2) журнальная (операции фиксируются непосредственно с первичных документов в журнал Главную книгу);
3) журнально-ордерная форма (осуществляется путем собирания записей в накопительных ведомостях шахматного графления);
4) механизированная (машинная, компьютерная) форма учета.
В зависимости от формы учета регистры подразделяются по: внешнему виду, объему содержания и степени обобщения производимых записей.
По внешнему виду регистры делятся на:
1) бухгалтерские книги ― сброшюрованные листы бумаги с соответствующим графлением;
2) карточки ― отдельные листы картонной бумаги в виде разграфленных таблиц;
3) свободные листы (ведомости) ― разновидность карточек;
4) табуляграммы ― учетный регистр в виде широкой полосы бумаги, печатаемый на табуляторе.
По степени обобщения производимых записей делятся на:
1) синтетические ― запись производится в обобщенном виде;
2) аналитические ― записи делаются по отдельным аналитическим счетам;
3) комбинированные, объединяющие в себе синтетический и аналитический учеты, – позволяют сокращать объем учетных работ.
Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.
При хранении регистров бухгалтерского учета необходимо обеспечивать их защиту от несанкционированных исправлений. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
При заполнении учетных документов (регистров) могут быть допущены непреднамеренные ошибки, порожденные утомлением или небрежностью работника, неисправностью калькулятора или иной техники.
Ошибки могут быть:
1) локальные (искажение информации только в одном учетном регистре);
2) транзитные (если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров).
Существуют следующие легитимные способы исправления ошибочных записей:
1) корректурный – зачеркивание одной тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и вписывание над зачеркнутым текстом правильных сведений с соответствующей оговоркой;
2) дополнительной записи – применяется, если в учетном регистре пропущена отдельная запись из первичного документа; если при записи в учетный регистр ошибочно занижена сумма хозяйственной операции;
3) сторнировочной записи ― дополнительные записи чисел чернилами красного цвета.
25. Использование бухгалтерских документов при выявлении и доказательстве преступлений
Бухгалтерские документы широко используются в процессе расследования и судебного рассмотрения отдельных категорий уголовных дел, прежде всего в отношении преступлений в сфере экономики (раздел VIII Уголовного кодекса Российской Федерации (УК РФ)).
Роль бухгалтерских документов в выявлении и доказательстве преступлений:
1) являются предметом исследования судебно-бухгалтерских и некоторых других экспертиз;
2) могут составлять предмет изучения в ходе документальной ревизии, назначаемой по делу;
3) могут устанавливать истину по уголовному либо гражданскому делу, хозяйственному спору и выяснять обстоятельства, имеющие существенное значение, когда документы в качестве доказательств предъявляются обвиняемым, подозреваемым, свидетелям, ответчикам при выполнении отдельных следственных и судебных действий.
До возбуждения уголовного дела сведения, содержащиеся в бухгалтерских документах, могут стать предметом прокурорской проверки, оперативно-разыскных мероприятий органов дознания и в конечном итоге послужить основанием для возбуждения уголовного дела.
Бухгалтерские документы выступают в качестве доказательств (в том числе вещественных) по уголовным и иным делам. Они являются важным источником прямых и косвенных доказательств, помогают воссоздать «картину» правонарушения и выявить лиц, его совершивших, установить иные обстоятельства, подлежащие доказыванию.
Деятельность по выявлению и доказательству преступлений можно представить в виде процедуры обнаружения, предоставления, оценки и использования одних документов и продуцирования на их основе других юридически значимых документов.
26. Изъятие бухгалтерских документов работниками контролирующих и правоохранительных органов
Изъятие ― это принудительное лишение организаций, предприятий и учреждений независимо от формы собственности возможности пользоваться и распоряжаться бухгалтерскими документами.
Когда первичный документ является письменным свидетельством, доказательством какого-либо действия в процессе учета, то его изъятие может отрицательно сказаться на деятельности хозяйствующего субъекта, а несвоевременное изъятие может привести к уничтожению документов.
Процесс по организации подготовки изъятия бухгалтерских документов можно разделить на три этапа:
1) подготовительный этап ― определение перечня бухгалтерских документов, подлежащих изъятию, их местонахождения и хранения; оформление документа, подтверждающего основание изъятия (постановление);
2) основной этап ― осмотр документов, подлежащих изъятию; оформление процесса изъятия; снятие главным бухгалтером копий с изымаемых документов;
3) заключительный этап―организация доставки и хранения изъятых документов.
Документы, которые могут быть изъяты: первичные документы, денежные документы, планы, сметы, справочные материалы и расчеты, за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
Бухгалтерских документов могут быть изъяты правоохранительными и контролирующими органами:
1) до возбуждения уголовного дела;
2) после возбуждения уголовного дела.
Большую сложность представляют изъятие документов и получение необходимых сведений из банковских учреждений. Законодательство предусматривает, кроме изъятия, такой способ получения документов для ознакомления с ними, как истребование документов. Истребование оформляется письменным запросом.
До возбуждения уголовного дела изъятие документов может быть оформлено актом, запросом или протоколом.
Результаты изъятия оформляются соответствующим документом, который должен соответствовать следующим требования:
1) указываются дата и время изъятия;
2) указываются должность лица, производящего изъятие, и присутствующие при этом лица;
3) правовые основания изъятия бухгалтерских документов;
4) перечисляются изымаемые документы, их номер, дата, количество листов;
5) каждая страница протокола (акта) об изъятии подписывается участниками изъятия и присутствующими лицами, допущенные исправления, изменения, дополнения, вносимые в текст акта, оговариваются и подтверждаются подписями;
6) даются письменные объяснения по всем зафиксированным в документе об изъятии фактам нарушений и злоупотреблений. Объяснение, написанное на отдельном листе, прилагается к протоколу, как неотъемлемая его часть.
После возбуждения уголовного дела изъятие осуществляется в ходе осмотра места происшествия, обыска и выемки, личного обыска. Для изъятия документов необходимо наличие постановления, вынесенного следователем. В постановлении о производстве выемки необходимо расписаться главному бухгалтеру.
Обыск в жилище может производиться только на основании судебного решения.
Знание сотрудниками контролирующих и правоохранительных органов порядка изъятия бухгалтерских документов позволяет своевременно и на законном основании получить их.
27. Инвентаризация и ее значение в деятельности правоохранительных органов
Согласно ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» в процессе инвентаризации происходит выявление расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета. Таким образом, инвентаризация является одним из методов проведения бухгалтерского учета.
Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.
Инвентаризация выполняет следующие задачи в правоохранительной деятельности:
1) установление действительной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей;
2) контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
3) обнаружение товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям.
4) установление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
5) проверку соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.
Таким образом, с помощью инвентаризации правоохранительные органы :
1) проверяют полноту и достоверность данных бухгалтерского учета;
2) выявляют ошибки, допущенные в учете;
3) принимают на учет неучтенные хозяйственные объекты;
4) контролируют сохранность хозяйственных средств;
5) выявляют и предупреждают неучтенные ценности и допущенные потери;
6) контролирует работу материально-ответственных лиц.
Ценность инвентаризации состоит также в том, что ее могут осуществлять сами работники предприятия.
28. Понятие и виды инвентаризации
Инвентаризация ―