Вот такая она, магия сдержанных платьев.
Глава 20. Главная роль
Однажды Юле показалось, что она актриса. Но обо всем по порядку.
В ее родной город приехали актеры известного кинобоевика «Бумер» Владимир Вдовиченков и Андрей Мерзликин с презентацией второй части нашумевшего блокбастера.
– Юля, я аккредитовала нас на пресс-конференцию со звездами, – Лиля по-прежнему работала в «Городских подробностях» и тянула за собой подругу на пресс-мероприятия.
– Здорово! Я смотрела этот фильм. Я даже плакала в самом конце.
– Ну так собирайся, расскажешь им, как они тебя растрогали, – девушки дружно рассмеялись.
В пресс-зале администрации города собрался пул городской прессы. Человек двадцать – двадцать пять. Гости задержались минут на десять, за это время журналисты обсудили последние новости: увольнения в администрации и закрытие самого большого магазина игрушек из-за скандала с несертифицированными товарами из Китая.
Многие мои коллеги утверждают, что развитие социальных медиа изменило отношение к пресс-конференции как способу общения с журналистами. Среди пиарщиков распространено мнение, что пресс-конференция – вымирающий формат. Но я позволю себе с ними не согласиться. Классическая пресс-конференция имеет право на существование, но нужно всегда задавать себе вопрос: действительно ли инфоповод требует проведения пресс-конференции?
Совет
Пресс-конференция – это мероприятие с большим количеством разных составляющих. Обязательно составляйте и проверяйте свой чек-лист перед мероприятием.
Чек-лист удачной пресс-конференции
1. Определите тематику (инфоповод) и состав участников (спикеров) пресс-конференции. Для каждого из участников необходимо подготовить именную табличку.
2. Проверьте тексты ведущего и спикеров, установите для них дедлайны. Заранее обговорите, как можно обойти острые вопросы.
3. Уточните дату мероприятия, проверьте календарь событий в городе в этот день, обозначьте подходящее для пресс-конференции время.
4. Определите, будет ли у пресс-конференции администратор/ведущий. Его необходимо хорошо подготовить. Он должен ориентироваться в теме, знать все имена и должности, чтобы предоставлять слово спикерам.
5. Выберите подходящий пресс-зал, предварительно осмотрите его, узнайте, где находится вход/выход. Подготовьте необходимый перечень навигационных табличек.
6. Определите круг СМИ, которые собираетесь пригласить. Проверьте, чтобы были задействованы все виды СМИ: телевидение, радио, интернет, печать. Так можно получить широкий охват разных слоев аудитории.
7. Подготовьте и разошлите участникам пресс-релиз по теме с указанием спикеров события.
8. Обзвоните СМИ, которые подтвердили свое участие, накануне пресс-конференции, чтобы иметь точное представление о количестве присутствующих.
9. Подготовьте зал (микрофоны, видеоэкран, заранее закажите пресс-волл, если в этом есть необходимость, минеральная вода, стаканы, удлинители для розеток).
10. Позаботьтесь о пресс-пакете, в который можно положить не только материалы о компании, но и приятные брендированные мелочи вроде ручки и блокнота.
11. Если формат и бюджет позволяют, то можно включить в расширенную программу кофе-брейк.
12. В конце пресс-конференции уместно обменяться контактами с журналистами на случай, если у них возникнут вопросы при написании материала.
13. Если у вас есть возможность дополнительной мотивации для журналистов (например, билеты на мероприятия вашей компании), то нелишним будет упомянуть об этом в личных беседах.
Пресс-конференция двух очаровательных мужчин-актеров для преимущественно женского состава журналистов прошла оживленно. Бывают такие пресс-конференции, с которых уходишь с ощущением, будто тебе нужно написать что-то невероятно занудливое. И ты тянешь время, прежде чем сесть за материал: выпьешь несколько чашек чая, позвонишь всем подругам. А бывают встречи, после которых рождаются новые жизненные приоритеты.
Юля воодушевленно начала зубрить прозу, выбирать басню, петь протяжным голосом с преподавателем по вокалу песню Жанны Агузаровой «Старый отель».
– Я готова! – уверенно сказала начинающая актриса и пропела довольно неплохо: «Старый отель, в полночь меня укрой…»
– Ты уверена?
– Абсолютно! Кажется, я в шаге от осуществления своей заветной мечты.
– Я думала, ты мечтаешь стать известной в своей профессии, – Лиля не могла поверить, что ее компаньон по пресс-конференциям пытается слиться.
– Планы поменялись.
Юля взяла билет на самолет и полетела в Москву поступать во Всероссийский государственный институт кинематографии имени С.А. Герасимова. В этот же день еще примерно 250 человек тоже вообразили, что они актеры, и решили поступать во ВГИК. Их толпа стояла под палящим майским солнцем рядом со зданием института, и Юля была 178-й в очереди на прослушивание.
Я однажды была во ВГИКе по работе. Это потрясающая, ни на что не похожая атмосфера, огромные возможности для студентов, большое количество интересных мероприятий, встреч, шикарные здания. Там учились многие мэтры отечественного кинематографа. ВГИК бережно сохраняет и передает из поколения в поколение все знания и традиции.
Она ждала свой 178-й номерок девять часов. Когда приблизилась к приемной комиссии со своим нехитрым набором юного актера, ей хотелось только есть и спать. И еще немного плакать от обиды и усталости. Приемная комиссия не оценила Жанну Агузарову в ее исполнении. Голос дрогнул, часть текста от страха и волнения выпала из памяти. Девушка вышла из института ни с чем.
Сегодня, когда Юля поднимает всех на уши и делает миллион гримас в секунду, ее близкие со знанием дела говорят, что в ней тогда под палящим майским солнцем все-таки умерла актриса.
«Ну и пусть умерла, – думала Юля. – В тот день родился кто-то другой, лучше, чем просто актриса».
Глава 21. PR-повод из ничего
Настоящая женщина может сделать из ничего три вещи: салат, шляпку и скандал. А специалист по связям с общественностью из ничего может сделать пресс-конференцию, пресс-релиз и PR-повод. С последним обычно и происходят самые интересные истории. Даже в больших компаниях инфоповоды имеют свойство заканчиваться. Любой пиарщик задается вопросом: как создать интересную новость, к которой будет проявлен интерес, которую будут обсуждать и даже репостить.
Иногда кажется, что вот она, информационная золотая рыбка, попалась в сети, и сейчас выловившие ее СМИ приготовят знатную уху. Но рыбка проходит мимо сетей и оказывается незамеченной в водовороте мирового океана информации. Существует два десятка основных информационных поводов, которые в руках профессионала работают безотказно и способны вывести практически любое событие в топ. Можно сказать, что события эти достаточно банальны, но это не мешает им быть эффективными.
Любой скандал, касающийся личной жизни, вызывает повышенное внимание широкой общественности. Чаще всего он начинается с якобы случайного попадания в СМИ тех или иных фото. Есть немало публичных людей, которые умело манипулируют аудиторией, используя подобные информационные поводы.
Пятничный мозговой штурм в стильном кабинете Ираклия длился, казалось, целую вечность. Обсуждали концепции, предлагали идеи продвижения, информационные вбросы и пиар-поводы. Кофе выпили уже по второму разу. Ираклий был высоким стройным молодым руководителем большого PR-агентства, в которое Юля пришла главным специалистом.
– Нет, это все не то! – слегка хлопнул по столу Ираклий, – это все мертвое, нерабочая тема. Придумайте такое, чтобы все говорили, чтобы каждое СМИ хотело взять эту вашу новость. Клиенту нужна широкая огласка. Пусть кто-то с кем-то переспит, в конце концов, – слегка истерически засмеялся он.
Все, погруженные в мысли, разошлись по своим кабинетам. Юля никогда не работала с сексуальными скандалами и не стремилась приобщиться. Поэтому шутку начальства не стала принимать в расчет. Но ей очень хотелось придумать цепляющий инфоповод, о котором бы говорили и писали, за который бы похвалили.
Не менее эффективно работают информационные поводы, которые связаны с очень большими тратами или доходами: кто-то купил самую дорогую яхту, кто-то съел самое дорогое блюдо, кто-то стал самым дорогим топ-менеджером и т. д. Здесь уместно провести некоторую аналогию с популярным во всем мире журналом Forbes.
Инфоповод (информационный повод) – это событие, которое вызвало бурную реакцию у публики и получило широкое освещение в средствах массовой информации. В PR и журналистике поиски и формирование информационных поводов различаются. Журналист собирает факты и значимые новостные события, которые интересны аудитории издания и самому редакционному совету издательства, в котором он работает. А специалист по PR инициирует или ищет в своей компании события, которые можно преподнести прессе через призму информационной значимости. Цель пиарщика – продвижение бренда, товаров и услуг.
Юля перебирала в голове самые известные мировые информационные поводы: круги на полях, Моника Левински и Овальный кабинет, первый темнокожий президент США, Олимпиада в Сочи, в конце концов, и допинговые скандалы…
– Нет, это все не то! – теперь Юля слегка хлопнула по столу.
– Милая, ну конечно, не то! Ты созидатель, а не разрушитель. Плыви в этом русле! – Слава с тех пор, как Юля перевернулась на его машине, предпочел не расставаться с девушкой.
– И что, мне в приют для животных съездить? – Юля отчаялась. Пила вечерний чай и причитала. Она, хоть и любила животных, подобные инфоповоды старалась не использовать в рабочих целях, предполагая, что такие инициативы все-таки должны идти от сердца и души.
– Думай еще! Мысль обязательно посетит твою умную голову, – Слава наклонился и поцеловал ее в макушку. – Завтра выходной, поедем и купим ящик мандаринов.