— Добрый вечер, друзья мои! Мы продолжаем наш семинар по эффективности.
Наставник с экрана, по обыкновению, улыбался так, словно выиграл главный джек-пот в своей жизни. «А может быть, так и есть? — рассеянно подумал Виктор. — Заниматься тем, что любишь и в чем ты специалист, — действительно кайф!» На краткий миг он почувствовал укол зависти — вот и мне бы так! — но поспешил подавить в себе это чувство как недостойное. Как говорится, «свое надо иметь» — и свое дело в том числе.
— Сейчас мы будем разбирать, каким образом действовать, чтобы повысить свою эффективность при работе с информацией. Источников информации может быть множество — это и Интернет, и книги, и печатные СМИ, и телевизор, прости, господи… Ну, и в первую очередь, конечно, сама жизнь как она есть! Эту информацию надо каким-то образом обрабатывать и складировать.
Что она представляет собой? Это контакты, это бумажки, на которых написано что-то доброе, вечное, разумное, и тоже надо иметь возможность это сохранить. Это разного рода документы, это события, это информация, которую надо прикрепить к какому-нибудь проекту, это огромная туча задач, которые надо каким-то образом отслеживать. Это различные странички в Интернете, которые мы пытаемся запомнить и традиционно не запоминаем.
Виктор мрачно хмыкнул. Почему-то его компьютер регулярно превращался в настоящую свалку информации самого различного рода — а вернее сказать, ее могилу. Разобраться в том, что насохранял, было невозможно… А если что-то вдруг понадобилось — проще войти в Интернет и найти заново.
Наставник смотрел сочувственно, словно очень хорошо понимал проблему Виктора. Он отхлебнул чай из белой чашки с золотым ободком — и вдруг спросил:
— У кого более пятидесяти открытых вкладок? Думаю, что достаточно много людей, у которых наблюдается такое количество вкладок в браузере. Количество открытых вкладок пропорционально производительности компьютера. Если он может много, вкладок будет много… Но толку от них нет почти никакого!
«А я все собирался прикупить себе комп помощнее… — подумал Виктор, — хотя и догадывался в глубине души, что совсем скоро и он превратится в такую же помойку!»
— Что мы в итоге делаем? — спросил Наставник, и, по своей привычке, сам же бодро ответил: — Будем работать через Evemote!
Виктор спохватился, что забыл скачать этот самый Evemote, о котором Наставник говорил еще днем. «Говорили тебе — записывать надо!» — укорил он сам себя.
— Я не скажу, что это единственная методика работы, но она очень удобная и почти ничего не стоит — то есть ничего не стоит в базовом варианте. Если вам нужны премиум-возможности, она стоит порядка пятидесяти долларов в год, — продолжал Наставник, — я переключусь, чтобы вам показать Evernote. Я сейчас зарегистрировал эту программу на новый аккаунт.
Перед Виктором на экране появилось что-то вроде таблицы — узкое темное поле с одной стороны и светлое, пошире — с другой. Ну, и сам Наставник остался — куда же без него! — в маленьком окошечке в правом вернем поле экрана.
— Когда вы ставите эту программу, она выглядит примерно так — в ней есть блокноты, в ней есть метки, есть корзина, — объяснил Наставник, водя курсором по темному полю. — Что такое блокнот? Блокнот — это хранилище, в котором набирается большое количество заметок. Заметки можно брать отовсюду. Один из самых простых способов получать заметки — это получение их по электронной почте. Если мы заходим в раздел «Сервис», «Об аккаунте», всплывает окошко, в котором есть «Входящий адрес». Там мой адрес. Я этот адрес копирую и, когда мне нужно какое-то дело, по поводу которого пришло электронное письмо, и я хочу сохранить в Evemote, я просто делаю пересылку на этот адрес. На бесплатном аккаунте дается шестьдесят мегабайт в месяц. Если премиум-сервис, то будет один гигабайт. А этого уже достаточно для хорошей жизни.
Виктор тяжело вздохнул. В его теперешнем положении пятьдесят долларов — тоже деньги! Наставнику этого, наверное, не понять, он-то человек обеспеченный…
— Если я войду на свой mail.ru-аккаунт, то увижу, что есть какое-то письмо. Я решил, что оно важное, и просто нажимаю «Переслать» и «Кому». В адресную книгу это надо просто вписать. Нажимаем синхронизацию. Вот, раздался звоночек о том, что письмо дошло! Заходим в это сообщение. Если бы там было что-то разумное, кроме «Привет, как дела, что нового?», мы бы это увидели… Но, тем не менее, письмо сохранено. Я получу уведомление об этом и небольшое предложение, как улучшить использование Evemote.
Виктор еле успевал следить за манипуляциями Наставника. Пока еще он не совсем понимал, чем ему может помочь эта штука… «Для моих дел ежедневник — во! — думал он. — Ну, и будильник еще. Тем более, пока я безработный и главная задача — не проспать собеседование. Наверное, если у человека большой бизнес, куча встреч и куча проектов, важные письма от партнеров каждый день пачками сыплются, то ему актуально…»
— Пересылать можно по-разному в зависимости от того, что мы напишем в этой пересылке.
Наставник явно вошел во вкус, и заметно было, что программой этой пользуется давно и с удовольствием.
— Можно дать тему, можно добавить через амперсанд название блокнота, в который это письмо попадет, можно через восклицательный знак добавить дату, на которую придет напоминание по поводу данного письма, и через решетку добавить метку, чтобы ее можно было прикрепить к письму.
Когда у вас оказывается не очень большое количество писем — сейчас я это письмо перешлю! — вы можете добавлять метки, которые вы помните. Например, поставлю метку «задача» — вот здесь, в теме письма…
Письмо пришло! Видите, метка «задача» установлена.
Идею о том, что информацию можно рассортировать по блокнотам, чтобы всегда было можно найти что-то нужное, Виктор вроде бы усвоил, но для чего нужны какие-то там метки — было непонятно. Но Наставник, как уже бывало не раз, словно услышал его незаданный вопрос:
— Почему в Evernote есть блокнот и есть метки? Блокнот — это хранилище всего и вся. Если я где-то собираю узкоспецифический материал и не хочу, чтобы он был в общем хранилище, я создаю отдельный блокнот и туда запихиваю данный материал…
Из блокнотов мы можем создавать себе наборы блокнотов. Если мы собираем информацию, посвященную энергетике, в один блокнот, медитации собираем в другой блокнот, йогу — в третий блокнот, мы можем всегда один блокнот подчинить другому блокноту.
Как создаются наборы блокнотов? Самый простой способ — взял один блокнот и подтянуть его на другой блокнот. И вот шаблоны стали вместе с инбоксом в наборе «Блокнот». Дальше его можно переименовать. В нем есть два подблокнотика.
В общем, с блокнотами можно — нужно! — сотворить много интересного, — резюмировал Наставник, — но обычно в своей жизни я использую только два блокнота. Первый блокнот — это inbox, входящие, и второй блокнот — шаблоны.
Все входящие сообщения, которые тут оказываются, это свалка, — доверительно сообщил он, — чтобы с ней можно было что-то сделать, необходимо правильно расставить метки.
Шаблоны — это какие-то шаблоны документов, это может быть деловое письмо, распорядок чего-то, чек-лист. У меня несколько сотен чек-листов — по маркетингу, по организации мероприятий, по сборам на тренинг, по поездкам куда бы то ни было, по сборам в отпуск и т. д Там просто содержится все, что необходимо взять для того, чтобы…
Чтобы не загружать голову, один раз сел, прописал этот чек-лист, и все. Как только нужно собраться, выбираю чек-лист, нажимаю «Скопировать в блокнот», например, в inbox, копирую и дальше по нему пошел. К этому чек-листу добавляю дату напоминания. Например, двадцать четвертого числа в десять часов надо заниматься сборами.
Если нужно собраться в отпуск, создаем новую заметку. Здесь есть штучка «вставить флажок». Это очень удобная вещь. Можно помечать галочками. И начинается… — Наставник принялся набирать, и по экрану побежали строчки:
— Определиться с числом дней поездки;
— Исходя из целей поездки, выбрать вариант бизнес-отпуск-командировка;
— Если бизнес, снова вставил галочку.
И так далее. Чтобы сохранить, просто закрываем.
Все напоминания будут храниться в том порядке, в котором вы укажете. Они могут сортироваться по дате, показываться ближайшие и недавно завершенные. Очень удобно пользоваться именно такими подсказками.
«Ага. Если в Доминикану летишь, например! Не забыть взять с собой маску и ласты, — с долей зависти подумал Виктор, — ничего-ничего, когда-нибудь и я такой список составлять буду! Хотя бы ради этого стоит эту программку освоить».
А Наставник продолжал:
— В чем прелесть меток? Метки позволяют искать все документы, независимо от того, в каком блокноте они пребывают. Я здесь воссоздал структуру меток, которую использую у себя, вы можете их расширять по своему усмотрению.
Метки делятся на две большие категории — по крайней мере, это я их так делю. Первая — это точки контроля. Это те сферы, которые для меня являются нужными и важными, на которые я разделяю входящие задачи.
Что мне это дает? Я могу, зайдя в раздел «Точки контроля», увидеть, какая у меня активность по любой из сфер жизни. Точки контроля делятся на следующие категории: жизнь, личная жизнь и работа.
Жизнь — интеллект, карьера, отношения, развлечения, дело, финансы, эмоции. Все задачи либо вся информация, которые касаются интеллекта, помечаются меткой «Интеллект». Как это делается? Нажимаем в разделе «Добавить метку» в текущей заметке и добавляем. Видим, что в разделе «Интеллект» появилась единица.
Личное — есть актуальные задачи, это то, что требуется выполнить сейчас. Есть личные хвосты. Дело в том, что метки не могут называться одинаково. Я разделяю личные хвосты и хвосты по работе.
Что такое «хвосты»? Это те недоделки, которые необходимо выполнить в достаточно обозримые сроки.
Развитие навыков — для меня лично очень важно приобретать новые навыки. Почему? Если мы хотим делать быстро, нам надо учиться это делать. Если мы не улучшаем свои навыки, то эффективность остается неизменной. При наращивании навыков эффективность тоже растет. Есть навыки упр