Вопросы, подобные приведенным ниже, позволят изложить мысль своими словами. Но эта мысль потребует предварительного конструирования образа в голове. На следующей встрече с коллегами или клиентами обратите внимание на движение их глаз. Если вы в роли переговорщика, ваша цель в том, чтобы через выстраивание образов выявить скрытое мышление собеседника.
Вы, как интервьюер, должны стимулировать воображение оппонента, и тогда успех будет не за горами.
• Каким вы представляете себе решение?
• Как бы вы описали путь к решению этой проблемы?
• Какие преимущества вы получите, если воспользуетесь этой альтернативой?
• Почему вы считаете, что выбранный вами вариант является правильным? Как вы думаете?
• Как отобразится эта ситуация на вашей жизни в ближайшие три года?
• Какой путь, на ваш взгляд, наиболее вероятен?
• Какие последствия могут быть у вашего решения?
• Каково ваше мнение о проблеме, с которой мы столкнулись? Опишите.
• Можете ли вы объяснить мне, как решить эту проблему?
• Как нам избежать проблемы из-за того, что мы по-разному рассматриваем ситуацию?
• Как вы себе это представляете?
• Как вы видите решение? Обрисуйте.
• Как бы вы описали эту ситуацию?
Запомните: важно чтобы собеседник «увидел» ответ. Вы можете даже описать картинки на бумаге или нарисовать.
Руководителю для решения какой-либо проблемы вместе с командой пригодятся следующие вопросы:
• Какие альтернативные решения вам приходят на ум?
• На какие варианты вы рассчитываете?
• Что беспокоит вас в возможном решении этого вопроса?
• Каковы последствия для рынка, если мы примем это решение?
• Какие у нас есть альтернативы в случае застоя на рынке в этом году?
• Какие у нас есть сценарии решения этой проблемы?
• Есть ли у кого-нибудь реальное представление о проблеме, с которой мы столкнулись?
Хороший вопрос – это вопрос-невидимка
В 1990-х годах ВВС США разработали самолет В-2 Spirit с дельта-крыльями[2] и технологией «Стелс»[3], также известный как самолет-невидимка из-за малозаметности на радарах противника. Так и ваши вопросы должны обладать уникальным качеством этого самолета – быть малозаметными для собеседника.
Люди удивляются, когда я говорю им о необходимости спрашивать так тонко, чтобы оппонент не заметил и думал, будто мы просто беседуем и не несем никакой угрозы для него. Когда человек слышит неловкие прямые вопросы один за другим, он чувствует, что вы к чему-то клоните, а это точно заставит насторожиться.
На прямые вопросы собеседник, как правило, отвечает не то, что думает: скорее всего, скажет кратко и только то, что хочет, так как почувствует желание защититься, что часто происходит между журналистами и общественными деятелями, политиками. Представьте себе черепаху, которая спряталась в панцире и ее невозможно вытащить. Выстраивайте диалог с учетом интересов оппонента так, чтобы он понимал: его идеи схожи с вашими или дополняют друг друга – вот в чем секрет. Это создает атмосферу взаимного уважения, и беседа протекает плавно.
Важно, собеседник не должен понять, чего мы добиваемся, собирая информацию. Никто не хочет, чтобы его ответ был использован против него. Ни один политик не хочет, чтобы его уличили в чем-то. Ни один покупатель не хочет, чтобы ему продавали – он хочет знать, что выбрал сам. Человеку, у которого берут интервью, нравится думать, будто это он контролирует ход беседы, а не журналист. Поэтому ведите диалог с умом и деликатностью, в обстановке дружелюбия и доверия.
Например, если кто-то на работе спросит вас: «Ты торопишься? Будешь проезжать эту улицу? Ты на машине? Уже уходишь или выйдешь попозже?», – вы смутитесь и скажите в ответ: «Ты чего? Зачем так много вопросов?» Тогда коллега пояснит: «Просто я без машины, сможешь меня подвезти?» Так что, если есть необходимость в простом вопросе, не увиливайте, задайте его. Хороший интервьюер понимает, когда говорить прямо, а когда – время стратегически важных уточнений.
В 2000-х Хосе Гутьеррес Виво считался лучшим журналистом Мексики, потому что мастерски умел раскрывать потайные стороны собеседника. Он был выдающимся интервьюером и восхищал аудиторию талантом вести разговор.
«Радиостанция в Мексиканской долине охватывала до 50 % общей эффективной аудитории радионовостей. Дон Хосе включал в свой выпуск новостей “утренние конференции”, на которых такие персонажи, как Мигель Анхель Корнехо или Икрам Антаки, выступали перед публикой в течение часа практически без перерывов. Это была программа на высоком уровне философии, долга и обязанности гражданина»[4].
Сегодня говорят о Марте Дебайле, бизнесвумен, радио-телеведущей и блистательном интервьюере. Ей удается удерживать внимание миллионов зрителей и слушателей уже более 10 лет. По версии журнала Gatopardo[5], Дебайле – одна из самых успешных бизнес-леди, а также входит в число самых влиятельных и красивых радиоведущих в стране. Компания Endeavor[6] признала ее лучшей женщиной-предпринимателем в Мексике. Несомненно, ее магнетизм, потенциал и умение задавать вопросы завораживают. Ее шоу – самое рейтинговое на мексиканском радио.
Я советую вам следить за такими выдающимися интервьюерами и учиться их стилю беседы, который неизменно удивляет аудиторию.
Сначала слушаем, потом спрашиваем
В статье журнала Harvard Business Review[7] описаны методики ведения совещаний знаковыми руководителями компаний. Согласно статье, этих людей отличает привычка ставить под вопрос все происходящее. Они хорошие коммуникаторы, им важно, что думают другие, а главное – они придерживаются одного основополагающего принципа: сначала слушаем, потом спрашиваем.
Внимательный слушатель получает максимум данных из каждого ответа. Поэтому умение слушать – это другая сторона искусства задавать вопросы.
«Самое важное в общении – это услышать то, что не было сказано вслух».
Профи интервьюеры, будь то управленцы, врачи, юристы, журналисты, профессиональные переговорщики или руководители, овладевшие искусством спрашивать, никуда не спешат и стремятся получить как можно больше информации. Существует прямая зависимость между эффективностью вопросов и умением слушать, поскольку цель – получить сведения. Эти профессионалы научились глубоко вникать в суть и давать правильные оценки. Но если вы тревожный человек, то рискуете оказаться в ловушке поспешных, непроверенных решений с высокой вероятностью ошибки. Беспокойство и желание побыстрее закончить заставят вас думать, что вы услышали достаточно для ответа. Но он чаще всего оказывается неправильным, потому что не был проверен. Так вы погрязнете в проблеме, которую не собирались создавать, но она возникла из-за вашей спешки. Пока вам дают время, не торопитесь, сосредоточьтесь на том, чтобы понять.
Если вы хотите стать успешным интервьюером или переговорщиком и вырасти в профессии, вам необходимо добиваться правдивой информации и не руководствоваться сиюминутными предположениями. Ни одному покупателю не интересно мнение продавца, если эти сообщения никак не связаны с его реальной потребностью или проблемой. Ни один пациент не хочет, чтобы врач выписывал рецепт, не проведя тщательное обследование и подробно не расспросив. Клиент желает, чтобы его выслушали, а для этого нужно знать, как задавать вопросы, чтобы шаг за шагом дойти до сути проблемы.
Важно знать, а не предполагать
Выдающиеся лидеры, успешные интервьюеры, эффективные переговорщики, а также талантливые журналисты и политики обладают природной способностью анализировать полученную информацию. Великие государственные деятели всегда были ненасытными охотниками за знаниями. Мартин Лютер Кинг, Нельсон Мандела, Джон Ф. Кеннеди, Джимми Картер (считавшийся первоклассным переговорщиком и интервьюером) – у всех были команды советников, которые предоставляли данные, основанные на фактах, а не предположениях. Нужно быть предельно уверенным в своих знаниях, чтобы сформулировать максимально точный вопрос.
Проверять информацию – это двигаться к диалогу на фактах, а не на предположениях.
Если бы у нас была такая привычка в общении, мы бы постоянно проверяли достоверность как секунду назад услышанной информации, так и той, что уже была. Держите в голове, что можете быть неправы, вероятно ошиблись или неверно истолковали чьи-то слова, и сразу постарайтесь уточнить, верна ли ваша интерпретация. Так вы выйдете победителем.
Уточняющие вопросы
Плохие переговорщики придерживаются своей интерпретации слов или намерений другого человека; они никогда не переспрашивают, опасаясь создать впечатление, что чего-то не поняли. Но это ошибка, которая дорого обойдется.
В мире бизнеса вы не должны думать, вы должны знать, а для этого задавайте уточняющие вопросы. Врач не руководствуется догадками. Пилот Airbus A320, который собирается пересечь Атлантику, не думает, он знает! Бизнесмен накануне заключения сделки тоже должен не думать, а знать.
Помните: человек не всегда высказывает то же, что и думает, и его слова лишь примерно отражают намерения. Возьмите за привычку проверять снова и снова! И вы добьетесь больших успехов.
Проблема многих родителей и профессионалов в том, что, как только им кажется, будто все понятно, они говорят первое, что приходит в голову. А в ответ: «Я не это сказал, ты неправильно понял! Это не так!» Я всегда говорю, что, если бы мыши могли проверить, почему сыр