б) Общий подотдел включал в себя:
1) Общую канцелярию (прием и отправка почты для всех ЯВМ).
2) Финчасть – финансовые расчеты и выплата содержания сотрудникам.
3) Отделение кадров – прием и увольнение сотрудников, учет рядового и унтер-офицерского состава по всем ЯВМ, продвижение по службе, аттестации. Пенсионирование.
4) Наградное отделение – представление к наградам и поощрениям по всей сети ЯВМ.
2-й отдел – разведывательный, занимался изучением газетных материалов Советского Союза.
18 июня 1945 г. советской контрразведкой были получены подробные сведения о деятельности 2-го отдела ГЯВМ в г. Харбине.
До войны с Германией отдел занимался установкой дислокации Красной армии на Дальнем Востоке. Материалами для этой работы служили газеты: «Красная звезда», «Боевая подготовка», «Правда», «Известия», «Комсомольская правда» и другие областные газеты.
Один сотрудник занимался работой по одному или двум военным округам. По материалам газет он следил за всем, что касалось территории закрепленного за ним округа в отношении расположения воинских частей. Интересующие японскую разведку сведения записывал в особую книгу, фамилии военнослужащих заносились, кроме того, в алфавитную картотеку. Если фамилия уже встречалась, то по предыдущей записи выясняли подробности в отношении изменения дислокации или состава воинской части.
Полученные сведения черпались из советских газет 1935–1938 гг., когда сообщения о воинских частях печатались с указанием их номеров и точных наименований. После того как газеты не стали сообщать эти сведения, уточнять дислокацию частей стало проблематично. Летом 1940 г. в военных округах производились смотровые тактические занятия, которые смотрел нарком обороны, он своими приказами отметил отличившиеся дивизии в округах и ряд командиров. Эти сведения, помещенные в газеты, внесли оживление в работу отдела ЯВМ по установлению дислокации частей Красной армии.
С наступлением войны с Германией все эти данные утратили свое значение. В газетах мелькали фамилии командиров и красноармейцев, которые записывались в книги, сопоставлялись с прежними записями, но они не давали никакого представления о количестве войск на том или другом направлении. После того как отличившиеся части стали преобразовываться в гвардейские и об этих преобразованиях сообщалось в газетах, стало возможным получить конкретные сведения о воинских частях.
В летнюю кампанию 1943 г. приказами Верховного главнокомандующего отмечались отличившиеся корпуса, дивизии и полки, указывались номера этих частей и фамилии их командиров. Эти сведения стали основными при определении дислокации Красной армии. С января 1943 г. сообщения о номерах частей в этих приказах прекратились, стали сообщаться только фамилии командиров частей, отличившихся в боевых операциях. Эти сведения сравнивались с предыдущими и делались те или иные выводы.
По Дальнему Востоку и Забайкалью работа 2-го отдела базировалась на перехваченных телеграммах, из которых регистрировались пятизначные полевые почтовые станции и почтовые ящики воинских частей. Однако эта регистрация никакого представления о дислокации не давала.
Русские служащие во 2-м отделе ЯВМ распределялись по подотделам и группам следующим образом:
«Помощник начальника отдела по русской части – Зеленой Александр Петрович.
Русская канцелярия – Деев Евгений Николаевич, владеющий японским языком, Литвинцева Ирина Николаевна, тоже владеет японским языком, Татаринцева Татьяна.
Военный отдел – Модестов Георгий Иванович.
а) группа по изучению организации Красной армии:
Тимофеев Дмитрий Иванович – по изучению организации бронетанковых войск. Модестов Георгий Иванович – по изучению организации войск пехоты. Лютц Владимир Константинович – по изучению организации артиллерии. Котов Петр Георгиевич – по изучению организации спецвойск.
б) группа по изучению стратегии и тактики и тыла Красной армии:
Наркевич Василий Антонович и Корнеев Семен Корнеевич – по изучению стратегии и тактики. Вестфаль Николай Готфридович – по изучению тыловых учреждений Красной армии. Ушаков Иван Иванович – сотрудник группы.
в) группа по изучению дислокации Красной армии и Военно-морского флота:
Грассе Николай Робертович, Любицкий Петр Андреевич, Владимиров Роман Владимирович – по изучению дислокации Военно-морского флота. Попов Николай Николаевич, Тарасов Афанасий Иванович – по изучению дислокации Забайкальского фронта. Дземишкевич Фадей Федорович, Вороптев Стихей Петрович, Якуш Иван Илларионович, Сарьев Виктор Михайлович, Крысов Александр Васильевич, Каргин Леонид Филиппович – по изучению дислокации Дальневосточного фронта. Воротовов Михаил Флегонтович – по изучению дислокации военных округов. Новокрещенок Константин Семенович – по изучению дислокации военных округов. Группу дислокации возглавляет Грассе Н. Р.
г) группа изучения авиации:
Пацковский Игорь Павлович – изучение организации. Борейко Дмитрий Александрович – изучение техники. Меньков Игорь Александрович – изучение авиазаводов. Белосков Андрей Петрович217 – изучение дислокации авиачастей.
д) группа изучения Наркомата обороны:
Гмызин Николай Георгиевич – изучение главных управлений. Кононов Николай Степанович – изучение военно-учебных заведений. Кузьмин Всеволод Иванович – изучение политической работы в Красной армии. Громыко Владимир Федорович – сотрудник группы.
е) группа по изучению военно-медицинской службы:
Бережнов Иннокентий Матвеевич и Засухин.
ж) группа картотеки Красной армии (организационно относится к группе дислокации):
Кузнецов Василий Павлович, Наркевич Николай Антонович (брат – Василий Антонович), Смирнов Василий Иванович, Наглюк Елисей Григорьевич, Аксенов Иван Николаевич, Лютц Екатерина Михайловна, Бекман Анна Владимировна, Старикова Людмила Александровна (дочь Крысова).
з) группа по изучению войск и чинов НКВД:
Смирнов Леонид (вместо Дымокурова)
и) группа по приему советских радиопередач (Хабаровск – на запись):
Кузнецов Константин Иванович, Бабушкин Вадим Павлович, Раков, Истомина Елена Андреевна – принадлежат к составу отдела, но работают отдельно на Мукденской улице.
Гражданский отдел – Тарасов Владимир Федорович.
а) группа по изучению политики СССР:
Тарасов Владимир Федорович – по изучению внешней политики. Колесников Виктор Платонович – по изучению ВКП(б) и ее работы внутри страны и вне ее. Плотников Николай Николаевич – сотрудник группы.
б) группа по изучению промышленности:
Копьев, инженер; Гаврилов Василий Сергеевич, Куклин Михаил Васильевич218, Елисафенко Иван Иванович, Тутышкин.
в) группа военной географии (по изучению водных и дорожных путей):
Даниленко Федор Федотович, Кушнаренко Варфоломей, Веригин Борис Павлович, Новиков Всеволод Валентинович (числится на службе 2-го отдела, но уже более полугода не посещает этой службы, а работает в 3-м отделе ЯВМ).
г) группа по изучению техники:
Дробышев Василий Алексеевич, Скрябин Виталий.
Библиотека(регистрация, прием и выдача материалов для работы):
Добровольский Михаил Павлович, Евсеев Николай Васильевич, Преображенский Александр Александрович, Елизов Валериан Максимович, Починок, Таскаев, Бекман Александр Васильевич, Власов.
Чертежники: Ныненко, Бохенская.
Отделение машинописи: Макаревич Антон Станиславович – руководитель специальной работы группы машинисток.
Машинистки: Штек-Добровольская Зоя Владимировна – старшая машинистка; Нелюбина Клеопатра Михайловна, Васильева Валентина, Шеммутдинова Евгения, Дымокурова Мария, Гиацинтова Валентина Григорьевна, Артамонова Зинаида, Некрасова Антонина Ивановна, Крысова (жена Крысова А. В., работающего в группе по изучению дислокации), Пешковская Калерия Вячеславовна, Иванова (дочь В. Ф. Иванова), Цибадзе Тамара».
Необходимо отметить, что распределение по работе служащих 2-го отдела ЯВМ подвергалось частым изменениям. Основной базой работы отдела служила библиотека изданий советской печати: газет, журналов и книг. Советская литература частично получалась через местный книжный магазин «Наука» и другими путями. До войны с Германией советские газеты поступали в библиотеку почти со всех концов СССР, но с наступлением войны поступление областных газет прекратилось. Поступали только центральные газеты из Москвы и некоторые дальневосточные газеты. Материалом для работы отдела являлись также перехваченные радиограммы советских радиостанций, книги и журналы самого различного содержания: военные, литературные, научные, медицинские, по прикладным знаниям, по вопросам сельского хозяйства и промышленности.
Порядок пользования газетами часто менялся. Как правило, устанавливалось, какие газеты в первую очередь должны идти в ту или иную группу сотрудников, а потом после обработки каждая группа передавала газеты другим. Пройдя все группы, газеты возвращались в библиотеку. В каждой группе, в зависимости от поставленных задач, газеты прочитывались, из них выписывались интересующие группу сведения, производились записи в журналы, а затем по указанию руководителей японцев составлялись доклады на интересующие их темы.
В 1943 г. двум сотрудникам отдела было дано задание подготовить доклад о работе советских партизанских отрядов в тылу германских войск. Для этого необходимо было с начала войны по август 1943 г. выписать все материалы, где сообщалось о действиях партизан, сгруппировать эти сведения по виду диверсий и по районам действия отрядов, и в виде ведомости представить их японскому руководству.
Я. Я. Смирнову219 поручалось составление докладов на основании отдельных сообщений советской прессы об отдельных операциях Красной армии, как, например: Московская, Сталинградская, на Дону и др. Являясь руководителем, он следил и давал указания по работе в картотеке отдела, где на каждого командира Красной армии выписывалась карточка, которая состояла из следующих граф: место рождения, год рождения, национальность, воинское звание, должность, часть, награды, политический стаж, кто его начальники, кто его подчиненные, кто его сослуживцы, прохождение службы. Вписанные в карточку сведения подтверждались источниками (название газеты, журнала, даты и т. д.). Если фамилия офицера встречалась первый раз, то на него выписывалась карточка. Если на упоминаемого в докладе офицера была карточка, то в карточку выписывались дополнительн