Партнерское соглашение состоит из шести блоков: четыре сущностных и два формальных.
Описания партнеров. Фамилии, имена и отчества, паспортные данные, чтобы идентифицировать человека. Соглашение чаще всего составляется между физическими лицами, кого мы называем партнерами. Возможны коллаборации, но и там чаще всего действует конкретный человек.
Подписи. Скрепляем договоренности, чтобы не было соблазна сказать: «Соглашение не действует, ведь мы его не подписали, поэтому я не буду делать так».
Периметр и цели партнерства. Важно договориться, какие именно проекты являются общим бизнесом, определить цели и сроки партнерства.
ДМИТРИЙ ГРИЦ
У меня была партнерская сессия для трех партнеров. Я спрашиваю у первого: «Какой у вас общий бизнес?» Он отвечает: «Рыбоперерабатывающий завод».
Задаю такой же вопрос второму партнеру, его ответ: «Общий бизнес – коптильня, линия сборки копченых морепродуктов и рыбы, а все остальное – мой личный бизнес, партнеры на стройке коптильни ко мне присоединились».
Третий партнер говорит так: «Наш общий бизнес – пищевое производство. Рыба и морепродукты – пробный шар, демоверсия нашего общего бизнеса. Мы будем делать снеки, орехи и так далее. Только в сети торговые зайдем – это ключевое».
Хорошо, что мы подняли этот вопрос и смогли в итоге разобраться.
Корпоративные отношения. Этот блок рассказывает о партнерах как совладельцах бизнеса. Здесь важно задавать вопросы о том, как распределяются доли и дивиденды, принимаются решения об управлении и стратегии, есть ли ограничения по выходу из партнерства и так далее.
Управление бизнесом. В блоке задаем вопросы о партнерах как соуправленцах. Речь идет о принципах менеджмента: кого нанимаем, как увольняем, кто разрабатывает зарплатные грейды и мотивационную систему для сотрудников. Этот пункт не о том, как мы вместе владеем яхтой, а о том, как крутим штурвал.
Иные положения. Они не связаны с фундаментальными целями и ценностями, но раскрывают детали других аспектов партнерства. Какие вопросы задавать – смотрите первую главу.
В целом он прост:
1. Начинаете с глубокого, подробного и уважительного разговора с партнером.
2. Фиксируете договоренности в партнерском соглашении.
3. Переносите договоренности, касающиеся бизнеса, в юридические документы, если чувствуете такую потребность. Например, пункт о разделении долей можно скопировать в корпоративный договор, пункт о распределении обязанностей – в трудовой или локально-нормативные акты.
Договоренности призываем фиксировать по SMART – методике постановки целей. Это значит, что каждая ваша договоренность должна быть:
● конкретной,
● измеримой,
● достижимой,
● привязанной ко времени,
● не противоречащей другим договоренностям в этом партнерском соглашении.
Разберем на реальном примере, когда бизнес-партнеры обратились к Дмитрию Грицу, чтобы он помог найти решение.
Партнеры записали договоренность так: «Прибыль распределяется по мере необходимости». Это максимально неудачная формулировка из всех возможных.
У совладельцев возникла ситуация, когда один из них сказал другому: «У меня есть необходимость – давай выплатим себе дивиденды», а второй: «У меня такой необходимости нет, поэтому не будем выплачивать».
Так начался конфликт, который длился десять месяцев и чуть не закончился потерей бизнеса.
Чтобы договоренность получилась по SMART, нужно задать вопросы. Например, такие:
Партнеры распределяют дивиденды или прибыль? (конкретность)
Сколько дивидендов из прибыли совладельцы намерены выплачивать? (измеримость)
В каких пропорциях распределяется прибыль: согласно долям или в другом соотношении? (измеримость)
Как часто? (привязка ко времени)
Кто решает, сколько распределять? (достижимость)
По умолчанию деньги распределяются из доступных и нужно принимать решение об ограничениях? Или наоборот: деньги распределяются только чьим-то решением – одного партнера или достижением консенсуса? (достижимость)
Нет ли пунктов про формирование других фондов компании, которые предусматривают иное распределение прибыли? (не противоречащие пункты)
Если честно и вдумчиво ответить на все вопросы, получится вот такая договоренность:
«Партнеры распределяют в качестве дивидендов 60 % прибыли ежеквартально. Дивиденды распределяются согласно их долям в компании. Принятие решения, меняющего эти условия, требует единогласного одобрения обоих».
Договоренности в партнерском соглашении специально фиксируются понятным языком без тяжеловесных юридических конструкций, потому что оно составляется для самих партнеров, а не судов, юристов и нотариусов.
× Использовать шаблон. Партнерское соглашение – документ, который не существует в универсальной форме. Нет смысла искать «рыбу» соглашения на просторах интернета, ровно потому, что оно каждый раз составляется индивидуально. Только вы знаете, какие условия подходят и почему, а какие ограничения отпугнут и станут невыносимыми.
Чтобы составить соглашение, нужно детально обсудить с партнером конкретную ситуацию и записать все, о чем вы договоритесь. Партнерское соглашение – протокол таких откровенных разговоров. У каждого они свои, поэтому шаблона тут быть не может.
× Взять чужой пример партнерского соглашения. В документе мы предусматриваем разные сценарии, которые применимы к конкретной ситуации. Если взять чужое соглашение, будет непонятно, по каким причинам их включили и что за ними стоит.
ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЕННОСТИ – НЕОБХОДИМОСТЬ СУЩЕСТВОВАНИЯ ДОВЕРИТЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ.
Допустим, в соглашении есть такой пункт: «Партнеры договорились, что они не могут продавать свои доли третьим лицам без согласия друг друга». Вы читаете и думаете: «Наверное, это нормальный подход, так и оставим». На самом деле эта формулировка появилась, потому что совладельцы хотят сделать бизнес династийным, передать его детям по принципу наследственной преемственности. Ваш подход может быть совсем иным – например, максимальная капитализация бизнеса и его продажа. Поэтому взять и скопировать чужие положения, не задумываясь об их сути, – грубая ошибка.
× Попросить юриста составить партнерское соглашение. Мы знаем случаи, когда предприниматели обращались к корпоративному юристу. Так делать не стоит потому, что юристы не умеют составлять партнерские соглашения. Если сотрудник возьмется за эту работу, в документе будет много «юризмов», которые не помогут договориться и зафиксировать ценности партнеров.
Один из частых запросов к юристам звучит так: «Составьте правила, по которым мы будем жить», но это так не работает. Вы – взрослые люди, составленные другим лицом пункты будут вам чужды, поэтому, скорее всего, вы не будете им следовать, а значит, грош им цена. Нет смысла в правилах ради правил.
Для соглашения вам может понадобиться архитектор бизнес-партнерств – человек, который умеет проводить сессии, помогает по-настоящему понять друг друга и договориться даже в сложных ситуациях. Еще один вариант – стенограф партнерской сессии – тот, кто знает, как перенести ваши согласованные условия в конкретный документ.
Вы можете составить партнерское соглашение сами – это реально. Но специалисты упростят задачу.
× Отдать все на откуп юристам. Они работают так: читают федеральный закон об ООО, в котором описано, как ликвидировать юрлицо, увеличивать уставный капитал. Специалисты создадут документ, который описывает ровно эти правила, потому что не включились в вашу ситуацию, не поняли ее глубоко. Отдать на откуп юристу составление соглашения без вашего вдумчивого участия – все равно что сказать прорабу: «У меня нет ТЗ, сделай ремонт как умеешь».
× Перегрузить документ юридическими терминами. Есть предприниматели, которые неуверенно себя чувствуют при составлении партнерского соглашения, поэтому приглашают юриста. Даже если специалист участвовал в обсуждении договоренностей, он, скорее всего, зафиксирует их на «юридическом языке», к которому привык. В документе могут встречаться термины, которые не всегда понятны, например сделка с заинтересованностью, аффилированные лица. Прочитав «выход из ООО», можно подумать, что речь идет о прекращении деятельности. На самом деле это одностороннее волеизъявление о том, что вы покидаете компанию как учредитель и организация должна выкупить у вас долю по ее действительной стоимости. Использование специальной терминологии будет только путать вас.
Мы призываем вас создавать партнерские соглашения без длинных юридических формулировок и витиеватых сложносочиненных предложений, которые мешают понять смысл. Ваша задача – конкретно, измеримо и понятно записать то, о чем вы договорились.
Если хотите добавить юридическую терминологию, отдайте юристам партнерское соглашение, которое написано понятным языком и из которого ясно, кто и о чем договорился, и попросите сделать из него устав или корпоративный договор. Пусть в этих документах останутся тяжеловесные юридические пункты, а партнерское соглашение будет живым, динамичным, легко читаемым и воспринимаемым.
Встречаются юристы, которые не умеют формировать корпоративные юридические документы из партнерского соглашения. Они смотрят на последнее и говорят: «Это не юридический документ, мы не понимаем его». Во-первых, это правда, это не юридический документ, и как раз из содержащихся в тексте договоренностей нужно сделать юридический. Во-вторых, такая реакция скорее говорит о компетенции юриста. Здесь уместно вспомнить историю про iPad и бабушку, которая не знала, что с ним делать, поэтому использовала как разделочную доску.