Фирма Листер не единственная, где осознают важность живой беседы. Бен Уэбер, выпускник лаборатории Media Lab МТИ, разрабатывает технологии для изучения сотрудничества. Вместе с профессором Media Lab МТИ Алексом Пентлендом они создали инструмент, который Уэбер называет “социометрическим бейджем”. Этот бейдж позволяет исследователям отслеживать передвижения сотрудников по офису, а также собирать разнообразную информацию об их разговорах: с кем они беседуют, как долго, на какую тему, какова скорость их речи, каким тоном они говорят и как часто перебивают друг друга. Бейджи могут анализировать личные особенности беседы, такие как язык тела, заинтересованность и волнение, а также воздействие, оказываемое собеседниками друг на друга.
Уэбер сумел подсчитать то, что прежде считалось не поддающимся количественному выражению, и результаты оказались поистине впечатляющими. Подытоживая большое количество исследований, проведенных Уэбером, можно утверждать: беседа лицом к лицу повышает продуктивность, а также связана с пониженным стрессом. Колл-центры работают более продуктивно, если сотрудники общаются в перерыве; команды по разработке программного обеспечения производят программы с меньшим количеством багов, если у них налажено общение. Кроме того, у Бена Уэбера плохие новости для желающих приравнять электронную переписку к разговору: “эффект беседы”[229] не распространяется на онлайн-коммуникацию. Важно, чтобы люди общались лицом к лицу.
Бен Уэбер подчеркивает: многим действительно трудно поверить, что беседа крайне важна для продуктивной работы – или по крайней мере что она имеет значение: “Наши представления о продуктивности сводятся к тому… чтобы сидеть перед компьютером и строчить электронные письма, планировать мероприятия. Мол, это и делает нас продуктивными. Но это не так”. Продуктивность возрастает благодаря “взаимодействию с другими людьми – понимаете, вы даете им новые идеи, вы получаете новые идеи от них; и… если благодаря этому хотя бы у пяти человек повысится ежедневная продуктивность, эти беседы стоят потраченного времени”[230].
Я посетила Уэбера, узнав о его проекте, и он объяснил мне, что результаты его исследований далеко не всех приводят в восторг. Они усложняют жизнь тех компаний, что пытаются снизить расходы, сокращая офлайн-деятельность и переводя своих сотрудников главным образом на дистанционную работу. Кроме того, они усложняют жизнь тех, кто ощущает себя наиболее продуктивно, сидя в одиночестве перед экраном, или тех, кто считает, что это лучший способ держать под контролем свое время и информационную перегрузку. Находясь под впечатлением, что именно в этих условиях они “по-настоящему работают”, сотрудники многих фирм тем самым оправдывают собственное стремление избежать разговоров лицом к лицу. А поскольку они от этого уклоняются, то перестают понимать, чего можно добиться при помощи этих разговоров. Правильное руководство способно разорвать этот порочный круг. К счастью, на стороне тех, кто мог бы возродить культуру беседы в условиях офиса, – серьезные исследования.
В пользу беседы свидетельствуют показатели эффективности бизнеса. Тем не менее на пути к возрождению беседы есть и значительные преграды. Начать с того, что всем нам трудно устоять перед соблазном встреч, которые не назовешь встречами в полном смысле слова, поскольку там мы одновременно общаемся с людьми и смотрим в телефон. Принимая этот вызов, организации, стоящие на высоком уровне развития, создают физические и социальные условия, поддерживающие беседу лицом к лицу. Однако даже самому продуманному плану в этом направлении не суждено осуществиться, если культура труда в организации по сути своей чужда пониманию того, насколько уникальна ценность беседы.
В большой международной консалтинговой компании ReadyLearn встречи лицом к лицу проходят все реже. За последние десять лет, стремясь рационализировать производство, компания ReadyLearn максимально уменьшила площадь своих офисов и призвала сотрудников при любой возможности работать из дома[231].
Кэролайн Теннант, вице-президент ReadyLearn, приезжает на работу три раза в неделю. В оставшиеся два дня она проводит совещания по Skype из дома. Независимо от того, дома она или в офисе, Кэролайн участвует в восьми – десяти встречах ежедневно. Иногда в те дни, когда она находится “дома”, Теннант встает в четыре утра, чтобы выйти на связь по Skype с коллегами, находящимися за рубежом. Вице-президент сухо отмечает, что в обстоятельствах столь ранних совещаний по Skype у мужчин есть преимущество перед женщинами: им, в отличие от женщин, не нужно краситься, прежде чем занять свое место перед экраном. Благодаря технологиям, Теннант может проводить международные совещания по Skype в течение всего дня. Однако такой ритм не оставляет ей времени на размышления. Вот что она об этом говорит: “Технологии позволяют мне работать более продуктивно, но я знаю, что при этом страдает качество мышления”. Эта формулировка весьма красноречива. Теннант имеет в виду следующее: технологии позволяют ей чувствовать, что она работает более продуктивно, несмотря на снижение качества мышления.
От восьми до десяти совещаний заполняют весь рабочий день Кэролайн. Чтобы выполнять все свои должностные обязанности, ей приходится ежедневно выбирать две или три встречи, во время которых она делает другую работу. Вопрос только в том, какие это встречи. Явными претендентами становятся конференц-звонки. Во время таких звонков, поясняет Теннант, она периодически пытается что-то сказать, но ее мысли сосредоточены на электронной переписке. Так поступает не только она: в компании ReadyLearn предполагается, что во время конференц-звонка вы доступны для электронной переписки и сообщений. Все чаще установка на рассеянное внимание делается и во время встреч лицом к лицу – в особенности во время планерок, где люди обсуждают текущие проекты. На таких планерках, по словам Теннант, участники команды собираются, приветствуют друг друга и вскоре обращаются к своей электронной переписке. В компании ReadyLearn много таких совещаний, которые не назовешь совещаниями в полном смысле слова.
Теннант описывает свое поведение на планерке. Это офисная вариация на тему “правила трех”, когда друзья не дают беседе угаснуть, удостоверившись, что хотя бы небольшое количество собравшихся постоянно участвует в своего рода круглом столе. Кэролайн говорит: “Ведущая планерки осознает, что обращается к аудитории, где многие заняты перепиской… Что касается меня, то я выполняю свою задачу… смотрю по сторонам, чтобы убедиться, что хотя бы кто-то слушает ведущую”. Иными словами, прежде чем самой опустить голову, Теннант должна удостовериться, что вокруг достаточно поднятых голов.
Ситуация в ReadyLearn не такая уж необычная. Крупнейший в мире провайдер конференц-связи, услугами которого пользуются 85 % фирм, входящих в сотню самых больших компаний, решил выяснить, чем занимаются люди во время таких совещаний: 65 % выполняют другую работу, 63 % переписываются, 55 % едят или готовят еду, 47 % находятся в ванной, а 6 % отвечают на другой звонок[232].
Дариус Лерер, тридцатишестилетний менеджер в ReadyLearn описывает этикет подобных совещаний следующим образом:
Вы приходите, наливаете себе кофе, работаете на ноутбуке, ждете, пока вас вызовут, выступаете, а потом возвращаетесь к своему компьютеру. Хороший ведущий планерки подаст вам сигнал “на старт” минут за пять до вашего выступления, чтобы вы успели закрыть переписку и приготовиться говорить.
В “АДМ” Одри Листер спрашивала себя: зачем вообще выступать перед коллегами, которые все равно заняты перепиской? Дариус Лерер из ReadyLearn пришел к тому же самому вопросу: “Система деморализует ведущего планерки. А если вам предстоит выступать, ваша мотивация слишком слаба, чтобы сделать это хорошо. Вы говорите себе: «В чем вообще смысл что-то делать? Никто не слушает». Люди говорят для «протокола»”. Когда участники совещания выступают для протокола, они, как правило, не слушают тех, кто говорит до или после них. Такого рода встречи – это, скорее, постановки, лишь в общих чертах напоминающие о том, какими встречи были раньше.
Нельсон Рабинов, сорокачетырехлетний менеджер из ReadyLearn, рассказывает, как справляется с “упадком” внимания, характерным для большей части совещаний:
На совещании я знаю, что другие люди то подключаются к теме, то отвлекаются на свои дела – собственно, я и сам так поступаю, поэтому, когда приходит моя очередь, я стараюсь суммировать то немногое, что услышал, и советую остальным поступать так же.
Иными словами, Рабинов по сути дела предлагает группе людей, не сумевших полностью сосредоточиться на теме совещания, сотрудничать в работе над проектом в области коллективного разума. Если каждый человек на совещании подготовит небольшую выдержку из того, что он усвоил, есть надежда, что некоторые “маркеры совещания” всплывут на поверхность и станут общей памятью этой группы. Подобно Гензелю и Гретель вы бросаете хлебные крошки в надежде, что кто-то их обнаружит.
По словам Рабинова, маркеры совещания могут быть “подытоживающими лозунгами”. Или же люди создают такие маркеры, передавая друг другу фотографии или другие изображения, означающие те или иные идеи. Цепочка изображений – тропинка мемов – расскажет о важнейших моментах совещания, во время которых присутствующие могли отвлечься. Иногда тропинка мемов может послужить чем-то большим, нежели простые хлебные крошки. Порой именно с помощью этих мемов люди надеются внести свой вклад в беседу.