Кроме этого, выделить колонтитул первой страницы можно в режиме редактирования колонтитулов, установив в группе Параметры флажок Особый колонтитул для первой страницы.
При удалении номера они будут удалены со всех страниц документа. Чтобы убрать только часть номеров, следует разбить документ на разделы, а затем удалить номера страниц в необходимых разделах.
При редактировании колонтитула в окне программы появится вкладка Конструктор контекстного инструмента Работа с колонтитулами (рис. 2.15).
Рис. 2.15. Редактирование колонтитулов
Также в режиме редактирования колонтитула в группе Положение можно установить промежутки: расстояние от верхнего колонтитула до верхней границы страницы, расстояние от нижнего колонтитула до нижней границы страницы. Изменить выравнивание текста колонтитула можно с помощью кнопки Вставить табуляцию с выравниванием.
2.5. Проверка правописания, поиск синонимов, перевод слов
Как бы внимательно вы ни набирали текст, все равно возникают ошибки. При проверке работы ошибки не способствуют ее высокой оценке. При помощи инструментов проверки правописания в редакторе Word можно будет избежать опечаток, а также многих синтаксических ошибок, которые часто возникают, если работать с текстом непосредственно в электронном виде. Правильные настройки проверки правописания и пунктуации приведут к тому, что слова с ошибками будут подчеркнуты красной волнистой линией, предложения с пунктуационными ошибками – зеленой волнистой линией.
Правильное применение инструментов проверки орфографии и пунктуации зависит от настроек редактора Word и текстового файла, которые имеют неприятное свойство меняться, особенно в тех случаях, когда в тексте встречаются слова на разных языках (например, если в русском или украинском тексте встречаются английские слова). Определить, что проверка правописания работает неверно, на самом деле очень просто: если все слова вдруг подчеркиваются красной волнистой линией или, наоборот, слова с явной ошибкой не подчеркиваются, значит, что-то здесь не так.
Итак, в первую очередь необходимо установить параметры проверки орфографии и пунктуации. Для этого нажмите кнопку Office и в появившемся меню нажмите кнопку Параметры Word. Здесь можно задать параметры для проверки правописания. Если вы хотите, чтобы текст проверялся автоматически, убедитесь, что флажок Автоматически проверять орфографию установлен.
Для проверки правописания предназначена группа Правописание вкладки Рецензирование.
Перед проверкой правописания установите язык текста. Для этого воспользуйтесь кнопкой Выбрать язык группы Правописание. Неверная установка языка может привести к тому, что программа будет воспринимать все слова как слова с ошибками. При установке флажка Определять язык автоматически вы доверите определение языка набираемого текста компьютеру. С помощью кнопки По умолчанию вы сможете задать язык, который будет автоматически установлен во всех файлах, открывающихся в Word.
Теперь вам остается внимательно следить за текстом, который вы набираете. Как только вы увидите красную подчеркивающую линию, попытайтесь исправить ошибку. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши (или соответствующую ей клавишу на клавиатуре) на слове. В появившемся контекстном меню будут отображены варианты правильного написания слова. Выбрав один из них, вы замените ошибочное слово верным.
Используя пункт Орфография контекстного меню слова с ошибкой, можно открыть одноименное окно, в котором вы получите расширенный доступ к возможностям проверки правописания. Здесь также можно выбрать вариант замены слова. Для правильного написания текста предназначено поле Варианты. Если предложенное системой слово вас устраивает, выделите его и нажмите кнопку Заменить, в результате неправильный элемент заменится выбранным вариантом. Если же ваше слово, которое программа восприняла как неверное, на самом деле написано правильно (так бывает со словами, которых нет в словаре редактора, например с фамилиями), то вы можете проигнорировать выделение – не заменяя слово, убрать подчеркивание. Для этого нажмите кнопку Пропустить (рис. 2.16).
Рис. 2.16. Окно проверки правописания
Пункт Пропустить все означает, что все слова, отмеченные как неверные, останутся неисправленными. Эта возможность существует для того, чтобы убрать подчеркивания с правильно написанных слов.
При нажатии кнопки Правописание откроется окно Правописание, в котором будут по очереди выделяться ошибки и предлагаться верные варианты написания слова.
В окне Орфография можно настроить автозамену неправильно написанного слова, которую используют для часто встречающихся ошибок. Например, если вы набрали «Интренет» вместо «Интернет», в окне Орфография вы можете выбрать правильное написание в соответствующем поле и нажать кнопку Автозамена. Теперь, если вы еще раз сделаете эту же ошибку, средство орфографии редактора Word автоматически заменит этот вариант правильным. Также нужное слово можно выбрать, щелкнув на пункте Автозамена контекстного меню неверно написанного слова.Примечание
Несмотря на то что словарь Word достаточно полный и с каждой версией программы становится все шире, некоторые термины могут быть не включены в него. В данном случае верно набранное слово воспринимается как слово с ошибкой и подчеркивается красной волнистой линией. Чтобы этого больше не происходило, термин можно внести в словарь, для чего предназначена кнопка Добавить в окне проверки орфографии.
Иногда средство проверки правописания Word может помогать и в проверке пунктуации, то есть в правильности расстановки знаков препинания. Если в предложении возможны пунктуационные ошибки, то оно подчеркивается зеленой волнистой линией. Вызвав контекстное меню, можно увидеть причину этого: появившаяся подсказка сообщит пользователю о возможных проблемах со знаками препинания.
В группе Правописание размещены и другие полезные кнопки. Например, вы можете произвести поиск синонимов для выделенного слова. Для этого предназначена кнопка Тезаурус. Нажав ее, вы увидите, как в окне текстового редактора появится дополнительная область задач Справочные материалы, в которой будет произведен поиск синонимов, список которых будет представлен в группе Тезаурус области задач. Выбрав в этом списке слово, вы сможете получить его синонимы. Эта функция программы очень удобна при написании работы, ведь с ее помощью вы сможете избежать тавтологий.
Кроме этого, текстовый редактор умеет переводить слова с одного языка на другой. Для этого используются онлайновые инструменты перевода. Для осуществления этой функции компьютер должен быть подключен к Интернету. Чтобы перевести слово, необходимо его выделить и на вкладке Рецензирование в группе Правописание нажать кнопку Перевод (рис. 2.17).
Рис. 2.17. Перевод слов в текстовом редакторе Word 2007
В области задач Справочные материалы в группе Перевод установите направление перевода – с какого на какой язык вы хотите перевести слово, после этого нажмите кнопку Начать поиск. Результат перевода появится в области задач Справочные материалы.
Примечание
В видеоуроке «Урок 2.9. Проверка правописания, поиск синонимов и переводов», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как проверять правописание, подбирать синонимы и переводить слова с помощью Word 2007.
2.6. Сноски и закладки
Вставка сносок
При создании научных работ, курсовых или дипломных (особенно по гуманитарным наукам) иногда бывает необходимо непосредственно в тексте указать точный источник цитаты. Для этого и в книге, и в электронном документе используют сноски. Они предназначены для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При перестановке абзацев, содержащих сноски, соответствующим образом будут переставлены и сами сноски. Вы можете удалять сноски, перемещать их в документе – остальные будут автоматически перенумерованы.
В редакторе Word можно использовать обычные или концевые сноски. Обычные располагаются на той же странице, на которой находится помеченный сноской текст. Концевые сноски размещаются в конце документа.
Сноска состоит из двух связанных частей – знака сноски и текста сноски. Знак сноски ставится возле текста, к которому она относится; с него же начинается и текст сноски.
Для работы с такими элементами предназначена группа Сноски на вкладке Ссылки.
Кнопка Вставить сноску используется для помещения в текст обычной сноски. При ее нажатии появится значок сноски в месте расположения курсора, а также горизонтальная разделительная линия и номер сноски внизу страницы (рис. 2.18). Курсор переместится в нижнюю часть страницы, и вы сможете ввести источник сноски.
Рис. 2.18. Добавление сноски в текстовый документ
Для вставки концевой сноски нажмите кнопку Вставить концевую сноску в этой же группе – в результате также появится номер сноски и курсор переместится в место ввода текста, в этот раз – в конец документа.
Существует еще одна интересная возможность, касающаяся работы со сносками. Она позволяет вставлять и удобно размещать в документе длинные сноски. Если текст вашей сноски слишком большой и не помещается на одну страницу, Word перенесет его на следующую. А чтобы увидеть место переноса сноски, это место можно пометить. Вначале отобразите документ в обычном режиме – для этого воспользуйтесь на вкладке Вид кнопкой Черновик. Далее на вкладке Ссылки нажмите кнопку Показать сноски, чтобы отобразить соответствующую область. В нижней части документа отобразится поле со сносками. В списке Сноски выберите пункт Уведомление о продолжении сноски и в панели, расположенной ниже обозначьте продолжающуюся сноску, набрав, например, «продолжение сноски на следующей странице».
Чтобы удалить сноску, выделите ее номер и нажмите клавишу Delete.