В видеоуроке «Урок 6.5. Элементарные операции в Photoshop», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как работать с программой Photoshop.
Глава 7 Настройка принтера и распечатка документа
• Предварительный просмотр
• Настройка принтера и печати
После окончания работы над текстом вам предстоит еще одно, не менее важное, дело – его надо распечатать. Правильная технология печати избавит вас от многих проблем.
7.1. Предварительный просмотр
Перед печатью в первую очередь необходимо изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи «оторваться» от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Чтобы просмотреть документ, необходимо отобразить его в режиме предварительного просмотра.
Для этого в меню, полученном с помощью кнопки Office, выполните команду Печать → Предварительный просмотр. В результате документ отобразится в режиме просмотра, то есть можно увидеть его таким, каким он будет в распечатанном виде.
Данный режим нужен, чтобы можно было увидеть документ целиком. Это необходимо, когда требуется определить, например, как размещены элементы титульного листа, не вышла ли на следующую страницу большая таблица или схема и др.
В режиме предварительного просмотра в окне текстового редактора отобразится контекстная вкладка Предварительный просмотр. На ней размещены кнопки управления масштабом документа, настройки параметров страниц, а также инструменты управления режимом предварительного просмотра (рис. 7.1).
Рис. 7.1. Режим предварительного просмотра документа
Здесь вы можете увеличить проблемные блоки документа, чтобы определить, почему текст выглядит не так, как нужно. При установке флажка Увеличение указатель мыши примет вид лупы и, щелкнув на странице документа, вы сможете увеличить ее. А при снятии данного флажка вы переведете курсор в режим ввода текста и сможете внести правки в документ.
Для настройки масштаба просмотра документа предназначены кнопки группы Масштаб. Вы можете отобразить одну, две и более страниц, отобразить ее по ширине или же задать масштаб 100 %. Воспользовавшись кнопкой Масштаб, можно вручную установить масштаб отображения документа в окне предварительного просмотра. Для этого предназначено поле Произвольный.
Также здесь можно изменить параметры страниц, установив поля, ориентацию и размер бумаги.
В группе Просмотр размещены кнопки перехода между страницами – Следующая страница и Предыдущая страница.
Иногда при создании многостраничного документа Word на последней странице может остаться немного текста. В группе Просмотр, нажав кнопку Сократить на страницу, можно исправить этот недостаток. В результате форматирование документа будет изменено таким образом, чтобы текст более-менее заполнял страницы целиком. Заметьте, что эта функция доступна только в режиме предварительного просмотра. Правда, при этом программа уменьшает размеры всех шрифтов, используемых в документе. Если ваша работа должна иметь определенные параметры форматирования, применять этот инструмент редактора Word не рекомендуется.
Вернуться в обычный режим работы можно с помощью кнопки Close Print Preview (Закрыть окно предварительного просмотра).7.2. Настройка принтера и печати
Разнообразных моделей принтеров очень много. При использовании каждой модели окно настройки принтера принимает свой вид. В рамках данного издания невозможно детально описать настройку каждого конкретного принтера, поэтому ниже будут представлены лишь общие принципы работы выводного устройства и некоторые секреты печати документов.
Перед началом распечатывания убедитесь в некоторых на первый взгляд элементарных вещах, о которых часто забывают пользователи.
В первую очередь проверьте, включен ли принтер, подсоединен ли он к компьютеру и находится ли в рабочем режиме. Последнее можно определить по специальному индикатору, размещенному на панели управления печатного устройства. Индикатор должен гореть, но ни в коем случае не мигать. Не забудьте заправить в принтер бумагу.
Для печати документа необходимо выполнить команду Печать в меню, полученном с помощью кнопки Office. На экране появится соответствующее окно, в котором следует установить необходимые параметры.
Одной из самых важных настроек является название принтера, на котором вы будете распечатывать документ. Увидеть его можно в поле имя, расположенном в верхней части окна Печать. Убедитесь в том, что выбран именно тот принтер, который готов к печати. Увидеть список всех установленных в системе принтеров, а также изменить активный принтер можно, раскрыв этот список (рис. 7.2).
Рис. 7.2. Окно печати документа
В данном окне задаются различные параметры печати. Наиболее часто используемые параметры устанавливают в области Страницы. Здесь с помощью переключателя вы можете выбрать, распечатывать все страницы документа (положение все), текущую (на которой расположен курсор) либо самостоятельно установить, что именно следует распечатать. Если вы хотите распечатать страницы с определенными номерами или в определенном диапазоне (например, с 5 по 10), установите переключатель в положение Номера. В соответствующей строке наберите номера страниц для печати, разделяя их запятой. Запись вида 3–7 подразумевает печать диапазона страниц с третьей по седьмую.
Не рекомендуется сразу отправлять на печать всю работу, лучше распечатывать документ небольшими блоками, по нескольку страниц. Ведь, просмотрев напечатанное, вы можете обнаружить, что что-то пропустили или, наоборот, забыли вставить.
В этом случае вам придется подкорректировать работу и распечатать ее вновь. Если вы запустили печать не всех страниц, у вас останется меньше бумажного мусора. Существует еще одна причина, по которой не рекомендуется распечатывать весь документ сразу, особенно если он большой: в этом случае печать будет происходить медленнее, так как компьютеру и принтеру доведется обмениваться между собой значительными объемами данных.Примечание
Установив флажок печать в файл, вы сможете сохранить распечатываемые страницы в отдельном файле. Эта функция полезна, когда необходимо распечатывать документ на другом принтере.
В окне Печать доступны также следующие параметры.
• В раскрывающемся списке Включить задают страницы выбранного раздела, которые будут напечатаны. Здесь можно установить одно из трех значений: Все страницы диапазона, Нечетные страницы или Четные страницы. Последние два пункта удобно использовать при двусторонней распечатке.
• С помощью раскрывающегося списка Напечатать определяют раздел документа, который будет напечатан. При этом можно распечатать сам документ, сведения о нем, стили, исправления и элементы автотекста.
• Для печати нескольких экземпляров работы предназначена область Копии. Установив флажок разобрать по копиям, вы сможете задать печать копий в определенном порядке – сначала будут распечатаны все первые страницы, потом – все вторые и т. д.
• В некоторых случаях при печати необходимо разместить несколько страниц на одной. Например, с целью экономии бумаги вы таким образом можете распечатать черновик для подготовки к защите работы. Для настройки соответствующих параметров следует воспользоваться раскрывающимся списком число страниц на листе. По умолчанию здесь выбрано значение 1 страница, но вы можете установить любое другое.
После настройки всех параметров нажмите кнопку ОК для запуска печати.
Примечание
Не пугайтесь, если сразу после подтверждения печати ничего не будет происходить. Если файл, отправленный на печать, большой или принтер находится в локальной сети, то для начала процесса понадобится некоторое время.
Доступ к дополнительным настройкам, касающимся работы выводного устройства, можно получить, воспользовавшись кнопкой Свойства окна Печать.
Примечание
Не спешите распечатывать много копий документа сразу. Вначале распечатайте одну копию и убедитесь, что бумажный вариант выглядит именно так, как нужно, и только после этого указывайте печать требуемого количества копий.
Для распечатывания документа с установками по умолчанию выполните команду Печать → Быстрая печать в меню, полученном с помощью кнопки Office. В этом случае документ будет отправлен на печать с настройками, заданными по умолчанию, то есть будет распечатана одна копия всех страниц документа на используемом по умолчанию принтере.
Примечание
В видеоуроке «Урок 7.1. Просмотр и распечатка документа», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как в приложении Word 2007 просматривать документ перед печатью и как отправлять его на печать.
Глава 8 Быстрый ввод текста
• «Слепой» метод набора
• Клавиатурные тренажеры
• Программа автоматического переключения раскладки клавиатуры Punto Switcher
8.1. «Слепой» метод набора
Неумелое обращение с клавиатурой – одна из главных причин малоэффективной работы за компьютером. Даже овладев навыками работы с операционной системой и текстовым редактором, многие люди продолжают медленно, «одним пальцем» набирать тексты. К сожалению, на сегодняшний день еще не придумано более эффективного способа ввода данных, чем старый добрый клавиатурный метод. Поэтому умение быстро набирать текст и сейчас является требованием времени. Конечно, более-менее опытный пользователь с годами запоминает расположение клавиш, да и скорость ввода данных со временем возрастает. Однако часто даже у пользователя со стажем эффективность набора невелика, так как задействованы не все пальцы и руки лежат неверно. Часто руками делают лишние движения, в результате чего возникает боль в суставах.