Основы выполнения стратегии
Построение организации, которая будет способна на осуществление стратегии, обязательно включает в себя следующие моменты:
1. Возможные изменения в работе организационной структуры для того, чтобы стратегия стала более жизнеспособной.
2. Создание новых преимуществ, на которых, собственно, и основывается новая стратегия компании.
3. Правильный выбор сотрудников на ответственные посты.
Разработка бюджета, обеспечивающая реализацию данной стратегии, в первую очередь должна соответствовать следующим требованиям.
1. Четкий контроль за правильностью использования бюджетных средств.
2. Правильное составление бюджета с той целью, чтобы хватило каждому подразделению для его стратегической задачи в данном плане.
При создании внутренней административной системы требуется.
1. Определение требуемых процедур, а также управление политикой организации, которая может повлиять на стратегию компании.
2. Выбор административной и оперативной систем управления, которые специально разработаны для управления компанией в критической ситуации.
Не стоит забывать также и о системе оплаты , включая премии, которая должна состоять из следующих пунктов.
1. Мотивация каждого из сотрудников в отдельности для достижения общей цели, которая состоит в выполнении стратегии компании.
2. Разработка мотивации должна быть как моральной, так и материальной.
Важно также и развитие культуры компании , которая применима к данной стратегии. Она состоит из следующих подпунктов.
1. Установление показателей для каждого в отдельности.
2. Определение норм этики и поведения каждого из сотрудников.
3. Создание благоприятной рабочей обстановки для выполнения данной стратегии.
4. Воспитание командного духа в каждом работнике.
5. Всегда предлагать развиваться дальше в культурном плане.
От руководителя стратегической операции требуется придерживаться следующего стратегического плана действий:
1. Управлять темпом роста культурных показателей и показателей, которые отвечают за выполнение стратегического плана организации.
2. Отвечать за поддержку нововведений в компании.
3. Принимать непосредственное участие в улучшении производственных возможностей организации и установлении консенсуса.
4. Опираться на нормы морали в поведении каждого из сотрудников организации.
5. Опираться на инициативных людей для повышения результатов стратегического плана.
Классификация стратегий предприятия
Классифицировать стратегии принято по уровням их разработки:
1) уровень корпорации;
2) уровень СЗХ (отделений);
3) функциональный уровень;
4) оперативный уровень.
Каждому из этих классов присущи свои особенности.
Уровень корпорации – к этому классу относят весь бизнес целиком, который может состоять из группы предприятий, холдинга, концерна, корпорации, а может быть и отдельной организацией. За принятие корпоративной стратегии отвечает исполнительный директор.
Корпоративная, так называемая портфельная стратегия – это стратегия, которой должны придерживаться все предприятия данной корпорации. Такую стратегию принято относить к самым сложным видам. Корпоративная стратегия может включать в себя следующие пункты.
1. Распределение ресурсов между всеми секторами корпорации.
2. Диверсификация производства для того, чтобы снизить возможные потери или получить большую прибыль.
3. Смена структуры предприятия.
4. Возможность синергии, т. е. продажи или слияния.
5. Вхождение в какие-либо интеграционные структуры.
Каждое из предприятий вырабатывает свою стратегию поведения на рынке, поскольку отвечает чаще всего за один сегмент рынка. Для уровня СХЗ характерны следующие черты.
1. Постоянные клиенты и заказчики.
2. Самостоятельность по выбору осуществления производственно-сбытовой деятельности и материально-техническому снабжению.
3. Оценка на основе убыток-прибыль.
Именно на уровне отделов вырабатывается бизнес-стратегия, которая позволяет выполнять долгосрочные цели этого предприятия. На основе этой стратегии формируются бизнес-планы предприятия.
Функциональный уровень – это уровень подразделений (отделов) одного предприятия. Стратегии этого уровня вырабатываются на основе портфельной стратегии и стратегии бизнес-единицы. На этом уровне за выбор и принятие стратегии отвечает менеджер. К целям данного класса стратегий можно отнести.
1. Распределение ресурсов подразделения.
2. Выработку более эффективного поведения в уже существующей общей стратегии предприятия.
Оперативный уровень – это уровень региональных филиалов. За разработку стратегии в данном классе отвечают менеджеры низшего звена. На данном уровне приходится разрабатывать более узкопрофильную стратегию предприятия исходя из предпочтений конечных покупателей.
Для наилучшего результата все классы стратегий должны быть согласованы, чтобы не получилась картина: лебедь, рак да щука. Если руководство не определит цели, то менеджеры вряд ли что смогут спланировать из-за отсутствия четких целей, а это в свою очередь может привести к полному краху даже преуспевающую сегодня компанию.
Формирование миссии и цели бизнеса
Любому руководителю в наше время известно, что ни одна организация не может существовать без четкой цели бизнеса и миссии самой организации.
Миссия организации – это, по сути, сама цель существования организации. Конечно, цель любой коммерческой организации – это получение максимальной прибыли за минимальный период.
Миссия же является той целью, с которой организация создается для блага общества в целом.
Самой главной миссией для всех организаций, пожалуй, в первую очередь, должны стать слова, написанные Робертом Т. Кийосаки: «Каждый должен думать, как обеспечить как можно большее число людей необходимыми для них товарами по более низкой цене». Прежде чем создается компания, ее будущие спонсоры (создатели) определяют, в чем данный момент больше всего нуждается потенциальный потребитель.
Затем многие из них записывают эту цель в виде какого-либо выражения или даже лозунга. Не каждая миссия может быть выполнена за какой-то короткий промежуток времени, на некоторые уходят годы.
Но правильно сформулированная миссия – всегда залог успешно построенного бизнеса. (Можно привести множество исторических примеров. Например, цель Генри Форда, основателя компании Ford: «Надо, чтобы каждый мог позволить себе ездить на автомобиле». Или же цель Томаса Эдисона, основателя General Electric: «Свет должен быть в доме каждого»). Потом будущие создатели предприятия начинают составлять планы, основой для которых будет являться эта самая миссия.
В первую очередь на ней основывается стратегический план организации в целом. Затем начинают создавать более мелкие планы от бизнес-плана до пошагового плана к достижению цели.
Прежде чем браться за исполнение какой-либо миссии, надо иметь четкое представление о том, на каком этапе находится компания в данный момент и какого этапа своего развития она должна достичь через определенный промежуток времени.
Также следует иметь полное представление о том, как все-таки достичь желаемой цели, т. е. выполнить миссию компании. Для этого составляются пошаговые планы с учетом поведения конкурентов и спроса потребителей как на данный момент, так и на последующие этапы развития организации.
Поэтому миссия уважающей себя компании – это не просто слоган, висящий в кабинете директора, а сама сущность организации как таковой.
Миссия – это те заветные слова, на которые всегда должна опираться компания на протяжении своего существования.
Взаимозависимость миссии и цели организации
Миссию и цель организации можно назвать самыми важными атрибутами, без которых организация не сможет просто существовать. Эти понятия имеют как различия, так и общие моменты, а в целом они создают большую часть самой организации, являясь ее маяком.
Понимание миссии в широком смысле разнится с пониманием цели и определяется как смысл существования фирмы, а также как определение ее предназначения и философии. В таком свете миссия задает основные, наиболее общие ориентиры функционирования организации и является противоположным понятием цели, так как цель – это то, к чему стремится фирма в конечном счете, т. е. итоговое состояние, на которое направлена работа организации, чего желает добиться фирма.
Если обратиться к планированию, то видно, что цель является отправной точкой в этом деле, а миссия всегда будет выравнивать план, напоминая истинные предназначения организации. Так как философия организации редко когда меняется, то фирмы должны придерживаться ее стабильности или же меняться вместе с ней. Изменение миссии предприятия зависит от изменений в среде функционирования.
У каждой фирмы должны быть своя миссия, определяющая смысл ее существования, а также ее отличие от других фирм, к тому же цель у каждой организации, как и миссия, должна быть своя.
Очень важно правильно ставить цель и сформулировать миссию организации, от этого зависит успех всей фирмы чем точнее проделана эта работа, тем лучше и слаженней будут работать «механизмы» внутри организации, а от этого в свою очередь зависит рентабельность.
Миссией каждой организации является ее социальное назначение.
Определение миссии корпорации остается основой стратегического планирования и развития предприятия. Миссия обязана сообщать о реальной сущности организации, будет ошибкой, если формулировка миссии не будет совпадать с реальностью, эта ошибка так или иначе отразится на деятельности организации в плохом смысле. Каждый сотрудник организации обязан знать миссию фирмы, от этого зависит успех коллектива и организации.