ествует, и не стоит за ними гнаться. Важно, чтобы письмо выполняло свою основную функцию – сопровождало резюме, вызывало интерес работодателя и передавало ваш tone of voice.
Как правильно понять послание работодателя в описании вакансии
Добрый день, уважаемые сотрудники отдела персонала,
Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию ___________ в вашей компании.
Всегда интересовалась будущим, развитием технологий и человеческого общества в целом. Именно этим меня привлекла деятельность научно-технологического центра. Представляя, какие креативные и позитивно настроенные люди работают в данной компании и чем они занимаются, я была бы очень рада стать частью новой перспективной команды и внести свой вклад в деятельность, устремленную в будущее, направленную на развитие основных сфер человеческой жизни.
Что касается квантовых технологий, то, ознакомившись с сайтом научного центра и изучив статьи ______________ о развитии квантовых компьютеров, их превосходстве над обычными и эффективности в работе, например, при использовании в информатике для искусственного интеллекта или машинного обучения, я убедилась, что будущее уже развивается на наших глазах благодаря научным исследованиям и разработкам, которые смогут значительно упростить многие манипуляции в различных областях.
Несмотря на то что у меня нет профильного образования по инженерно-технической специальности и небольшой опыт работы, проживание за рубежом (во многих странах мира) в течение большей части жизни (не туризм) позволило мне хорошо овладеть двумя иностранными языками (английский, французский) как на разговорном, так и на письменном уровне. Уверена, что смогу быть этим полезна вашей компании.
Буду рада получить обратную связь, а также возможность рассказать о себе подробнее на собеседовании!
Заранее спасибо за уделенное внимание.
Это мотивационное письмо в адрес компании написала моя сестра, и ее история закончилась трудоустройством. В описании вакансии для кандидатов была просьба использовать в сопроводительном письме слова «квантовые технологии». Работодатели часто дают какие-либо комментарии или инструкции к написанию сопроводительного письма, например, просят указать ваши ожидания по уровню заработной платы или же описать соответствие претендента каждому пункту из раздела «Требования к кандидатам».
Зачем об этом просят сотрудники компаний? Во-первых, это своего рода защита от спама со стороны соискателей. Вы наверняка не раз сталкивались с тем, что при заполнении какой-либо формы от вас требуется подтвердить, что вы не робот, например, с помощью защитного кода (CAPTCHA). То же самое делают работодатели, чтобы избежать огромного количества нерелевантных откликов со стороны соискателей. Во-вторых, запрос на написание кандидатом именно мотивационного письма означает, что работодатель хочет понять причины заинтересованности соискателя в компании и размещенной вакансии.
Есть и еще один распространенный вариант, когда работодатель просит указать в сопроводительном письме ваши ключевые компетенции в какой-либо области. В таком случае надо внимательно изучить требования, описание обязанностей или предстоящих задач и ответить так, чтобы ваш список ключевых компетенций максимально отвечал запросу компании. Помните, что, как и при написании резюме, это могут быть не самые любимые вами знания и навыки, но они должны быть продаваемыми, то есть соответствовать конкретному запросу. Эту же формулу написания сопроводительного письма можно взять за основу и если прямой просьбы на такое сопровождение резюме нет.
Что нужно добавить к тексту сопроводительного письма?
Прежде всего ваше резюме, а также портфолио – при этом лучше давать на него ссылки, нежели прикладывать отдельными файлами или передавать с помощью архива. Думайте об удобстве работодателя и обеспечьте наиболее быстрый и удобный путь, который ему необходимо преодолеть, чтобы ознакомиться с вашими файлами. Не забывайте подписывать, куда ведут прилагаемые ссылки: «Портфолио моих работ | проектов», «Тексты для компании ABC», «Иллюстрации к книге XYZ», «Описание кейсов по продвижению аккаунтов в Instagram».
Если вы даете ссылку на свое портфолио в дополнительном разделе резюме, допустимо повторить эту информацию и в сопроводительном письме, так как для некоторых позиций портфолио играет ключевую роль, и представитель службы подбора персонала или нанимающий менеджер захотят ознакомиться с ним в первую очередь.
Здесь же следует дать сведения, на которых вы хотите акцентировать внимание работодателя, например, о вашей готовности переехать в другой город.
Добрый день! Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру на имеющиеся вакансии в вашей компании.
Мой совокупный опыт работы в рекламном производстве – более 10 лет. Мои ключевые профессиональные навыки:
• изготовление и монтаж всех видов рекламных изделий и конструкций наружной рекламы (в том числе высотный с использованием спецтехники);
работа на производстве: постпечатная обработка‚ изготовление элементов наружной рекламы;
уверенное знание технологий производства и оборудования: технология работы с различными материалами: пластик, металл, виниловая пленка, стекло, МДФ, ДСП, современное осветительное оборудование, оборудование широкоформатной печати;
навыки макетной работы – сборка коробов, изготовление объемных букв, навыки оклейщика – оклейка пленкой световых коробов‚ витрин‚ элементов интерьера и прочее.
Ссылка на мое портфолио: https://disk.yandex.ru/
Планируем переезд с семьей в следующем месяце. Готов ответить на ваши вопросы по телефону, а также договориться о личной встрече.
Буду рад продолжению диалога.
Ваша подпись к письму также важна, так как здесь вы не только предоставляете контакты, по которым с вами можно связаться, но также указываете точки контакта, размещая ссылки на выбранные вами социальные сети или на свой сайт, блог и т. п.
Если вы ведете блог по профессиональной тематике и хотите ознакомить работодателя со своими мыслями относительно темы, которая могла бы его привлечь, используйте персональный #хештег – по нему вся информация легко соберется в одном месте (важно, чтобы она была качественно подобрана и актуальна для компании). Такой креатив выглядит ненавязчиво, но зато вполне способен вызвать искренний интерес.
Какие еще письма принято писать в адрес работодателя?
Конечно же, благодарственные!
Благодарственное письмо или thank-you letter в России пишут единицы, но в других странах не написать такое письмо означает проявить неуважение.
Благодарственное письмо пишется после проведения интервью и демонстрирует вашу серьезность в отношении работодателя, подтверждает интерес к вакансии. В случае, если вам не сразу ответили по результатам интервью, отправьте письмо-напоминание (follow-up letter). Оно подчеркнет заинтересованность в получении должности и позволит узнать окончательное решение по вашей кандидатуре. После интервью вам наверняка будет известно имя адресата, которое вы могли не знать, отправляя сопроводительное письмо. Поэтому воспользуйтесь силой персонального обращения и в начале сообщения назовите его по имени.
Помните, что на любом языке имя человека – это самый сладостный и самый важный для него звук! Люди придают поразительно большое значение собственному имени. Каждого человека больше интересует его собственное имя, чем любые другие имена во всем мире вместе взятые.
Упоминание имени того, к кому вы обращаетесь, сделает сообщение более персонализированным, искренним. Можно обратиться к работодателю по имени и в завершение письма: «Елена, спасибо еще раз за уделенное время и развивающую обратную связь по итогам интервью».
Сейчас такое время, когда каждый получает довольно большое количество информационных рассылок, создатели которых тоже не забывают руководствоваться данным правилом, и поэтому восприятие «притупляется», но тем не менее персональное обращение в тексте работает гораздо лучше, нежели его отсутствие.
Глава 11Как успешно пройти видеоинтервью и собеседование в компании?
Прежде у вас было всего несколько минут, чтобы произвести первое положительное впечатление на работодателя с помощью текста резюме и сопроводительного письма. Если вы умело ими воспользовались, то вам даются 10–15 минут, чтобы записать видеорезюме или видеоинтервью, ведущие к следующим этапам отбора, например, очному собеседованию. Видеоинтервью – не замена полноценному онлайн- или офлайн-собеседованию, это новый формат взаимодействия с кандидатами на первоначальных этапах отбора, который приобретает все большую популярность благодаря удобству его использования и значительному сокращению временных, трудовых и финансовых затрат компаний на закрытие вакансий.
Видеоформат дает преимущества и кандидатам.
Решение о том, пригласить ли соискателя на видеоинтервью, принимается гораздо быстрее, чем решение о полноценном собеседовании онлайн или офлайн, ведь с точки зрения трудозатрат работодателя – это значительная экономия времени: запись интервью происходит без его участия. Как правило, HR устанавливают ограничения по времени при записи ваших ответов на вопросы, что позволяет контролировать процесс дальнейшего просмотра интервью.
Соискатели тоже значительно экономят личное время. По правде говоря, во время очной встречи в офисе компании HR или нанимающий менеджер способны принять отрицательное решение по вашей кандидатуре уже на 10-й минуте интервью, но, дабы не испортить впечатление о компании, вынуждены и далее следовать структуре проведения собеседований. Именно первые 10–15 минут, записанные на видео, помогают обеим сторонам перейти к более тесному взаимодействию только в случае действительной заинтересованности друг в друге.