учите этот вопрос. Например, цель пробежать первые 10 000 миль может означать, что через полгода нужно будет участвовать в соревнованиях, а до этого момента регулярно совершать 4–5 пробежек в неделю с постепенным увеличением дистанции. Другие шаги в этом направлении могут включать: покупку хороших кроссовок, изучение книг о тренировочных программах в библиотеке, запись в спортзал или выбор хороших маршрутов пробежек в своем районе.
7. Планируйте планирование
Еженедельно устраивайте себе планово-отчетное мероприятие. Вносите этапы движения к целям в свой календарь. Когда делать эти пробежки? Когда взять в библиотеке книгу? И прочее.
8. Отчитывайтесь
Большие мечты – это прекрасно, но если вы не уделите времени их достижению, то они никогда не превратятся из фантазий в реальность. Подключите социальное окружение (друга, группу, сетевое сообщество), которому вы будете подотчетны в своем продвижении к цели, и вам будет крайне неудобно сообщить о своей неудаче.
Если вы должны выйти на пробежку утром вторника, а за окном – ноль градусов и очень хочется остаться в постели, что сподвигнет вас надеть кроссовки и выбежать на улицу? Ответьте на этот вопрос, и перестройка вашего графика пройдет удачно.
50 советов по управлению временем
1. Правда может быть неудобной, но она освобождает. Если у вас есть время на телевизор, значит, у вас есть время и для чтения. Если у вас есть время на телевизор, значит, у вас есть время на занятия спортом. Если у вас есть время на телевизор, значит, у вас есть время на хобби, которые вы забросили, решив, что слишком заняты. Вместо поиска самооправданий взгляните правде в глаза.
2. Начните с малого. Создайте привычку и развивайте ее.
3. Планируйте что-то приятное на каждый новый день. Жизнь становится лучше, если у вас есть причина вылезти из постели.
4. Не особенно заморачивайтесь с ужинами. Можно приготовить сэндвичи, разморозить пиццу, яйца или простой салат. Смысл семейного ужина не в кулинарных шедеврах, а в том, чтобы побыть вместе. И это не обязательно должен быть ужин! Семейный завтрак – отличная замена для тех, кто занят вечерами.
5. Средний американец спит больше 8 часов в день, но если вы считаете, что спите недостаточно, используйте не только будильник по утрам, но и сигнал для отхода ко сну. Кроме того, не забывайте отключать свои девайсы: в эпоху тотальной связи это становится очень важно.
6. Посчитайте, сколько времени у вас занимают ваши обычные дела. Это позволит вам правильно распределять время. Если вы считаете, что на дорогу до работы надо отводить полчаса, поскольку однажды в 6 утра вам это удалось, вы будете постоянно опаздывать.
7. Если над вами довлеет длинный перечень домашних дел, попробуйте делать их по одному в неделю. Одно дело будет вполне выполнимо, и вы сможете спокойно перейти к следующему. Распределите их на несколько недель вперед. Таким образом, если дети начнут приставать к вам с просьбой срочно записать их в летний лагерь, когда вы заняты ремонтом ванной комнаты, вы вспомните, что действительно должны это сделать, но уже не на этой неделе.
8. Если есть такая возможность, попробуйте договориться о работе дома 1–2 дня в неделю. На дороге и облачении на работу вы сэкономите не меньше часа времени. Личное присутствие важно поначалу, но 5 дней в неделю может быть явным перебором.
9. Считайте, что вы и так выглядите прекрасно. Разница между 45 и 30 минутами наведения марафета составляет больше часа в неделю.
10. Кладите вещи на свое место. Время, потраченное на лихорадочные поиски туфель или телефона, тратится впустую.
11. Не обрастайте вещами. Вещи требуют времени – и с точки зрения дохода, который необходим для их приобретения, и с точки зрения ухода за ними.
12. Вздремните днем. Это может показаться непродуктивным, но короткий сон восстановит ваши силы и сделает вашу работу после пробуждения гораздо эффективнее.
13. Снизьте планку ваших требований к домашнему хозяйству. Полы снова загрязнятся, а час своего времени вы уже не вернете. Стирка вполне может подождать еще 1–2 дня.
14. Посвятите важнейшим делам свое наиболее продуктивное время. Для большинства людей это утренние часы, но если вы испытываете прилив энергии между двумя и тремя пополудни, внимательно отнеситесь к использованию этого промежутка времени.
15. Если вы запутались, попросите кого-то о помощи. Обычно это самый быстрый способ решения проблемы.
16. Не забывайте развивать свои профессиональные навыки. Это делают немногие, и именно эти немногие получают значительные конкурентные преимущества.
17. Не слишком увлекайтесь ездой по мелким делам. При наличии возможности заказывайте онлайн. Время и бензин, скорее всего, обойдутся вам дороже стоимости доставки. А без одной перегоревшей лампочки обычно можно обойтись пару дней.
18. Если что-то считается «работой», это не обязательно нечто важное и срочное. Посчитайте упущенную выгоду от сидения на регулярных совещаниях и заседаниях. Любое подобное сборище должно приносить вам конкретную пользу.
19. Хотите придать своей карьере новый импульс? Вообразите, что вы достигли выдающегося результата и о вас пишут журнальную статью. О чем вы расскажете? Представив себе историю своего успеха, вы сможете приблизить его в действительности.
20. Извлеките максимум пользы из традиции подготовки рождественских праздников. Обсудите с семьей, какие из обычаев и рецептов будут самыми желанными. То, что важно, должно получить максимальную поддержку. То, что не очень интересно, можно отменить.
21. Не делайте несколько дел одновременно. Если вы пытаетесь проверить свою почту в процессе написания эссе, вам потребуется не меньше 15 минут, чтобы снова сосредоточиться и вернуться в нормальное рабочее русло. Мультизадачность пожирает время. Сосредоточьтесь на том, чем вы заняты, закончите с этим и переходите к следующему делу. Если частая проверка почты вам необходима по работе, установите определенный порядок. Скажем, вы работаете с почтой 20 минут в течение каждого часа. И на оставшиеся 40 минут почтовая программа должна быть закрыта. За 40 минут работы без отвлечений вы сможете сделать очень многое.
22. Научитесь отказывать. Порой, если вы не готовы заняться тем, о чем вас просят, это не значит, что вас просят о чем-то незначительном и неинтересном. Напротив, иногда вы не можете чем-то заняться именно в силу важности предмета, которому вы не в силах уделять должного внимания. Порекомендуйте кого-то, кто сможет.
23. Правильный выбор работы обеспечит вас удивительной энергией, которой хватит на все 168 часов вашей недели. Самое главное – найти нечто, чем вы готовы были бы заниматься даже бесплатно. Если это нереально (вряд ли кто-то посторонний волшебным образом создаст вам именно такую работу), попробуйте заняться небольшими усовершенствованиями, которые со временем смогут превратить то, что вы делаете, в то, чем вы хотели бы заниматься.
24. Расширяйте свой кругозор. Каждый день выделяйте время на расширение круга своих контактов и приобретение новых навыков.
25. Отмечайте победы. Это действительно хороший повод откупорить шампанское. Зачем экономить на этом свои силы (и шампанское)?
26. Люди стоят уделенного им времени. Найдите время, чтобы поздороваться, улыбнуться и проявить внимание к человеку. Иначе потребуется много часов, чтобы вернуть расположение человека, утраченное за секунду, которую вы провели, глядя на свой телефон в тот момент, когда он рассказывал вам о чем-то важном.
27. Мелочная опека неэффективна. Если вы не доверяете людям, с которыми работаете, – это проблема, которую нужно решать глобально, а не требованием посылать вам копию любого исходящего сообщения.
28. Объединяйте планируемые мероприятия в большие блоки. Если в один день вам нужно провести два совещания, проводите их подряд одно за другим, чтобы исключить незначительные фрагменты времени в промежутке, которые все равно нельзя будет использовать с толком.
29. Учитывая вышесказанное, если выясняется, что между вашими делами оказывается множество небольших фрагментов времени, используйте их «с удовольствием». Составьте два списка «удовольствий»: те, для которых требуется от 30 до 60 минут, и те, для которых не нужно больше 10. И тогда в промежутке между двумя телефонными звонками вы сможете зайти, скажем, на www.poetryfoundation.org и насладиться стихами, вместо того чтобы в очередной раз нажимать кнопку «обновить» в вашей почтовой программе.
30. Отключайтесь. Небо не упадет на землю, если общество лишится вашего присутствия на несколько часов в день. Поставьте себе рамки: например, никаких смартфонов до 7.30 и после 22.00.
31. Измеряйте то, что вы собираетесь менять. Если вы хотите побольше читать с детьми, учитывайте, сколько времени вы тратите именно на это. Зная, что вам нужно будет это записывать, вы, возможно, с большим желанием возьметесь за следующую сказку.
32. Если вы чувствуете, что не можете сосредоточиться, сделайте перерыв – настоящий большой перерыв.
33. Выходите на воздух. По данным Калифорнийского университета, взрослые работающие семейные пары отдыхают на своих придомовых участках в среднем только 15 минут за неделю. Дети проводят на воздухе у дома примерно 40 минут. Зачем платить за недвижимость, которой не пользуешься?
34. Если вы планируете множество спортивных мероприятий для своих детей, то почему не придумать что-то для себя? Взрослые не меньше, чем дети, нуждаются в физических нагрузках и новых знакомствах.
35. Ищите способы сделать более полезным время, проводимое в автомобиле. Если вы раз в неделю ездите на работу вместе с супругом (супругой), это бесполезное время можно превратить в свидание. А прослушивание детских аудиокниг позволит превратить дорогу до школы или сада в семейное чтение. Хорошая музыка подбодрит лучше, чем древние анекдоты с пошлым душком. Планируйте время в дороге заранее так, чтобы по возможности получить от него удовольствие.