Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать — страница 15 из 26

Виктория: "Раньше я радовалась, что у нас трехкомнатная квартира, а теперь воспринимаю ее как огромную площадь грязи. Единственное, чем я спасаюсь, это планированием. Стараюсь разделить труд, выделить себе определенное время в день для домашней работы. Например, сегодня разбираю в шкафу, завтра мою сантехнику, послезавтра вытираю пыль и т. д. Так значительно легче, но с ужасом думаю, что будет, когда появится ребенок. Наверное, сойду с ума. Пыталась говорить с мужем на эту тему, но ответ был: "Ну и пусть, будем в неубранной квартире жить". Муж подруги вообще выдал: "А что, у нас разве грязно? Зачем ты убираешь?"".

Катерина: "Однажды я уже собрала чемоданы, но потом отошла. Теперь говорю: "Мы не успели убраться, мы не успели купить, мы не погуляли с ребенком", акцентируя внимание на слове "мы", а то все "я" да "я". Женщина и швец, и жнец, и на дуде игрец. Ну, ничего — прорвемся".

Вероника: "Женщине совместить семью и работу можно так же легко, как и мужчине. Присмотритесь к мужу и делайте то же, что и он. Кто конкретно не делал генеральную уборку? Кому это не нравится? Не нравится вам — наймите помощницу по хозяйству, не нравится мужу — пусть убирает в свое удовольствие или ищет помощницу по хозяйству сам. У вас, то есть у вас и вашего мужа, есть ребенок. Так в чем проблема? Вы где-то не успеете — успеет любящий отец, иначе пусть наймет ребенку няню, раз он такой заботливый. Развод — не проблема. Только дайте ему понять, что потеряет гораздо больше, чем приобретет, а вам терять нечего".

Алла: "Как и многие, я тщетно пытаюсь совместить домашнее хозяйство и работу. Не совмещаются ни в какую. Это у нас еще детей нет. Да и мужа жалко: он приходит

в 10-11 часов весь вымотанный, поест и падает. Полуфабрикаты ни я, ни он есть не будем — ни в чьей родительской семье это не было принято. Стирать, убирать, гладить абы как — не усну, зная, что что-то не так, поворочаюсь в постели и пойду переделывать. В последнее время вообще все валится из рук. Я все думала, как бы время распределить, чтобы полчаса на это, полчаса на то, а вот в эти вот полчаса я ногти крашу. Отвела 20 минут на мытье пола, так кошки, стоило мне уйти в другую комнату гладить, свалили два горшка с только что политыми цветами. На нежно-бежевый ковер. Полезу шторы красивыми складками расправлять (ненавижу, когда неровно), обязательно об карниз ударюсь. Просто мистика. Муж приходит домой, а у меня хаос в квартире, половина дел не сделана, сама злая. Естественно, начинаются вопросы, во сколько я пришла и неужели нельзя было сделать".

мужчиной быть проще

Я считаю, что все-таки иногда проще быть мужчиной, чем женщиной. Посудите сами. Нам не полагается быть сильными, иначе нас называют мужеподобными или пацанками. Любое возмущение по поводу мужского поведения или попытка стать независимыми — мы сразу феминистки и карьеристки. Макияж — для них же, мужчин, стараемся. Появление с макияжем — мы, оказывается, уродуем истинную красоту. Вышли из дома без макияжа — обвиняют в неспособности элементарно прихорашиваться. Мужчина побрился — и готов, а у женщины брови должны быть ниточкой, губки бантиком, глаза огромные, блестящие, волосы — нужных (для мужчин опять же) длины, цвета и пышности. Еще стремление к диктуемым мужчинами идеальным параметрам 90-60-90: талия должна быть осиной, грудь — высокой, пышной, бедра — широкими, но не толстыми, попа — как мячик, ноги от ушей и обязательно

идеально прямые, стройные и спортивные. Интересно, кто-нибудь из мужчин пробовал отрастить такие ноги? Малейшие волосы на теле у женщины приравниваются к преступлению против всего мужского рода. Теперь одежда: чуть длиннее — мы одеваемся как старые девы, чуть короче — мы уже девушки легкого поведения. Вот бы посмотреть на мужчину, бегущего, опаздывая на работу, в мини-юбке и на десятисантиметровых шпильках. Пойди мы в джинсах и кроссовках — обвинят в том, что у нас нет стиля, вкуса и даже женственности.

Знаете, почему у индийской богини материнства и женственности 6 (!) рук? Это намек нашим мужчинам на их эгоистичность. Пусть бы попробовали хотя бы один день побыть женщиной. С утра, встав с постели, надо разбудить мужа, детей, приготовить завтрак, всех накормить, проследить, как одеты муж и дети перед выходом из дома, успеть поесть самой (часто безуспешно), одеться, накраситься (как правило, на работе) и успеть в офис вовремя. Придя с работы, надо приготовить обед, ужин, проверить уроки у детей, всех накормить, зашить порванные штаны сына, посекретничать с дочерью, убрать в квартире, постирать, спросить, как дела на работе у мужа (а то можно оказаться нечуткой). Да, и не забывайте о внешности. Появление дома в старом, хотя и очень удобном халате может вызвать у мужа недовольство и страстное желание сбежать, поэтому нам даже дома надо следить за собой. На встречи с друзьями и коллегами вне работы просто не остается времени, а так хочется иногда сходить на концерт, в поход или в кино. Кроме домашних хлопот, есть еще супружеский долг. При проявлении врожденной страстности нас обвиняют в распущенности, при попытке стать проще мы оказываемся фригидными.

Сколько же мы, женщины, успеваем! Это мы только с виду такие беззащитные и слабые. Какие же мы все-таки умницы! Я горжусь тем, что я женщина, но иногда кажется, что проще быть мужчиной. Вот такие дела.

шестой шаг к успеху

Как итог этой главы, запомните следующие правила:

• планируйте домашние дела не менее тщательно, чем служебные;

• используйте автоматические минуты для обдумывания планов и предстоящих дел;

• всегда имейте дела, которыми можно заняться в случае непредвиденной смены обстоятельств;

• правильное настроение и помощь близких — еще один секрет, как все успеть;

• перестаньте бояться, что не уложитесь в срок, что делаете все не так быстро, не так гладко и не то; остановитесь и подумайте, в каком порядке эффективнее завершить начатое;

• всегда учитывайте законы домохозяйки.

Глава 7

ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО

Почему так трудно планировать день? Почему фактическое время, потраченное на задачи, всегда больше запланированного? Даже когда мы десятки раз выполняли какую-то работу, в очередной раз, планируя время на нее, мы все равно ошибаемся. При этом всегда находятся оправдания: заняли в другом проекте, кто-то помешал, позвали в бухгалтерию по поводу зарплаты и т. д. Эта ситуация типична. Давайте бороться с обстоятельствами, для чего нужно выявить и искоренить поглотители времени.

поглотители времени

В последнее время все чаще говорят о том, как неразумно тратятся природные ресурсы страны. Не менее бездарно расходуются и ресурсы нашего времени. Всеобщая неорганизованность, выросшая до невероятных масштабов бюрократия, элементарное неуважение к чужому и личному времени отнимают у страны сотни миллионов часов ежегодно.

К примеру, если каждый совершеннолетний россиянин в течение года потеряет один час для получения очередной бумажки, страна потеряет за этот год около сотни миллионов человеко-часов; а ведь в год каждый из нас тратит далеко не один час на выполнение никому не нужных, засоряющих жизнь дел.

Жизнь человека — это 200-400 тыс. часов активного времени; если пересчитать эти сотни миллионов и миллиарды часов в количество отнятых человеческих жизней, придется вспомнить потери во время Великой Отечественной войны. Люди не умеют организовывать время, правильно ставить цели и достигать их, делать алгоритмы действий простыми и понятными.

Сегодня многие российские компании прибегают к тайм-менеджменту, пытаясь повысить эффективность работы своих сотрудников. В множестве компаний есть статистика об использовании рабочего времени, но ни в одной нет статистики

о качестве этого времени. Представьте ситуацию, которую, думаю, узнают многие. Предположим, что сегодня вечером было совещание по статусу на вашем текущем проекте. У вас работает разработчик Ваня — способный программист с большим стажем. Вы ставите перед ним задачу X. Выдав ему четко сформулированную постановку этой задачи, спрашиваете: "Ваня, сколько времени тебе надо, чтобы закодировать задачу X?" Ваня отвечает: "Четыре часа, максимум — шесть". Вы соглашаетесь: "Хорошо, ты начнешь завтра в девять утра, в шесть вечера мы уже включим твое творчество в завтрашнее дневное расписание". Ваня отвечает: "Никаких проблем, все будет готово". Наступает завтра, шесть часов вечера. Работа у Вани не готова. Ему надо еще два или три часа. Объяснить, почему не готово, он не может. Вопрос " Чем ты занимался весь день?!" повергает его в ярость. Вы глубоко разочарованы в Ване. Он бездельник, а казался способным программистом. В наше время сложно найти хорошего специалиста. Не делайте поспешных выводов. У каждого следствия есть причина. Понаблюдаем за Ваней во время работы и выявим эту причину. Вот хроника рабочего дня Ивана.

Реализация задачи X (четыре часа). 10:00. Пришел на работу. Позвали на совещание по дру гому проекту в качестве консультанта.

11:00. Выпил кофе. Встретил Сережу, вышли покурить. 11:30. Сел работать.

11:45. Пришли чинить кондиционер. Попросили освободить рабочее место, выпил кофе, сходил покурить.

13:00. Позвали в бухгалтерию. Долго расспрашивали о документах со сложными аббревиатурами.

13:30. Ушел, обедать.

14:30. Пришел с обеда, начал работать, почти закончил.

16:00. Снова совещание. На нем рисовал в блокноте человечков, но уйти не мог — на совещание его позвал заместитель директора.

17:00. Через час выпуск дневного билда, а его работа не готова.

18:15. Получил выговор: "Задача на полдня, а ты весь день с ней провозился, да еще и опоздал!"

Посмотрим, сколько времени Ваня потратил на выполнение вашего поручения.

Рабочий день Вани

Получается 15 минут + 1 час 30 минут + 1 час 15 минут = 3 часа. На ваш проект у него было три часа вместо необходимых четырех, и он справился — потратил меньше четырех часов. Его надо было похвалить, а не ругать. Теперь вы понимаете, почему его вывел из себя вопрос, чем он занимался весь день, — он занимался работой. КПД его деятельности был низким не потому, что Ваня — плохой работник, а так как на продуктивность любого человека влияет коэффициент мусорного времени — соотношение непроизводительных и производительных часов. В случае с Ваней это 5:8, то есть для выпол