конных постов, от «Самсона», что у «Розового павильона» с прудом, по Павловскому водопроводу и Озеркам, от дворцовой мельницы, мимо колонны «Бельведера» и до Бельведерского павильона на возвышенности и до деревни Бабьи Ганы; 4) Ропшинское шоссе – 3 конных поста. На все эти 15 постов назначалось 4 урядника разводящих. В Петергофе конные посты, кроме постов вокруг решетки дворца, несли службу от часу дня до 5 часов вечера. Выставлялись они только во время пребывания Высочайших Особ в Петергофе.
Когда Царская Семья отбывала в Крым, в Аивадию, туда заранее отправлялись две сотни Конвоя, из коих дежурная сотня несла внутренний караул во дворце, и от нее же назначались конные посты вокруг дворца. Внутренний караул имел 1 парный пост у главного подъезда и 1 одиночный – пропускной пост. Ночной караул – 3 одиночных поста. Начальник караула – урядник. Несение службы внутренним караулом проверял днем и ночью дежурный офицер Конвоя. Наружная охрана – 5 конных постов. Посты служили круглые сутки и сменялись через четыре часа. По шоссе, ведущему ко дворцу, были конные посты и от Крымского конного Дивизиона, впоследствии полка Ее Величества Государыни Императрицы Александры Федоровны.
Новый Ливадийский дворец – красивое и светлое здание. Кабинет Государя имел большой балкон с видом на море. Мраморные ступеньки дворца соединяли его с морским берегом. Весь дворец и постройки, к нему принадлежащие, окружал прекрасный парк.
Красное Село. Пребывание Государя в Красном Селе бывало обыкновенно осенью, во время маневров и Высочайшего смотра всем войскам Красносельского лагерного сбора. Днем во дворец от Конвоя назначалось 2 поста. Парный пост у главного подъезда и одиночный у Собственного Его Величества выхода в сад. Ночной караул имел 3 одиночных поста. Один у подъезда, второй у выхода в сад и третий у спальни Государя Императора. Наружная охрана дворца – 3 конных поста, вокруг ограды парка. Остальные конные посты назначались от полков Гвардейской кавалерии.
Гатчина. Ее Императорское Высочество Великая Княгиня Ольга Александровна указывала, что в Гатчинском дворце конвойцы занимали следующие посты: «На «Медвежьей» площадке у винтовой лестницы (где жили брат М.А. и я) – 1 пост, у столовой – парный пост, у дверей в спальной – 1 пост, внизу винтовой лестницы – 1 пост и немного дальше у подъезда – 1 пост; через «арсенал», на главный подъезд – 1 пост. Всего 6 постов».
Гатчинский дворец служил летней резиденцией вдовствующей Государыне Императрице Марии Федоровне. Зимой Государыня отбывала в Петербург в Аничков дворец, а иногда уезжала в Данию. С Ее Величеством жили ее младшие дети – Великий Князь Михаил Александрович и Великая Княгиня Ольга Александровна. Часто к Государыне приезжала ее старшая дочь Великая Княгиня Ксения Александровна со своими детьми и супругом, Великим Князем Александром Михайловичем.
Во время пребывания Государя в Петербурге в Аничков дворец высылался караул Конвоя от сотни, находившейся в Петербурге. Караул с начальником караула – урядником являлся во дворец к 8 часам утра и оставался там до смены, получая довольствие во дворце. Караул выставлял 3 поста. Пост № 1 – парные часовые в главном подъезде дворца. Пост № 2 одиночный – у Собственного Ее Величества подъезда и № 3 – у лестницы, ведущей к покоям Великого Князя Михаила Александровича. Службу караула проверял дежурный офицер по Аничкову дворцу.
Кроме Аничкова дворца, от сотни, служившей в Петербурге, высылался офицерский караул и в Зимний дворец. Караул этот выставлялся только на Собственной Их Величеств половине и только во время пребывания Государя и Государыни в Зимнем дворце. Караул имел 3 поста. Днем у Собственного подъезда стояли парные часовые. Комната дежурного офицера – начальника караула находилась в бывшей бане Императора Александра III, недалеко от Собственного подъезда. Караул помещался этажом ниже. Службу караул нес круглые сутки.
Ежедневно приказом по Конвою назначался офицерский наряд:
1. Дежурный командир сотни.
2. Дежурный офицер по Конвою.
3. Дежурный офицер по «Первой Встрече».
4. Дежурный офицер по «Второй Встрече».
5. Дежурный офицер по Аничкову дворцу.
К 12 часам дня Государю Императору приносилась от Конвоя проба. В присутствии дежурного офицера кашевар дежурной сотни наливал борщ и клал порцию мяса, каши и хлеб в специальные судки. Судки эти запирались на замок, второй ключ от которого был во дворце. Пробу для Государя во дворец нес конвоец от дежурной сотни. Судки покрывались суконным чехлом. Из дворца приносились они всегда пустыми и передавались в следующую сотню, которая на другой день была дежурной.
По воскресеньям и праздничным дням офицеры Конвоя по особому наряду прибывали в Императорский дворец к Высочайшему выходу, а затем имели честь присутствовать за Высочайшим столом. В Царском Селе Высочайшие выходы в обычные праздничные дни бывали после церковной службы, которую вся Царская Семья неизменно посещала.
Придворные чины, генералитет и все приглашенные офицеры, а также представлявшиеся Государю по делам службы генералы, командиры полков и полковые делегации ожидали Его Величество в особом зале.
Государь Император обходил всех присутствующих и со спокойным достоинством и царственной простотой милостиво со всеми беседовал. А затем следовало приглашение к Высочайшему завтраку. Завтраки сервировались за отдельными столами. За столом Государя сидели Высочайшие Особы, лица Царской Свиты и приглашенные высшие военные и гражданские чины.
В Гатчинском и Аничковом дворцах выход Ее Величества вдовствующей Государыни Императрицы происходил до церковной службы. Государыня выходила из внутренних покоев и следовала в придворную церковь к Божественной Литургии. Чины Двора Ее Величества, приглашенные лица, в числе коих и дежурный офицер Конвоя, ожидали выхода Государыни и приветствовали ее глубоким поклоном.
По окончании церковной службы происходило обратное шествие Ее Величества Государыни Императрицы Марии Федоровны. В эти дни дежурные по Гатчинскому или Аничкову дворцам офицеры Конвоя имели честь быть приглашенными к Высочайшему столу, за которым почти всегда присутствовали Великий Князь Михаил Александрович и Великие Княгини Ксения Александровна и Ольга Александровна.
В ночь на 27 января 1904 года Япония, без объявления войны, своим флотом атаковала внезапно русскую эскадру, стоявшую на внешнем рейде Порт-Артура. Хотя эта атака застала русскую эскадру врасплох, все же огнем русских военных судов японцы были отброшены.
Известие о нападении японского флота и о начале войны своей неожиданностью поразило всех. Россия принуждена была вступить в войну. С первых же дней войны Государь Император постоянно выезжал к войскам, предназначенным для отправления на фронт. Кроме положенного наряда при Императорских поездах, во все города, куда Государь изволил прибывать, для встречи его заранее командировались офицеры Конвоя с командой казаков.
В наступившей войне чины Конвоя не были на фронте, кроме подъесаула В. Логвинова, который с разрешения Государя отбыл в Действующую Армию и по окончании войны вновь был принят в Конвой.
Во время этой войны, несмотря на ряд военных неудач на суше и на море, Русской Армией и Флотом было проявлено исключительное мужество и доблесть, в особенности при геройской защите Порт-Артура, в боях у Цусимы и в Маньчжурии. Русская Армия, пережив тяжелые бои, сохранила на достойной высоте свой боевой дух, способность маневрировать и готовность продолжать упорное сопротивление, с глубокой верой в свое решительное наступление на зарвавшегося коварного врага. В результате положение на фронте сложилось так, что после своих больших первоначальных успехов японская армия была не способна к дальнейшим активным действиям, в то время как Русская Армия с каждым днем укрепляла свои силы. Япония поняла несокрушимость России продолжать войну до конца и ощутила все возрастающую мощь Русской Армии. Этот факт был засвидетельствован главнокомандующим японской армией Оямой, заявившим, что «после целого года, победоносно завершившегося для нас Мукденом, японская армия в течение пяти с половиной месяцев не решалась перейти в наступление…».
Русско-японская война была закончена мирной конференцией в США, в Портсмуте. Инициатива созыва конференции не принадлежала России. Президент США Рузвельт предписал своему послу в Петербурге предложить Государю Императору свое посредничество, дабы между Россией и Японией был заключен мир. Государь изъявил свое согласие на переговоры (желая узнать условия Японии), но при непременном условии предварительного соглашения со стороны Японии, дабы никоим образом не было представления о том, что Россия просит мира.
26 мая 1905 года Америка обратилась одновременно к России и Японии: «В интересах человечества сойтись для переговоров, чтобы положить предел ужасающей и прискорбной борьбе». Портсмутская конференция началась 27 июля. Япония представила свои условия: 1) признание японского преобладания в Корее; 2) возвращение Маньчжурии Китаю и увод из нее русских войск; 3) уступка Японии Порт-Артура и Ляодунского полуострова; 4) уступка южной ветки Китайской Восточной железной дороги; 5) уступка Сахалина и прилегающих островов; 6) возмещение всех военных расходов Японии; 7) выдача русских военных судов, укрывшихся в нейтральных портах; 8) ограничение права России держать флот на Дальнем Востоке; 9) срытие укреплений Владивостока.
Государь Император, соглашаясь на переговоры, поставил свои условия. Они были кратки: «Ни гроша контрибуции, ни пяди земли!..»
При таком требовании Государя Императора мирная конференция зашла в тупик. Президент США и германский император просили Государя принять японские условия мира. Государь оставался непреклонен и, защищая честь России, готов был дальше продолжать войну, заявив: «Россия контрибуцию ни в какой форме платить не будет! Россия – не побежденная нация и не находится в положении Франции в 1870 году».