Передышка действительно сохраняет время
Вторая причина – тело или разум подсказывают: вы истратили всю свою энергию. Мы часто склонны игнорировать или подавлять такие сигналы, тогда как это чувство нужно развивать. Нам кажется, что еще немного, и мы завершим работу, а на самом деле тело умоляет об отдыхе.
Прежде, чем мы продолжим, составьте список способов, которыми ваше тело сообщает вам о том, что хотело бы отдохнуть. Затем сравните свой список с моим, который вы увидите ниже.
Ваше тело может использовать следующие сигналы, которые указывают на то, что ему нужен перерыв:
– Концентрация внимания снижается; у вас есть проблемы с сосредоточенностью на конкретном задании.
– Вы допускаете ошибки.
– Вы что-то забываете.
– Вы теряете заинтересованность.
– Вы работаете медленнее, чем обычно.
– У вас болят спина и плечи.
– Вы легко отвлекаетесь; начинаете отвлекаться на интернет.
– Вы говорите себе: «Держись, еще чуть-чуть, и все будет выполнено».
Недавно я был на собрании Буддистского союза Нидерландов. Активные обсуждения шли уже пару часов, и каждый принимал в них участие. «Может, еще часик?» – спросил председатель. – «И тогда мы завершим. Или прервемся на небольшую паузу?». Даже буддисты могут ошибаться!
Если вы ловите себя на мысли «Держись!», сделайте перерыв
Правда состоит в том, что перерыв позволяет вам продолжить с того места, где вы остановились, и при этом чувствовать себя отдохнувшим. Без перерыва вполне вероятно, что вы «очнетесь» в середине бесконечных дебатов, когда люди раздражены и начинают перегибать палку. На самом деле перерыв сохраняет время, даже если вы к этому не стремились. Поэтому отговорки вроде «времени нет» – это не оправдание для отказа от передышки.
Тайм-аут для вас
Есть еще один повод для того, чтобы передохнуть: если вы не уверены в том, что делать дальше. Вы колеблетесь между двумя вариантами или сомневаетесь в том, как следует ответить на электронное письмо. Если вы встанете, подышите свежим воздухом, а потом вернетесь к работе, скорее всего вы выберете оптимальный вариант и поймете, что написать.
Профессии, в которых сложно сделать перерыв
Конечно, существуют профессии, где невозможно взять и остановиться, даже если тело и разум подают сигналы о том, что им нужен отдых. Например, преподавательская деятельность, и, на мой взгляд, это один из факторов, которые приводят к профессиональному выгоранию. Учителя часто вынуждены проводить урок за уроком с небольшими переменами, во время которых они должны подготовиться к следующему занятию, пообщаться с учениками и коллегами. В итоге у них не остается времени для передышки даже на перемене.
Тем не менее, ситуация поправима. Учитель может включить некоторые варианты отдыха в учебную программу: чередовать устные объяснения (напряженные) с самостоятельной работой учеников (спокойной) или с просмотром обучающего фильма.
По собственной инициативе учительница английского языка, занимавшаяся на моих курсах, решила начинать каждый свой урок с трех минут тишины. Это оказывало положительный эффект как на нее, так и на класс. Она рассказала мне, что как-то раз забыла об этом, и ученики сами попросили передышку, сказав, что они еще «не медитировали».
Чередование видов деятельности, которые включают в себя разные типы энергии, – это важный аспект серфинга по волнам времени. Когда мы начнем применять седьмую, последнюю, Инструкцию, «используйте интуицию, выбирая то, чем заниматься», то заметим, что смена видов деятельности станет для нас естественной.
Вначале было бы неплохо сознательно приложить усилия к тому, чтобы найти время для передышки. Я знаю людей, которые столь сильно привыкли постоянно чем-то заниматься, что они заводят будильник на телефоне, чтобы прерваться и отдохнуть. Но я, скорее, верю в естественный выбор момента – например, когда ваше внимание ослабевает или когда вы закончили часть задания. Чтобы применять это на практике, вам нужно внимательно прислушиваться к своему телу и наслаждаться тем, что вы на какое-то время покидаете рабочее место.
Инструкция 4:Сосредоточьтесь на том, что вы делаете в данный момент
Обращайте внимание на помехи, которые возникли между вами и главным видом вашей деятельности, будь то коллега, который обратился к вам с вопросом, или входящий звонок.
Переключаясь, вы воспринимаете препятствие скорее как самостоятельный вид деятельности, чем как нарушение. Вы не делите свое внимание, а взаимодействуете с новым раздражителем. Сосредоточившись на коллеге, сообщите, что у вас сейчас нет времени. Когда помеха исчезнет, вы полностью вернетесь к тому, чем занимались до этого.
Если вас часто отвлекают и из-за этого вы не можете надлежащим образом выполнять свою работу, постарайтесь ограничить число потенциальных помех. Найдите укромное местечко для работы или объясните окружающим, что вас не следует постоянно «дергать».
Помехой может стать и напоминание: во время работы вы внезапно задумываетесь о том, что необходимо сделать после. Полностью сосредоточьтесь на этом, кратко представив перечень действий, которые необходимо предпринять для выполнения следующей задачи. Теперь вы внутренне подготовлены, и интуиция выберет нужный момент, чтобы заняться новым делом. Для контроля вы можете внести это занятие в список или ежедневник.
Поступайте так в отношении всех задач в ближайшем или отдаленном будущем: наладьте с ними связь. Представьте, что вы уже ими занимаетесь, и подумайте, что понадобится (инструментарий, информация и т. д.), чтобы завершить эту работу. Воображая таким образом предстоящую деятельность, вы позволяете подсознанию помнить о ней. Теперь оно будет подготавливать вас к ее завершению. В результате ваше волнение исчезнет.
Пример
Вы что-то обсуждаете с клиентом, и тут вас перебивает коллега: ему нужно пояснение, без которого он не может продолжить свои дела. Вы извиняетесь перед клиентом и просите его подождать, затем спокойно предоставляете коллеге желаемую информацию и возвращаетесь к разговору. Такой подход к решению проблемы предпочтительнее, чем если бы вы дали поспешную информацию коллеге, удерживая при этом внимание и на клиенте.
Вы выступаете с докладом перед небольшой группой, и вам задают вопрос о не особенно актуальных проблемах. Вы прерываете свою речь и уделяете все внимание этому человеку, сказав, что рассмотрите заданный вопрос позднее. В конце выступления вы к нему возвращаетесь. В этом случае вы не сразу отреагировали на вопрос, поскольку он не относился к главной теме. Однако, когда вы отреагировали, то сделали это с особым вниманием.
Телефонные разговоры как помеха
Вы готовите обед, когда вам звонит мама. Одной рукой вы перемешиваете картошку, а в другой держите телефон. Ваше внимание переключается с жареной картошки на мамины проблемы со спиной. Убавьте жар плиты. Уделите все ваше внимание матери, сообщив ей, что вам сейчас неудобно разговаривать и что вы перезвоните ей после обеда. Затем снова вернитесь к готовке, а пообедав, сделайте звонок.
Помехи в виде размышлений
Во время работы вам приходит в голову, что завтра нужно принести на работу фотоаппарат и сделать фото для проекта, над которым работаете. Вы представляете, как проверяете, заряжен ли фотоаппарат, и как кладете его в сумку. Затем можете сделать заметку в ежедневнике напротив сегодняшней даты.
Друг празднует день рождения в субботу. Вы представляете, как выбираете ему подарок, даже если пока не знаете, что подарить. Теперь вам не нужно прилагать умственных усилий для того, чтобы запомнить это.
Комментарий
Термин «помеха» относится к кому-то или чему-то, что появляется без предупреждения (внепланово). В нашем случае это может быть человек, который стучится в кабинет и прерывает вас в середине вашей деятельности. К вам врываются с вопросом, который может быть важным или не очень, или с вами просто хотят поделиться тем, что произошло на выходных.
Если вы сконцентрированы на чем-то или, скажем, придумали отличную формулировку предложения в отчете, который пишете, появление любой помехи кажется, по меньшей мере, чем-то несвоевременным. Вы отчаянно хотите сохранить сосредоточенность и искренне огорчаетесь тому, что вас прерывают. Вам хочется, чтобы перебивающий поскорее ушел, и вы смогли продолжить свое занятие.
В этот момент вы как бы «раздваиваетесь»: одна часть продолжает цепляться за то, чем вы занимались, пока вас не отвлекли, а другая – переключается на помеху, в результате чего вы отвечаете без энтузиазма или раздраженно. Это неприятно для обеих сторон. Вы чувствуете напряжение, а человеку кажется, что его не услышали. Он даже может задержаться подольше, или настаивать на своей точке зрения, или же зайти позже с другим вопросом. Особенно часто так ведут себя маленькие дети: вы работаете за компьютером, к вам подходит сын, чтобы показать космический корабль, который он только что смастерил. Если вы слишком заняты и говорите ему, что ракета хорошо получилась, но не хотите, чтобы вас сейчас тревожили, он вернется через пару минут и попросит помочь найти нужную деталь. Он не интересуется вашим мнением по поводу его творения, он хочет внимания. Лучше, если вы повернетесь к нему, возьмете космический корабль в руки и рассмотрите его. Затем можете сказать, что сначала вам необходимо закончить работу, а потом вы поиграете с ним. Ребенку это понравится.
Для вас и для другого человека будет приятнее и эффективнее, если, столкнувшись с помехой, вы остановитесь и совершите полный переход. Отложите то, чем занимались, и направьте все внимание на помеху, а затем так же полностью вернитесь к тому, что делали. Рассматривайте это переключение как отдельную бусину на вашей нити времени.