Б. Публикуемая самими фирмами. Годовые отчеты о деятельности фирм. Они составляются к ежегодному собранию акционеров и утверждаются советом директоров. В них дается относительно полная характеристика деятельности фирмы в целом и ее производственных отделений за истекший финансовый год, включая результаты производственной и торговой деятельности, размеры капиталовложений, расходы на научные исследования, общее число занятых. Финансовые отчеты фирм, публикуемые ежегодно или ежеквартально, дают представление о средствах, которыми располагает компания, и об источниках финансирования. Изучение баланса и счетов-приложений к нему позволяет сделать выводы о финансовом положении компании, размерах ее оборота и прибыли.
Проспекты фирм содержат подробную характеристику производственной деятельности фирмы, описание технологических процессов и новых технических достижений. В них публикуются материалы об истории развития фирмы, ее связях с другими фирмами, составе правления, отдельные показатели финансовой деятельности фирмы и т. д.
Каталоги фирм помещают информацию о продукции, выпускаемой фирмой, приводят ее детальную характеристику Иногда они могут содержать краткие общие сведения о фирме.
В. Предоставляемая специализированными организациями. К специализированным организациям относятся кредитно-справочные бюро, союзы предпринимателей, торговые палаты, консультационные фирмы, государственные организации. Информация о фирмах предоставляется ими на коммерческой основе по заказу пользователей.
Г. Справочники по фирмам. Справочники по фирмам содержат систематизированную информацию о промышленных, торговых, транспортных и других видах фирм, а также о банках, инвестиционных и страховых компаниях и т. д.
Сведения, помещаемые в справочниках, черпаются исключительно из опубликованных материалов и содержат только ту информацию, которую сами фирмы считают нужным довести до общего сведения. Справочники издаются ежегодно в основном частными специализированными издательствами, союзами предпринимателей, торговыми палатами более чем в ста странах.
Общее число издающихся каждый год фирменных справочников достигает 1,5 тысячи наименований, преобладающая их часть выпускается в промышленно развитых странах.
Из товаро-фирменных справочников наибольшую известность имеют следующие:
• «Compass» – издается в Швейцарии в двух (трех) томах сериями по западноевропейским странам;
• «Kelly\'s Directory of Merchants, Manufacturers and Shippers» – издается в Англии в двух томах, содержит сведения о компаниях Великобритании;
• «ABC der Deutschen Wirtschaft» – издается в ФРГ в двух томах и содержит сведения о фирмах ФРГ и Западной Европы;
• «Repertoire de la Production Franchise» (Франция);
• «Thomas Register of American Manufacturers» (США);
• «Der Grosse Hartmann» (ФРГ).
Общефирменные справочники содержат более подробную информацию о потенциальных торговых партнерах и дают возможность выбрать наиболее перспективных для сотрудничества. В таких справочниках в США помещается информация о 50 тыс. фирм, в Германии и Великобритании – о 20 тыс. Помимо сведений, содержащихся в товаро-фирменных справочниках, в общефирменных даются сведения о времени основания компании, капитале, руководителях, финансирующих банках, сферах деятельности, выпускаемой продукции, дочерних обществах, иногда о географии экспорта.
Наиболее известными в этой группе справочников являются: «Poor\'s Register of Corporations, Directors and Executives» – охватывает фирмы США и Канады, «Guide to Key British Enterprises» – содержит сведения об известных фирмах Великобритании в добывающей промышленности и торговле, «Handbuch der Gross-Unternehmen» (ФРГ).
Справочники по акционерным обществам помещают сведения об этом широко распространенном типе фирм. В таких справочниках приводится наибольший объем экономической информации о фирмах, в частности, сообщается об истории ее развития, включая поглощения и слияния, производственной базе и деятельности, структуре, филиалах, в том числе находящихся в других странах:
• «Moody\'s Industrial Manual» содержит сведения о промышленных и некоторых торговых компаниях США, а также об отдельных наиболее крупных фирмах других развитых стран, акции или облигации которых котируются на фондовых биржах США. В промежутках между ежегодными выпусками издаются специальные дополнения к нему – «Moody\'s Supplement» (два раза в неделю), которые содержат самые последние сведения о деятельности фирм;
• «Handbuch der Deutschen Aktiengesellschaften» (ФРГ);
• «The Stock Exchange Official Yearbook»;
• «Sell\'s British Exporter\'s Register and National Directory», «British Exports» (Великобритания);
• «Annuaire Chaix. Les Principales Societes par Actions» (Франция);
• «The President Directory. Japans 500 reading Industrial Corporations» (Япония);
• «Swedish Export Directory» (Швеция);
• «Owen\'s African Commerce and Travel International Register» – содержит сведения о странах Африки, Ближнего и Среднего Востока: географические и климатические данные, численность населения, государственное устройство, дипломатические отношения, система образования, туристические агентства, гостиницы, банки, фирмы и товары, данные об экономике, внешней торговле и т. д.
Отраслевые справочники дают сведения о фирмах, специализирующихся в определенных отраслях промышленности и представляют особый интерес, если интересующая фирма относится к отрасли, по которой составляются подобного рода справочники. В частности, такие справочники существуют по фирмам нефтяной («Oil and Petroleum Yearbook», выпускается в США), горнодобывающей, металлургической («Iron and Steel Works of the United States and Canada»), судостроительной («International Shipping and Shipbuildinging Directory», издается в Англии), кожевенной, сахарной («Internationales zuckerwirtschaftliches Jahr– und Adressbuch», ФРГ), авиакосмической и, возможно, выпущены в последнее время по некоторым другим отраслям.
Составители отраслевых справочников основной акцент в сборе информации делают на производственно-технические показатели и включают подробные данные о номенклатуре выпускаемой продукции, производственных мощностях, состоянии научно-исследовательских, опытно-конструкторских разработок (НИОКР) (помимо многих экономических и других показателей, содержащихся в рассмотренных ранее видах справочников).
Справочники о финансовых связях фирм позволяют через «систему участия» выявить связи между предприятиями как одной страны, так и в международном масштабе. На основе содержащихся в них сведений можно определить, какие фирмы входят в сферу влияния той или иной компании или финансовой группы, кому принадлежит (частично или полностью) акционерный капитал данной фирмы. Так, справочник «Wirtschaftliche und finanzielle Verflechtungen», издаваемый в ФРГ, приводит схемы финансовых связей крупнейших компаний ФРГ, США, Англии, Франции, Италии, Швеции и других стран. Каждая схема посвящена одной компании и дает названия дочерних фирм с указанием их акционерного капитала и доли участия в нем головной компании. Аналогичные данные приводятся в немецком справочнике «Wer gehort zu wem» по фирмам ФРГ, издаваемом в Англии справочнике «Who Owns Whom», который содержит сведения о компаниях Англии и десяти других стран Западной Европы. Справочники такого рода издаются также во Франции, Швеции, Дании и других странах.
Наиболее известные директорские справочники: в Англии и Канаде «The Directory of Directors», в ФРГ «Leitende Manner in der Deutschen Wirtschaft», в США такая информация содержится в специальном разделе справочника «Poor\'s Register», во Франции – «Les Principales Societes par Actions».
Дополнительную информацию о потенциальном зарубежном партнере, а также целый ряд других услуг могут предоставлять различные организации.
Среди существующего многообразия таких организаций хотелось бы выделить те, которые могут оказать реальное содействие в поиске и оценке зарубежного партнера, такие как посольства, консульства, торговые представительства зарубежных стран; межведомственные организации; специализированные организации по развитию экспорта; союзы предпринимателей; торгово-промышленные палаты; кредитно-справочные фирмы; исследовательские и консультационные фирмы и организации; внешнеторговые клубы.
Специфика поиска импортером информации о потенциальном контрагенте заключается в том, что в первую очередь его, как покупателя, интересует товар, т. е. его цена, качество, условия поставки и платежа, дополнительные услуги по его послепродажному обслуживанию и т. п. Информация же о продавце как таковом, т. е. его финансовое положение, опыт работы в подобного рода сделках, надежность в выполнении взятых на себя обязательств и пр., интересует не всех импортеров. Например, в случае одноразовой закупки с оплатой после получения импортера практически не интересует финансовое положение его контрагента, однако при поставках сложной продукции (например, комплектного оборудования), при поставках на большую сумму, особенно с полной или частичной предварительной формой оплаты, а также при намерениях долгосрочного сотрудничества импортер, не менее чем экспортер, заинтересован в том, чтобы как можно более серьезно подойти к проблеме поиска потенциального партнера и обладать как можно более полной информацией о нем.
Что касается поиска будущего контрагента, то сам процесс можно разбить на следующие стадии: сбор информации; ее анализ; первый контакт.
Возможностей личного общения с будущим деловым партнером не так уж много, но все-таки потенциально они есть. К ним можно отнести разного рода встречи деловых людей – конференции, семинары, выставки, деловые визиты за рубеж.
Процесс поиска будущего партнера для экспортера имеет свою специфику, которая заключается в том, что экспортер должен найти контрагента, во-первых, заинтересованного в покупке предлагаемого им товара или услуги и, во-вторых, способного выполнить встречные обязательства, т. е. заплатить за этот товар или услугу. Таким образом, в отличие от импортера, основной целью поиска для которого является товар, а критериями для отбора его характеристики – цена, качество, условия поставки, экспортер в процессе поиска ищет именно фирму, которая хочет и может купить его товар на предлагаемых им условиях.