Ваш второй мозг
Ниндзя – не супергерой. Мы знаем – обычно из собственного печального опыта, – что можем забыть что-то важное или принять неправильное решение, так как были заняты другими вещами или просто не нашли времени сосредоточиться на первостепенном. Настало время все изменить.
Привычки к организации и анализу помогут нам создать «второй мозг», который будет поддерживать вас, когда дело касается памяти. Он обеспечит качества, необходимые для принятия правильных решений, то есть интеллект и интуицию. Реальный мозг тоже вполне хорош, но вне периодов проактивного внимания мы не используем его в полной мере.
Второй мозг состоит из следующих основных элементов:
Память
• Список задач, над которыми вы работаете.
• Список крупных проектов, с которыми связаны эти задачи.
• Другие списки и справочная информация – особенно то, что может быть полезно в будущем.
Интеллект
• Вопросы, которые способствуют принятию правильных решений и несут ясность, снижая стресс.
• Контрольные списки дел, облегчающие регулярный (ежедневный и еженедельный) обзор и анализ всего, что хранится во втором мозге.
Интуиция
• Вопросы, направленные на полноту осознания, саморефлексию и регулярную практику анализа своей компетентности и некомпетентности.
• Мыслительные приемы безжалостности: всегда следует сосредоточиваться на цели своих действий, а не просто «быть занятым» каким-нибудь делом.
Четыре фазы модели КОРД обеспечивают структуру, которая помогает отделять мышление от действия – то есть «управляющего» от «исполнителя». Для этого необходима сознательная компетентность, благодаря чему в будущем сформируются еще более мощные подсознательные навыки. В широком смысле слова можно сказать, что сбор и упорядочивание информации, а также действие – это функции «исполнителя», а организация и анализ – «управляющего». Организация и анализ – это мыслительные функции, своего рода умственный подъем тяжестей. (Вы же – квалифицированный работник, поэтому будем считать эти привычки самой сложной и напряженной частью работы.) Модель КОРД призвана улучшить процесс принятия решений, обострить сознание и повысить ощущение полного контроля.
Ваш внутренний «исполнитель» желает просто заниматься своей работой. Он хочет раскладывать вишенки на пирожные! Меньше всего ему нужно загружать себя сложными размышлениями, которые будут путать и отвлекать вас в тот самый момент, когда нужно выполнить серьезную работу. Однако сбор и упорядочивание информации, а также действие помогут вам поверить в то, что второй мозг все держит под контролем и в нужный момент выполнит всю необходимую мыслительную работу, а сейчас беспокоиться об этом не следует.
Ваша задача – научиться доверять второму мозгу, только так вы станете им пользоваться. В противном случае вы потратите время и силы на создание того, что будет служить лишним отвлекающим фактором. Чтобы мозг реальный мог расслабиться, ему нужно знать, что второй мозг позаботится обо всех сложных решениях и запомнит все необходимое, а вам останется лишь сосредоточиться на текущих задачах и не беспокоиться о том, над чем придется работать в дальнейшем. Так вы сможете обрести дзен-спокойствие. Достичь такого уровня готовности и контроля нелегко, если это для вас в диковинку. Но вы же не верили, что можно очистить свою электронную почту! Выработка доверия второму мозгу – процесс не менее сложный, чем очистка почты, но зато, когда доверие будет достигнуто, поддерживать его будет довольно просто.
Глава 5. Навыки коллекционирования
В этой главе мы с вами обсудим первый этап модели КОРД: искусство коллекционирования – сбора и упорядочивания информации. Необходимо записать все стрессовые, навязчивые и творческие идеи о том, что нужно что-то сделать. Это подразумевает и упорядочивание всех бумаг и записок, которые лежат на вашем столе, в бумажнике, на кухонном столе и т. п. То же касается и виртуальной информации – электронные письма, уведомления, сайты и т. п. Все это нужно получить и упорядочить, чтобы затем серьезно и сосредоточенно обдумать. Второй мозг «запомнит» всю эту информацию и напомнит о ней в нужный момент.
Многие замечают в себе естественное сопротивление идее сбора информации. Это происходит потому, что люди путают Коллекционирование с Организацией: записав что-то, мы чувствуем себя обязанными это сделать. Поэтому хочу подчеркнуть: получение информации – это не обязательство, а всего лишь способ добиться большей ясности. Позвольте себе иметь большую коллекцию идей, и отнюдь не все они должны переводиться в действия. Получение информации – даже самой безумной и невероятной – это важная часть интеллектуального процесса. Не пытайтесь при этом цензурировать собственные мысли. Пусть улавливание и коллекционирование идей течет свободно, без всякого вмешательства. Вы сможете отвергнуть любую полученную идею потом – на этапе организации, но не раньше. Если что-то пришло вам в голову, запишите свою мысль!
Идеи и мысли
Один из главных ключей к продуктивному управлению вниманием – это опережение собственного мозга. Умение переводить расплывчатые мысли в ясные – бесценный навык для любого ниндзя, занимающегося квалифицированной работой. По оценкам ученых, в течение дня в нашем мозгу возникает около 65 тысяч «мыслей». Значительную их часть составляют мысли о базовых потребностях и побуждениях: «хочу есть», «хочу пить» или «навстречу идет классный мужчина». Но в то же время мы постоянно мысленно оцениваем и переоцениваем свою работу. Если человек не зафиксирует действия и импульсы, которые роятся в его мозгу, то возможно следующее:
• Он не будет уверен, что сделал наилучший выбор относительно того, на что направить свое внимание, а потенциально ценные и важные моменты могут так и остаться непроясненными.
• Он будет испытывать стресс.
• Он снова и снова будет возвращаться к одной и той же мысли, вместо того, чтобы направить свое драгоценное проактивное внимание на сосредоточенное действие. Такой образ мыслей подавляет творческое начало и ведет к неэффективности!
Дабы зафиксировать свои мысли и убедиться в том, что они оказались в нашем втором мозге, которому мы полностью доверяем, нужно закончить мыслительный процесс и вернуться к сосредоточенному действию. Фраза «собраться с мыслями» обычно относится к людям, которые успокоились после периода стресса. Дзен-спокойствие можно обрести, зная, что вы отметили и собрали все, что пришло вам в голову: это замена чересчур кратковременной памяти чем-то значительно более надежным. И теперь вы готовы принимать решения по всем вопросам, а не только по тем, которые смогли вспомнить в данный момент.
Беспокойные мысли
Уверен, что вы отлично понимаете, что я имею в виду. Я говорю об ужасных, панических, тревожных мыслишках. Удивительно, но они ухитряются прокладывать себе путь к нашему вниманию как раз в тот момент, когда с ними ничего нельзя поделать.
Я беспокоюсь по поводу сдачи бюджета!
Вот именно так: вы в супермаркете и волнуетесь о бюджете, который вам предстоит закончить завтра в офисе! Но ведь это никоим образом не поможет вам завершить работу. Назойливой мысли нет до этого никакого дела.
Ой, я только что вспомнила! Скоро вечеринка у Люси и Роуэна, а я еще даже не придумала себе карнавальный костюм!
Но и сейчас вы не придумаете ничего полезного! Вы не поняли, что это назойливая мысль и вам нужно всего лишь отогнать ее и заниматься своим делом. Вы просто почувствовали, что нужно что-то сделать. А поскольку вы не проделали необходимой мыслительной работы, то, скорее всего, эта беспокойная мысль уже посещала вас несколько раз. Чем меньше вы с ними боретесь, тем чаще они приходят в голову!
Подобные мысли – настоящие враги ниндзя. Они вызывают стресс, тревожат и раздражают. Хуже того, они отвлекают нас от дел, которыми мы заняты в данный момент – от завершения покупок, работы над чем-то другим или даже от вечернего отдыха в кругу семьи и друзей, когда хочется безраздельно отдаться этому.
Тревожные мысли есть у всех. Не думаю, что вам удастся полностью от них избавиться. Но, создав эффективную систему, в которой второй мозг будет четко фиксировать все необходимое, вы сможете значительно сократить их количество. Назойливые мысли – это продукт подсознания, показатель того, что инстинкт выживания все еще действует. Это наш ящеричный мозг пытается сказать нам: «Реши эту проблему, а то…!»
А то что? А то мы будем выглядеть глупо, пропустим срок, забудем сделать то, что хотели, не выполним важное обязательство, потеряем деньги, потеряем все! (Кто сказал, что тревожные мысли должны быть рациональными или разумными?)
Навязчивая мысль показывает, что тревоге нужно уделить определенное внимание. Превратите их в действия – сохраните во втором мозге, чтобы проанализировать, когда появится время. Если мы подсознательно почувствуем, что потенциальная угроза находится под контролем, то сможем выдохнуть с облегчением. Теперь вы понимаете, почему доверие ко второму мозгу играет столь важную роль в сохранении спокойствия?
Как мы уже говорили, лучший способ избавиться от назойливых тревог о будущем и перейти к более сосредоточенному и гармоничному состоянию – это медитация. Полнота осознания – это навык. Если вы не уверены насчет медитации, если стресс настиг вас в офисе и вам нужно немедленно избавиться от назойливых мыслей, попробуйте взять ручку и написать все, что приходит вам в голову. А через несколько минут можете разорвать этот листок в клочья. Факт фиксации тревожных мыслей, возможность выплеснуть их на бумагу, где потом оценить более объективно, – сам по себе принесет облегчение. Этот простой прием поможет понять, что вас тревожит и что подсказывает интуиция. Кроме того, это первый шаг к действиям и необходимым переменам.