Сама структура службы охраны труда в организации и численность работников службы охраны труда определяются работодателем с учетом рекомендаций федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Цели службы охраны труда в организации:
1) обеспечение соблюдения требований охраны труда;
2) осуществление контроля за выполнением требований охраны труда.
Основными задачами службы охраны труда в соответствии с рекомендациями по организации работы службы охраны труда в организации являются:
1) организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда;
2) контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации;
3) организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;
4) информирование и консультирование работников организации, в том числе ее руководителя, по вопросам охраны труда;
5) изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.
Сами работники службы охраны труда в организации при осуществлении возложенных на них обязанностей имеют право:
1) в любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения организации, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда;
2) предъявлять руководителям подразделений, другим должностным лицам организации обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение;
3) требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данного вида работ, не прошедших в установленном порядке предварительных и периодических медицинских осмотров, инструктажа по охране труда, не использующих в своей работе предоставленных средств индивидуальной защиты, а также нарушающих требования законодательства об охране труда;
4) направлять руководителю организации предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, нарушающих требования охраны труда;
5) запрашивать и получать от руководителей подразделений необходимые сведения, информацию, документы по вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения законодательства об охране труда;
6) привлекать по согласованию с руководителем организации и руководителями подразделений соответствующих специалистов организации к проверкам состояния условий и охраны труда;
7) представлять руководителю организации предложения о поощрении отдельных работников за активную работу по улучшению условий и охраны труда;
8) представительствовать по поручению руководителя организации в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда.Комитеты (комиссии) по охране труда
Комитеты (комиссии) по охране труда создаются в организациях по инициативе работодателя и (или) по инициативе работников либо их представительного органа. В их состав на паритетной основе входят представители работодателей, профессиональных союзов или иного уполномоченного работниками представительного органа.
Деятельность комитетов (комиссий) по охране труда более детально регулируется типовым положением о комитете (комиссии) по охране труда, которое утверждается федеральным органом исполнительной власти по труду.
Комитет (комиссия) по охране труда организует совместные действия работодателя и работников по обеспечению требований охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также организует проведение проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирование работников о результатах указанных проверок, сбор предложений к разделу коллективного договора (соглашения) об охране труда.Глава 3. Гарантии и компенсации
3.1. Гарантии и компенсации при направлении работников в служебные командировки и переезде на работу в другую местность
Согласно закону гарантии – это средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.
Компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей.
В соответствии с ТК РФ работникам при направлении в служебные командировки предоставляются гарантии и компенсации за счет средств работодателя. Правила определения гарантий и выплаты компенсаций, предусмотренные трудовым законодательством для командированных работников, должны соблюдаться работодателями независимо от форм собственности, будь то организации или государственные органы, органы местного самоуправления или граждане, в том числе и индивидуальные предприниматели.
При направлении своих работников в служебную командировку работодатель должен соблюдать предусмотренный законом запрет, согласно которому нельзя отправлять в командировку некоторых работников. К ним относятся:
1) беременные женщины;
2) лица, имеющие медицинские противопоказания и не давшие своего письменного согласия либо не предупрежденные о праве на отказ от поездки в командировку:
а) женщины, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
б) работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими 18 лет;
в) лица, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
Служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Служебные командировки следует отличать от служебных поездок, которые представляют собой постоянную работу, осуществляемую в пути или имеющую разъездной характер (например, проводник поезда, бортпроводница). Такие поездки служебными командировками не признаются. Также не рассматривается в качестве командировок работа в экспедиции, если работник не был направлен в экспедицию (или прикомандирован к ней) из другой организации, а является работником самой экспедиции (партии).
Служебная командировка связана с работой по контракту и регулируется нормами трудового законодательства. В нее могут посылаться не только работники, постоянно трудящиеся в организации, но и сезонные, временные, работающие по совместительству работники.
К документам, которые используются для направления работника в командировку, относятся:
1) приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. В приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку должны быть указаны место командировки (название страны и населенного пункта), фамилии и должности командируемых работников, цель и срок командировки. Помимо этого, составляется смета командировочных расходов. Образец приказа (распоряжения) о направлении работников в командировку:
Приказ
(распоряжение)
о направлении работников в командировкуНаправить в командировку:
Фамилия, имя, отчество _____________________________________________________
Табельный номер __________________________________________________________
Структурное подразделение _________________________________________________
Должность (специальность, профессия) _______________________________________
Командировка:
место назначения __________________________________________________________
страна
___________________________________________________________________ организация
________________________________________________________________ дата:
начала ____________________________________________________________________
окончания ________________________________________________________________
срок (календарные дни) ____________________________________________________
цель _____________________________________________________________________
Командировка за счет средств (указать источник финансирования) ________________
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
Личная подпись работника __________________________________________________
Дата ____________________________________________________________
Основание (документ, номер, дата):__________________________________
служебное задание, другое основание
(указать)
Руководитель организации:
Должность _______________________________________________________ личная
подпись ___________________________________________________
расшифровка подписи _____________________________________________Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку может составляться на несколько человек одновременно, поэтому чаще всего он используется крупными предприятиями, где приказы о командировках издаются в большом количестве. Распоряжение руководителя о выезде в командировку является обязательным для работника. Отказ от поездки работником в служебную командировку без уважительных причин будет являться нарушением трудовой дисциплины;
2) командировочное удостоверение. Оно выписывается работнику на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку кадровой службой организации в одном экземпляре. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим фактическое время пребывания в месте командировки (время прибытия в пункт (пункты) назначения и время убытия из него или из них). В командировочном удостоверении в месте командировки должны быть сделаны отметки о прибытии и убытии, скрепленные печатью организации, в которую был командирован работник. Если работник был командирован сразу в несколько различных населенных пунктов, то отметки в командировочном удостоверении должны быть сделаны в каждом пункте.