2) заняться изучением самого товара, аналог которого собирается выпускать компания. Получить сведения об основных характеристиках товара, таких как качество, упаковка, мнение покупателей, дизайн;
3) оценить цены конкурентов и их возможность вести ценовую политику для уменьшения числа конкурентов. Это делается для того, чтобы не потерпеть убытки и не приобрести нехорошие рекомендации среди инвесторов и банкиров.
4. План самого производства. Следует показать, где, когда, сколько и по какой цене будут производиться товары.
5. Маркетинговый план. Следует показать инвесторам, как будет продаваться и рекламироваться данный товар.
6. Организационный план. Описать всех специалистов, которые будут привлечены как для управления проектом, так и для производства этого товара.
7. Юридический план. Данный план будет зависеть от того, какая юридическая форма у организации.
8. Оценить возможные риски и учесть все возможности страхования. Описываются все возможные риски, за тем шаги по минимизации потерь.
9. Финансовый план. А также четкий контроль над поступающими и расходуемыми средствами.
10. Стратегия финансирования этого плана . Указывается предположительная сумма данного проекта, а также источники, которые выделяют деньги на данный проект.
11. Резюме.
Различия стратегического и бизнес-плана
Стратегическое планирование – это перспективное, долгосрочное планирование сроком на 10 или 15 лет. Бизнес-планирование – это планы, которые составлены на срок не более 5 лет. В своей основе стратегические планы опираются на какие-либо глобальные ресурсы компании.
Стратегическое планирование основывается на следующих пунктах .
1. Анализ будущих возможностей компании.
2. Анализ конкурентов и своей позиции по отношению к ним.
3. Определение стратегии компании в целом.
4. Определение приоритетов организации в каждой из отраслей.
5. Анализ диверсификации.
На основе стратегического плана выбирают сферу деятельности, новые направления, новых партнеров и т. п. В данном плане содержится список основных проектов, а также выбранные по нему приоритеты. Данный план прорабатывается менеджерами высшего звена. Он никогда не содержит каких-либо конкретных чисел, потому что очень сложно просчитать какие-либо показатели на такой большой срок. Для этого существуют среднесрочные и краткосрочные планы. Эти более конкретные планы помогают в осуществлении стратегических планов компании. От их правильной разработки может зависеть и выполнение стратегических планов. К среднесрочным планам компании можно отнести составление бизнес-плана. Бизнес-план строится на предполагаемых количественных показателях. Бизнес-план описывает как существующую продукцию, так и ту, которую компания намеревается производить в будущем. Данный план затрагивает источники финансирования всего производства предприятия. Бизнес-план разрабатывают руководители каждого из производственных отделов, а затем составляется единый бизнес-план для компании в целом. Бизнес-план – это перечень целей и задач компании на ближайший период. Бизнес-план анализирует положение компании. Такой анализ состоит в оценке слабых и сильных сторон, как своих, так и конкурентов, внешней и внутренней среды организации, полный анализ рынка, вкусов и потребностей потенциальных покупателей. Бизнес-план является ценным по нескольким причинам. К таким причинам можно отнести:
1) определение жизнеспособности какого-либо проекта в условиях жесткой конкуренции, т. е. просчет прибыли и рисков на бумаге без каких-то потерь;
2) возможность получения более точного ориентира по развитию организации в целом;
3) возможность, при грамотном составлении, получить деньги инвесторов и/или кредиторов.
В момент составления бизнес-плана не стоит забывать о возможных изменениях в экономике, поэтому стоит просчитывать возможные риски при каких либо изменениях. Также могут возникнуть какие-либо трудности и заминки по различным, не зависящим от работников, причинам, которые могут повлиять на соответствие действий и плана. Поэтому руководитель всегда должен оставлять средства на непредвиденные расходы.
Реинжиниринг: понятие, функции
Реинжиниринг – это организация бизнеса или фирмы абсолютно по-новому, но самым лучшим способом. Хотя реинжиниринг является «революционным преобразованием», он очень четко планируется. Реинжиниринг осуществляется на основе оптимизации организационной структуры предприятия, а также опирается на разработки стратегического плана и концепцию развития этого плана. Реинжиниринг помогает достигнуть завтрашних показателей уже сегодня. Ни одни руководитель не пожелает менять что-либо в своей компании для достижения тех же самых показателей, которые уже существуют в организации. Тот, кто управляет компанией, всегда стремится, чтобы она была устойчивой для любых спадов производства. Самая главная из идей реинжиниринга – это постоянная автоматизация производственных процессов предприятия. Но не стоит забывать и про людей, ведь любая схема не будет работать без человека. Для этого руководители назначают того, кто будет руководить процессом управления. Это происходит потому, что на быстрорастущем предприятии выполнение функций происходит со сбоями, информация, как и решения, очень часто опаздывают. Все это очень сильно подрывает возможность получения большей прибыли для организации. Самое главное на этом этапе наладить четкое исполнение всех функций каждого сотрудника, нанять человека, который будет отвечать эффективную связь отделов друг с другом. Хотя чаще всего такой шаг совершенно не помогает, а только вносит больше беспорядка в работу организации. Руководители отделов стараются спихнуть ответственность со своих плеч на плечи руководителя организационного процесса. Он в свою очередь не желает отвечать за то, что кто-то не довыполнил свои обязанности и часто все начинается заново. А ответственность за сложившуюся ситуацию остается руководителю компании. Чтобы такого не происходило, как раз и применяют реинжиниринг. Например, в рекламных фирмах. Компания получает заказ. Директор рекламного агентства назначает ответственного за этот рекламный проект и передает ему все полномочия, в том числе и финансовые, по данному проекту. Тогда руководители отделов смогут работать с ним на определенных условиях. Вот такой вариант может спасти компанию от финансовых потерь. Но всегда следует помнить, что сколько не назначай начальников каких-то операций или отделов, надо четко разграничивать функции каждого из них. В компании не должно остаться даже самой маленькой, нераспределенной функции и ответственности за ее выполнение. Конечно, при этом не стоит отказываться от возможности автоматизировать какие-либо процессы в компании. Возможно, придется всего лишь немного пересмотреть приоритеты, на которые опирается организация.
Этапы реинжиниринга
Этапы реинжиниринга в компании могут быть следующими.
1. Четкая оценка как слабых, так и сильных сторон организации. Поскольку организация – это в первую очередь люди, то оцениваются качества и потенциальные способности каждого из сотрудников организации.
2. Выбор наиболее интересных направлений для организации, а затем детальное исследование рынков, на которых организация работает и на которых собирается работать в дальнейшем.
3. Выбор, кем должна стать ваша компания на каком-либо из перспективных рынков. Такой выбор зависит от амбиций инвесторов и руководителя, а также от реальных финансовых возможностей компании.
4. Формирование будущих миссий и целей для всей организации. А затем эти цели должны быть разделены еще и по отраслям, которыми занимается компания. Чем правильней поставлена задача перед руководителями отраслей, тем большего успеха достигнет каждая из них. А увеличение успеха – это всегда прибавление к прибыли компании в целом.
5. Формирование среднесрочных и краткосрочных планов по каждой из данных отраслей компании. Никакая цель не может быть достигнута, если не существует четкого плана по ее достижению. Поэтому составление таких планов обязательно как для организаций, так и для каждого человека.
6. Выбор комплекса мер, который поможет осуществить запланированные цели и миссии компании.
7. Возможно, изменение организационной структуры всей организации или какой-то из ее частей. Такое преобразование может увеличить производительность труда управляющего персонала, поскольку организация всегда стремится создать условия для наилучшего обмена информацией. Когда информация поступает своевременно в каждый из отделов, сотрудникам не приходится переживать, что из-за чьей-то нерасторопности у них не будет времени хорошо обработать поступившие данные.
8. Разрабатывается бюджет по каждой из отраслей компании, а затем все данные собираются в один бюджет. На основе этих данных корректируется и составляется оперативный план компании.
9. Это делается с той целью, чтобы иметь возможность внести коррективы в данный план в связи с какими-либо изменившимися условиями на рынке.
10. Выбор стратегии руководителем компании.
Использование данных шагов приводит к тому, что бизнес-процессы начинают работать исправней без контроля огромного количества руководителей этого процесса. Ведь данные шаги стремятся свести все к единоначалию, потому что многоначалие только вредит бизнес-процессам. К тому же чем большее количество людей выполняет один и тот же объем работы, тем меньше прибыли остается у организации. Так что реинжиниринг позволяет сэкономить на зарплате лишних работников и на уменьшении коммунальных платежей за их рабочие места.
Роль реинжиниринга в стратегическом менеджменте
По своей сути реинжиниринг – это кардинальные изменения в работе бизнес-процессов существующей компании, которая имеет стабильную, но не максимальную прибыль. А бизнес-процессы в свою очередь – это все процессы внутренней работы компании, которые направлены на получение прибыли. Поэтому реинжиниринг связан со всеми процессами работы организации и касается всех подразделений, таких как отдел, лаборатория, участок, цех и т. п.