Какие выгоды даст вам ежедневное подведение итогов дня? Как вы можете сделать подведение итогов наиболее эффективным? С кем вы будете делиться своими результатами? Какие преимущества вы теряете, игнорируя подведение итогов? Какими победами сегодняшнего дня вы уже можете гордиться?
4. Я забочусь о своём теле, чтобы сделать его союзником, а не врагом: сон, питание, физические нагрузки.
Ваш организм имеет за плечами более трёх миллиардов лет эволюции. А сознанию и речи человека всего около ста тысяч лет. Представьте, насколько ваше тело древнее, чем разум! Разве оно не заслужило хорошего отношения? Разве оно не поддерживает все ваши функции, потребности и действия?
Поддержите и вы его! Дайте ему возможность хорошо выспаться и восстановить силы. Кормите свой организм едой, которая принесёт ему пользу, а не вред. Предложите телу посильную физическую активность, чтобы укрепить и порадовать его.
Если вы поссоритесь со своим телом, то ваши с ним планы разойдутся: когда вам понадобится сконцентрировать всё внимание и силы, оно решит расслабиться и отключиться от ваших проблем.
Но в качестве союзника тело вернёт вам заботу сторицей. Результаты деятельности человека зависят от того, в каком состоянии находится его организм. Помните об этом!
Что для вас значит заботиться о своём теле? Как конкретно вы проявляете эту заботу? Почему важно быть физически активным? Какой вид физической активности вам по душе? Как вы себя чувствуете, когда в вашей жизни нет физической активности? Какие ощущения в теле даёт вам хорошая тренировка? Как ещё вы можете проявить заботу о своём теле?
5. Я заполняю следующую формулу перед любой активностью: «Я (А) собираюсь делать (Б), чтобы решить задачу (В) и получить результат (Г)».
Зачем так сложно? Друзья мои, ответьте себе: сколько действий в своей жизни вы совершаете автоматически, словно во сне? Кто из вас утром, протирая глаза, плетётся на кухню и наливает себе крепкий кофе – по привычке, на автомате, почти не ощущая его вкуса? Кто из вас, приходя на работу, первые полчаса бесцельно пролистывает сотни ничего не значащих картинок и видосиков в соцсетях и мессенджерах?
Но я убеждён, что нужно стремиться к осмысленным действиям. Если я знаю, кто я такой, для чего делаю что-то и к какому результату стремлюсь, то я личность, а не зомби или овощ. Если я этого не делаю, то приведённую выше формулу за меня заполняет кто-то другой, а я становлюсь исполнителем чужих планов.
«Я, Альберт Сафин, специалист по стратегическому мышлению (А), собираюсь написать главу, посвящённую правилам организации времени (Б), чтобы дополнить свою новую книгу этой очень важной информацией (В), в результате чего множество людей получит возможность изучить эти правила и применить их в своей жизни (Г)».
Теперь ваша очередь:
«Я (ваше имя и специальность) собираюсь выйти на обед, чтобы поддержать свой организм правильной пищей и отключить голову от служебных задач на некоторое время. В результате я буду достаточно сытым и отдохнувшим и после обеда смогу завершить все запланированные на сегодня дела».
Почему важно инвестировать ваше время с пользой? Чем вам будет полезна данная формула? Назовите три жизненных ситуации, в которых вы собираетесь её использовать? Какие преимущества даст вам использование этой формулы? А что будет, если вы оставите всё как есть?
Делегируя часть своих задач, вы освобождаете время для тех дел, которые умеете и любите делать. Вы инвестируете время и силы в себя.
6. Я превращаю период необходимого ожидания в полезное время.
Для меня поездки на «Сапсане» из Санкт-Петербурга в Москву и обратно – это несколько волшебных часов, подаренных мне для выполнения дел, на которые раньше не хватало времени. Это не только дела, связанные с рабочими задачами: послушать музыку или почитать книгу тоже важно.
Если вам удастся с пользой употребить хотя бы несколько минут вынужденного ожидания – это уже победа!
Почему важно структурировать время необходимого ожидания? Где вы теряете минуты, часы и дни? Что вы можете сделать нужного и полезного за это время? Как такой подход к использованию своего времени поможет в достижении ваших целей? Что важного вы можете сделать в ближайшее время необходимого ожидания?
7. Я делегирую то, что не могу или не хочу делать сам.
Тот, кто умеет сам починить розетку или поменять электропроводку, – большой молодец. А те, кто в этом не разбирается, вызывают электрика. И правильно делают!
Есть предприниматели, которые обожают вести бухгалтерию самостоятельно, и это прекрасно. А есть такие, у которых одна мысль о заполнении отчётных документов и деклараций вызывает тоску. Никаких проблем! Можно пригласить опытного бухгалтера, который сделает всё быстро и без ошибок.
Делегируя часть своих задач, вы освобождаете время для тех дел, которые умеете и любите делать. Вы инвестируете время и силы в себя.
Как делегирование поможет вам в профессиональной деятельности? А что будет, если вы станете выполнять слишком много обязанностей? Какие дела вы с удовольствием намерены делегировать? По каким конкретным критериям вы будете выбирать специалистов для этого? Какие три действия вы сделаете прямо сегодня, чтобы начать поиск специалиста для делегирования ему части задач?
8. Я объединяю активности.
Например, я езжу в Москву для проведения двухдневных тренингов. Каждый раз, бывая в Москве, я стараюсь включить в график что-то ещё: встречу с потенциальным партнёром, запись подкаста или интервью.
Постарайтесь и вы спланировать свои перемещения таким образом, чтобы выжать из них максимум отдачи.
Собираетесь в гости к приятелю на другой конец города? Возможно, именно в том районе находится магазин, где можно купить что-то нужное по самой низкой цене. А на соседней улице строится новый жилой комплекс, который вы рассматриваете как вариант для покупки квартиры, и было бы интересно взглянуть на строительство своими глазами. Если объединить всё это, то за одну поездку вы сделаете три дела.
Почему важно выгодно инвестировать личное время? Какие регулярные активности вы можете объединить между собой? Как это поможет вам в планировании вашего времени? Каких выгод вы лишитесь, не используя это правило? Исходя из этого, продумайте свои действия в ближайших поездках.
9. Я двигаюсь против толпы, которая идёт туда, где потенциал ситуации уже сгорел.
Сейчас только ленивый не делает онлайн-курсы. Тысячи самых разных людей штампуют видеоуроки, предлагая зрителям решить якобы существующие у них проблемы. Это и есть движение с толпой в общем потоке.
А есть специалисты, которые идут другими путями. Например, стараются разобраться, какие проблемы действительно есть у конкретного клиента, и найти самый подходящий для него способ их решения.
У меня свой путь – я не веду онлайн-курсов и работаю только в очном формате, так как считаю его намного целесообразнее. В онлайн я выкладываю бесплатные материалы для самостоятельного изучения.
А какой путь у вас?
Какой продукт вы хотели бы создать как специалист в своей сфере? Какие ценности вы хотите донести своим продуктом? Какую конкретную пользу даст ваш продукт людям? В какой форме вы видите реализацию своей идеи? С каких небольших шагов вы начнёте её воплощать?
10. Я автоматизирую процессы, чтобы не множить узлы в системе. Чем меньше узлов, тем надёжнее система.
Приведу такой пример. Допустим, вы хотите остеклить балкон и ищете в интернете информацию о компаниях, которые занимаются этим в вашем городе. Поисковик выдаёт на первых строчках два сайта.
На одном представлены 125 вариантов остекления, которые вы рассматриваете три часа, не понимая, какие подойдут именно к вашему балкону. Потом пытаетесь дозвониться по указанному телефону. Это удаётся с третьей попытки, и вам отвечают, что нужно перезвонить через час, потому что в данный момент все заняты. Через час вас просят продиктовать свой номер и обещают, что на следующий день вам позвонит менеджер, который затем свяжется с бригадиром и узнает, когда тот сможет с вами связаться.
Успешность человека определяется тем, насколько он способен держать своё слово.
На другом сайте всего пять видов остекления, зато в описании каждого чётко указано, к какому типу домов он может подойти. А главное – есть простая форма электронной заявки для бесплатного вызова консультанта. Вы оставляете свой номер телефона, и ровно через час, как и указано на сайте, вам звонят и согласовывают день для приезда замерщика.
Какой из этих двух компаний вы доверите остеклить свой балкон? Чем меньше передаточных узлов, тем надёжнее система! Проверьте, насколько автоматизирована ваша система работы.
Какие процессы в вашей жизни уже давно пора автоматизировать? Как вы сможете инвестировать ваше сэкономленное личное время? Какие ещё преимущества даст вам автоматизация этих процессов? А что будет, если вы откажетесь от идеи автоматизации и оставите все как есть? Исходя из этого, какие три первых шага вы сделаете прямо сегодня?
11. Я держу своё рабочее место в чистоте как внутри, так и снаружи.
Здесь главный принцип – ничего лишнего. Держите на рабочем столе только то, чем пользуетесь постоянно, и найдите для каждой вещи своё место.
Организуйте чёткий порядок в своём компьютере, обозначьте каждую папку так, чтобы сразу понимать, что в ней находится. Как правило, папки, обозначенные «другое», «разное», «всякое», «важное», «неважное», «разобрать», «посмотреть» – так и остаются нетронутыми долгие месяцы и даже годы.
А порядок на внутреннем уровне – это ваше решение заниматься на рабочем месте именно работой, а не раскладыванием пасьянсов или зависанием в мессенджерах.
Как порядок на рабочем столе влияет на порядок в ваших мыслях? Как ещё порядок