Какому кодексу поведения нужно следовать, чтобы продолжать процветать, находясь в этих СОСТОЯНИЯХ? Это формулы состояний.
Третье, что нужно усвоить: применяя неподходящую формулу состояния, вы можете разрушить организацию, отдел, или погубить человека. Человек находится в состоянии Чрезвычайного положения. Применив формулу Изобилия или Могущества или какую-либо иную формулу, но не формулу Чрезвычайного положения, он вылетит в трубу. Так устроена эта вселенная. Необходимо применять подходящее состояние.
Жизненно важно осознать то, что формулы состояний существуют. Они являются неотъемлемой частью любой деятельности в этой вселенной, и теперь, когда они известны, им необходимо следовать. Это приводит к тому, что из деятельности предприятия или из ведения финансовых дел отдельного человека исчезает около 90 процентов случайности. Переменные величины — лишь то, насколько хорошо человек оценивает ситуацию и энергично применяет эти формулы.
Следующее, что нужно усвоить: верное применение верной формулы работает. Это работает независимо от того, насколько глупо применяется формула, — при условии, что применяется верная формула и все шаги выполняются в точной последовательности. Талант проявляется только в скорости восстановления или расширения. Талантливые применения проявляются во внезапном, устойчивом расширении. Глупые применения, при условии, что они являются правильными, проявляются в более медленном расширении. Другими словами, не надо быть супер гением, чтобы применять эти формулы или изобретать идеи, необходимые для их применения. Нужно только точно оценить состояние и энергично действовать, применяя шаги формулы в точном порядке. Скорость расширения зависит от того, насколько эти идеи являются блестящими идеями, — вот и всё. Расширение или рост сами по себе неизбежны. Однако если глупость заключается ещё и в добавлении ненужных шагов, то человек может потерпеть неудачу, а если он настолько глуп, что неверно оценил состояние и применил неверную формулу, да ещё шаги были выполнены в неверной последовательности, тогда уж он точно заслуживает неудачи!
Также следует усвоить, что эти состояния одинаково применимы к любой вселенной, к любой цивилизации, к любой организации, к любому структурному подразделению организации и к любому человеку.
Следующее, что нужно усвоить: знание формул налагает ответственность за их использование. Иначе человека можно было бы обвинить в преднамеренном самоубийстве! Потому что они являются формулами. И они действительно работают, это происходит как по волшебству.
Если этих формул не знать или если их не использовать, то расширение полностью определяется случайностью или судьбой, — независимо от того, насколько хороши идеи.
ЧТО ТАКОЕ СТАТИСТИКИ
Что такое статистика? Статистика — это количество или объём чего-либо в сравнении с более ранним количеством или объёмом того же самого. Статистики относятся к количеству сделанной работы или её денежной стоимости.
Падающая статистика означает, что сейчас количество чего-либо меньше, чем было раньше.
Растущая статистика означает, что сейчас количество чего-либо больше, чем было раньше.
Мы действуем на основе статистик. Они показывают, работают ли штатный сотрудник или группа, так как работа создает статистику. Если они работают неэффективно, статистика неизбежно идёт вниз. Если они работают эффективно, статистика идёт вверх.
Отрицательные статистики: растущая статистика того, что является нежелательным (например, дорожно-транспортных происшествий). Однако мы не используем отрицательные статистики. Мы используем только те вещи, рост статистики которых означает, что это хорошо, а падение — что это плохо.
ГРАФИКИ СТАТИСТИК
Определение: график — это линия или диаграмма, показывающая, как одна количественная величина зависит от другой, соотносится с ней или изменяет её. Это любое графическое изображение, используемое для того, чтобы показать количественные соотношения.
График не информативен, если его вертикальный масштаб таков, что изменения линии графика слишком незначительны. А если изменения линии слишком велики, то график начертить вообще невозможно.
Под МАСШТАБОМ понимается количество чего-либо, соответствующее одному сантиметру вертикальной оси графика.
Масштаб подбирается следующим образом;
У каждой статистики свой масштаб.
1. Установите самую малую величину, до которой, судя по вашим ожиданиям, может опуститься данная статистика — это не всегда ноль.
2. Установите самую большую величину, до которой, как вы думаете, может подняться статистика в течение следующих трёх месяцев.
3. Вычтите то, что получилось в п.1, из того, что получилось в п.2.
4. Сбалансируйте деления вертикальной оси графика в соответствии с тем, что получили в п. З.
Тогда ваш масштаб будет вполне реальным и будет показывать и подъёмы и спады.
Вот пример неправильного графика.
Возьмём организацию, которая зарабатывает примерно 500 долларов в неделю. Пропорционально размечаем вертикальную ось
таким образом, чтобы каждое деление (а их 100) соответствовало 100 долларам. На графике это будет выглядеть как довольно ровная линия внизу, независимо от того, что происходит с доходом организации, и поэтому это не привлечёт никакого внимания руководителей, когда будет подниматься или падать.
Вот правильный способ разметки графика для валового дохода организации, которая в среднем зарабатывает 500 долларов в неделю.
Просмотрев старые графики за последние шесть месяцев, мы обнаруживаем, что доход ни разу не опускался ниже 240 долларов. Поэтому мы берём 200 за нижний уровень графика. Оцениваем, что доход этой организации должен время от времени подниматься до 1200 долларов в течение следующих трёх месяцев, поэтому берём это значение за верхний уровень графика. Вычитаем 200 из 1200 и получаем 1000.Берём 100 делений по вертикальной оси и принимаем каждое за 10 долларов, начиная с нижней отметки, т. е. 200.
Теперь чертим график валового дохода из расчёта 10 долларов на одно деление.
Такой график будет выглядеть правильно, будет очень чётко показывать падения и подъёмы и, следовательно, будет полезен руководителям при его интерпретации.
Старайтесь использовать удобные для расчёта единицы масштаба, такие как 5, 10, 25, 50, 100 и указывайте масштаб на самом графике (например, 1 деление = 25).
Фактор надежды может слишком явно влиять на график. Не нужно рассчитывать масштаб более чем для одного графика за единицу времени. Переходя на новый лист графика, заново рассчитайте масштаб; и, по мере того как деятельность организации расширяется, можно подбирать свой масштаб для каждого нового листа. Например, потребовалось 18 месяцев на то, чтобы поднять статистики одной организации в 5 раз (в 5 раз больше доход и т. д.), — а это несколько графиков, поэтому пусть масштаб отражает только то, на что вы рассчитываете в настоящем времени.
На горизонтальной — временной — оси графика, старайтесь не превышать период в три месяца, поскольку масштаб может получиться слишком сжатым, а также слишком растянутым, и тогда график опять будет выглядеть, как ровная линия, и давать неверную информацию.
Правильно подобранный масштаб — основа хорошего графика.
ЧТЕНИЕ СТАТИСТИК
Человек может определить состояние статистики по наклону линии на графике.
Круто, почти вертикально вниз: Несуществование.
Вниз: Опасность.
Слегка вниз или горизонтально: Чрезвычайное положение.
Слегка вверх: Нормальная деятельность.
Круто вверх: Изобилие.
О состоянии Могущества не судят лишь по одной неделе или по единственной линии на графике. Могущество — это тренд Нормальной деятельности, поддерживаемой на очень высоком уровне. Тренд означает тенденцию статистики к повышению, к сохранению на том же уровне или к понижению в течение нескольких недель или месяцев. Таким образом, состояние Могущества должно определяться более чем по одной линии на графике.
Заметьте, что наклоны линий на этих иллюстрациях, от Несуществования до Изобилия, используются для определения состояния статистики за неделю.
Круто, почти вертикально вниз: Несуществование.
Слегка вниз или горизонтально: Чрезвычайное положение.
Слегка вверх: Нормальная деятельность.
Поскольку состояние Могущества — это тренд, о нём не судят лишь по одной линии на графике. Могущество — это тренд Нормальной деятельности, поддерживаемой на очень, очень высоком уровне; таким образом, состояние Могущества следует определять по статистике, взятой более, чем за одну неделю.
«ПЕРЕВЕРНУТЫЕ» ГРАФИКИ
Технология построения графиков статистик включает в себя отображение таких статистик, которые должны быть отмечены па графике в «перевёрнутом» виде.
К этому можно подойти несколькими способами, однако, это график, который является хорошим, когда статистика, которую он отражает, падает, и является плохим, когда она растёт, и он должен строиться не так, как другие графики. Иначе по по этому графику будут назначаться неправильные состояния.
Один из способов справиться с этим — это развернуть вертикальную ось таким образом, чтобы ноль был вверху. Для этого нужно просто строить график, на котором вертикальная числовая шкала, находящаяся слева, будет «перевёрнута».
Пример: если график построен обычным способом, — когда ноль находится внизу, — то уменьшение расходов, отражённое на графике, может быть ошибочно названо «состоянием Чрезвычайного положения». Если бы был построен «перевёрнутый» график (ноль на вершине шкалы), тогда по этому графику можно было бы назначить правильные состояния. Когда такой график идёт вверх, это значит, что денег тратится меньше, а когда он идёт вниз, это значит, что денег тратится больше, и вы обнаружите, что формулы состояний применимы к этому графику.