Когда вы приведете документ в порядок, необходимо также подумать, на какой бумаге он будет распечатан. Возможно, потребуется изменить некоторые настройки.
Ориентация бумаги
Иногда бывает удобно распечатать документ, изменив ориентацию бумаги с книжной на альбомную. Например, когда в документе есть широкие таблицы или графические элементы, которые лучше разместить в ряд. Альбомная ориентация подходит также для вывода на печать объявлений.
Для изменения ориентации бумаги перейдите на вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы щелкните на кнопке Ориентация и в появившемся списке выберите нужный вариант (рис. 10.16).
Рис. 10.16. Список кнопки Ориентация
Если нужно изменить ориентацию бумаги не во всем документе, а лишь в его части, то сделайте следующее.
1. Установите курсор в том месте документа, начиная с которого вы желаете изменить ориентацию страницы.
2. Щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.
3. На вкладке Поля появившегося окна щелкните на нужном варианте в области Ориентация.
4. Из списка Применить выберите строку до конца документа (рис. 10.17).
Рис. 10.17. Выбор команды Применить до конца документа на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы
Размер бумаги
Чтобы задать размер страницы, перейдите на вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы щелкните на кнопке Размер и выберите в появившемся списке нужный вариант (рис. 10.18).
Рис. 10.18. Меню кнопки Размер
Как правило, печатают на листах стандартного размера – А4, А3 и др. Если размер бумаги нестандартный, длину и ширину необходимо задать вручную в соответствующих полях окна Параметры страниц (рис. 10.19). Для его вызова выполните команду Другие размеры страниц меню кнопки Размер.
Рис. 10.19. Вкладка Размер бумаги окна Параметры страниц
Если нужно изменить размер бумаги не во всем документе, а лишь в его части, перед тем как вызвать окно Параметры страницы, установите курсор в том месте документа, начиная с которого вы желаете изменить размер бумаги. На вкладке Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы в списке Применить выберите строку до конца документа.
10.3. Настройка печати и вывод документа на печать
Чтобы вывести документ на печать с настройками, заданными по умолчанию, выполните команду Печать → Быстрая печать меню кнопки Office. При этом будет распечатан весь документ на принтере, выбранном по умолчанию.
Гораздо чаще перед печатью все же необходимо выполнить некоторые настройки. Они делаются с помощью окна Печать, для вызова которого выполните одно из действий:
• воспользуйтесь командой Печать → Печать меню кнопки Office (рис. 10.20);
Рис. 10.20. Выполнение команды Печать → Печать меню кнопки Office
• нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.
В появившемся диалоговом окне Печать (рис. 10.21) из списка имя необходимо выбрать принтер, при помощи которого будет выведен на печать документ. Если у вас один принтер и его название отображается в списке имя, выбирать его не нужно.
Рис. 10.21. Окно Печать
Примечание
Если требуемый принтер отсутствует в списке имя, необходимо установить его в системе. Для этого выполните обычную процедуру инсталляции (для разных версий Windows она может различаться).
Каждому принтеру можно установить параметры печати при помощи кнопки Свойства. Все устройства имеют свои параметры для установки. Обычно можно указать способ подачи, ориентацию и размер бумаги, графический режим, качество печати и др. (рис. 10.22).
Рис. 10.22. Окно настроек печати для принтера HP DeskJet 560С
Кроме выбора устройства печати в диалоговом окне Печать задаются следующие параметры.
• Номера страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы, только текущую, выделенный фрагмент или указать номера страниц, которые необходимо напечатать. Номера страниц для печати разделяются запятыми (для непоследовательных страниц) и дефисами (для диапазонов страниц).
• Количество копий, которое необходимо напечатать. Если установлен флажок разобрать по копиям, принтер будет печатать комплекты документов. По умолчанию данный флажок установлен.
• Диапазон страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы документа, только четные или только нечетные.
• В области Масштаб указывается, сколько страниц документа (от 1 до 16) необходимо распечатать на одном листе. При этом страницы уменьшаются до соответствующих размеров. Таким образом можно печатать, чтобы посмотреть, как будeт согласовываться несколько страниц большого документа.
Печать части документа
Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, можно указать это в настройках печати. Чтобы напечатать часть документа, выполните следующее.
1. Выделите требуемый фрагмент документа.
2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P для вызова диалогового окна Печать.
3. В диалоговом окне Печать установите переключатель Страницы в положение выделенный фрагмент (рис. 10.23).
Рис. 10.23. Область Страницы диалогового окна Печать
Параметры печати
В нижней части диалогового окна Печать расположена кнопка Параметры. При ее нажатии открывается окно Параметры Word (рис. 10.24). В области Параметры печати находятся дополнительные настройки печати документа.
Рис. 10.24. Дополнительные настройки печати
Совет
Получить доступ к дополнительным настройкам печати можно также, нажав кнопку Параметры Word в меню кнопки Office и перейдя в раздел Экран открывшегося окна.
Рассмотрим некоторые параметры, которые можно установить с помощью этого окна.
• Печать рисунков, созданных в Word – при установке данного флажка будут напечатаны рисунки, схемы и надписи, созданные в Word. Если снять этот флажок, то вместо рисунков будет напечатана белая пустая рамка. Такой вариант удобно выбирать для черновой печати.
• Печать фоновых цветов и рисунков – при установке этого флажка на печать будут выведены фоновые иллюстрации и заливки.
• Печать свойств документа – если данный флажок установлен, то будет начатана отдельная страница, содержащая сведения о документе: имя файла, путь к использованному шаблону, имя автора, дата создания, печати и т. д.
• Обновлять связанные данные перед печатью – при установке этого флажка перед печатью будут обновляться поля, помещенные в документ (например, дата и время).
Совет
Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.
Глава 11Справка и решение проблем
11.1. Справочная система Microsoft Word
Microsoft Word имеет очень мощную справочную систему, и многие ответы на вопросы можно найти, обратившись к ней. В программе предусмотрено несколько способов получения доступа к справочной информации.
Одним из нововведений Word 2007 являются улучшенные всплывающие подсказки. Справочная информация появляется, если подвести указатель мыши к инструменту на ленте и задержать его (рис. 11.1).
Рис. 11.1. Улучшенная всплывающая подсказка
Это очень удобно, поскольку можно быстро узнать, для чего предназначен тот или иной инструмент.
Всплывающие подсказки также доступны в окне Параметры Word. Настройки, для которых есть справочная информация, отмечены значком
При подведении указателя мыши к такому параметру появляется справочная информация (рис. 11.2).
Рис. 11.2. Справка в окне параметры Word
Всплывающие подсказки можно отключить. Для этого откройте окно Параметры Word щелчком на одноименной кнопке меню Office и в разделе Основные выберите из раскрывающегося списка строку Не показывать всплывающие подсказки (рис. 11.3).
Рис. 11.3. Отключение всплывающих подсказок
Из этого списка можно также выбрать строку Не показывать всплывающие подсказки, в результате вместо расширенной справочной информации при подведении указателя мыши к инструментам будет отображаться только название инструмента (рис. 11.4).
Рис. 11.4. Обычная всплывающая подсказка
Дополнительные справочные сведения можно получить с помощью окна Справка: Word. Для его вызова нужно щелкнуть на кнопке
расположенной в правом верхнем углу окна программы, или нажать клавишу F1 (рис. 11.5).
Рис. 11.5. Окно Справка: Word
В этом окне можно осуществлять поиск по ключевому слову и просматривать тематически сгруппированные вопросы.
11.2. Получение справки в Интернете
С каждой новой версией интеграция Microsoft Office с интернет-ресурсами становится все более тесной. С каждым днем увеличивается количество пользователей Интернета, и многие просто не могут представить работу без него. Компьютер, подключенный к Интернету, сегодня уже не роскошь, а необходимость. Именно поэтому Microsoft Office 2007 содержит встроенную систему предоставления справочных материалов в онлайн-режиме. Можно сказать, это является более предпочтительным, чем обращение к встроенным в программы пакета справочным файлам, потому что на интернет-ресурсе Microsoft постоянно появляются новые сведения. Информация, отсутствующая в файлах справки, которые входят в дистрибутив Microsoft Office, может быть доступна в онлайн-режиме.
Чтобы воспользоваться справочной информацией с сайта Microsoft, нужно в окне Справка: Word щелкнуть на кнопке Автономная работа в правом нижнем углу и выбрать из появившегося меню команду Показать содержимое с веб-узла Office Online (рис. 11.6).