Впрочем, если бы мне в мои десять лет преподнесли такую аллегорию планирования, я, вероятнее всего, ничего бы не поняла. Подумала бы, что это просто уловка учителя, чтобы пробудить мой интерес. Ведь зачем мне планирование в детстве? Для этого же есть родители. А я – лишь исполнитель. Говорят – делай. И делай хорошо, иначе будет худо.
Но это детство. А студенческие годы? Тогда вместо дробей нам рассказывали о принципе Парето[3]. О том, что 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата.
Но тут тоже все не так просто. А где определение последовательности в этих коронных двадцати процентах? Что делать-то? Получается, я пашу на 150 %, а результат едва тянет на троечку, если не меньше.
Тут на помощь приходит Роберт Годдард[4], который в семнадцать лет залез на вишневое дерево и нашел там безумную идею, которой в результате посвятил всю свою жизнь. Это тот самый человек, который придумал первое жидкое ракетное топливо.
Его изобретение позволило человечеству выйти в космос, высадиться на Луну и начать серьезно изучать тайны Вселенной. И вот теперь, тоже благодаря ему, я могу представить вашему вниманию самую точную и простую систему планирования. Я сформулировала ее, вдохновившись многоступенчатым строением ракет и принципом Парето.
Для начала – немного технологий. Из чего состоит многоступенчатая ракета?
Если отбросить ненужные нам подробности и просто рассмотреть ракету с четырьмя ступенями, то мы увидим следующее: у каждой ступени есть свои двигатели, отдел с ГОРЮЧИМ и отдел с ОКИСЛИТЕЛЕМ (жидким кислородом).
Каждая ступень работает по одному и тому же принципу, позволяя полезному грузу идти по верному курсу без потери энергии. Считайте это эстафетой.
Первая ступень отработала, отпала, начала работать вторая и т. д. Если свести это все к принципу Парето, получим следующее:
20 % усилий – работа по запуску ракеты, мощь ПЕРВОЙ ступени и преодоление с ее помощью сильнейшего земного притяжения.
80 % результата – ракета полетела, процесс запущен, испытания проведены, и перебоев не ожидается. Цель будет достигнута.
80 % усилий – бесперебойный процесс отработки ВТОРОЙ и ТРЕТЬЕЙ ступени, точная фокусировка ЧЕТВЕРТОЙ ступени.
20 % результата – полезный груз долетел, цель достигнута.
«Но в чем дело? Где тут можно увидеть эту самую точную и простую систему планирования?» – спросите вы. Я ждала этого вопроса, ведь мне не терпится ответить на него, да еще показать все на примере.
Во-первых, само строение ракеты в виде эстафетных ступеней является четкой аллегорией на процесс разбивки больших целей на краткосрочные. Помните, мы говорили с вами об этом в беседе под названием: «Я ставлю цели»?
Так вот, наша цель заключается в том, чтобы полезный груз в виде нашей идеи долетел до пункта назначения. Желательно, чтобы при этом и курс не сбился, и топлива в виде мотивации хватило. Следовательно, нам нужно поочередно достигать краткосрочных целей и передавать эстафету дальше, пока полезный груз не доберется до точки Х. Давайте объясню все по пунктам.
ПЕРВАЯ СТУПЕНЬ – самый важный шаг, с которого мы начинаем наш путь по направлению к цели. Этой целью может быть что угодно: свадьба, покупка машины, новая работа, рождение ребенка или написание книги (о чем мы и поговорим позже на примере). Данная ступень содержит в себе все первоначальные усилия, которые мы прилагаем, чтобы сдвинуться со стартовой точки и дать себе мощный толчок для дальнейшего движения.
ВТОРАЯ СТУПЕНЬ – шаг, который позволяет нам, используя всю переданную от первой ступени мощь, выполнить следующий набор действий, которые в конечном счете приблизят нас к точке Х.
ТРЕТЬЯ СТУПЕНЬ – завершающая подготовительная часть перед доставкой нашего ценного груза. Мы прилагаем максимум стойкости, сил и терпения, чтобы довести дело до конца, опираясь на имеющийся опыт.
ЧЕТВЕРТАЯ СТУПЕНЬ – момент, который очень легко спутать с выполнением цели, ведь полезный груз, который она содержит, сам по себе не является целью. Он лишь финальный инструмент для ее достижения.
ТОЧКА Х – наш пункт назначения, доказательство того, что работа выполнена и мы можем насладиться удовлетворением, следующим после достижения цели. Обычно, достигнув точки Х, люди сразу же начинают строить новую ракету, которая унесет их еще дальше.
Со ступенями разобрались, но что насчет горючего и окислителя? Топлива и жидкого кислорода? Горячего и холодного отдела? Это они не позволяют нашей ракете упасть и толкают ее вперед.
ГОРЯЧИЙ ОТДЕЛ (топливо цели) – это ваши личностные качества, которые необходимы или могут пригодиться для достижения цели. Заряд мотивации, решимость, упорство, трудолюбие, внимательность и далее по порядку.
ХОЛОДНЫЙ ОТДЕЛ (окислитель цели) – это средства, люди и обстоятельства, которые могут понадобиться вам для достижения цели. Идеи, концепции, материал, обратная связь, наставничество… Учитель, который мог оказаться рядом с вами в нужном месте и в нужное время.
Как ракетное топливо используется для получения тяги и ускорения ракеты, так и смесь этих обязательных элементов используется для непрерывного движения вперед. Объединение горячих (мы и наша решимость) и холодных (люди, средства и обстоятельства) ресурсов превращает все наши мысли, мечты и цели в реальные действия – в ДВИГАТЕЛИ НАШЕЙ РАКЕТЫ.
Главная задача планирования – заставить бесперебойно функционировать все необходимые элементы и удалить из среды любые раздражители, провоцирующие сбои. Как с ракетой. Теперь, я думаю, вам стало понятно!
А теперь обещанный пример про книгу. Итак, некая девушка по имени Анна решила написать и издать книгу. Как ей применить это «ракетное планирование» для своей цели? Для начала разбиваем одну большую долгосрочную цель на краткосрочные по ступеням.
ПЕРВАЯ СТУПЕНЬ – необходимо придумать идею книги, прописать краткую концепцию, определить целевую аудиторию и направленность самой книги.
• Горячий отдел: желание ежедневно работать над книгой, хотя бы по часу в день, знания и навыки, которые хочется передать читателям, заряд мотивации и вера в собственные силы.
• Холодный отдел: сама идея книги, ее концепция, все имеющиеся исследования и материалы, поддержка близких и… компьютер, за которым будет работать Анна.
ВТОРАЯ СТУПЕНЬ – надо дать книге отлежаться, после чего перечитать ее самой, дать почитать доверенным лицам, внести необходимые корректировки – и повторить все то же самое еще раз.
• Горячий отдел: упорство в своей работе, заряд еще большей мотивации, готовность к критике, внимательность к деталям, умение слышать и чистый ум.
• Холодный отдел: обратная связь от доверенных лиц, поддержка близких, наставничество и материал, имеющийся на руках.
ТРЕТЬЯ СТУПЕНЬ – теперь нужно отправлять рукопись издательствам, изучать рынок, при необходимости – искать подходящего литературного агента, согласовывать нюансы по печати и маркетингу.
• Горячий отдел: терпение, вера в себя, навыки аналитики, коммуникации, постоянный интерес к развивающемуся рынку издательств, умение себя продавать.
• Холодный отдел: литературные агенты, издательства, производство.
ЧЕТВЕРТАЯ СТУПЕНЬ (ценный груз) – необходимо грамотно реализовать книгу и разумно поддерживать личный бренд. Книга напечатана, реализация запущена. Все, над чем Анна работала, собрано в единый результат с помощью накопительного эффекта.
ТОЧКА Х – определяет момент, когда книга нашла своего читателя, а читатель – нашел свою книгу. С помощью ракеты, символизирующей долгосрочные поэтапные усилия, Анна достигает своей цели.
Как видите, нет никакого смысла в планировании без конечной цели. И пусть Джон Леннон, великий музыкант, говорил, что «жизнь – это то, что с тобой происходит, пока ты занят составлением планов», но мы все равно продолжаем наполнять свою жизнь, свои ежедневники отметками «to do». Это свойственно всем людям. Хотя цели у всех разные. И прежде чем вы пойдете строить свою ракету, я хочу дать вам один небольшой совет:
Откажитесь от пустых стремлений, которые вас отвлекают.
Страстное желание все держать под контролем лишает вас организованности. Списки дел начинают управлять вами. Вы перестаете планировать по делу и превращаете в дело сам процесс планирования.
Особенно я прошу прислушаться к моим словам тех, кто привык создавать иллюзию занятой жизни, которая рано или поздно перерастает в иллюзию смысла в стиле «я приду к тому, что заслужил».
Мы постоянно заняты – это факт. И когда мы перегружаем себя, то невольно начинаем обращать больше внимания не на продвижение вперед, а на то, что не удостоилось галочки рядом с пунктом «выполнить». Это тормозит нас очень сильно.
Как будто кто-то заставляет нас концентрироваться на незакрытых отметках «to do», до которых нам, если задуматься, не должно быть никакого дела. Похоже, в этом случае срабатывает так называемый эффект Зейгарник[5], и неоконченные действия мы запоминаем гораздо лучше завершенных.
Все ваши дела определенно заслуживают внимания и времени. Но нельзя позволять им управлять вами.
Составляя список дел, вы освобождаете мозг от беспокойства о приоритетных задачах. Однако опасно постоянно расширяться и отодвигать на второй план самые значимые для вас вещи. К этому быстро привыкаешь: сделаете так раз, два, а потом вернуться к здоровому планированию будет почти невозможно.
Мой вам совет: ежедневно пересматривайте свои ценности и долгосрочные цели. Контроль над собственным графиком дает невероятно сильный психологический эффект. Это можно сравнить с ощущением уходящего времени, когда вы почти физически чувствуете, как ускользают неиспользованные возможности.