Шрифты с засечками всегда использовались в солидных печатных изданиях, энциклопедиях и постепенно стали считаться консервативными и респектабельными. Например, шрифт Georgia можно увидеть в текстах статей газеты The New York Times. Tiffany, HSBC, Vogue, Burberry, Elle и многие другие бренды также выбирают шрифты с засечками.
Шрифты без засечек (Arial, Verdana, Calibri, Tahoma, Roboto) чаще применяются в рекламе и интернете и потому ассоциируются с чем-то динамичным, легким, современным. Вы можете применять их, если рассматриваете должности в сфере технологий, рекламы, маркетинга, для управленческих позиций в строительстве, производстве, инженерии, а холодный, строго спроектированный шрифт Univers – для тех, кто имеет отношение к технике или архитектуре, проектированию и разработке.
Одним из самых знаменитых и часто используемых шрифтов является Helvetica – он встречается в логотипах огромного количества брендов, среди которых BMW, Google, Lufthansa, Nestle, Panasonic, Samsung, Toyota, Zanussi и другие.
Что касается заголовков, то их лишь пробегают глазами, пытаясь ухватить суть, то есть сканируют. Поэтому зачастую для заголовков выбирают другие шрифты. Допустим, вы пишете солидное резюме, используя шрифт с засечками Times New Roman в том числе и в заголовках.
Посмотрим, как это будет выглядеть на выдержке из резюме ассистента первого лица компании / помощника руководителя:
Финансово-экономическая поддержка руководителя:
Решение вопросов, касающихся финансово-экономической деятельности, подготовка необходимых документов, сопровождение договоров, нотариальных сделок, контроль представительских расходов и управленческий учет.
Взаимодействие с банками по вопросам открытия р/с, осуществление платежей, работа с клиент-банком (Сбербанк, Альфа-Банк), ведение переговоров от лица руководителя.
Для придания динамики заголовку, чтобы его было легче «пробегать» глазами, используйте шрифт без засечек, например, Arial.
Финансово-экономическая поддержка руководителя:
Решение вопросов, касающихся финансово-экономической деятельности, подготовка необходимых документов, сопровождение договоров, нотариальных сделок, контроль представительских расходов и управленческий учет.
Взаимодействие с банками по вопросам открытия р/с, осуществление платежей, работа с клиент-банком (Сбербанк, Альфа-Банк), ведение переговоров от лица руководителя.
Обратите внимание, насколько легче стало глазам, они буквально пронеслись по заголовку.
При выборе шрифта следует учитывать и то, сколько места занимает на странице набранный им текст. Некоторые шрифты, например, Garamond и Calibri, более компактны, а такие, как Verdana и Georgia, растягиваются на большую площадь при том же форматировании и количестве слов.
Старайтесь не использовать в резюме слишком легкие и тонкие шрифты: они снижают разборчивость текста и затрудняют процесс чтения резюме, особенно большого объема.
В общем, пробуйте, сравнивайте и ищите оптимальный вариант рассказать о себе.
Как поместить всю информацию в резюме на одну или несколько страниц?
Самый простой способ регулирования плотности текста в резюме – с помощью настройки полей. Если вы выбираете в настройках параметры «широкие», «обычные» или даже «средние», имейте в виду, что такие поля могут занимать более 35 % от всей площади листа бумаги размера А4. Если у вас много текста, то такое использование пространства неэффективно, особенно если текст уже растянут на несколько страниц. В большинстве случаев я использую «узкие» поля.
Экспериментируя с настройками полей, помните, что нельзя обрезать их настолько, чтобы они вытесняли контент за границы печати документа. Самый правильный и надежный вариант – перед отправкой резюме работодателю распечатать его и убедиться, что оно читабельно как в электронном, так и в печатном виде.
Обратите внимание и на баланс между текстом, элементами оформления и пустым пространством по всему документу. Контент резюме должен смотреться органично. Поэтому, если у вас слишком мало или, наоборот, много текста, непременно нужно найти оптимальный вариант размещения информации с помощью регулировки полей, изменения расположения блоков, а также работы со шрифтами.
СТРУКТУРА РЕЗЮМЕ
В комбинированном формате резюме меня особенно привлекает возможность формировать его структуру, исходя из необходимых вам смысловых блоков. Сначала мы пишем текст и только потом его оформляем. Теперь вам станет понятно, почему нужно придерживаться такой последовательности.
В этой главе я хочу научить вас составлять резюме, не отталкиваясь от какого-либо шаблона и вписывая в него свою карьерную историю, а, наоборот, идти от особенностей вашего профессионального пути и по нему выстраивать структуру документа. После того как, читая предыдущие разделы, вы написали весь текст резюме, пришло время посмотреть на него целиком и определиться с расположением и оформлением информации. Все главы, посвященные написанию текста, были построены так, чтобы в итоге вы смогли структурировать свое резюме, ориентируясь на самый популярный, проверенный, то есть хорошо показавший себя «в бою» вариант, где на передний план выведен ваш профессиональный профиль и ключевые компетенции, а центральное место занимает опыт работы.
Но даже в этом варианте структуры комбинированного формата резюме (назовем его «классическим») есть множество вариантов оформления и расположения информации. Можно по-разному оформить «шапку», используя разный формат фотографии (сравните Структуру 1 и 4); выравнивать текст по центру (Структура 2 и 3) или по левому краю (Структура 1 и 4); перемещать раздел «Образование» в зависимости от того, нужно ли вам акцентировать на нем внимание. Вместо привычного расположения в начале (Структура 2 и 4) или в конце документа (Структура 1) допустимо разместить эти сведения и в боковом поле (Структура 3).
Структура – это прежде всего расположение смысловых блоков на странице, и если вы не стремитесь сделать резюме-«одностраничник», то все блоки переднего плана должны остаться на первой странице документа, а на следующие страницы могут перейти такие блоки, как «Опыт работы» и дополнительные разделы резюме.
Что делать, если роль одна, а компаний или проектов много?
Если вы выполняли схожую работу в нескольких компаниях, то есть много лет выступали в одной роли, то документ может получиться однообразным. Тот же эффект производят резюме консультантов или экспертов, которые работают с большим количеством корпоративных клиентов, консультируют, обучают, проводят тренинги и мероприятия. Основная закономерность здесь в том, что ваш функционал по сути остается неизменным, хотя экспертный уровень, опыт работы с клиентами разного уровня и количество кейсов в портфолио возрастают год от года.
Если вы опишете весь свой богатый опыт, постоянно отталкиваясь от дат, наименования компаний и проектов, которые вы реализовывали, то такая подача информации будет выглядеть довольно скучно и не произведет на HR должного впечатления. Чтобы избежать подобного эффекта, важно правильно позиционировать себя как специалиста в определенной сфере деятельности. Это позволит сконцентрировать все внимание на зоне вашего опыта, ключевых навыках, проектах и клиентах.
Для резюме экспертов, консультантов и узкоспециализированных специалистов я предлагаю комбинированный формат резюме, позволяющий по максимуму менять структуру документа в зависимости от того, какую информацию вы хотите выделить особо. В первую очередь надо уделить больше места для описания ключевых компетенций или своего функционала по смысловым блокам. Например, для специалистов в области управления персоналом функционал можно описать в рамках следующих направлений деятельности: Подбор персонала / Компенсации и льготы / Оценка персонала | Организационное управление / Внутренние коммуникации / Развитие и обучение | HR Бренд.
В предложенных вариантах структуры в разделе «Опыт работы» информация может быть оптимизирована и включать в себя лишь наименования компаний, вашу должность или роль в проекте и период. Попробуйте коротко описать профиль компании, ключевую задачу, над которой вы работали, или выделить зону ответственности. Все остальные разделы в резюме можно компоновать в зависимости от специфики вашей деятельности. Тогда на второй лист документа перейдут все дополнительные разделы, например, портфолио проектов, в которых вы принимали участие. Описывая проект, обязательно надо упомянуть его цель и полученные результаты, а также вашу роль в составе команды. Похоже на то, как бы вы описывали свой трудовой опыт, только в привязке не к периоду работы в компании, а к срокам реализации проекта. Если в портфолио перечислены клиенты, то можно указать бренды, с которыми вы сотрудничали или которых привлекли в качестве клиентов, использовать сочетание Компания-заказчик + реализованный проект или Компания-заказчик + информация о сделке, например, объем поставляемой продукции и любые другие характеристики, важные для соответствующей сферы.
Глава 10Выстраивание отношений с помощью письменной коммуникации
Любое резюме обязательно нуждается в сопровождении. Эту функцию выполняет сопроводительное письмо. Оно же помогает выстраивать ваши отношения с представителями работодателя. Если переводить дословно с английского языка cover letter, то «cover» означает обложка, а «letter» – письмо. Помните, как часто вам хотелось заглянуть внутрь книги благодаря ее интригующей яркой обложке?
Более половины соискателей пренебрегают написанием сопроводительных писем, считая это пустой тратой времени, или направляют всем работодателям один вариант письма, текст которого, как правило, представляет собой краткую выжимку из резюме. Напомню, что сильный текст – а именно таким и должно быть сопроводительное письмо, иначе оно лишено смысла, – это очень эффективный инструмент коммуникации.