Прежде всего — важность. Каждое предстоящее дело нужно оценить по двум критериям: срочность и важность. Все дела нужно разделить на четыре группы: срочные и важные, срочные и неважные, несрочные и важные, несрочные и неважные.
Казалось бы, начинать всегда нужно с дел срочных и важных. Ничего подобного. Начинать нужно с несрочных и важных.
Таковыми являются дела, которые связаны с вашими долгосрочными целями — жизненными, годовыми, трехмесячными и месячными. Эта часть плана содержит самое главное, что вы хотите сделать за данный отрезок времени, — например, написать книгу, сценарий или пьесу; здесь же — все, что вы планируете сделать для роста своего благосостояния, а также обязательства перед обществом — необходимость послать деньги родителям, сдать налоговую декларацию, прочитать лекцию студентам.
Данной части плана вы должны посвящать не меньше половины своего рабочего времени. То есть до обеда вы делаете только то, что несрочно, но важно. Если вы составили правильный план, в него попадут (и будут вовремя сделаны) все дела, которые раньше у вас мигали красной лампочкой в разделе «Срочно и важно». Например, если вы вовремя, заранее не сдали декларацию или не заплатили кредит на автомобиль, то очень скоро у вас появится срочное и важное дело — разблокировать закрытый налоговой инспекцией счет и вызволить отнятую банком машину.
То же самое относится к дедлайнам. Есть хорошая перефразированная поговорка «Дедлайн подкрался незаметно». Отслеживание дедлайна не может и не должно быть срочным делом: если вы правильно распределили усилия, к тому времени, как подошел срок, сценарий будет готов. Никакой работы второпях.
Когда вы заняты несрочными и важными делами, вы управляете ситуацией. Вы делаете то, что хотите делать, а не то, что хотят от вас другие. Когда все несрочные и важные дела сделаны, можно начать делать то, что срочно и важно. Тушить пожары. Обычно в этот раздел попадают дела, которые вам кто-то поручает. Да, именно так. Если у вас есть хороший долговременный план, ваши дела устроены таким образом, что ваши собственные дела не становятся срочными. И лишь в тех случаях, когда кто-то просит вас что-то сделать, появляется срочность — потому что задача возникла только что. А раз так — это повод оценить срочное и важное дело с точки зрения важности именно для вас.
Например, вас попросили написать колонку в газету. Это важно и срочно. Но это не должно заставлять вас бросать все. Сначала вы делаете то, что важно для вас, потом — то, что важно для других. И обязательно задайте себе вопрос: а нужно ли мне писать колонку? Хочу ли я этого? Поможет ли это моей основной работе или помешает? Если ответ положительный — вперед, пишите. Только сначала закончите сценарий. Иначе, знаете, дедлайн подкрадывается незаметно.
Когда сделаны несрочные и срочные важные дела, наступает время срочных и несрочных неважных дел. Покупка новых кроссовок. Просмотр новостей. Обновление блога. Прогулки с собакой по зимнему парку.
Все дела можно и нужно планировать и выполнять.
И обязательно хвалить себя за их выполнение.
Однако этого недостаточно. Многие люди составляют планы, но не всем удается им следовать. Вроде бы на бумаге все выглядит замечательно.
Но когда доходит до дела, сценарист, вместо того чтобы писать сценарий (несрочно и важно), сидит в фейсбуке и обсуждает последний сезон «Игры престолов» (несрочно и неважно), до тех пор пока не приблизится дедлайн и сдача сценария не станет срочной и важной.
Давайте усложним план и введем в него еще один критерий. А именно — энергоемкость. Нужно понять, какие дела требуют наибольших трудозатрат. Эти дела нужно поставить на те периоды дня, когда вы наиболее эффективны. Это не обязательно утро — многие пишут ночами. Значит ваше «несрочное и важное» должно быть запланировано на ночь.
Еще один важный нюанс. Дела нужно планировать таким образом, чтобы вы могли выполнять их полностью. Заканчивать. Доводить до конца. До результата.
Представьте ситуацию: суперорганизованный человек составил план. 8:00 — набрать номер телефона Ивана. 8:05 — начать говорить по телефону с Иваном. И так получилось, что он нажал не на ту кнопку и набрал номер Петра. Таким образом в 8:05 он оказывается на телефонной связи с Петром. Что делать? Извиниться перед Петром, набрать номер Ивана и начать разговор с ним. Но этого нет в плане. И тогда несчастный суперорганизованный человек начинает разговор с Иваном, невзирая на тот факт, что на другом конце трубки — не Иван, а Петр.
Глупо? Но очень многие делают именно так. Глупо вписывать в план «сходить в обувной магазин». Ведь результат, который вы хотите получить — не поход в магазин, а покупка кроссовок. Есть люди, которые считают, что если они сходили в магазин, провели там полдня, но ничего не купили — они с толком потратили день.
Смотря что считать результатом. Если поход в магазин для вас вид релаксации — тогда да, это считается. Но если вашей целью было приобрести кроссовки — ваш поход в магазин не был результативен. И значит, вы потратили время впустую и не просто остались на прежнем расстоянии от цели, но удалились от нее, потому что ваш мозг зафиксировал, что вы потратили время на выполнение этого дела, и значит, вроде как он ожидает, что вы его сделали. Задача отправится в раздел «Выполнено» и будет там пылиться до тех пор, пока не сойдет снег и кроссовки не понадобятся вам прямо сейчас. А их у вас не будет.
У многих людей сложные отношения с планами из-за того, что они планируют не результат, а процесс. Нет ничего нелепее, чем написать себе в план — 2 часа пытаться написать сценарий. Между тем, зачастую мы поступаем именно так — фиксируем в плане не результат, а процесс.
Как быть? Планировать дела таким образом, чтобы вы доводили их до конца. Нельзя перепрыгнуть пропасть в два прыжка. Запланировали «купить кроссовки» — не останавливайтесь до тех пор, пока не возьмете коробку в руки. Нет в одном магазине — поезжайте в другой, в третий, заказывайте через интернет. Или отказывайтесь от задачи вовсе. Но если беретесь за задачу — всегда доводите ее до конца.
Когда речь идет о крупной задаче — например, написать сценарий 32-серийного сериала — разрезайте большую задачу на маленькие и каждую доводите до конца. Например, дело на один день — «написать синопсис первой серии», «написать 10 страниц диалогов».
Иногда приходится заниматься самообманом, чтобы сесть за работу. Говоришь себе: я буду писать синопсис завтра. Вот план на неделю. На завтрашний день запланировано: написать синопсис. А задача сегодняшнего дня — набросать две страницы сюжетных ходов для завтрашнего синопсиса. Это несрочная задача. До дедлайна далеко, все задачи распределены, времени хватает. Есть время пофантазировать. Даже если не удастся придумать ничего путного — не страшно. Ведь сегодня мы просто набрасываем идеи. Они могут быть и плохие. Позже мы решим, что годится в дело, а что — нет. И начинаешь набрасывать идеи. Тизер будет таким, первый акт будет вот про это, второй — про то. Незаметно увлекаешься и, глядишь — синопсис готов. Хотя ты его вроде как и не писал — так, набрасывал идеи. Но результат — вот он. Самое интересно, что завтра ты тоже не будешь писать — только чуть подправишь сделанное за сегодня.
Таким образом, без особых особенных усилий вы доводите дело до результата. А представьте, что было бы, если бы вы сели с утра с мыслью — мне нужно написать синопсис. Нужно. Важно. Трудно. Срочно. Важно. Срочно. Так вы ничего не напишете. А еще бывает так — посидит сценарист, попыхтит над чистым листом — и пойдет «на минуточку» в фейсбук. И все, был сценарист — и нет сценариста. Растворился в несрочных и неважных делах.
Бывает так, что, на первый взгляд, соблюдение плана затрудняет путь к цели. Например, ваш приятель устроился на работу в рекламную фирму и пишет сценарии рекламных роликов. А вы поступили в киношколу. Если и ваша и его цель была писать сценарии, то он этой цели уже добился. Он пишет сценарии. А вы топчетесь на месте — смотрите Феллини, пишете этюды, читаете буквари.
Прошло два года. Ваш приятель все еще пишет сценарии роликов, а у вас премьера на Первом канале или в Доме кино. Кто из вас на самом деле добился цели?
Планы можно и нужно корректировать.
Если вы увидели возможность добиться цели помимо вашего плана — вы обязаны воспользоваться этой возможностью. Но чтобы не попасть впросак, я советую в этом случае остановиться и потратить час, день или даже неделю на то, чтобы составить новый план, учитывающий возникшие новые возможности и возможные новые подводные камни.
В следующей главе мы поговорим о том, как успевать все, что запланировано.
Запомните:
Плохой план лучше никакого.
Сделайте:
Составьте план — на жизнь, на год, на 3 месяца, на месяц, на неделю, на день. Следуйте этому плану.
Прочтите:
Дэвид Аллен, «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса».
Глава 12. Тайм-менеджмент сценариста
Есть два популярных мифа. Первый: сценаристы работают круглые сутки. Второй: сценаристы ничего не делают. И то и другое — правда. Когда сценарист говорит, что он целый день подряд писал сценарий, обычно это означает, что он целый день торчал в интернете, время от времени открывая файл со сценарием и тут же с отвращением закрывая его. Конечно, речь идет не о таких славных парнях, как вы, а о тех, других сценаристах, которые не такие славные.
Так что да, эти сценаристы действительно заняты круглые сутки. И да, при этом они ничего не делают.
Вернемся к тайм-менеджменту для сценаристов. Есть ли здесь какая-то особенная, сценарная специфика? Скажем, есть ли отличия от тайм-менеджмента для сантехников? Есть, и существенные. Казалось бы, что проще — составить распорядок дня и начать ему следовать. Но тут есть свои хитрости. Правильный распорядок должен соответствовать: а) вашим целям, б) вашим возможностям.