й и не только в семейной практике – взрослые с удовольствием ими пользуются для решения своих рабочих задач.
Далее переходим к рассмотрению верных и неверных формулировок наших дел. Неверной считается формулировка, не дающая представление о результате, который должен быть нами получен. Например, что означает запись «14:00, стенгазета»? Возможно, её будут обсуждать в это время и распределять работу между учениками? А может, её уже будут делать? Тогда, вероятно, понадобятся фломастеры, карандаши и что-то ещё? А что означает запись «дневник»? Возможно, его нужно показать родителям, чтобы они расписались. А может быть, его следует заполнить на следующую неделю. Обратите внимание, что в наших уточнениях обязательно появляется глагол, обозначающий нужное действие: «обсудить», «показать», «заполнить». Если действие указано, мы всегда можем проверить, выполнили мы его или нет. Однако рассмотрим вот такую формулировку с глаголом: «позвонить Серёже». Глагол-то есть, а результат не очень понятен. Конечно, если наша задача – просто позвонить (такая ситуация возможна; к примеру, мы с Серёжей давно не разговаривали), то эта формулировка вполне результативна. А вот если звонить надо зачем-то, то гораздо полезнее сразу же пометить цель: например, «позвонить Серёже и спросить домашнее задание по…»
Иногда возникает вопрос: зачем такие подробности, неужели человек не в состоянии вспомнить, что имел в виду, когда писал, например, «Сд. 5 з.»? Тогда встречный вопрос: бывало ли так, что вы не могли припомнить, кто же такой Игорь Петрович, чей телефон вы когда-то записали на клочке бумаги? Или так и не смогли понять, что же означает ваша запись: «Саша – договор»? Разумеется, нет необходимости подробно расписывать дела, которыми вы собираетесь заняться прямо сейчас, – конечно, вы не забудете, что имели в виду. Но если дело вы планируете, к примеру, на послезавтра, а у вас каждый день множество забот, то лучше не забивать голову лишней информацией, а записывать это дело по схеме «глагол, обозначающий необходимое действие, и результат».
Вы можете поиграть с ребёнком в игру «Угадайка»: надо определить, какие формулировки правильные, а какие нет. Для примера посмотрите записи в списке ниже. Формулировки, ориентированные на результат, выделены курсивом.
История 3. О том, как Федина семья начала новую жизньТехника тайм-менеджмента: планирование регулярных дел
В этой истории рассматривается техника планирования регулярных дел. В течение дня ребёнку необходимо выполнять не только вновь возникающие задачи (разнообразные домашние задания, поход в магазин за хлебом и т. п.), но и ряд регулярных, повторяющихся. Это, к примеру, зарядка, обливание холодной водой, чтение, занятия музыкой, накрывание стола перед семейным ужином – словом, всё, что ребёнок должен делать ежедневно. Дела, ставшие нормой, вошедшие в привычку, выполняются практически машинально и за ними можно уже не следить. Иногда, правда, и привычные вещи забываются. А уж когда привычка ещё только формируется, действия обязательно должны контролироваться, чтобы ребёнок о них не забыл. Разумеется, если такой контроль сможет осуществлять сам ребёнок, мы получим гораздо более мощный эффект: будет сформирована не только привычка к выполнению нужного дела, но и навык самоконтроля, что, согласитесь, очень важно.
Ребёнку будет гораздо интереснее, если и вы, уважаемые родители, станете осуществлять точно такой же контроль за своими делами и регулярно рассказывать о своих успехах. Не стоит относиться к этому слишком серьёзно, пусть это станет для всех своеобразной игрой. Но игрой весьма важной. Не боюсь повторить: когда тот или иной метод тайм-менеджмента осваивается всей семьёй, возникает синергетический эффект – формируются и нужный навык у ребёнка или взрослого, и семейная культура, в которой значимы такие качества членов семьи, как ответственность и бережное отношение ко времени.
Некоторые регулярные задачи предполагают динамику. Например, ребёнок начал отжиматься, и у него получается отжаться, допустим, десять раз. А ему очень хочется довести это число до двадцати. В подобных случаях очень важно ежедневно фиксировать результаты, это поможет достижению цели. Кстати, учёные отмечают любопытный факт: как только мы начинаем измерять какой-то показатель в динамике, он сам начинает изменяться в нужную сторону!
Настраивайте ребёнка на то, что самый важный результат – победа над самим собой. Ни в коем случае не нужно пытаться сравнивать ребёнка с кем-то: кроме заниженной самооценки, мы ничего не получим. Каждый ребёнок – это индивидуальность и неповторимость, которую важно признавать и ценить. Поэтому поощрений и похвалы, безусловно, заслуживает прогресс самого человека, его персональные победы и достижения, пусть и не всегда столь существенные, как нам хотелось бы.
Для контроля регулярных дел прекрасно подходит магнитная доска, на которой фиксируются все ежедневные задачи детей (ещё лучше, если и детей и родителей). Когда задача выполнена, ставится плюс либо записывается числовой результат (например, число приседаний во время зарядки, количество выученных иностранных слов, количество прочитанных страниц). Невыполненная задача отмечается минусом. Если дело должно делаться через день, то и плюсы ставятся не в каждой колонке, а только в соответствующей нужному дню. Если магнитную доску использовать неудобно, можно просто разлиновать обычный листок бумаги и прикрепить в подходящем месте.
Если ребёнок маленький, то ему гораздо легче работать не со списком дел и тем более не с таблицей, а с рисунками. Контроль для ребёнка наиболее важен в утренние часы, начиная с подъёма и заканчивая выходом из дома в детский сад или школу, поскольку именно в это время ему нужно довольно быстро выполнять большое количество разнообразных дел. Но рисунки пригодятся и вечером – во время подготовки ко сну. Даже дневная деятельность ребёнка (выполнение домашних заданий, помощь маме по дому, занятия рисованием, музыкой, чтением, различные игры) может быть спланирована с помощью рисунков.
Создание таких рисунков – отдельное увлекательное занятие родителей с детьми. Показателен в этом плане опыт семьи, описанный в книге «Тайм-менеджмент для детей. Книга продвинутых родителей»[4]. Суть в следующем: в семье трое маленьких детей, и каждое утро проходит в невероятной суете, поскольку дети до определённого возраста с огромным трудом удерживают в памяти последовательность действий, которые им надо совершить. Они забывают дела, путаются, задают много вопросов или на что-то отвлекаются, что тормозит весь процесс. Кроме того, выстраивается очередь в ванную, а поскольку дети ещё не умеют договариваться, нередко возникают совершенно ненужные конфликты.
Чтобы справиться со всеми этими проблемами, умница мама, профессиональный психолог, придумала игру.
Во-первых, она записала все действия, которые каждому ребёнку и ей самой приходится совершать утром до момента, когда они все выйдут из дома. Конечно, кое-какие утренние дела у детей и у мамы различались, но большая часть совпала.
Во-вторых, мама нарисовала картинки, схематично изображающие каждое действие (зубную щётку, тарелку с кашей, расчёску) и сделала четыре копии этих картинок – для каждого члена семьи.
В-третьих, мама и дети вместе изготовили четыре комплекта карточек-напоминалок. Картинки с действиями наклеили на плотный цветной картон. Каждый выбрал свой цвет и форму карточки. В результате у мамы появились напоминалки в виде зелёных звёздочек, у сына – в виде оранжевых трапеций, старшая дочка взяла себе жёлтые сердечки, а младшая – красные кружочки.
Все напоминалки были положены в жестяную коробочку с крышкой.
И далее семья, договорившись о правилах, приступила к увлекательной игре «Утренние сборы».
Утром мама в первую очередь раскладывала на кухонном столе все карточки-напоминалки, и коробка делалась пустой. После этого каждый участник игры, выполнив то или иное действие, находил соответствующую карточку и клал её в коробочку. Как только все карточки оказывались в коробке под крышкой, семья была готова к выходу из дома!
История 4. О том, как мама на Федю обиделасьТехника тайм-менеджмента: расстановка дел с учётом их приоритета
В четвёртой истории речь идёт о расстановке дел в порядке их приоритета. Этот вопрос актуален для ребёнка и в школе, и дома. Во все времена каждый школьный учитель считает свой предмет самым главным, задаёт много домашних заданий и требует их неукоснительного выполнения. Старшеклассники ходят к репетиторам и на подготовительные курсы, у них появляются новые домашние задания. Как ребёнку распределить время, чтобы всё успеть? Как не растеряться от обилия задач? Как спланировать работу, чтобы не навалилась груда авральных заданий?
Очевидно, что всё одновременно сделать невозможно, попытки такого рода приводят к неразберихе в делах и их незавершённости. Следовательно, задача заключается в том, чтобы правильно установить приоритеты выполнения задач. Иначе говоря, надо определить такую последовательность их выполнения, чтобы гарантированно успеть сделать главное. Вот оно, ключевое слово: «главное», то есть наиболее важное. Именно важность задачи определяет её приоритет – в этом сходятся мнения и учёных, и практиков бизнеса. И все технологии определения приоритетов базируются на важности задачи. То, что важно, делаем в первую очередь, что неважно – во вторую. Но ведь важность – понятие неопределённое и субъективное: с точки зрения ребёнка, поговорить с другом – важно, поскольку он друг, зайти в Интернет – важно, потому что завтра в школе будут обсуждаться последние новости, поиграть с котёнком – тоже важно: ему ведь очень скучно! Значит, в первую очередь стоит определить, что скрывается за словом «важность».
Думается, в каждой семье должно быть определено своё, индивидуальное понимание того, что является важным. Например, игра в футбол – это важно? Для кого как: для будущего физика, скорее всего, неважно, а для будущего спортсмена – очень даже важно. Хотя, пожалуй, и для физика это отнюдь не пустая трата времени, а необходимый и приятный вид отдыха. Занятия музыкой и занятия математикой – что важнее? Для кого как, разумеется. Таким образом, стоит поговорить с ребёнком и выработать общее понимание важности тех или иных задач. При этом надо учитывать, что есть бесспорные критерии важности задачи для ребёнка.