Список дел), и она закроется, оставив в правом углу программы Microsoft Outlook кнопку для своего повторного отображения.
Если вам не нравится вертикальное расположение областей списка сообщений и содержимого выделенного в данный момент сообщения, то можете изменить расположение на горизонтальное (как в программе Почта Windows). Для этого достаточно воспользоваться командой Вид ► Область чтения ► Снизу.
ПРИМЕЧАНИЕ
Возможно и обратное действие в программе Почта Windows – можно расположить вертикально области со списком сообщений и с содержимым выделенного в данный момент сообщения. Для этого достаточно воспользоваться командой Вид ► Раскладка, после чего в появившемся окне Свойства: Настройка окна установить переключатель Отображать область просмотра в положение Рядом с сообщением.
Создание новой учетной записи. Если вы уже создавали учетные записи для подключения к почтовым серверам в программе Почта Windows, то для вас не составит совершенно никакого труда создать их для программы Microsoft Outlook.
В первую очередь, для этого достаточно открыть программу Microsoft Outlook и немножко подождать. Программа сама должна обнаружить ваши учетные записи, созданные в почтовом клиенте Почта Windows, после чего она спросит, хотите ли вы импортировать найденные учетные записи. Нажимайте кнопку Да, после чего можно смело загружать почту – всю настройку учетных записей программа выполнила за вас.
Если по каким-то причинам программа так и не задала вопрос об импортировании учетных записей из почтового клиента Почта Windows, то можете попробовать вручную их импортировать. Для этого необходимо отобразить Мастер импорта и экспорта (команда Файл ► Импорт и экспорт), после чего в его списке выбрать пункт Импорт из другой программы или файла, а на следующем шаге мастера – пункт Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x или почта Windows. Это приведет к отображению еще одного мастера, в котором нужно выбрать пункт Microsoft Outlook Express or Microsoft Windows Mail и нажать кнопку Далее. Вот и все – после этого перед вами отобразится список учетных записей программы Почта Windows, из которого вы сможете выбрать учетную запись для импортирования. Если вам нужно импортировать несколько учетных записей, придется проделать всю процедуру несколько раз.
ПРИМЕЧАНИЕ
При импортировании учетных записей пароли для доступа к почтовым серверам не импортируются, поэтому их вам придется указать вручную.
Если же вы так и не создали учетные записи в программе Почта Windows, то для выполнения этого в Microsoft Outlook придется воспользоваться мастером Добавление новой учетной записи электронной почты. Он откроется после нажатия кнопки Создать окна Настройка учетной записи (отображается при помощи команды Сервис ► Настройка учетных записей).
Вкратце рассмотрим шаги мастера Добавление новой учетной записи электронной почты (за подробным описанием действий по созданию учетных записей для конкретного почтового сервера обращайтесь к предыдущему подразделу книги – при описании программы Почта Windows мы все уже рассмотрели).
1. Выбор службы электронной почты. Позволяет определить тип учетной записи, которую вы будете создавать. Для создания учетных записей подключения к почтовым серверам нужно установить переключатель в правильное положение.
2. Автоматическая настройка учетной записи. Здесь нужно указать имя, адрес электронной почты, а также пароль для подключения к почтовому серверу. Не забудьте также установить флажок Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов – как вы уже знаете, дополнительные настройки необходимо изменять для большинства почтовых серверов.
3. Выбор службы электронной почты. Для подключения к почтовым серверам установите переключатель в положение Электронная почта Интернета.
4. Параметры электронной почты Интернета. На этом шаге указываются основные настройки учетной записи:
• логин для подключения (для почтового сервера Gmail логин аналогичен адресу электронной почты, для остальных же логином является часть адреса электронной почты до символа @);
• сервер входящей почты (например, pop.mail.ru, pop.yandex.ru, pop.gmail.com или imap.gmail.com);
• сервер исходящей почты (например, smtp.mail.ru, smtp.list.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com);
• учетные данные для подключения к серверу исходящей почты (для этого нажмите кнопку Другие настройки и в появившемся окне Настройки электронной почты Интернета перейдите на вкладку Сервер исходящей почты, установите флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности и введите учетные данные);
• порт для сервера входящей и исходящей почты (для этого нажмите кнопку Другие настройки и в появившемся окне Настройки электронной почты Интернета перейдите на вкладку Дополнительно, установите нужные порты, а также при необходимости установите флажки Требуется шифрованное подключение (SSL)).
5. Поздравляем. Последний шаг мастера, говорящий о том, что вы настроили новую учетную запись.
Доставка почты. Теперь вы можете загрузить почту из своих почтовых ящиков. Однако перед этим припомните, осталась ли ваша почта в почтовом клиенте Почта Windows. Если там остались ваши сообщения и вы хотите импортировать их в программу Microsoft Outlook, то придется еще раз обратиться к Мастеру импорта и экспорта, при помощи которого вы импортировали учетные записи.
Точнее говоря, если вы уже импортировали с помощью мастера учетные записи, то вам ничего делать и не надо – после импорта учетных записей программа должна была задать вам вопрос, хотите ли вы импортировать все сообщения почтового клиента Почта Windows. Конечно, вы разрешили выполнить их импортирование?
Если же вы не пользовались описанным мастером либо не разрешили импортировать сообщения, то вам придется перелистать книгу немного назад и выполнить импортирование по описанному способу. После того как перед вами отобразится шаг мастера, предлагающий выбрать учетную запись программы Почта Windows для импортирования, просто нажмите Отмена. После этого нажмите Да в появившемся окне с предложением импортировать сообщения.
Для загрузки и отправки почты в программе Microsoft Outlook предназначена кнопка панели инструментов Отправить и получить, а также подменю Сервис ► Отправить/Получить (рис. 2.9). Рассмотрим команды этого подменю.
Рис. 2.9. Способы загрузки и отправки сообщений
○ Доставить почту – загружает почту со всех созданных учетных записей, а также отправляет сообщения, расположенные в папке Исходящие.
○ Отправить все – отправляет сообщения, расположенные в папке Исходящие.
○ Группа «Все учетные записи» – также загружает почту со всех созданных учетных записей и отправляет сообщения, расположенные в папке Исходящие.
○ Только «<учетная запись>» – пункты данного типа содержат вложенные команды, при помощи которых можно загрузить сообщения с почтового сервера, определенного данной учетной записью, загрузить только заголовки сообщений либо обработать только помеченные заголовки.
○ Загрузить заголовки в этой папке – позволяет загрузить из всех созданных учетных записей только заголовки новых сообщений.
○ Отметить для загрузки сообщения – дает возможность указать, что сообщение, загруженный заголовок которого в данный момент выделен, должно быть полностью загружено.
○ Отметить для загрузки копии сообщения – позволяет загрузить еще одну копию выделенного в данный момент сообщения.
○ Снять пометки с выделенных заголовков – дает возможность отменить загрузку сообщения, для выделенного в данный момент заголовка которого была установлена загрузка сообщения.
○ Снять пометки со всех заголовков – позволяет отменить загрузку всех сообщений, для заголовков которых была установлена загрузка сообщения.
Как и Почта Windows, программа Microsoft Outlook позволяет настроить параметры загрузки и отправки сообщений. Следует сразу заметить, что таких настроек в Microsoft Outlook больше, однако они расположены не в одном окне, а в нескольких. Рассмотрим основные из этих настроек.
○ В окне Параметры электронной почты можно определить, будут ли копии отправляемых сообщений сохраняться в папке Отправленные. Это окно можно отобразить, нажав кнопку Параметры почты, расположенную на вкладке Настройки окна Параметры (чтобы открыть его, воспользуйтесь командой Сервис ► Параметры).
○ При помощи вкладки Настройка почты окна Параметры можно отключить немедленную отправку написанного письма. Это окно отображается при помощи команды Сервис ► Параметры.
○ В окне Группы отправки и получения можно запретить автоматическую периодическую доставку новых писем либо изменить период проверки новых писем. Это окно можно открыть, нажав кнопку Отправить и получить, расположенную на вкладке Настройка почты окна Параметры (чтобы отобразить это окно, воспользуйтесь командой Сервис ► Параметры).
○ При помощи окна Настройки отправки и получения – Все учетные записи можно определить папку, в которую будет доставляться новая почта, а также варианты доставки почты. Существуют следующие варианты:
• загружать только заголовки;
• загружать полные сообщения с вложениями (используется по умолчанию);
• для сообщений больше указанного размера загружать только заголовки, остальные же сообщения загружать полностью.
Описанное окно можно отобразить, нажав кнопку