действительно ли подобранные визуальные средства объясняют то, что я хочу сказать? И если да, то как мне наилучшим образом совместить их с текстом выступления, чтобы сделать его максимально эффективным?
Многие недооценивают способность визуальных средств придавать выступлению поразительную эстетическую привлекательность.
Я удивляюсь, когда художники зачастую ограничиваются показом лишь мизерной доли своих работ. Да, количество идей в выступлении следует ограничивать. Но образов? Здесь такого правила нет. Ошибкой было бы полагать, что оратор должен объяснять каждое изображение. Вовсе нет. Если вы приглашаете зрителей на свою большую выставку, то у вас нет времени рассказывать им о каждом экспонате. Вы скажете пару слов и быстро проведете их по залам, чтобы они получили представление о вашей работе и смогли лучше в ней разобраться. Пятисекундный просмотр слайда – даже без каких-либо пояснений – производит сильное впечатление. Если сделать подарок слушателям так просто, то к чему от этого воздерживаться?
Существует множество способов структурирования выступления, которые позволяют показывать визуальные материалы. И это всегда нравится слушателям, даже если сама тема выступления не отличается увлекательностью.
Дизайнер и наш оратор Люси Макрэ включила в свое выступление десятки интересных, великолепных изображений и видеоматериалов. Все они пробудили в слушателях живой интерес – несмотря на то что Люси говорила о запахе тела.
Графический стиль выступления – элегантные шрифты, качественные иллюстрации и/или адекватная анимация способны сделать вашу речь незабываемой.
Да, есть некие основные принципы. Но при работе с визуальными материалами дьявол кроется в деталях. Чтобы разобраться в этом получше, давайте вернемся к Тому Рилли, человеку, которому плохо подобранные и исполненные визуальные материалы причиняют физическую боль. Том, слово тебе!
Том Рилли пишет: Отлично, давайте же поговорим о тех средствах, которые вы можете использовать!
В 2016 году основными презентационными средствами стали: PowerPoint, Keynote (для Mac) и Prezi. PowerPoint – самая распространенная программа, хотя лично мне больше нравится Keynote – эта программа кажется мне проще, элегантнее и графичнее. Prezi (TED являлась одним из инвесторов этой программы) предлагает альтернативный подход, в котором слайды демонстрируются не линейно и последовательно, а в двумерной форме, и оратор может их увеличивать или уменьшать по собственному желанию.
Большинство проекторов и экранов в наши дни – это варианты современных широкоэкранных телевизоров. Формат экрана у них 16:9, а не 4:3, как это было раньше. Но презентационное программное обеспечение действует в формате 4:3. Вам нужно сразу же менять установки на 16:9 (если, конечно, на вашей площадке нет проекторов формата 4:3).
Не используйте встроенные в программу списки, форматы и таблицы. Ваша презентация будет точно такой же, как у всех. Кроме того, шаблоны ограничивают вашу свободу. Я советую вам начать с абсолютно чистого слайда. Если вы показываете много фотографий, используйте черный фон – он будет исчезать, а ваши фотографии проявятся.
Большинство фотографий следует показать «полнокровно». Нет, нет, я говорю не о фильмах ужасов. Это старый термин печатников, который означает, что изображение занимает весь экран. Лучше показать последовательно три полнокровные фотографии, чем поместить их все на одном слайде. Фотографии часто делаются в формате 4:3. Если вы хотите показать снимок, не обрезая его сверху и снизу, поместите его на черный слайд, и тогда слева и справа появятся ненавязчивые черные границы.
Разрешение фотографий: используйте снимки с самым высоким разрешением, чтобы они хорошо смотрелись на большом экране. Слишком высокого разрешения не бывает – это опасно только в тех случаях, когда подобные снимки замедляют работу программного обеспечения.
Лучше всего использовать одну гарнитуру для всех презентаций. Некоторые гарнитуры подходят для этой цели лучше других, обычно мы рекомендуем средние рубленые шрифты типа Helvetica или Arial. Но не следует использовать слишком тонкие шрифты, поскольку их трудно читать – особенно на темном фоне. Если сомневаетесь, выбирайте более простые варианты.
Размер шрифта
Мелкие шрифты заставляют слушателей напряженно всматриваться в слайды. Используйте размер 24 или больше. Используйте не более трех размеров выбранного шрифта, причем использование каждого размера должно быть обоснованным. Крупный шрифт – для заголовков, средний – для изложения основных идей, мелкий – для идей второстепенных и поддерживающих.
Фон
Если вы собираетесь размещать надписи на фотографиях, делайте это в таких местах, где слушатели смогут их прочесть. Если снимок слишком загружен, поместите ниже его небольшую черную плашку и разместите надпись на ней.
Цвет шрифта
Вот два главных слова, которые вы должны помнить: простота и контраст. Черный на белом, темный на белом, белый или желтый на черном – это хорошие сочетания, поскольку они обладают высокой контрастностью и вполне читабельны. Используйте в презентации только один цвет шрифта – если, конечно, вам не нужно что-то выделить или удивить слушателей. Никогда не используйте светлые шрифты на светлом фоне или темные на темном – например, светло-голубой на желтом или красный на черном. Такие сочетания трудны для восприятия.
Выбрав шрифт и цветовое решение, просмотрите свою презентацию на компьютере или – еще лучше – на телевизоре или проекторе, отойдя от него на 2–4 метра. Все ли вы способны прочесть? Отчетливо ли смотрятся фотографии? Если нет, то поправьте.
• Не используйте списков – избегайте их любой ценой.
• Не начинайте текста с дефисов.
• Не подчеркивайте и не пользуйтесь курсивом – это затрудняет восприятие. Жирный шрифт использовать можно.
• Оттенение иногда бывает полезно – оно повышает разборчивость, особенно в надписях над фотографиями. Но этим эффектом следует пользоваться осторожно.
• Не используйте несколько эффектов в одной и той же строке. Это смотрится ужасно.
Пользуйтесь методом добавления слов и изображений на слайд серией кликов – тем самым вы сосредоточите внимание слушателей на своей идее. Дайте слушателям достаточно времени для усвоения каждого шага. Не втискивайте в один слайд слишком много информации – это затрудняет восприятие.
В научном сообществе очень важно указывать авторство каждой фотографии. Но не делайте этого крупным шрифтом, поскольку такие надписи отвлекают внимание зрителей от вашего слайда. Если все изображения взяты из одного источника, вы можете вслух поблагодарить, например, National Geographic или добавить еще один слайд с указанием принадлежности снимков, не повторяя этой надписи на всех слайдах.
Если вам нужно указать авторство, то делать это следует единообразно, размещая надписи в одном и том же месте и делая их одним и тем же шрифтом одного и того же размера (не более 10). Сокращайте авторство. Вместо того чтобы писать: «Фотография: Августин Альварес, Исследовательский центр Эймс, НАСА, Маунтин-Вью, Калифорния», напишите коротко: «Августин Альварес, НАСА». Некоторые правообладатели (например, музеи) возражают против подобных сокращений, и их мнение учесть все же следует. Я обычно указываю авторство белым шрифтом вертикально в правой части слайда. Спросите у друзей, не отвлекают ли эти надписи внимания от фотографий. Если они ответят утвердительно, то вы сделали надписи слишком яркими.
Вы можете использовать свои фотографии, сделанные в рабочей обстановке: в лаборатории, в прериях, у большого адронного коллайдера. Но больше одной такой фотографии без веской причины лучше не использовать. Бен Сондерс рассказывал нам, как он путешествовал к Северному и Южному полюсам. Неудивительно, что сам он присутствовал на большинстве демонстрируемых фотографий. Большая команда трудилась над тем, чтобы эти путешествия стали возможны. Но показывать снимки этих людей означало бы отвлечь внимание слушателей от основной темы выступления. Мы понимаем, что вам хочется отдать должное важным для вас людям, но их фотографии важны для вас, а не для слушателей. Не делайте этого. Если уж это абсолютно необходимо, используйте групповую фотографию, причем самую органичную – например, снимок вашей команды за работой.
Видеоматериалы прекрасно иллюстрируют вашу работу и идеи. Однако не следует показывать клипы длительностью более 30 секунд. И в 18-минутном выступлении используйте не более двух-четырех клипов – больше можно показать только в том случае, если они жизненно важны для вашей работы. Лучше всего использовать клипы с отображением вашей деятельности, автором которых вы являетесь (а не клипы из «Звездных войн»). Видео должно пояснять то, чего нельзя объяснить словами или изобразить на фотографиях. Клипы должны быть качественными (снятыми в высоком разрешении, с хорошим освещением и, главное, с хорошим звуком). Плохое видео заставит слушателей больше думать о его плохом качестве, а не о его содержании. Видеоматериалы должны быть органичными и аутентичными, а не изготовленными вашим отделом кадров. Не используйте слишком громкую музыку. Совет: во время работы снимайте на видео все подряд – возможно, это пригодится позже, даже если не знаете, когда именно. TED вкладывает средства в качественное видео и фотографии, и с годами ценность этих материалов возрастает.