В следующем спринте команда, отрабатывая замечания Заказчика, нашла оригинальное решение задачи, перечеркивавшее ранее проделанную работу. Но команда пошла на такие издержки, зная, что нашла нужный путь. Владелец продукта Борис Шавкута предложил идею-озарение, которую команда проверила опытным путем. Несколько попыток оказались неудачными, но к окончанию спринта было найдено недостающее звено в цепи, и опыт показал правильность идеи, которая и была во всей красе представлена Заказчику.
Надо было видеть, как члены команды кричали «ура» и смеялись от радости, когда получили одобрение и восхищение Заказчика.
Я так подробно описываю процесс, чтобы было понятно, как Agile может давать быстрые ошеломительные результаты в науке, какой сильной энергией заряжаются молодые ученые, работая в команде, как единый организм. Об этом рассказывает Борис Шавкута в своем интервью.
НАСТУПИЛО ВРЕМЯ БЫТЬ AGILE: БЫТЬ ГИБКИМ, ЦЕЛЕУСТРЕМЛЕННЫМ, УВЛЕЧЕННЫМ СВОИМ ДЕЛОМ И ПРЕДАННЫМ КОМАНДЕ
Борис Шавкута, молодой ученый института регенеративной медицины сеченовского университета, владелец продукта в Agile-команде
Самое важное, что сказал Борис в своем интервью: «Становление меня как ученого активнее проходит в Agile. Быстрее пишутся научные статьи, удовлетворяются исследовательские амбиции, реализуется социальная миссия наших открытий в медицине».
– Борис, знал ли ты что-то об Agile до того, как пришел в проект и стал владельцем продукта одной из команд?
– Для меня это новый опыт, и я сразу почувствовал, что мне это интересно. Вошел в проект с надеждой. Мы обычно долго думаем над какой-то темой в науке, прежде чем начать экспериментировать, проверяем по различным источникам свои гипотезы. Будто боимся действовать. Agile научил нас скорости принятия решений.
– Что изменилось, когда команда начала работать с применением методов Agile?
– Agile вдохновляет нас на реальные результаты. Мы работаем одной командой, одним умом. Ход наших мыслей такой: каким будет практическое применение того, что мы исследуем. Как только стали смотреть в эту сторону, появилась идея-озарение. Это не значит, что мы отставили в сторону первоначальную цель создания продукта для 3D-принтеров. Мы к этому вернемся позже. А сейчас все вместе работаем над тем, что очень нужно в медицине, над тем, чего ждут люди.
– Открывались ли люди для тебя с неожиданных сторон в Agile?
– Наш SCRUM-мастер Настя Фролова – очень внимательный человек: на одной встрече принесла нам всем шоколадки за нашу неделю, купила разноцветные стикеры, подписала всех поименно и следит, чтобы мы вовремя перемещали их по SCRUM-доске. У каждого в команде своя роль. Одна девушка ограняет алмазы наших идей, другой парень видит лучше всех коммерческую составляющую нашего исследования.
«Я думаю, что наступило время Agile», – сказал в заключение своего короткого интервью Борис.
Да, начиная проект в то время, когда еще не началась пандемия, мы не представляли, как поменяется мир и какие сложности еще ожидают нас дальше. Но точно знаем теперь, что только такой подход способен вывести компании сегодня из ступора и неопределенности к новым точкам роста бизнеса.
Как только появилась первая угроза заражений, мы начали проводить стендапы и спринты в защитных масках. Далее перенесли работу в онлайн. В этот период мы были сильно ограничены в проведении исследований, и, как следствие, не могли писать научные статьи, но ребята дописывали диссертации, создавали Биомедицинский клуб в сети, делились друг с другом новыми идеями и предположениями, которые еще предстоит проверить в лабораторных условиях после выхода из самоизоляции.
Почему при этом мы все-таки остаемся Agile? Потому что за время нашей совместной работы мы сформировали крепкие связи в командах, наладили регулярное взаимодействие и дружескую поддержку в соответствии с ценностями и принципами Agile. А это не проходит даром и не исчезает в одно мгновение.
Сегодня один владелец продукта пишет статью, как составную часть своей диссертации, и передает ее на консультацию своему коллеге по команде. А тот передает свою работу на экспертизу еще одному члену команды, тот в свою очередь первому. Ранее, до Agile, каждый молодой ученый оставался один на один со своей работой и с научным руководителем. Теперь у них есть поддержка команды, один ум – хорошо, а коллективный ум лучше.
В определенное время, как и было назначено, у нас состоялась ретроспектива, правда, она проходила тоже онлайн. К сожалению, такой формат не дает ни остроты эмоций, ни повышения мотивации. Но тем не менее встреча была конструктивной и деловой. Вопросы, которые мы обсуждали, касались тех ограничений, которые продолжают сковывать исследовательскую деятельность, и возможностей их преодолеть. Помимо общих ограничений, у наших «эйджалистов» были и свои собственные вызовы.
Некоторые из наших молодых ученых пошли работать в скорую помощь, проявляя свою гражданскую позицию. И это уже не про Agile. А про то, что мы восхищаемся этими людьми, их самоотверженностью в науке, их смелостью в исследованиях, открытостью ко всему новому и бесстрашием в борьбе за здоровье людей. Так этот проект влияет и на нас – его консультантов и провайдеров.
В книгу вошло очень важное и глубокое интервью с Заказчиком по роли в Agile и вдохновителем всего проекта «Agile в науке». Наш разговор с Петром Сергеевичем коснулся не только гибкого менеджмента в научной среде, но и системы подготовки молодых ученых в медицине, и отношения общества, и этики ответственности перед будущим, которая отличает тех, кто, несмотря на все несовершенства, делает свое благородное дело.
Петр Сергеевич Тимашев, доктор химических наук, директор института регенеративной медицины (ИРМ) первого МГМУ имени И. М. Сеченова Минздрава России (сеченовский университет)
– Петр Сергеевич, вы решились на непростой эксперимент – создать Agile-команды в науке, подчинить научные исследования четкому ритму и структуре Agile. Что вас привлекло в этой идеологии?
– Цель Института регенеративной медицины и всего Сеченовского университета – создание современного национального центра компетенций. Для нас важно повысить качество жизни людей теми технологиями, которые у нас есть. Поэтому мы системно подходим к привлечению молодых исследователей и передаче им навыков от более опытных. Найти подготовленного понимающего ученого очень сложно. Мы испытываем кадровый голод для реализации междисциплинарных проектов. Хочешь найти молодых ученых – расти их, передавай свои знания и опыт и будь готов к тому, чтобы их потерять. Потому что чем они талантливее, тем более востребованы, они могут уехать и уезжают. Поймите меня правильно, современный научный язык не имеет границ, и то что ребята уезжают – в этом есть свои плюсы, и мы с ними потом сотрудничаем. Но в любом случае поиск талантов, их обучение и включение в интересные проекты – это важнейшая часть нашей работы.
И в такой обстановке кадрового дефицита предложение создать мобильные самоуправляемые команды, работающие в четком ритме и выдающие регулярный результат стало прекрасной возможностью для Института. Появилось желание испытать, посмотреть, как молодые ученые втянутся в эту историю, заинтересовать их, создать дополнительную мотивацию. Для молодых такой эксперимент – это вызов и драйв, они раскрываются больше, показывают себя с других, ранее невидимых нами сторон, делают больше и быстрее и дают тот самый результат, на который мы все нацелены.
Наши проекты по Agile стали теми кубиками, из которых строится работа Института.
– Петр Сергеевич, как откликнулись сотрудники института на ваше предложение часть проектов перевести в Agile в качестве эксперимента?
– Для меня было неожиданностью, что Agile заинтересовал так много людей. У тех, кто выразил желание войти в команды, повысился интерес к научной работе, появилось дополнительное неформальное общение. После первых же недель я увидел, что проявилась инициатива ребят, Agile помог активировать скрытые резервы. Такой эффект дает, на мой взгляд, четкое структурирование работы в командах, понимание того, что сделано, обсуждение того, что предстоит сделать, постоянный контакт с заказчиком. Вижу серьезные изменения, и далее мы намерены новые проекты, по крайней мере часть, переводить на рельсы Agile. Мы видим в этом большую перспективу для становления молодых ученых.
– Петр Сергеевич, первый же проект, который мы с вами наметили перевести на гибкий менеджмент еще на подготовительной стадии, был Биомедицинский клуб. В команду его актива вошли аспиранты и студенты, заинтересованные в создании коммуникационной площадки для обмена опытом, информацией, открытиями. Почему именно этот проект стал безоговорочно Agile?
– Молодые ученые – это драйвер развития нашего мира и, в частности, науки. Лучше всего начинать заниматься наукой еще со школы или с самого начала обучения в университете. Но при этом подчеркну, что начать заниматься наукой можно в любом возрасте! В нашем институте всем заинтересованным ребятам мы предлагаем поучаствовать в реализации передовых проектов в качестве молодых исследователей под присмотром старших сотрудников. Тем не менее научная работа предполагает свою специфику, в том числе работу без выходных, постоянное изучение научной литературы и обсуждение своей работы с коллегами. Поэтому не все попадающие к нам студенты в дальнейшем соглашаются связать свою жизнь с наукой. Те же, кому такая деятельность понравилась, и кто хорошо себя проявил, получают возможность организовать уже свой собственный проект на нашей базе. Именно для такого перспективного научного сообщества молодежи на базе нашего института и был создан Биомедицинский клуб.
В свою очередь, актив Клуба организует работу студентов в проектах, контролирует их успеваемость, определяет направления развития Клуба, налаживает связи с другими научными сообществами. Деятельность актива, безусловно, должна носить систематический характер, ведь это один из ключевых моментов в поиске и привлечении талантливых и заинтересованных ребят. На наш взгляд, подобный характер функционирования прост