РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО НЕОБХОДИМО!
Если у вас нет возможности выделить себе подходящее место, вы рискуете не добиться успеха в качестве удаленного работника в долгосрочной перспективе. Помните об этом, когда будете рассматривать как варианты жилья, так и вакансии.
Также, если вы работаете из дома, то по умолчанию «спите в офисе», и на самом деле это не смешно. Обязательно каждый день выбирайтесь из своего рабочего пространства, чтобы сохранить здоровый баланс между работой и личной жизнью. Именно в этом и заключается одна из важных причин, почему выделять отдельное рабочее пространство необходимо. Также важно выходить из дома, чтобы прогуляться одному или с собакой, выйти на пробежку или встретиться с друзьями. У одного моего друга было хобби – играть в игры на Xbox, но он занимался этим там же, где работал. В итоге он перестал играть и начал заниматься садоводством во дворике. Таким образом он разделил пространство для работы и отдыха и научился расслабляться иначе.
РАБОЧИЙ СТРЕСС НИКТО НЕ ОТМЕНЯЛ
Мы знаем, какой напряженной может быть работа. Большинство из нас с нетерпением дожидаются момента, чтобы прийти домой и сменить обстановку. Представьте себе, каково это – испытывать весь стресс дома, откуда вам некуда деваться! Это еще одна причина, по которой важно выделить рабочее пространство и иметь возможность регулярно выходить на улицу.
Каждому нужно отдельное рабочее место, но для всех оно может быть разным. Лично мне необходим полноценный офис с дверью, которую я могу закрыть. (Я отвратительно громко печатаю, и моей семье дверь нужна больше, чем мне.) Один мой друг обходится маленьким письменным столом, который раскладывается из настенного шкафа. Знакомая оборудовала рабочий уголок в подвале, где чувствует себя счастливой и продуктивной. Еще один приятель оплачивает аренду небольшого закрытого помещения в коворкинге рядом с домом. Как видите, есть множество вариантов.
Различия в создании эффективного рабочего места также включают в себя и пространство в компьютере. Возможно, работодатель предоставил вам ноутбук для работы на дому, но вы, скорее всего, захотите просматривать рабочую почту с личного телефона. Желание вполне понятное, однако имейте в виду, что таким образом можно легко нарушить баланс между работой и личной жизнью и перейти в режим «вечной работы». В этом, конечно, нет ничего плохого – при условии, что вы приняли сознательное решение вести такой образ жизни.
8.3 Создание рабочего пространства там, где нет места
Одна из серьезных проблем удаленной работы – невозможность создать отдельное пространство. Единоличный «захват» обеденного стола, работа на диване или в кресле на заднем дворике могут создать множество потенциальных проблем.
Работа в открытых для всей семьи помещениях создает трудности как в работе, так и в общении с родными (некоторые из них мы рассмотрим в разделе 8.4).
Отсутствие отдельного места затрудняет переключение между работой и личной жизнью. Они могут стать настолько взаимосвязанными, что возникнет ощущение, будто вы всегда на работе и никогда не отдыхаете вне офиса. А это, в свою очередь, может сильно повлиять на ваше психическое здоровье.
Конечно, я не могу говорить за всех людей, но я еще не встречал никого, кто успешно работал удаленно в течение продолжительного периода, при этом не создав для себя отдельное пространство. Однако я знаю тех, кто пытался так работать, и в итоге эти люди стали напряженными, несчастными и расстроенными. Я надеюсь, этого никогда не случится с вами. Перечислю несколько идей, как более творчески подойти к созданию пространства для работы.
Подумайте об аренде помещения. Даже если вам не нужно работать каждый день, полезно проводить значительную часть рабочего дня вне дома. Коворкинги часто сдают в аренду отдельные офисы на день, неделю или месяц, а также предоставляют рабочее место в опенспейсе, где у вас может быть собственный рабочий стол. Скорее всего, в некоторых районах вашего города предлагается недорогая аренда офисных помещений. В центре города, где я живу, есть несколько старых домов, которые были переоборудованы в офисные помещения, а бывшие спальные места стали сдаваться в аренду по довольно низким ценам.
Поищите особенную мебель. Одна моя подруга живет в однокомнатной квартире. Она не хотела устраивать рабочее место за обеденным столом, потому что в конце рабочего дня ей некуда было бы деться, ведь рабочий стол так и остался бы на кухне. Когда она поняла, что днем проводит мало времени в спальне, то купила раскладывающуюся кровать. Теперь по утрам она складывает кровать в настенный шкаф, а письменный стол опускает из нижней части кровати. На нем достаточно места для ноутбука; кроме того, она прикрепила к кровати пластиковый органайзер, в котором хранит записные книжки. Когда рабочий день окончен, она убирает ноутбук в сумку, раскладывает кровать и идет в другую часть квартиры, чтобы насладиться ужином, посмотреть телевизор и расслабиться.
Еще один мой друг превратил в офис деревянный сарай. Он установил небольшой кондиционер, прорезал окно в стене и нашел другое место для вещей, которые там хранились. (Более того, он устроил большую гаражную распродажу всего, что было в сарае, поскольку, как оказалась, многое ему не было нужно.) Благодаря этому он создал уединенное место, которое можно покинуть в конце дня.
Однако самый необычный подход применила моя знакомая, чей супруг всегда работал на дому. Их небольшая спальня служила обоим домашним офисом. Они пытались разграничить пространство, но из этого ничего не вышло. Поэтому, чтобы разделить комнату пополам, знакомая купила несколько направляющих для потолка (похожих на те, что используются в больницах) и повесила на них красивые занавески. Она приобрела журнальный столик, который может подниматься до высоты рабочего стола. По окончании рабочего дня она отодвигала занавеску за диван, перекладывала ноутбук на журнальный столик и опускала его до привычной высоты.
Подойдите к этой задаче творчески. Ищите места в доме, которые редко используются в течение рабочего дня, подбирайте мебель и другие решения, которые помогут превратить эти места в офис. Если у вас есть двор, воспользуйтесь этой возможностью: в постройке вроде сарая можно разместить небольшой обогреватель или кондиционер, чтобы сделать их более пригодными для жизни. Даже закрытая палатка (которые вы наверняка видели на фермерских рынках) поможет разделить работу и личную жизнь на какое-то время.
Если вы собираетесь навсегда перейти на удаленную работу, возможно, пришло время подумать о смене места жительства. Квартира побольше или дом с выделенным кабинетом или офисным помещением – отличное вложение в карьеру на долгосрочной перспективе при условии, что это соответствует вашему финансовому положению.
8.4 Работа и семья
Самая сложная часть работы на дому – это сосуществовать с людьми, которые не до конца понимают, чем вы весь день заняты. Например, моя мама, когда навещала нас, не считала зазорным постоянно заглядывать в свободную комнату, которую я использовал в качестве домашнего офиса, хотя мы выделили ей отдельную спальню с ванной комнатой. Для нее я все так же «играл в свой компьютер», как в детстве, и ничего страшного, если она меня немного побеспокоит.
Хитрость в том, чтобы установить границы для домочадцев и снизить давление на себя. Если ваша работа заключается в том, чтобы постоянно находиться на «встречах», то справиться с семьей будет тяжело. Вам нужно выделять больше времени для отдыха, чтобы видеться со своими детьми.
У одной моей коллеги на двери комнаты, где она работает, висит гигантская белая доска, а прямо над ней – часы на батарейках. Встречи, в которых она участвует, четко расписаны на каждый день, с промежутком времени между ними. «Мои дети могут подождать 30 или 45 минут, – сказала она мне, – при условии, что они получат 15–20 минут моего внимания после. Честно говоря, обычно я надоедаю им уже через 15 минут, поэтому могу назначить еще одну встречу, пока ребята не придумают, чем еще они просто обязаны срочно поделиться со мной». Она показала мне онлайн-приложение Clockwise, которое интегрируется с календарем Google и выделяет незапланированное время в нем в качестве времени фокусировки, блокирует его от записей и позволяет вам находиться наедине с собой или своей семьей в течение дня.
Установив временные границы, вы должны их соблюдать. Если одна встреча затягивается, извинитесь и объясните, что у вас назначена другая встреча, а именно – встреча с вашей семьей. Сообщайте о своих выходных и планируйте их: выделяйте время для работы по дому, но также находите время, которое проведете с семьей.
Возможно, вам и вашим домочадцам придется откровенно поговорить об изменившихся границах и заключить соглашения. Взрослые без труда могут понять логику ограничений, в то время как маленькие дети ее не осознают. Поговорите о новых рабочих реалиях, составьте письменные графики и соглашения о том, как все должно происходить теперь. Одна моя подруга работала из дома, а ее партнер все время хотел пылесосить, когда она была на собраниях. «И я его понимаю, – сказала она мне. – Он привык убираться в это время. Но нам пришлось перенести время уборки на вечер и выходные, и мы договорились купить второй пылесос, чтобы я могла помогать с уборкой по вечерам. Честно говоря, эти полчаса с пылесосом, когда не нужно ни о чем думать, помогают мне немного развеяться после работы».
Подключите творческое мышление и критически поразмышляйте о проблеме удаленной работы с семьей. Не ожидайте от своих детей, которые привыкли дома получать все внимание родителей, «взрослого» поведения и принятия. Не ожидайте, что ваш партнер, который обычно проводит время дома, пока вы на работе, моментально изменит свой устоявшийся мир, чтобы подстроиться под ваш. Сядьте, обсудите ситуацию вместе и разработайте план.