Набор добавленных в программу слотов можно сохранить, указав его имя. Для доступа к сохраненным наборам предназначен менеджер наборов. С его помощью в любой момент можно загрузить сохраненный ранее набор слотов. Эта функция позволит создавать и хранить подборки фрагментов данных, которые используются для решения различных задач, например для разных разделов вашей работы. Также программа позволяет сохранить слот в виде отдельного файла в специальном формате. А сохраненный ранее слот можно добавить в базу данных программы.
Также приложение поддерживает сохранение добавленного в базу слота в виде отдельного файла. Добавленные в базу фрагменты можно редактировать – изменять регистр текста, а при работе с изображениями программа умеет проводить его несложные модификации – поворачивать, отражать, изменять цвета.
Чтобы написать письмо или открыть ссылку, теперь достаточно скопировать их адрес в буфер обмена, и Global Clipboard автоматически запустит требуемое приложение. Установка этих параметров производится в окне настроек программы.
С помощью рассматриваемой программы вы можете использовать буфер обмена для накопления текстов, копируемых из различных приложений. При следующем запуске Windows содержимое буфера обмена будет восстановлено и вы сможете быстро продолжить вашу работу.
Clipboard Diary
Clipboard Diary (http://softvoiLe.com/rus/cLipdiary) – бесплатная утилита, предназначенная для хранения истории содержимого буфера обмена. Эта программа записывает в собственную базу данных все, что вы копировали в буфер обмена (рис. 3.15).
Рис. 3.15. Clipboard Diary хранит все данные в буфере обмена
AccelClip
AccelClip (http://www.fLexigensoft.com) – оригинальная утилита, расширяющая функции буфера обмена. Она хранит неограниченное количество фрагментов, размещая их в коллекции.
Программа отслеживает содержимое буфера обмена и записывает все данные, которые в него копируются. Добавленные фрагменты размещаются в окне программы подряд.
В отличие от других программ этого класса, AccelClip умеет хранить не просто подборку фрагментов, размещенных в буфере обмена, – здесь существует подборка избранных фрагментов, в которых можно создавать папки и хранить в них фрагменты. В любой момент элемент из общей коллекции можно переместить в одну из папок, размещенных в наборе избранных фрагментов (рис. 3.16).
Рис. 3.16. В AccelClip существует специальная подборка избранных фрагментовСозданную структуру коллекций с фрагментами можно дополнить новыми разделами. Для каждой коллекции можно установить сочетание клавиш, нажатие которых активизирует коллекцию. Также доступна защита паролем просмотра коллекции.
Для вставки фрагментов из базы данных доступно несколько возможностей. С помощью кнопки Direct Paste в активное приложение можно вставить последний добавленный в базу элемент. А кроме этого, существуют кнопки для вставки последних двух добавленных в базу фрагментов – Paste Last clip и Paste third clip.
Программа обладает встроенными редакторами, с помощью которых можно легко формировать фрагменты в базе данных программы вручную, задавая данные непосредственно в окне программы. При добавлении нового элемента можно добавить текстовый фрагмент (в этом случае в окне программы будут доступны инструменты форматирования текста) или графический фрагмент (в этом случае будут доступны несложные функции редактирования графики). Дополнительные возможности работы с текстом доступны с помощью пункта Текст главного меню, а инструменты работы с графикой размещены в меню Графика.
Такая возможность позволит создать и сохранить в базе данных элементы, не прибегая к помощи других приложений.
Также среди функций программы доступно распечатывание добавленного фрагмента и сохранение его в виде отдельного файла – текстового или графического.
Кроме работы с фрагментами, размещенными в буфере обмена, программа умеет также хранить пароли. Для этого существует специальный раздел программы Passwords. Запись коллекции паролей представляет собой имя элемента, логин и пароль, а также комментарий.
В приложении доступны разнообразные средства импорта и экспорта объектов. Так, можно импортировать коллекцию в файл в специальном формате. Отдельный фрагмент можно импортировать в текстовый файл. Точно так же поддерживается возможность экспорта отдельного элемента и целой коллекции.
Программа может работать как файловый менеджер. На вкладке Мои документы можно отобразить содержимое любой папки жесткого диска вашего компьютера (рис. 3.17). А встроенные средства просмотра программы позволят отобразить содержимое файлов основных типов – не только текстовых документов, электронных таблиц или сохраненных веб-страниц, а еще и баз данных, архивов и файлов других форматов.
Рис. 3.17. Программа AccelClip может работать как файловый менеджерОтобразив содержимое файла, вы сможете сохранить его фрагмент в коллекции программы. Для этого нужно выделить фрагмент и с помощью пункта Сору контекстного меню скопировать его в базу данных программы. В программе доступен поиск сохраненных элементов. При редактировании фрагментов в них можно добавлять дату и время.
Глава 4 Работа с формулами в редакторе Word
• Математические формулы
• Формулы, созданные в предыдущих версиях Word
• Химический редактор ChemPen3D1
Сложно представить себе дипломную или курсовую работу без формул. В работах по точным наукам (математике, физике, химии) без них просто не обойтись, экономисты часто используют формулы в своих исследованиях, а иногда и специалисты по лингвистике не обходятся без вычислений. Поэтому рассказ о правилах оформления курсовых и дипломных работ не был бы полон без информации о том, как верно набрать и разместить в тексте формулу.
4.1. Математические формулы
В текстовом редакторе Word существует специальный инструмент для работы с формулами – редактор формул. С его помощью можно создавать сложные объекты, выбирая символы с панели инструментов и задавая переменные и числа. При этом размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений.
Для вставки математической формулы в текстовый документ на вкладке Вставка в группе Символ предназначена кнопка Формула.
Щелкнув на стрелочке рядом с кнопкой, вы увидите галерею стандартных блоков типа Формула. Они представляют собой набор известных и часто используемых математических выражений. Например, здесь есть формула для вычисления площади круга, формула Бинома Ньютона, некоторые тригонометрические формулы и др. (рис. 4.1). Для вставки одной из них просто щелкните на ней кнопкой мыши.
Рис. 4.1. Окно галереи формул
Если необходимой формулы нет в галерее, выберите пункт Вставить новую формулу. В результате в текстовом документе появится поле для ввода математического выражения.
Вставить новую формулу можно также, нажав кнопку Формула.
Поле для ввода будет помечено словами Место для формулы. В окне текстового редактора появится контекстный инструмент Работа с формулами и вкладка Конструктор, на которой находятся кнопки работы с формулами.Примечание
Если вам необходимо ввести простую формулу, например х+ 4, вы можете использовать клавиатуру. Для более сложных ситуаций, например для вставки корня квадратного, степеней, интегралов, следует применять редактор формул.
На вкладке Конструктор контекстного инструмента Работа с формулами размещено несколько групп. В группе Символы представлены элементы, которые используются при вводе формул: специальные математические знаки (символ бесконечности, символы теории множеств, логические символы и знаки сравнения) и буквы греческого алфавита, а также ряд дополнительных символов – корень, обозначение градуса, стрелочки и еще ряд других. Полный список символов, доступных для вставки в формулы, можно получить, нажав кнопку Дополнительные параметры.
В группе Структуры размещены стандартные шаблоны формул – дроби, интегралы, суммы, индексы, логарифмы, матрицы, тригонометрические функции и т. п. Шаблон формулы – это готовый форматированный набор символов и пустых полей для их ввода. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, также помещенных в галереи.
Перед вводом формулы необходимо выбрать соответствующий шаблон. Затем, щелкая на соответствующих полях, необходимо набрать математическое выражение. Например, для вставки выражения х7 нужно ввести символ х, а потом выбрать шаблон верхнего индекса и набрать число 7 (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Использование стандартных шаблонов в построении формул
Примечание
При необходимости можно использовать вложенные шаблоны. В этом случае их нужно выбирать последовательно: сначала основной – для дроби, а затем, устанавливая курсор в соответствующих полях, – дополнительные, например шаблоны степени и корня.
Положение курсора при работе с формулами имеет большое значение. Оно определяет, к какому шаблону будет относиться новый введенный символ, а также какой шаблон будет выделен. Перемещать курсор по шаблонам можно с помощью клавиш управления курсором. Кроме этого, его можно всегда установить в требуемое место, щелкнув там кнопкой мыши. Перед вводом следующего символа обратите внимание на положение курсора. Если при вводе формулы, содержащей дробь, он будет расположен выше или ниже линии дроби, то следующий символ, который будет набран на клавиатуре, будет отнесен к числителю или знаменателю соответственно. Если же курсор будет находиться на уровне всей дроби, то это означает, что вы завершили ввод шаблона Дробь и введенный новый символ не будет включен в дробь.
Для перемещения курсора по формуле следует запомнить несколько «горячих» клавиш и сочетаний клавиш. С помощью клавиши Tab вы сможете передвинуть курсор в конец поля, а если он уже находится в конце поля, то перемещается в следующее. Сочетание Shift+Tab позволяет поместить курсор в конец предыдущего поля. С помощью клавиш управления мо